推荐第1篇：想给领导发一封邮件
想给领导发一封邮件，但是邮件又不知道怎么写，万分苦恼之中，今天教大家怎么样给领导写邮件，哪些注意事项需要注意的，本文是学习啦小编为大家整理的给领导的发邮件格式范文，仅供参考。
给领导发邮件格式范文一：
首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126，qq，思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。 申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。
首先我们需要一个邮箱，例如：allen.zhong@email-cm.com.
按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导：
您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
祝：
工作顺利，事业向上。
销售部小仲
给领导发邮件格式范文二：
发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司邮件标准格式参照，一定要好好学习一下哦～
发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯
关于主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用„才能显示完你的标题。
3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2.Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
1.Email正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2.注意Email的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训!
3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好
1、
2、
3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4.一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8.不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻
Busine Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)
附件
1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用
6.如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送，
语言的选择和汉字编码
1.只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4.选择便于阅度的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。
结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1.签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2.不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
回复技巧
1.及时回复Email
收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。 如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2.进行针对性回复
当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。
3.回复不得少于10个字
对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。
4.不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。
5.要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)
如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了
如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情 。 如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。 点击“回复全部”前，要三思而行!
6.主动控制邮件的来往
为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。
正确使用发送，抄送，密送
要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人)
1.To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2.而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。
3.而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。
4.TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!
5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源
6、转发邮件要突出信息
在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。
如果有需要 还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。
职场新人
1 制造空间，让工作更流畅
在办公室里总有些你数年没有光临过的角落，堆积了没有用的物品：刚入职时带来的资料，过期的杂志，写不出字的签字笔每周尝试整理一个区域，送人或扔掉。这样，你的抽屉便又腾出了空间，地板增加了面积，包括你工作时的空气，都会清新流畅很多。
2 和距离最远的同事说话
尝试着找到一个明媚的早晨，端一杯咖啡溜达到那个座位或者心理上距离你最远的同事面前，诚意地去关心他，对他的喜好表示出兴趣。此后你发现，办公室那个原来灰蒙蒙的角落，也变得温馨起来。记住，每一个小小的成功都在为你的活力气场添砖加瓦。
3 结识新朋友，增强人际免疫力
很多时候限制你发展的，不是能力的大小，而是人际关系。我们总是喜欢在某一类人群中打转转，或者用一种方法应对所有的人。很快，你就会遇到职业瓶颈。所以，你要努力地让人脉网络延伸出去，增加与他人的能量交换，而不是在人际上谨小慎微，时刻提防与猜测。去了解和接触你以前不感兴趣的人吧，因为通过了解 你会发现，原来你还可以从不同的角度欣赏别人。你的生活又展现出一片新领域，出现了很多以前意想不到的新奇事物。
4 先做不想做的事
要让时间也活生生的，就应避免积累太多的负担。先做不情愿的事情，因为你总是习惯把它们“雪藏”起来，能拖则拖。结果是内心的空间永远被它们占据。还有，不要把时间排满，要给闲暇留出时间。留下一段空白的时光，和自己在一起，奇思妙想总是在此时光临。
5 呼朋引伴，换家新餐馆
同样的东西，换一家吃，也能吃出点不一样的感觉来。唤醒你的胃口，激发对食物的渴望。相信吗?只要对吃的东西感兴趣，那么就不乏对工作的热情。看看那些充满创造活力的人吧，看着美食与看着新项目一样，目光中都闪烁着惊喜。
6 坚决说不，扔掉垃圾食品
垃圾食物会阻碍能量的流动，还会带给自己一种应付的感觉。有人觉得，吃快餐是为了节省时间多做工作。其实这种情况下，你的工作品质也是快餐式的，看着诱人，实则缺少内在张力。吃得凑合，在潜意识中，就是对自己不那么在意，心理能量是涣散的。而心理学研究也表明，你对自己胃口的敷衍，也会体现在职场上鲜 于创新。
推荐第2篇：给领导申请参会邮件
亲爱的------ 全国留学考试课程教师联盟是由国内一些知名国外考试课程教师发起的成立的跨地域留学考试教学教研组织，计划于2016年5.26日--27日在京举办首届全国留学教师研讨会，届时将有来自于国内各个机构的知名老师教研组长、教学总监参会，并进行雅思、托福、SAT等各类课程各个板块的研讨与主题发言。包括业内知名的顾家北老师、徐卡嘉老师、乐静老师、文勇老师、彭新松老师、李宁老师都会参加，同时ETS，IELTS官方和College Board都会派代表参加。是一个难得的与国外考试教学同行交流学习与提高的机会，可以获得一些一手的教学经验分享。
具体会议及行程安排如下： 会议地点：北京外国语大学
会务费：380元 （包含会议参会期间午餐） 交通住宿：各参会机构自理 时间：5.26-5.27 （5.25到达） 出发时间：5.25 返回时间5.28 希望领导可以批准我参加本次盛会。 谢谢，祝工作顺利，万事如意
推荐第3篇：给领导写邮件的格式
给领导写邮件的格式范文3篇
伴随着网络办公化的普及和互联网技术的发展,电子邮件已经成为因特网上使用最多和最受用户欢迎的一种应用。下文是小编为大家整理的给领导写邮件的格式范文，仅供参考。
给领导写邮件的格式范文一：
尊敬的**领导：
您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
祝：
工作顺利，事业向上。
xxx
xx年x月x日
给领导写邮件的格式范文二：
尊敬的董事长：
您好!
我怀着激动而又不安的心情来到了xxx公司，激动是因为能来到像xxx这样在国内也是举足轻重的企业实现自己的人生价值，是我的荣幸;然而，对于刚刚离开校园的我来说，走向社会进入自己的工作岗位是一个新的挑战，将会面临许多问题。但是，我有信心克服困难，坚定的在工作岗位上走下去，为公司创造更多价值。
初来咋到，环境是新的，人是陌生的。不过还好，环境对我够不成影响，再艰苦我也会很快适应，而在公司的这段时间，我也已经和新来的同事们相处的非常融洽了，再加上公司领导对我们的关心，尤其是第一次见到董事长您的那一刻，你慈祥面庞，和蔼的语气，原本还算紧张的心情很快恢复了平静。说实话，在公司生活的这段时间，最让我映像深刻的还是公司的企业文化，企业氛围，公司的领导们和蔼可敬，谈吐不凡，在这样的企业工作让我感觉像是回到了家一样，能静下心来努力工作，为公司创造更多的利益，同时也实现自身的价值。
一个新的起点，新的开始。我个人将转变观念，端正态度，找准自己的位置，同时也会虚心求教、认真学习、尽快掌握工作技能争取早日上岗，时刻保持一颗谦卑的心，尤其是在即将到来的车间实习，我一定会跟着师傅认真学习，不急躁，不退缩。多想，多动手做，保持一颗感恩的心努力学习上岗技能。
此外，在工作之余我一定会多看书，多学习理论知识，不断的提高自己，提高业务水平，毕竟学无止境，并且在学习中不断反思，不断总结，不断创新，不断进步。
最后祝董事长身体健康，万事如意。祝我们公司蒸蒸日上，明天更加美好，作为xxx员工，我自豪，我骄傲。
此致
敬礼
xxx xx年x月x日
给领导写邮件的格式范文三：
各位领导：
我是梁湖乡前武装部部长原军义，我在2011年8月至2011年12月担任武装部长期间，县武装部长徐荣成在军容军姿、衣食住行等方面都以一个正规军人的标准严格要求我，任何时候只要看到我做的不对的地方，都对我进行耐心细致的辅导。在业务工作方面他更是对我们操碎了心，大至地方维稳，小至文件档案的装订。政委南颐鹏在通讯报道方面对我予以悉心指导，只要有了素材，就安排我及时报道，在他严格要求和指导下，我的写作水平有了明显提高，2011年在国家级、省市县级报刊上发表文章20多篇，得到了瓜州县委宣传部、乡党委、乡政府的高度赞扬。
2011年5月至6月上旬，市军分区安排我们各县市武装部长到酒泉果园乡进行培训，对我们各项业务技能进行了培训，各位指导老师站在骄阳下，以身作则，身先士卒为我们作出了榜样，鼓励我们在训练的时候要胆大心细，严格要求自己，互帮互助。市委常委、军分区司令员陈伟亲临打靶现场对我们进行指导。了解到瓜州县梁湖乡是一个新建移民乡，移民生活困难，陈伟司令员积极协调，为梁湖乡、学校、医院、武装部捐赠物资23.79万元，极大的促动了梁湖乡社会经济的快速发展。 感谢酒泉军分区、瓜州县武装部各位领导的严格要求，俗话说\"严师出高徒\"，正是在各位领导的严格要求下，我才能够取得今天的成绩，2011年12月1日，我被瓜州县委提名为副乡长候选人，12月18日正式当选。 再次对各位领导的辛勤培育致以衷心的感谢。
我带着复杂感恩的心情给领导们及同事们写下这些文字，本来想和领导们坐下来好好的聊一聊的，可是我怕到时自己可能表达不好自己的真实的感谢的心情，所以希望你们能耐心的读完，因为这是我用发自心底的真诚的心情说出来的心里话。
从2007年10月，由于领导们认可使我有机会加盟了锄禾公司，至今已经整整一年了。一年时间在一个人的一生中不算长，但是对我来说却是一个不短的人生工作经历。在锄禾公司工作的一年多，至少是我将来填写工作简历中一段不可缺少的重要经历。经过一年的工作，我学到了许多模型和标识的知识和做人的道理并收获了经验，使自己知识面又得到了进一步的扩大。对此我从内心深深感谢领导们给我的这些机会。
一年的工作里由于自己的失误也曾给工作带来过不利，但是都得到了领导们的宽容对待，对此我更是要表示深深的感谢。感谢你们对我如此地宽容。同时在公司工作的这几年也得到了全体同事们的支持理解与帮助，在此我也要一并感谢同事们的真心关照。 其实在公司工作的这一年对我来说是比较开心的一年，老板们的人性化管理，使得公司的工作气氛比较宽松，同事们在一起相处也算融洽和睦，没有很紧张的人际关系，这些都算是很好的工作气氛了，我很喜欢这样的气氛。我会常常做错事情，但是经理们会耐心的教导我们，给我们改正错误的机会，而且让我明白了很多事情。
再次感谢公司给予的支持理解与信任!
祝领导及同事们身体健康，合家欢乐!
祝公司越来越兴旺发达!
此致
敬礼
xxx xx年x月x日
如何给领导写邮件
按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如\"此致\"、\"祝\"等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与\"此致\"和\"祝\"相配套的\"敬礼\"、\"健康\"一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如\"同学\"、\"好友\"，\"弟\"\"妹\"等。
(6)日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
推荐第4篇：邮件发邀请函
篇1：邮件分类群发邀请函技巧
群发邀请函小技巧：word的邮件合并功能作者： 陈越骅
【适用情况】最近协助组织学术会议，需要群发邀请函，既有寄出的信件，也有电子邮件。因为参会人员较多（近百位），这时候挨个填写邀请函，地址和发邮件（每个邮件地址附一个针对收件人的邀请函），如果人工复制黏贴，需要建立100多个文档，100多个邮件，打印100多分邀请函和报到函，于是这时候就该用word的【邮件合并功能】，自动生成“格式相同但是内容稍微有些差别的文档和邮件”。
【步骤】
1.建立联系人excel列表，把每个“元素”：都拆细，例如姓名（若需要单独用到姓，例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一个），地址，邮编等。这是一切数据的来源，可用来生成任何格式的文档。
2.建立邀请信word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。如需打印信封，也一样制作一个word文档。 3.邮件合并功能。（1）选择形式，是信函，还是电子邮件。（2）选择收件人，“使用现有的表”，选择刚才做好的excel（word2010似乎可以选择任意文件夹的excel表，2003的好像不行）。（3）编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略过这一步。 （4）插入域。在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并域”，选择插入“姓名”，这时在word文档出现>类似的标志。（5）预览结果。点击预览结果后，可以看到>被替换成excel里的第一个姓名，在预览结果的菜单栏那里有箭头，可以前后地查看结果。（6）完成合并。选择发送批量电子邮件，或者批量打印。甚至可以保存成一个一个独立的文档。
4.高级功能。如果安装了acrobat（不是reader），就有一个合并到pdf的按钮。对于发送不可编辑的文档，最好是存成pdf，防止浏览的时候出错或者对方打不开高版本的word。例如这次我要发给许多港澳人士，邀请函转成繁体字，但是有时word会在对方电脑上显示出错，所以我都用pdf批量发送电子邮件。
【总结】
1.excel做数据库——2.word做模版——3.数据用“邮件合并”插入word.——4.批量生成所需的文件。
附图：在2010里很直观方便，按从左往右的图标一步一步做就好了。 篇2：邮件邀请函模板 尊敬的_______： 您好，
xxxx将参加xx月xx日-xx日于xxxx中心举行的xxx博览会，并在此活动期间进行新产品发布。我们诚挚邀请您参观xxxx的展位。
xxxx公司是„„„，于20xx年xx月xx日正式上线开通。致力于„„..。 xxxx将在本次展会上全面展示新版xx系列产品及手机客户端产品。 我们会有专人和您联系，沟通您详细的行程安排。
现场展示
-时间：xx月xx日-xx日全天 -地点：
关于展会信息 。。。。。
关于会场及交通信息 开展时间 会议议程
真诚邀请您莅临参观指导！篇3：电子邮件 邀请函试题 电子邮件 邀请函：
请他与你一起观看比赛，要求：至少写五句话，语句准确、流畅，内容要点完整。（开头结尾已给出） a match time: sep 20th 5:30p.m.place: the school soccer field item: a football match teams: cla 1, grade 3 vs cla 5, grade 3 no.19 middle school.yours, 正在加拿大求学的你给中国朋友写一封 e-mail，通过邮件你 将表达对朋友的想念，描述在学校里的生活，并表示你将在 5月6日回中国度假。使用5句话表达相关内容，并且涵盖 dear lucy , how are you ? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _______________________________________ see you soon. love from jenny 邀请信: 邀请某人参加庆祝活动、招待会、宴会、聚会、报告会、度假等，通常事先发邀请信。越是正式的活动，越是重要的 客人，越要提早发出邀请。邀请信一般都需要在一两周提前
发出。邀请信与普通信件在形式上并没有明显的差别，除了说明活动项目、时间、地点外，邀请信往往就活动的内容比
较详细的介绍。初中生应学会写亲友间的邀请信，掌握邀请 信的结构、语气、常用句式和词汇，能够正确使用动词时态。 写作框架: 亲友间邀请一般框架为： 写信人的地址（可省略） 日期 称呼
概述写信的目的---------邀请对方参加某个活动。 描述活动的时间、地点及细节。 再次邀请对方。 结束语
试题:假定你是徐静，星期六是你的生日，你将于晚上7：30 在家举办生日宴会。请就此给你的朋友john简短的邀请信， 告诉他你的许多同学都会来参加生日聚会，希望他也能来参 加这个快乐的聚会。 july 2.2005 dearjohn, ______________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ yours truly xujing 根据中文提示和英文书信内容,写一封意思连贯,符合逻辑的 回信.写出五句话,并包含所有信息.假如你是tom,你有一个中国笔友,他最近一段时间很
困惑,因为他的英语成绩不及格.他想求助你.希望你给他提出 一些学习英语的好建议.dear tom, how are you doing? are you busy now? have you finished your final exams? i’m very worried these days because i failed in my english exam again.i really don’t know how to learn english well.could you give me some advice about how to improve my english? i am anxious for e-mail thank you!dear liu yang, i’m very happy to receive your e-mail.i have finished my final exams, so i’m not busy these days.______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _ yours sincerely tom
推荐第5篇：从写奏折学习给领导写邮件
奏折系统，跟现代公司里面的邮件系统有着异曲同工之妙。各种拍马屁，戳脊梁骨，请功述过，嘉奖任免，都通过这个系统上传下达。能直接上奏的官员，在今天看无不是999千足金领，我们不妨发挥一下八卦精神，一探这些金领前辈在与领导书信沟通之中留给我们的过失启示。
奏折，是古代帝王和官员沟通的主要工具。这些原有的朝廷机密，现今已大量公示天下，无需摆案焚香、磕头谢恩便可任君阅读。而奏折系统，跟现代公司里面的邮件系统有着异曲同工之妙。
各种拍马屁，戳脊梁骨，请功述过，嘉奖任免，都通过这个系统上传下达。能直接上奏的官员，在今天看无不是999千足金领，我们不妨发挥一下八卦精神，一探这些金领前辈在与领导书信沟通之中留给我们的过失启示。
搞清自己的身份
雍正元年，湖广总督杨宗仁给新主上了一道精心准备的请安奏折。这个折子的内容与其他所谓请安折无异，正文只有“请皇上圣安”五字，类似于今天英文里的“just to say hi”。但杨宗仁是下了心思去奉承这个新主的，奏折封皮黄綾上画了跃在寿山福水之中的五爪腾龙，腾龙角上绘霞彩龙珠，龙珠中书“奏”，煞是好看。
可惜，此番苦心并没有获得垂青，反倒是抬头“湖广总督奴才杨宗仁”被雍正爷像小学语文老师改作文一样，用朱笔圈起了“奴才”二字。并在旁边改正为“臣”。为了避免这个不上道的大臣不明白，还语重心长地加上一句“向后称臣得体”。原来按照清例，汉臣连称奴才的资格都没有。
这个热脸贴了冷桃子的故事告诉我们，给上级写邮件，首先要搞清楚自己的身份，切勿随便用称谓套近乎。我司新人小红刚进公司那个月，就曾用淘宝体回复资深总监的邮件，唤之曰单字“亲”。该邮件所求之事也理所当然地被断然拒绝，还成就了公司茶余饭后一著名段子。
取一个恰当的题目
在现存的清朝奏折当中，绝大部分都是上述所谓请安折。可以想象，天朝地广臣众，作为臣子的不三天五头“just to say hi”，过两天主上就要忘了此号人，便无从谈仕途了。因此，请安，既是礼仪也是利益。
康熙朝规定，除了请安折外，其他折子封面不得用黄綾的，可见主上对于大臣空洞无物的打招呼习惯其实也是很乐在其中的。康熙五十七年，湖广总兵高其位奏报破获地方抢匪的奏折在折面上裱了黄綾。这本来是一个请功帖子，不想康熙爷的焦点完全不在高总兵如何智勇双全上，而是御批：“知道了。凡奏折不是请安用不得黄面黄封”。
相信那些在大公司工作的人都能多少理解康熙爷的心情。因为每天收到的邮件实在是太多，常常不能按顺序一一阅读。于是不同的人往往随着当天的心情不同有不同的阅读习惯。外企中就有在邮件开头标注FYI (for your information)和FYA (for you ractions)的习惯，以让那些日理万机的领导区分邮件的性质到底是只是知会性还是要求马上处理的。
不难想象，皇上跟领导一样，心情不好的时候会先挑选那些知会性，特别是只是联络感情的请安帖子来看看缓冲心情。没想到在一声声亲切的问候当中居然夹杂了一个折子说天朝盗匪横行，心情当然是不爽的。
因此我们给上级写邮件，一定要在邮件的题目就说明白邮件的主旨，到底是联络感情，知会，还是要求得到帮助和解决。这就像给奏折选对封皮，不仅能帮助清晰表达自己的意思，还少受无妄之灾。
慎用紧急等字眼
在不少古装电视剧里面都会有这样的镜头。常常是一个使者，有时候背上还插着两根箭，下马奔到皇上面前，大呼一声“八百里加急”，然后呈上文书吐一口血晕倒当前。而事实上，皇上看到所谓八百里传递的奏折的机会比我们在电视上看到的还要少。天大的事情诸如太平天国的重要战役，才用得上所谓的八百里加急。
根据事情的轻重缓急，负责传递重要奏折的驿站提供三百里、四百里、五百里、六百里的不同速度投递服务。乾隆三十五年，署理云贵总督彰宝启动驿递，以日行六百里的速度回奏了缅甸边防的情况，虽然涉及国防用兵，但还是得了乾隆爷“此寻常覆奏，何亟亟六百里为也。”
今天的邮件系统虽然都是一秒送达，无所谓几百里之分。但是作为下属，我们仍然要慎用邮件系统里面的重要邮件标注、或者“紧急”等字眼。在云贵总督的反面案例里，虽然所奏事情已经涉及边境防御，对于一个云贵总督而言已经是头等要事，但是总督大人没能从皇上的角度去考虑这个事情的重要程度。
同理，如果我们丝毫不考虑邮件对于阅读者的真正价值，经常随意添加重要标签，狼来了效应就不免会发生，等真正重中之重的事情发生的时候反而会得不到及时的注意，也会给领导留下不够沉稳，咋咋呼呼的印象。
总而言之，所谓“有事早奏，无事退朝”，给领导写邮件宜尽量精简到点，务求把事情说清楚。那些联络感情的请安帖，在现代社会大可以留给微博、微信、短信就可以了。虽然手机打字比较费事，可幸所需字也不多——“恭请领导圣安”足以。
推荐第6篇：如何发工作邮件
发工作邮件注意事项
1.首先发和工作相关的电子邮件,可不比给恋人发邮件，是件非常非常严肃的事情。其中利害随着工作时间的增加你自会晓得。
2.邮件标题非常重要，收你邮件的人不一定每封邮件都读的，尤其是老板，只看标题，再选择查看简直是一定的事情。标题该如何写呢？先看几个例子： ［请批示］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟 ［请审阅］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部 ［请回复］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟 ［请参考］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，转自新浪科技频道 ［请协调］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部 清楚了吧，在你的标题里，要告诉收你邮件的人: (1)他需要做什么 (2)邮件的出处在哪
然后就是XXXXXXXX了，XXXXXXX是做什么的呢，当然要一句话概括清楚邮件的内容， 如：关于本月校园推广的方案计划；新产品的上线计划意见咨询 总之，标题需要解决的问题就是，出处＋主要内容＋让对方做什么
3.邮件开始永远要说，“某某您好”，邮件最后永远都要说，“谢谢”，然后署名和日期，或者设置自动签名档。
4.如果是报告、方案，无论给老板，还是给同事，要不给合作伙伴，记得最后说“请审阅”三个字，你一点都不会吃亏。
5.不要总转发有意思的东东给你的同事（邮件组），也许你真正的邮件会被淹没其中，知道“狼来了”的故事吧。
6.多人协作的事情，记得回复（转发）邮件的时候，选择带原文回复，让别人清楚整件事情的来龙去脉。
7.邮件如果带附件，请记得要把附件粘贴上去，尤其是给你老板发邮件的时候，这样的错误一定会犯，但不要犯三次以上。有附件的邮件，请在正文中说明，“ＸＸ在附件中，请查阅”，以告诉别人这是一封有附件的信。
8.需要老板重视或知情的事情，邮件抄送老板。信的标题中要写着收件人的名字，以免你的老板感觉莫名其妙。
9.发给客户有敏感信息的邮件，暗送直接老板。发给平级的邮件，最好不要暗送上级。 10.使用邮件组，小心，小心，再小心，别发错了。
11.节日祝福，最好不要群发，选择你关心的人，挨个发，哪怕只改改抬头，群发的祝福邮件，不值钱。
12.需要与同时共担责任的事情，还是要发邮件，一来正式些，二来MSN\\QQ不可靠。13.重要的事情，麻烦的事情——发邮件，追电话，或者打电话，追邮件。
推荐第7篇：邮件发简历需注意
邮件发送建立求职需注意——纳才网--无锡人才网（)
1.千万不要把简历只作为附件发出去
首先要提醒求职者的，就是千万不要把简历只放在附件里发出去，因为纳才网--无锡人才网认为这在很多时候，都相当于自己给自己的求职成功率上打了一个折扣。一个职位的招聘信息发出去后，会有大量的应聘邮件塞进邮箱，这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件，居然发现还要再打开附件才能看到简历。要知道，打开附件又需要一段“漫长”的时间，很可能就在这段时间里，HR终于不耐烦了，轻点鼠标“删除”了。
2.对照用人单位的要求写简历
如今教写简历技巧的书很多，其实，有一个最简单的窍门，就是对照着用人单位刊登的职位招聘要求写简历。很多求职者都忽视了这一点，罗罗嗦嗦写了很多，但其中对上用人单位胃口的却很少。用人单位要的是什么，不就是招聘广告上的那几点吗？所以，研究他的招聘要求是很重要的。
3.用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件
确实，每天都有大量的应聘信件，放眼望去，满目的“应聘”字眼。要在第一眼就和HR对上，建议在邮件主题上做点文章，突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理，对方要求是最好有4A广告公司经验，而你正好有，那么在邮件主题上就写上“具有5年4A广告公司市场部管理经验”。当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的，如果是直接通过招聘网站上的系统发送，那么对方收到的只能是统一的“应聘**”的字样。所以建议应聘者，如果非常中意对方公司，不妨用自己的邮箱发送简历。
4.在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述
如果是用招聘网站系统发送，建议求职者在填写招聘网站的资料，在姓名一栏加上非常简短的特长自述，因为他们是有字符限制的，所以只能是很简短的几个词。所以最好还是用自己的邮箱，发送的时候，可以不用附件形式。 本文出处: 纳才网--无锡人才网（)
纳才网--无锡人才网（)
推荐第8篇：如何发群邮件
分享项目成果的邮件需要有一条黄金分割线，这条线是指你抄送的人里面不应该有比你的上级经理更高级别的领导。有了这条黄金分割线，你的上级经理才能体面地在你的邮件之上添加几句称赞你的说话，然后再由他抄送给再上一级的领导。如此你和你的直线经理才能相得益彰，哥俩好，混到老。
借用新闻学5W理论，我们尝试总结一下体面地群发邮件的WHO、WHAT、WHEN、HOW
上次讨论过给领导写邮件的学问以后(详见《从写奏折学习给领导写邮件》)，网友卖茶叶的郭委员留言说，我们不应只讲阶级对立忘乎阶级友爱，宜再探讨探讨给大家群发邮件的讲究。
群发邮件在大公司里可谓大行其道。主要原因是分工太细，一件小事无数人需要或希望插一脚。于是为了避免事后被不知名的相关部门说不知情不同意，我们尽量把可能涉及的部门同事都一揽子带上，体面地预先声明、立据为证，以免后患。
虽则如此，但如果粗放地一揽到底，蛮揽、瞎揽，岂不成了神憎鬼厌的发小广告的了？借用新闻学5W理论，我们尝试总结一下体面地群发邮件的WHO、WHAT、WHEN、HOW。
WHO
群发邮件这个“群”字是最为难以拿捏的。既然想得到要群发，表示事情必有多方知会的需要。这么一来，不患寡而患不均，必须避免遗漏利益相关方。但事实上，却并不是群发的人越多越好。这里有一个人多口杂的道理，发得越多常常导致项目进度越慢。万一过程中出现了小插曲，也因而难以在小范围内文过饰非。因此我们可以考虑在群发项目决策性邮件的时候，对外以公司为单位，对内以公司内部的小团队为单位，每一个团队只发给最对口的一位负责人即可，无需把相关团队的所有人的都包揽进来。
同时应注意区分邮件里面的“收件人”栏和“抄送”栏。那些你希望他务必给予意见和确认的人放在收件人。所谓礼貌性知会的打酱油人士放在抄送，祈求被抄送君有自知之明，得了尊重则已，少掺和事情。
当然我们也经常有需要发送全体(To all)的时候。比如说当你的项目获得了一定的成绩，你美其名曰希望跟大家分享你的心得体会，实际是想得体地得瑟一把的时候。写这种昭告天下的邮件切记得瑟过头，要记得这里的all，并不真的是公司里面的所有人。有些公司设有发给所有人的邮件短码，建议慎用慎用。
分享项目成果的邮件需要有一条黄金分割线，这条线是指你抄送的人里面不应该有比你的上级经理更高级别的领导。有了这条黄金分割线，你的上级经理才能体面地在你的邮件之上添加几句称赞你的说话，然后再由他抄送给再上一级的领导。如此你和你的直线经理才能相得益彰，哥俩好，混到老。
WHAT& WHEN
群发邮件的内容，无疑以上述提到项目决策和分享成果为主。当然还有不少人巧妙地利用它来刷职场存在感，进行自我营销。常见的内容如通过关于行业发展的分享、探讨表现自己的大局观和前瞻性的。甚至还有人用群发邮件来联络同事感情的。如此看来，这群发邮件也是一种小范围的隐形社交媒体。
但正如微博营销会分析不同内容的最佳发布时间一样。同一个关于美食的帖子发在早上十一点半和一点半，收到的效果可能相差不止一半。利用群发邮件刷职场存在感，同样要有度有原则，讲究内容和发送时间的结合。
一般而言，在上班的“高疯时段”(9am-5pm)，只能发跟工作直接相关的事宜，如项目决策、成果分享等。而在办公室人心涣散时段(9am之前，5pm之后)可以适度进行行业分享，前提是与工作间接相关的。以此可突显在大家在精神打酱油的时候，你还在忧国忧民。
有些人喜欢在周末下班前发一些冷笑话集锦，并附上一个happy weekend用以联络感情。这里的建议是NEVER。其一是大家会想到虽然是下班前发的，但内容肯定是你上班的时候收集的吧。其二，利用公司的邮件系统、电脑、电费来发与工作无关的东西，也难免落人口实。
HOW
最后值得一提的是，似乎还有没有开化的人不知道有一个功能叫秘密抄送！资深采购大哥毛大章最近在微博分享了一个邮件截图，是某供应商发送给行业中各大公司的采购负责人的。邮件的收件人里面清楚标明各家不同公司的名称和收件人的全名甚至职位。毛大章调侃到，“哪位猎头需要高清版请私聊”。
试问经此一役，试问哪位采购经理还敢用这样不拘小节、粗枝大叶的供应商呢。事实是，很多情况下你的收件人之间是不知道也不必要知道对方的。如果你不太了解他们之间的各种厉害关系，尤其是给公司外部的群发邮件，秘密抄送能够很好地帮助你避免尴尬。
有人会问五个W为何只剩下四个了？缺的一个是WHY。邮件群发的初衷显而易见，是知会事情的众多利益相关方，把信息一并统发，求的是快捷省事。由于群发邮件涉及的人众多，在点发送键之前，务必先预留五分钟给自己静下心来，想一想WHY。这个邮件是不是真的需要发？回顾一下之前谈到的4W，这个邮件发出去是否真的能够达到群发邮件“省事”的初衷？若此封发了反会“添事”，那便大可不必，快快撤了为妙。
推荐第9篇：工作汇报邮件格式
篇1：工作汇报格式 工作计划及汇报管理制度
一、工作汇报目的
促使员工经常自我总结，逐步达到自我管理；
公司上下、各部门之间及时沟通信息，利于领导和协作
二、常规工作汇报 1 日报
（1）员工工作汇报内容及格式
①邮件标题：xxxx年xx月xx日工作汇报——部门②正文
（2 周报
（1）员工周报内容及格式
①邮件标题：xxxx年xx月xx周工作汇报——部门
（ 3 月报
（1）员工月报内容及格式
①邮件标题：xxxx年xx月工作汇报——部门
（2）管理人员回月工作汇报内容及格式 4 半年汇报
（1）员工半年报内容及格式
①邮件标题：xxxx年上/下半年工作汇报——部门 ②正文
（5 年度述职报告 （1）述职报告内容
● 年度工作描述（按时间先后描述） ? 1月份：xxxxx ? 2月份：xxxxx ● 年度工作总结 ? ? 工作成绩 经验/教训分享 ● 次年工作计划
二、任务工作汇报
（1）任务工作汇报内容 ● 任务工作描述 ● 结果 （2）小结 （3）所需帮助
三、工作汇报用处
1月度以上汇报作为绩效考核依据，工作计划要有事先所需帮助的点 2 工作计划的精细做为非量化考核因素篇2：邮件格式
邮件格式：
标题：业务部罗丹本周工作总结及下周工作计划 商务部罗丹本月工作总结及下月工作计划 发送人：两位经理及抄送给总经理 邮件内容： 余经理、罗经理： 您好！
内容：包括本周工作总结以及下周工作计划，必须要有数字。例如业务部：要有本周跟进客户数及下周目标开发意向客户数，上周到账业绩数字及下周预计成交客户金额等。
邮件也可提出目前工作存在的问题或相应建议；可以针对自己的问题请教经理给予回答。 ps：报表随邮件附件一起发送。
落款：业务部罗丹2014.03.24篇3：工作邮件怎么发! 发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯 关于主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1．一定不要空白标题，这是最失礼的。
2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。
3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”
5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要re re一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1． 恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“dear xxx”，显得很熟络。 关于格式，称呼是第一行顶格写。 2． email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“hi”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个best regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
正文
1.email正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。 2.注意email的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训！
3.email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好
1、
2、
3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。 4.一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查 这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。 6.合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。 7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8.不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻 busine email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在－:) 附件1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理 3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时 4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用 6.如果附件过大（不宜超过2mb），应分割成几个小文件分别发送，
语言的选择和汉字编码
1.只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。 2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。 4.选择便于阅度的字号和字体 中文老实点用宋体或新宋体，英文就用verdana 或 arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。 不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情；也不要过小，费神又伤眼睛。
结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。 1.签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。 2.不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
回复技巧
1.及时回复email 收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。 2.进行针对性回复
当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。 3.回复不得少于10个字
对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。 4.不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。 对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越re越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。 5．要区分reply和reply all（区分单独回复和回复全体） 如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了 如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道；不要让对方帮你完成这件事情 。
如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的re来re去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。
点击“回复全部”前，要三思而行！ 6.主动控制邮件的来往
为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。 正确使用发送，抄送，密送
要区分to和cc还有bcc（区分收件人、抄送人、秘送人）
1． to的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2． 而cc的人则只是需要知道这回事，cc的人没有义务对邮件予以响应，当然如果cc的人有建议，当然可以回email。
3． 而bcc是秘送，即收信人是不知道你发给了bcc的人了的。这个可能用在非常规场合。 4．to，cc中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列；按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象! 5．只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源
6、转发邮件要突出信息
在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。
如果有需要 还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将re了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。 不发送垃圾邮件或者附加特殊链接。
推荐第10篇：给领导发的周末祝福语
一周的辛苦工作生活已经过去，周末终于可以休息一下。下面小编带来的是给领导发的周末祝福语，希望对您有帮助。
1、周末到，莫烦躁，好心情，莫抑郁；烦恼事，要忘记，放轻松，缓压力；散散步，喝喝茶，看风景，心平静；要乐观，要开怀，心舒坦，幸福展。愿秋来如意！
2、周末数您最逍遥，轻松自在特骄傲；富贵临门百事好，吉祥如意来报到；幸福陪您每一秒，甜蜜将您来拥抱；未来日子更逍遥，愿您今生乐逍遥！
3、一杯浓郁的茶，醇在口里，甜在心里，余味经久不散；一个牵挂的人，想在心里，念在梦里，真情永远不变；祝您周末愉快！
4、冬天了请做好御寒工作：有老公的抱老公，有老婆的抱老婆，暂时没有的请抱暖水壶，且勿乱抱！实在不行该换毛的换毛。祝周末快乐！
5、捉一只蝴蝶送您，愿您拥有快乐的翅膀，兜一丝清风送给您，愿您心情舒畅，发个短信给您，愿天天神采飞扬！祝姊妹渡过愉快的周末！
6、脱去满身疲惫，逃离整日匆忙，遗忘琐碎烦恼，关闭生活枯燥。朋友，每天笑一笑，穿上快乐的新衣，愿您周末心情愉快，怡然自得，心情像花儿一样绽放！
7、人依旧，物依然，又到周末；想也好，忘也罢，只是问候；闲也行，忙也好，开心即可；今儿好，明更好。衷心祝愿：周末快乐！
8、您真的不想看这条短信吗？您真的真的不想看这条短信吗？您真的真的真的不想看这条短信吗？可是这跟我有什么关系呢？看到这里笑一笑，周末愉快。
9、工作平日苦，周末要补补，拼死挣钱人憔悴，周末可别再劳累。周末悄然又来到，赖床休闲把茶泡。手机要关机，轻松不相离。祝您周末愉快！
10、身体是革命的本钱，多养身；平安是幸福的方向，多保重；勤奋是成功的筹码，多努力；开心是快乐的源泉，多微笑；周末是心灵的港湾，多休息！
11、这是个惬意的宁静世界，阳光灿烂如昔，柔风轻轻如昔，但愿美好的时光就这样驻足，带给您欢欣与鼓舞，周末愉快！
12、快乐陪周一，幸运伴周二，轻松有周三，温馨携周四，愉悦同周五，休闲找周六，潇洒属周日；祝愿您一周舒心，周末愉快！
13、好久不见，您还好吧？事业爱情都如愿吧？是否升上了经理枝桠？是否娶了心仪的她？是否已有温馨的家，是否已有牵挂的娃？记得常联系哦！
14、星期一，一路顺风，星期二，二目有神，星期三，利市三倍，星期四，四平八稳，星期五，五指抓钱，星期六，六腑清畅，星期天，洪福齐天。
15、周末到了，为您签下快乐的订单！无懒觉不快乐，无运动不快乐，无放松不快乐，无风景不快乐，无美食不快乐，无朋友不快乐，无问候不快乐。祝周末惬意！
16、天空只有白云才能够驻足，风吹日晒未雨绸缪，痴情不改如火如荼；宇宙只有星光才能够俘虏，深邃久远知今博古，星语心愿罄竹难书；我的情意只有向您才能够倾诉，天涯海角同甘共苦，周末快乐永远幸福！
17、让心情放个假，带上行囊，去感受大自然清新的气息，去探听花开花落的消息，祝愿您的周末时光，美妙异常，轻松愉快。
18、健康当工作，勤奋做；把幸福当生活，认真过；把快乐当梦想，要执着；把平安当祝福，随时握；把周末当长假，微笑度过。周末快乐。
19、老师是一盏灯，指引彼此的方向，所以要互相努力，老师是一面镜，借鉴彼此的真实，所以要互相鼓励，老师是一扇窗，打开明亮，敞开心里，周末愉快。
20、周末，释放久违的微笑，聆听欢快的心跳，品味细节的美妙，投入家人的怀抱，呼吸阳光的味道，浏览风景的美好，走出人生的骄傲。
21、播种的目的是收获，开花的目的是结果，锻炼的目的是健硕，联系的目的是同乐，周末的目的是愉悦，祝福的目的是什么？让您幸福多多。
22、有朋友同行是种安全，有朋友鼓励是种力量，有朋友想念是种幸福！朋友，祝您开心每一秒，快乐每一天，周末快乐。
23、别撑了，您又不是雨伞；别挺了，您又不是房价；别装了，您又不是口袋。都到周末了，该放松放松，该休息休息，快乐才是硬道理，愿逍遥自在陪伴您！
24、有祝福周末更快乐工作辛苦，要多休息。听听音乐，玩玩游戏。多吃蔬菜，少发脾气。要是无聊，跟我联系。周末到了，祝您事事顺利！
25、让烦恼随着风儿远去，让细雨洗去一天的疲劳，闻闻花香，听听鸟儿鸣叫，心情就在这一刻沉淀，学会寻找安宁，善于理顺心境，祝您生活幸福，周未愉快！
26、时间因祝福而流光溢彩，空气因祝福而芬芳袭人，心情因祝福而花开灿烂，当您打开信息时，愿祝福让您轻松此时此刻！周末愉快！
27、春风来，寒流急；劝朋友，爱身体；勤锻炼，远病疫；祝朋友，展鹏翼；周末要歇息！
28、晨曦出现的第一缕阳光是我对您深深的祝福，夕阳收起的最后一抹嫣红是我对您的衷心问候，在这春暖花开的季节，送上我最真挚的祝福：周末愉快！
29、家常美味养养胃，新鲜空气润润肺，暖暖阳光晒晒背，融融被窝睡一睡。周末有滋又有味，生活一定格外美！祝周末快乐，身体健康！
30、选择微笑的是智者，选择沉着的是睿者，选择宽容的是仁者，选择忍让的是德者，选择施舍的是善者，选择周末休息的是幸福者，祝您周末有个好心情。
31、周末了，吃我一拳：给您快乐拳；挨我一腿：好运连环腿；再补一掌：化忧绵掌；最后来一剑：有空常相剑。好，已打通您的幸福二脉！
32、周末身心是否疲惫，失恋是否无泪？还是老友给力，约会给您安慰！忘却心底疲惫，放松一周劳累，见面再吐苦水，啤酒火锅任啐！别失约哦！
33、这是一条幸运“周”语，保您顺水行“周”，前程锦绣；眉头一“周”，福上心头；快乐行“周”，健康长寿。请大声念出来：周末愉快！
34、清茶淡雅，惬意情浓；艳阳照脸，心头融融；购物繁多，快活帮工；上彀聊天，轻松几重；呼朋引伴，笑意翻涌；高兴夸姣，幸福汇总；周末中转，祝福火红！
35、朋友是轻风，酷热时给您清凉；朋友是绿茶，疲惫时为您解乏；朋友是逍遥扇，郁闷时给您惬意；朋友是开心果，祝永远开心，周末快乐！
36、周末到，抛下辛劳的工作，与忙碌说“拜”；呼唤休闲的脚步，和轻松说“嗨”；快乐的大门已敞开，灿烂的笑容绽开来，祝福的话语暖心怀，祝周末愉快！
37、增加收入，就不免辛苦；要想进步，就不免忙碌；结交朋友，就不能免俗；时常聚聚，就不会孤独。周末到了，希望能与您聚聚，共度欢乐时光。
38、一束阳光，让您徜徉温暖；一缕清风，让您品味舒畅；一本好书，让您身临其境；一杯咖啡，让您感受醇香；一声祝福，让您幸福悠长。祝周末快乐！
39、周末到了，睡就睡个自然醒，乐就乐个乐翻天，笑就笑个花枝颤，玩就玩个天昏暗，闲就闲个活神仙。只要您想，快乐就在您身边！
40、沏杯浓茶独品尝，三番五次斟茶汤，酸咸涩辣杯中藏，苦尽甘来唇齿香，艰难险阻有人帮，披荆斩棘不迷茫，坎坷崎岖在路上，无怨无悔为情殇，前程似锦百花放，朋友有难共担当，贫寒困苦勿相忘，周末爽心观霓裳！
41、我愿变成您窗外的一棵树，用我的绿色洗却您视觉的疲惫，用我的摇摆给您带去夏日的凉爽。祝您有一个轻松的周末！
42、周末定义：九点还能赖床不起；赶车不用百米冲刺；在电脑前不用分秒必争打字；吃饭不用狼吞虎咽；心烦了还能听听小曲；就算有短信，想不鸟它就不鸟它！
43、送您五万块，一万健康，一万快乐，一万平安，一万好运，一万幸福，一共五万块红砖。嘿嘿，自己建造个美好城堡吧！周末快乐！
44、周末悄然来到，闲暇乐得逍遥。被窝只进不出，睡得灵魂出窍。二郎腿儿翘翘，喝茶赏景看报。吃喝玩乐随心，快乐不打句号。周末自己做主，放松身心就好。
45、有月光的地方，浪漫相伴；有太阳的地方，温暖相陪；有朋友的地方，快乐常随；有笑容的地方，开心永在；祝周末愉快！
46、生活工作忙和累，周末到来多睡睡。适当小饮别喝醉，娱乐有节别疲惫。放松身心把梦追，身体充电别浪费。轻轻祝福敞心扉，健康快乐都加倍！
47、周末一到烦恼抛，开怀大笑心舒畅。太阳公公空中挂，展开笑颜对您笑。蓝蓝天空白云飘，微微一笑迷人眼。万里碧空心情好，周末来到心情妙。祝周末愉快！
48、周末就是要赖床，就是要把美食尝，就是要把街逛，就是要让心飞翔，就是要生拉硬拽让快乐陪在身旁，就是要悠闲自在不慌不忙，就是要让微笑绽放在脸庞！
49、有理想就有追求，有追求人生才充实，充实才会追求更多，追求得多自然需要休息放松，又一个周末到了，好好放松吧，祝您周末愉快！
50、如果心里疲惫，有我给您安慰；如果人生很累，有我的真心伴随；如果开心了，我的快乐回馈就没有白费！周末快乐哦！
第11篇：发英文邮件的格式
发英文邮件的格式范文3篇
电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。下文是小编为大家整理的发英文邮件的格式的范文，仅供参考。
发英文邮件的格式：
英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。
称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用\"Dear+全名\"，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：\"Hello/Hi Lillian\"。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用\"Dear+对方头衔\"，如\"Dear President\"，或者\"Dear+Sir/Madam\"形式。英国人习惯在称呼后加\"，\"，美国人习惯在称谓后加\"：\"，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。
在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。
结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
一般电子邮件：
Sincerely, Sincerely yours, 私人电子邮件：
Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers,
As ever,
With love,
Affectionately,
......
在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。
邮件中常用词汇：
附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中
转发forwarded I\'ve forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给Alice
保持联系 stay /keep in touch
对方告知决定.Please let me know your decision as soon as poible.
写信给别人时一般常用How are you been recently?
回复别人邮件时一般常用I am happy to receive your e-mail.
实用邮件举例：
工作求职
工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。 i.e.
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.
Introduce yourself...
Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件，作为参考。
或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience.I am looking forward to you.Thank you very much for your time and consideration.Yours sincerely,
Lillian Xiong
表达谢意
日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks letter。而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。
Dear Alice,
Thanks so much for the lovely dinner last night.It was so thoughtful of you.I would like to invite both of you to my house when you are available.
Best regards,
Lilian
咨询了解
咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下：
1)告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。
2)说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as 详细、清晰 as poible.
3)末尾用一句话结束总结这次咨询。
I am writing to request information about sth.
I would like to request a copy of sth.
最后表达希望时用语：I look forward to hearing form you soon.期待尽快收到您的回复。
英文电子邮件格式
Dear Mary,
This is Tom.....
Look forward to seeing you soon.
Best regards,
Tom Yu
(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)
一、主题
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：Supplier training
NO：profeional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)
主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 这样的表达，
YES：应改为Tomorrow\'s meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES：New E-mail Addre Notification;Detailed calculation
NO：detailed calculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT：Submit your report today!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr.John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr.Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如： Jimmy,
I received your memo and will discu it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样, 头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E.Wyatt, Dr.Howard E.Hyatt
4、多过一个男人,用Mers,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Mers.Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses.同样不要跟名字.例子: Mses.Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr.and Mrs.Harold Wright ;Mr.Harold Wright and Dr.Margaret Wright ;Mr.and Mrs.Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms.Sarah Gray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations
NO：Ken Green /Vice President of Unicom China
YES： Ken Green /Vice President, Unicom China
7、老外的名字有时有Jr.或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
YES：Michael J.Smith, Jr./Michael J.Smith Sr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些： Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent: 如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看: YES：Dear Mr.Jones: (非常正规) Dear Joan: Dear Jim, Jim, (非正规)
三、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、Le Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!
有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses.Sinopec will reimburse you for these legal expenses.如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative.有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board.Your prompt response will be appreciated.(好像欠你一样)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board.I hope you\'ll agree to serve.(这就友善多了)
Your book was well written and comprehensive.(不用你来判断我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals.(客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词，如：\'Thanks\'，\'Best\'，\'Cheers\'，不需要用一般信函中的\'Sincerely yours\'或\'Best regards\'。
C、签名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
发英文邮件的格式范文一：
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.
Introduce yourself...
Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件，作为参考。
或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience.I am looking forward to you.Thank you very much for your time and consideration.Yours sincerely,
Lillian Xiong
发英文邮件的格式范文二：
Dear Mr./Ms,
Mr.John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m.about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you.If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
发英文邮件的格式范文三：
Dear Mr/Ms,
I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9).I should like to call on you to discu our new monitor.Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?
I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a meage will reach me.If the day is not convenient, will you please suggest another.
Yours faithfully
第12篇：邮件发简历招聘注意
用邮箱发简历 应注意哪些 来源： 怀小鹏的日志
近两个月来，由于工作关系，前前后后应该阅读了1千多份（都是通过电子邮箱接收的）求职简历了吧。在这些简历中，有我非常喜欢的，也有我一眼看上就想删除的。下面，我就先总结一下这批简历中存在的一些问题，然后再提出我自己的一些意见。 存在的问题：
1、邮箱命名不妥。如：有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。
2、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。
3、邮件正文毫无内容。如：邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱，终生伙伴！ ”、“网 易 股 吧， 每 天 有 500 万 股 民 在 此 讨 论 >>”“贺金山上市 毒霸历史最低价 25元半年”，正文中没有任何一个求职者的语句。
4、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。
5、邮件正文均为应付，属于随意添加。如：“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历，祝工作快乐！”、“简历已附上，请查收”等等。
6、邮件正文未换行。如：一句很长很长的话，要拖动半天，才可以看完，然后再拖回来看下一段的开头。
7、邮件正文没有落款。如：有许多简历都有学一些求职信之类的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和时间写上。
8、邮件正文没有新意，只是使用一个统一的模板，通过复制、粘帖的方法，直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改，如本来求职的单位是高校，而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。
9、附件命名不够好。如：许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建Microsoft Word”、“简历2008”、“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“2007.11.15”、“正式简历”等等。
10、将简历封面、简历证书等内容，作为几个附件、或者一个压缩包发送。
在前面，我们提到关于网申中存在的10个问题，也许就有人会问：“你说前面这10个都是存在问题，你的依据是什么呢？又应该如何去避免这些问题呢？”下面，我就自己工作中所得到的一些心得，与大家一起分享一下，希望能够对大家起到参考作用。
我们来问答几个问题吧：
一、“当你打开自己邮箱查收信件的时候，你最先关注的问题是什么？”
是不是最先关注的是，这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么？若是，那么一个陌生人的命名为“差不多”或者“无所谓”，你会如何去想呢？当看到标题为“求职”或“应聘”，你又作何感想呢？试想，几个岗位，收到几百封简历，如果你是考官，你会知道它要投那个岗位，要应聘哪个部门吗？答案是明确的。
这时，你如何判断这个邮件呢？对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏了呢？在现实生活中，我们会强调人与人交往的第一印象，每个找工作的人，花大成本购买套装、制作精美的简历，目的也就是为了给考官留下良好的第一印象，因为所有人都有一个公认的道理“第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判断”。至此，我想我就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了。 建议：
1、修改将邮箱的中文名。尽量避免出现前面类似的词字。当然，最好还是将邮箱命名为“自己的姓名”，如“李世民”、“曾国藩”等。
2、清晰地注明求职岗位，并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢？一般来说，重要的信息，就是符合对方招聘要求的信息，如：对方要求的专业是物流，那“物流”字眼就是重要信息了；如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口，而此专业你校的全国排名又比较前，或者在某地区范围内非常出名，那“高校的名字”就是重要信息了；对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生，那“可随时到岗”字样就是重要信息了；其他依此类推。故而，一个较好的标题应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位”、“应聘XX岗位——XX大学XX专业”、“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位”等等。
二、如果前面的两点，都没有什么问题，而你也打开邮件了。这时，跳入你眼球的是什么呢？是不是邮件的正文部分呢？那么：如果正文是空白的，你会怎样想呢？如果不是空白，而里面只是几个大大的“简历在附件，请查收”，你又作何感想呢？如果正文是有了，而直接就是“您好”、或者有称呼，而将你称为“尊敬的校领导（你是企业界人士）”，你又如何呢？
这里面的理由，我就不做阐述了，直接进入建议吧。 建议：
1、抬头写上招聘信息中的人（记住，领导一般是不会直接收简历的！收简历的，往往是工作人员，所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头，那是最好不过的方法了）。如果招聘信息中，没有写任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。
2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼，比较麻烦”，或者怕有些时候会忘记修改，那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词，可以用一个中性的“贵单位”。
3、正文内容一定要写，而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢？那么，我就得问你“对方发布的招聘信息中，他的要求是什么呢？”是不是招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等呢？那么，这就非常简单了，你的正文就可以把这些应聘要求作为问题，而用
1、
2、3的方式在邮件正文中进行作答（不做例举，请自行作答）。当然，写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的，那些客套话，还是不要少的，比如说“您好！通过XX渠道获得贵校正招聘XX人员……特来应聘，主要理由如下：”。
4、控制正文的字数。一般来说，挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长，所以邮件正文也不宜过长，也不宜过短，因为看完邮件正文，挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历，这是非常重要的。个人认为，用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然，在求职者角度来说，觉得自己所有的东西都是要向考官表达的，所以有很多很多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样，有针对的回答一些重点问题，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间（毕业时间不要光写年份，最好具体到月，如08年6月）等等。建议正文部分，字数以“在正常邮件界面的阅读情况下，不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。
5、加上一些祝福的话。一句祝福的话，也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了，那样的正文才叫完美（呵呵，不好意思啊，本人是个完美主义者）。
6、记得落款。具体理由就不阐述了：）
三、看完正文，是不是该到邮件的附件呢？当别人发一个附件给你，你是不是会关注这个附件的名称是什么呢？是不是一样就可以看出它有几个附件呢？如果你要保存这些附件，是一个附件容易还是两个附件容易呢？如果你想直接打开，是压缩包形式容易打开，还是直接附件容易打开呢？这些问题的答案都是非常显然的，我就不做解说了。建议：
1、更好地命名附件。什么样的附件命名，对于不同的人，也许有不同的答案。但本人认为，附件采用一些规范的命名方式，可能会比较恰当，如“xxx”、“xx大学——xxx”、“xx专业——xxx”、“应聘xxx岗位——xxx”等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹，而不需要重新命名。也许有人会说“你自己是挑选简历的人，你当然会这样说啦，因为这样一来，你的工作量不就减轻啦？我才没有那个必要呢！”是的，我是挑选简历的人，我也的确这样想，那么其他挑选简历的人呢？他们会怎样想？正所谓“细节决定成败”，一些细节没有做好，也许别人不会否定你，但你是否知道考官在乎的是那个细节呢？
2、将所有的材料，形成一个word文档。在阅读简历中，有些求职者分别将封面、求职信、个人简历、证书作为附件发送（在我阅读的简历中，有个别邮件多达十几个附件），当我看到这些的时候，我会想“这个求职者的OFFICE软件是不是很一般呢？要不然，为什么不把这些本应该属于一个文档的内容，分成几个文档来储存呢？”，或者“这个人管理能力可能不是很强，要不然怎么一个简单的求职简历都无法做好呢？”。所以，建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容合并成一个文档，如果不会的，就请教旁边OFFICE较好的同学：
3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。我们简单计算一下，附件是压缩包，打开你简历的程序是：将压缩包保存——最小化窗口到保存文件的文件夹——解压缩包将文件另存为——打开压缩包这个文件夹——看到你的简历封面、求职信、个人简历、照片、证书等标题——选择其中一个打开阅读（当然，最快的方式是：直接双击压缩包并选择打开——弹出一个解压缩包的对话框——选择想要阅读的文件双击打开）。而如果简历直接作为附件发送，打开的程序是什么呢？“双击打开”即可。通过这一比较，我想大家就有非常清楚的答案了。
四、可能有人会问，“我的做法都不是象你上面说的那样，而是将我的个人简历直接粘帖在邮件正文中”是的，在我阅读简历中，的确遇到不少直接将个人简历粘帖在邮件正文的情况，而且这些邮件的附件存在两种情况，即个人简历还是作为附件发送和无任何附件。
对此，我的态度是：
不提倡，也不鼓励采用这种方法，但如果你喜欢采用，那就建议同时将简历作为附件发送。
好了，到目前为止，网申中存在的一些问题和一些对应的建议就差不多了。
可能还有人会说“不对啊，你现在只是说到打开简历，而没有说到打开简历之后要注意什么啊？”。是的，我只说到了打开简历，因为打开建立之后，就不属于网申中应该注意的问题，而是属于“简历制作”的问题了（关于简历的制作，网络上有许多许多的模板，大家可以自行参考，如果觉得有必要，也欢迎与本人交流。在这里，我想提醒的是：建议大家不要直接copy招聘求职类网站上的模板，那样会给考官觉得你是在应付这个岗位）。
(转来的。。希望对你有用。大家相互交流下)
网投简历如何最抢眼
现场招聘会停了，网上才市火了。一些求职者由现场改到网上求职，网上求职第一关就是的投递简历。好的简历是求职的“敲门砖”，但是HR面对海量的求职简历，在一份简历上停留的时间通常不超过半分钟。网投简历怎么写才能吸引HR经理的眼球，不至于如石沉大海，没有音信？某专家认为，好的简历应从以下几方面入手：
突出你的“卖点”
简历中有几栏是用来给对方留下深刻印象的，也是决定对方是否给你面试机会的关键。如何写好这几部分的内容很重要，请从以下几个方面着手。
成绩。以你的骄人业绩去打动未来的雇主。突出你的技能和成绩，强化支持标题。集中对能力进行细节描写，运用数字、百分比或时间等量化手段加以强化。强调动作，避免
使用人称代词如“我、“我们”等。
能力。对各方面能力加以归纳和汇总，扬长避短，以你无可争议的工作能力和个人魅力征服未来的雇主。用词应简单明确，观点鲜明，引人入胜。
工作经历。应当包括你所有的工作历史，无论是有偿的还是无偿的、全职的还是兼职的。在保证真实性的前提下，尽量扩充与丰富你的工作经历，但用词必须简练。不要只针
对工作本身，业绩和成果更为重要
技能。列出所有与求职有关的技能。你将有机会向雇主展现你的学历和工作经历以外的天赋与才华。回顾以往取得的成绩，对自己从中获得的体会与经验加以总结、归纳。你的选择标准只有一个，即这一项能否给你的求职带来帮助。
嘉奖。简历中的大部分内容是经历和成绩的主观记录，而荣誉和嘉奖将赋予它们实实在在的客观性。这是一个令雇主注意到你已获肯定的成绩的机会。强调此奖项是你资历的重要证明，突出此嘉奖与你所求职务的相关性。
职业生涯。着重强调你在相关行业中所获得的特殊专业技能和取得的成就。在提及你的技能与成就时应越具体越好。此栏专门针对一些具体职业，需说明你所在的具体行业。
求职信打动HR经理
求职成功最基本的就是要对自己有一个客观全面的了解，然后再根据自身的情况准备好所需材料，一般包括求职信和简历。求职信是简历的“开场白”。这个开场白的功能是激发别人有兴趣阅读下文———简历。为了使公司了解你申请的是哪个职位，并对你有更多的印象，发简历的时候，都应该写一封求职信并同时发出。
求职信就是自我介绍，证明你是求职者中最好的一个，以此争取获得面谈的机会。每封求职信应针对用人单位精心设计，表明你明白该公司的需要。在求职信中，有两点是能引起对方的兴趣：
一、你能为单位做什么；
二、对方要求你做什么。
大多数人忽视了第二点，喋喋不休地描述自己的才能，而不考虑什么样的能力是对对方有益的。因此，在表述能力时，把它分成两部分：
一、核心技能，具备职位所要求的资历和学识；
二、拥有更为广泛的知识背景和更多专长，对公司有所帮助。
需要避免的问题
不要写期望薪水；招聘广告要求知道薪金的要求，有的人就在履历表中写明了。薪金要求最好在自荐信中提出，不要在履历表中提出。
不要在简历中说谎；简历的造假，比较典型的有：假文凭，假职务，过分渲染的工作职责和更改在职时间。并且现在在互联网上，有些公司在兜售假文凭，使得这些造假者们如鱼得水。有些造假还是比较容易发现，比如假文凭。但有些人只是在原来事实上进行精加工就比较难了。因为，大多数公司就只给你你询问的人的在职时间，不会给你详情的。无论如何，还是要告诫那些造假者们，不要得意得太早。可能短期内未被识破，但总归有
水落石出的那一天。
不要以弱敌强；如果你缺乏与正在申请的职位相关的工作经验，那么就不要使用年代式的经历。不妨试试功能式或技巧式的简历格式，这样你可以把与此职位最相关的经验和
技能放在最醒目的位置。
不要简单学舌；要说明自己的工作能力，仅仅把招聘公司的工作职位说明拷贝到简历中，再加上自己说明的是远远不够的。你可以列出特殊的工作技能、获奖情况等资料证明
你比竞争者更适合这个职位。
不要使用任何借口；以往的工作离职原因无需在简历中说明。所谓的“公司领导换人”、“老板没有人情味”或者“赚钱太少”这类话是绝对不应该出现在个人简历中的。
不要不分巨细地罗列所有工作经验；虽说你可以呈递篇幅超过两页纸以上的简历，但是要注意不要罗列所有的大小工作经验。人力资源经理们最关心的是你近年来的工作情况，所以应将简历重点放在你最近和最相关的工作经验的说明。
网上投递简历有技巧
不少求职者遇到这种情况：发了数十份甚至上百份简历没有回音。是HR没有收到还是自己投递简历的程序有问题？智联招聘的职场顾问李轩认为，为提高求职的命中率，求职者在网上投递简历也应掌握一些小小的技巧。
一、选好渠道
有人会问，到底是在网站上直接点击“申请该职位”还是另行将自己的简历发送至招聘广告上公布的邮箱呢？建议您如果在该网站已建立了最新的与该职位相匹配的简历，那么不妨点击“申请该职位”通过该网站发送简历，这样做的好处是：HR能及时收到你的简历，而不会当做垃圾邮件删除，而且对你应聘的职位一目了然。
二、要用私人邮箱
首先，在给用人单位发送简历的时候，要用自己的私人邮箱，切勿用公司的信箱。
其次，选择稳定性、可靠性高的邮箱，尤其是免费邮箱的选择更要注意，如果不稳定，发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失，那太可惜了。
三、标题上注明应聘职位
关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。
一个HR经理一天收到的简历可能有几百份甚至几千份。如果标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，这样可以想像一下您的简历的被关注程度。所以至少要写上应聘的职位这样才便于HR经理分门别类的去筛选。而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于
HR经理再次审核您的简历。
四、申请的职位要准确
应聘职位的名称按公司在招聘中给出的写，不要自己随意发挥。。
不要擅自发挥，就算其工作内容相似，但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘“渠道部总经理助理”，不要写成“总经理助理”或是“渠道助理”；招聘“副总
裁秘书”不要写成“总裁秘书”“文秘”。
第13篇：邮件营销并不等于发垃圾邮件
邮件营销并不等于发垃圾邮件
自中国加入世贸组织，国内出现了大量的外贸型企业或个人。在外贸实战中，大家越来越体会到企业邮箱的优点；因此，邮件营销受到了广大外贸企业或个人的青睐。与此同时，某些不肖的企业或个人，却借此来大量发送垃圾邮件。然而，我们必须要非常明确的了解到，邮件营销并不等于发垃圾邮件。
一：遵守国家政策法规，合理利用邮箱
由于垃圾邮件泛滥，给中国企业的海外形象造成了极大损害。对此近两年，国家有关部门对垃圾邮件进行了大规模的清理与行业整顿。2013年11月、2014年1月，央视接连曝光国内三大邮箱运营商提供垃圾邮件服务。因此，国家信息产业部与互联网中心展开合作，开始全面禁止垃圾邮件，决定从源头对企业邮箱运行商进行高强度的监管。至此，企业邮箱正式告别垃圾邮件时代。刚开始，这个政策和法规给很多企业，特别是中小型的外贸企业带来了极大影响。可是在企业不断的调整与摸索中，很多的企业渐渐摆脱了对垃圾邮件的依赖，开始努力挖掘产品或服务的潜力与价值，真诚的服务好每一个客户，给自己的品牌带来一次成长与进步的机会；与之相反的是，少数企业或个人仍然执迷不悟，不断地挑战国家政策法规，丧失了企业转型的大好机会，逐渐走向衰落。事实证明，违反国家的政策与法规，终将得到惩罚；相反，抓住企业或行业升级转型的契机，将会迎来新的机遇。
二：有的放矢，学会经营客户
收集邮箱的渠道有很多，我们可以去求职网站、企业大全网站、信息分类网站等等收集我们要发送的目标邮箱地址。这些收集渠道上有各种不同的行业，有的行业甚至可能与你的推广产品没有一点点的关系。要做好邮件营销，首先要对行业做个分析，了解到谁是真正需要我们产品的客户；而不是盲目的大规模发送垃圾邮件。其次，当找到意向客户的时候，我们只需保持正常的交流沟通频率，而不是连续不断的发邮件骚扰客户；最重要的是，我们需要了
解客户的需求，向其提供专业有效的信息，这样才能获得我们所需要的目标用户。 三：不要盲目迷恋邮件营销，学会整合更多渠道
这是关于企业营销的一个关键理论上，就是永远不要把所有的鸡蛋放在一个篮子上。我们应该讲邮箱营销手段有机的于其他营销手段，如SEO、SEM、社交媒体等等进行有机的结合。社交网络是一种关系的沉淀，微博是一种口碑的经营，只有将这些融合在一起才是你的线上营销的成功之道。同时，我们还应该针对企业的产品或服务，找寻出真正合理且有效的传播方式，包括电子媒体或平面媒体。
邮件营销是一把双刃剑---用好了，披荆斩棘；用不好，伤人伤己。切记，邮件营销绝不等于垃圾邮件！
第14篇：某县给市领导的工作汇报
尊敬的**市长，各位领导：
在xx人民全面贯彻胡锦涛总书记重要指示、认真落实省委常委会议精神和市委、市政府重大部署的关键时刻，杜市长一行在百忙之中亲临xx视察。这是对我们的殷切期望和巨大鼓舞。在此，我谨代表中共xx县委、县人民政府和百万人民，向杜市长及各位领导表示最衷心的感谢，并致以崇高的敬意！借此机会，将xx近期工作作一简要汇报：
8月14日，胡锦涛总书记视察xx后，留下了“一定要把朱德故居保护好，一定要把朱德故里建设好”的重要嘱托，省委、省政府提出了“两年内xx要有大的变化”的总体要求。省委8月31日的专题会议和9月13日的常委会议，两次就加快xx发展进行了专门研究；市委、市政府将支持xx发展摆到了更加重要的位置，杜市长等领导多次亲临视察、专题研究，市级部门视加快xx发展为己任，帮助制定规划、报批项目、落实资金，并抽调精干力量支援建设。在省市领导的关怀下，我们把贯彻落实总书记重要指示作为当前工作的重中之重，全县上下紧急行动，近阶段主要做了以下工作。
一、明确目标，突出发展重点
我们遵照总书记的重要指示，按照省市要求，结合xx实际，在较短的时间内制定了工作原则，确立了奋斗目标，确定了建设重点。
工作原则：抢抓机遇、整合资源，背水一战、突破重点，效益优先、全面发展。
奋斗目标：以迎接朱德诞辰120周年为契机，力争经过两年的努力，全面完成朱德故居的保护与建设，基本解决26万群众生产生活用水困难，“两路一桥”建成通车，新县城建设初具规模，“精神文明创建”活动蓬勃开展，农村面貌较大改善。到2006年，全县地方生产总值达30.8亿元，年均增幅达12%以上，三次产业比由2003年的55：12：33调整为45：20：35，农民人均纯收入达到2500元，基础设施明显改善，人民生活水平显著提高，经济发展快速推进，xx进入新的发展阶段。
建设重点：①加强朱德故居保护与建设；②切实解决群众生产生活用水困难；③建好“两路一桥一网”；④快速推进县城迁建；⑤深入开展农村精神文明建设连片创建活动。
二、内外并举，凝聚共建合力
1、对内发动群众。总书记视察后，县委多次召开了常委会和常委扩大会，深入学习贯彻总书记指示和省、市专题会议精神，并召开全县领导干部大会进行了传达贯彻。坚持以总书记的要求去动员群众，用总书记的关怀去鼓舞群众。通过层层宣传动员，让干部群众感受到总书记的亲切关怀、各级领导的大力支持和县委、政府加快发展的决心，极大地鼓舞了士气，振奋了精神，坚定了加快发展的信心，形成了推动发展的强大合力。
2、向上争取支持。在市委、市政府领导的带领下，县委、政府多次向省委、省政府和有关部门专题汇报，得到大力支持；组织督促县级部门加强与上级对口单位或友好单位的衔接，在政策、项目、资金等方面争取更大倾斜和支持；精心筛选编制了项目30个，总投资达25亿元，并向省发改委作了汇报，得到了省发改委领导的支持；加强了与交通部、水利部、中央文献研究室、国家旅游局、总政、成都军区、中国军事博物馆和朱德亲属的汇报与联系。目前，中央文献研究室已派出专家到xx挂职，中国军事博物馆和朱德亲属均表示将在文物征集等方面给予全力支持。
3、对外寻求帮扶。抓住朱德诞辰120周年和总书记视察契机，加强了与国家商务部、浙江省湖州市、成都市等对口帮扶单位的联系，大力争取对口支援，目前，成都军区已表示将在核心区认建500万元建设项目。
三、严格管理，强化工作保障
1、建责任体系逗硬考核。县委成立了由县委书记为组长、县长为副组长的重点工程建设领导小组；下设人饮工程建设、交通建设、朱德故居保护与建设、政府驻地迁建、电站建设、精神文明连片创建、新政防洪堤建设和纪念活动筹备等八个工作组，每项工程都落实了牵头领导、实施部门、完成时间和奖惩办法，建立起分级负责、分级管理的责任体系，做到了件件工作有人负责、个个环节有人落实，为各项工程顺利实施提供了领导保障。
2、立运行机制严格管理。一是确立工程进度。根据总体目标，对每项重点工程时间进度进行了详细安排，并上报市委、市政府，做到了细化到月、具体到周、落实到人，严格按照计划实行挂牌督查，定期通报工程进度，做到了步步紧逼。二是制定了管理制度。对基本建设项目资金，实行专户储存、专帐管理、实行报帐、“中心”直拔，严格资金审批，规范资金使用，切实做到专款专用；工程建设中，严格坚持项目业主责任制、招投标制、工程监理制、资本金制、项目合同管理制，严把质量关，确保工程建设顺利推进。三是建立了监督机制。成立了由县委副书记、纪委书记为主任的基本建设管理委员会，组织纪检、监察、检察、审计、财政、计划等部门制定落实了严格的监督管理制度，将监督关口前移，变事后被动监督为事前、事中主动监督，确保每项工程都成为效益工程、效率工程、廉政工程。
3、强队伍作风狠抓落实。在全县认真开展了以纠正“安于现状、精神不振”、“心中无数、思路不清”、“不负责任、敷衍塞责”、“办事拖拉、执行不力”、“纪律松懈、为政不廉”五种现象为主要内容的整风活动，积极倡导树立奋发有为、尽职守业、求真务实、顾全大局、勤政廉洁五种新形象。免除了因人饮工作和农民负担执行不力的一个局长，两个乡镇党委书记、乡镇长的职务，并给予了相应的纪律处分；对明查暗访出的反面典型在电视上进行了公开曝光，并对相关责任人进行了处理。通过对突出问题的严肃查处，干部精神状态和工作作风明显好转，重执行、抓落实的意识进一步增强。
四、迅速行动，加快建设进度
1、朱德故居保护与建设进度加快。一是狠抓了规划设计。派专人到西柏坡等地参观考察，充分吸取各地经验教训，结合xx实际，确定了“统一规划、突出特色、寓教于游、分步实施、打造精品”的景区建设总体思路。根据总体思路，对故居总规进行了深度修编。目前，已完成了朱德故居修缮与保护规划、文物征集、核心区部分绿化规划及施工设计方案；文物陈列布展和道路交通环线设计方案工作正在紧张进行。二是加强了保护管理。出台专门文件，对核心区范围的保护管理作出了明确规定，加强了马鞍镇街道和朱德故居保护区内的环境整治，对核心区内与总体景观不相协调的民用房屋建设实行了暂停，民居建筑设计工作正在进行。三是完善了在建项目。组织邀请专家对已经施工的工程进行了现场踏勘，针对梳理出的问题，进行了进一步修订，目前，正加紧对部分已实施项目进行续建和完善。四是实施了外围绿化。抓住秋栽时机，启动了外围大面积绿化栽植工作，已完成绿化面积1600亩，预计年底将完成2100亩栽植目标。
2、人饮工程掀起高潮。一是加快项目报批。解决26万人饮水困难的总体规划已经完成，其中，首批实施的10万人饮工程已通过省水利厅批复实施；其余16万人饮项目实施方案即将批复。“十一五”水利发展规划报告，已通过省水利厅审查，正送水利部审批。二是强化技术指导。聘请水利专家，对区乡镇水利技术人员进行了六次专业技术培训；从退休人员中返聘了11名、从各乡镇集中抽调了11名水利干部，组建了一支专业技术队伍分赴各区指导。三是健全规章制度。为加强对人饮工程建设的管理，出台了《农村人畜饮水工程建设管理办法》、《农村人畜饮水工程资金管理试行办法》、《农村供水工程运行管理暂行办法》、《农村生活用水水质监督管理办法》，《农村人畜饮水工程验收及资金补助办法》正在制定之中，12月底前将正式出台。同时，制定落实了严格的内部管理制度，规范了运作机制。四是打造精品工程。为对接全国不安全饮用水工作会议在广安市召开，我们采取集中时间、集中资金、集中人力的办法，在大风乡茂溪村、灯包村，保平镇长石梯村规划建设了一批质量好、标准高、机制新、效益明显的精品工程，示范和带动全县大面积人饮工程建设。目前，全县已批复落实了432个村4400余处人饮工程，其中，动工3900余处，完工2525处，解决了3.9万人的饮水困难，预计年底将完成解决5万人饮水问题。
3、“两路一桥”前期进展顺利。分别成立了项目部，人员全部到位；潆（溪）新（政）公路招投标工作即将完成，征地拆迁工作已基本结束，兑付安置补偿款1200万元；新政至马鞍（含楠木段）公路和新政嘉陵江大桥建设项目己获批准，进入施工设计和招标阶段，征地拆迁调查工作正在进行，12月份将正式开工建设。
4、县城迁建再次提速。一是规划设计进一步完善。18.6平方公里总规、4平方公里控规和水、电、气、通讯、垃圾处理等基础设施的专业规划已全面完成；行政中心广场建设方案、城市道路绿化方案进入最后的修改阶段；根据省委常委会议对新县城建设的总体要求，提出了更加务实、适度超前的规划指导思想，对部分城市规划、单位办公楼建设规划等进行了调整和完善，已启动建设的70多个迁建单位中，联建单位占到了67%。二是建设速度进一步加快。70多个单位共20幢办公楼和20余个单位职工住宅楼正加紧建设，行政中心综合楼进入装修阶段；新县城自来水厂、天然气建设、学校和疾控中心、文化中心建设正在进行；在建城市道路路基全部成形，地下管网预埋工作已经结束，主要干道绿化、亮化工程即将进入施工阶段；防洪堤工程开工前的“三通一平”工作正在进行，12月中旬将正式开工。三是经营效益进一步增强。完成供地1056亩，实现土地收益1.38亿元；签订正式投资协议17个，投资总额达3.9亿元；城市广告、出租车等资源已开始全面整合。四是城管力度进一步加大。按照统一规划，加强了对老城区的改造和整治；成立了综合执法管理办公室，加大了对新县城城市管理力度，提升了整体形象。
5、“连创”活动有序实施。一是调整了连创规划。将“连创”活动实施范围由原来的土门至马鞍沿线调整到新政至马鞍沿线，完成了沿线12个乡镇54个村的总体规划，出台了实施意见，排出了具体时间进度表。二是进行了示范建设。落实和启动了永乐镇檬子梁村、银山乡庙子梁村两个示范村建设，编制完成了实施规划，启动了3.6公里村道路、1.8公里的石板便民路和24口沼气池建设，按照川北民居特色对23户农房开始进行改造，对80户农户房前屋后“脏、乱、差”现象进行了整治。三是加快了结构调整。与四川果王公司签订了发展万亩翠冠梨合作协议；规划了中农合创南充DLY外源母猪认养项目，拟定2004年认养400头，2005年认养800头；大力发展种草养畜，创建沿线已种草2000亩。
**市长，各位领导，xx的发展得到了你们的关心和支持，百万人民将永远铭记。我们一定牢记总书记嘱托，严格按照市委、市政府的统一部署，倒排工期、狠抓落实，努力实现xx“两年内有大的变化”的目标。
第15篇：某县给市领导的工作汇报
xx县给市领导的工作汇报
尊敬的**市长，各位领导：
在xx人民全面贯彻胡锦涛总书记重要指示、认真落实省委常委会议精神和市委、市政府重大部署的关键时刻，杜市长一行在百忙之中亲临xx视察。这是对我们的殷切期望和巨大鼓舞。在此，我谨代表中共xx县委、县人民政府和百万人民，向杜市长及各位领导表示最衷心的感谢，并致以崇高的敬意！借此机会，将xx近期工作作一简要汇报：
8月14日，胡锦涛总书记视察xx后，留下了“一定要把朱德故居保护好，一定要把朱德故里建设好”的重要嘱托，省委、省政府提出了“两年内xx要有大的变化”的总体要求。省委8月31日的专题会议和9月13日的常委会议，两次就加快xx发展进行了专门研究；市委、市政府将支持xx发展摆到了更加重要的位置，杜市长等领导多次亲临视察、专题研究，市级部门视加快xx发展为己任，帮助制定规划、报批项目、落实资金，并抽调精干力量支援建设。在省市领导的关怀下，我们把贯彻落实总书记重要指示作为当前工作的重中之重，全县上下紧急行动，近阶段主要做了以下工作。
一、明确目标，突出发展重点
我们遵照总书记的重要指示，按照省市要求，结合xx实际，在较短的时间内制定了工作原则，确立了奋斗目标，确定了建设重点。
工作原则：抢抓机遇、整合资源，背水一战、突破重点，效益优先、全面发展。
奋斗目标：以迎接朱德诞辰120周年为契机，力争经过两年的努力，全面完成朱德故居的保护与建设，基本解决26万群众生产生活用水困难，“两路一桥”建成通车，新县城建设初具规模，“精神文明创建”活动蓬勃开展，农村面貌较大改善。到XX年，全县地方生产总值达30.8亿元，年均增幅达12%以上，三次产业比由XX年的55：12：33调整为45：20：35，农民人均纯收入达到2500元，基础设施明显改善，人民生活水平显著提高，经济发展快速推进，xx进入新的发展阶段。
建设重点：①加强朱德故居保护与建设；②切实解决群众生产生活用水困难；③建好“两路一桥一网”；④快速推进县城迁建；⑤深入开展农村精神文明建设连片创建活动。
二、内外并举，凝聚共建合力
1、对内发动群众。总书记视察后，县委多次召开了常委会和常委扩大会，深入学习贯彻总书记指示和省、市专题会议精神，并召开全县领导干部大会进行了传达贯彻。坚持以总书记的要求去动员群众，用总书记的关怀去鼓舞群众。通过层层宣传动员，让干部群众感受到总书记的亲切关怀、各级领导的大力支持和县委、政府加快发展的决心，极大地鼓舞了士气，振奋了精神，坚定了加快发展的信心，形成了推动发展的强大合力。
2、向上争取支持。在市委、市政府领导的带领下，县委、政府多次向省委、省政府和有关部门专题汇报，得到大力支持；组织督促县级部门加强与上级对口单位或友好单位的衔接，在政策、项目、资金等方面争取更大倾斜和支持；精心筛选编制了项目30个，总投资达25亿元，并向省发改委作了汇报，得到了省发改委领导的支持；加强了与交通部、水利部、中央文献研究室、国家旅游局、总政、成都军区、中国军事博物馆和朱德亲属的汇报与联系。目前，中央文献研究室已派出专家到xx挂职，中国军事博物馆和朱德亲属均表示将在文物征集等方面给予全力支持。
3、对外寻求帮扶。抓住朱德诞辰120周年和总书记视察契机，加强了与国家商务部、浙江省湖州市、成都市等对口帮扶单位的联系，大力争取对口支援，目前，成都军区已表示将在核心区认建500万元建设项目。
三、严格管理，强化工作保障
1、建责任体系逗硬考核。县委成立了由县委书记为组长、县长为副组长的重点工程建设领导小组；下设人饮工程建设、交通建设、朱德故居保护与建设、政府驻地迁建、电站建设、精神文明连片创建、新政防洪堤建设和纪念活动筹备等八个工作组，每项工程都落实了牵头领导、实施部门、完成时间和奖惩办法，建立起分级负责、分级管理的责任体系，做到了件件工作有人负责、个个环节有人落实，为各项工程顺利实施提供了领导保障。
2、立运行机制严格管理。一是确立工程进度。根据总体目标，对每项重点工程时间进度进行了详细安排，并上报市委、市政府，做到了细化到月、具体到周、落实到人，严格按照计划实行挂牌督查，定期通报工程进度，做到了步步紧逼。二是制定了管理制度。对基本建设项目资金，实行专户储存、专帐管理、实行报帐、“中心”直拔，严格资金审批，规范资金使用，切实做到专款专用；工程建设中，严格坚持项目业主责任制、招投标制、工程监理制、资本金制、项目合同管理制，严把质量关，确保工程建设顺利推进。三是建立了监督机制。成立了由县委副书记、纪委书记为主任的基本建设管理委员会，组织纪检、监察、检察、审计、财政、计划等部门制定落实了严格的监督管理制度，将监督关口前移，变事后被动监督为事前、事中主动监督，确保每项工程都成为效益工程、效率工程、廉政工程。
3、强队伍作风狠抓落实。在全县认真开展了以纠正“安于现状、精神不振”、“心中无数、思路不清”、“不负责任、敷衍塞责”、“办事拖拉、执行不力”、“纪律松懈、为政不廉”五种现象为主要内容的整风活动，积极倡导树立奋发有为、尽职守业、求真务实、顾全大局、勤政廉洁五种新形象。免除了因人饮工作和农民负担执行不力的一个局长，两个乡镇党委书记、乡镇长的职务，并给予了相应的纪律处分；对明查暗访出的反面典型在电视上进行了公开曝光，并对相关责任人进行了处理。通过对突出问题的严肃查处，干部精神状态和工作作风明显好转，重执行、抓落实的意识进一步增强。
四、迅速行动，加快建设进度
1、朱德故居保护与建设进度加快。一是狠抓了规划设计。派专人到西柏坡等地参观考察，充分吸取各地经验教训，结合xx实际，确定了“统一规划、突出特色、寓教于游、分步实施、打造精品”的景区建设总体思路。根据总体思路，对故居总规进行了深度修编。目前，已完成了朱德故居修缮与保护规划、文物征集、核心区部分绿化规划及施工设计方案；文物陈列布展和道路交通环线设计方案工作正在紧张进行。二是加强了保护管理。出台专门文件，对核心区范围的保护管理作出了明确规定，加强了马鞍镇街道和朱德故居保护区内的环境整治，对核心区内与总体景观不相协调的民用房屋建设实行了暂停，民居建筑设计工作正在进行。三是完善了在建项目。组织邀请专家对已经施工的工程进行了现场踏勘，针对梳理出的问题，进行了进一步修订，目前，正加紧对部分已实施项目进行续建和完善。四是实施了外围绿化。抓住秋栽时机，启动了外围大面积绿化栽植工作，已完成绿化面积1600亩，预计年底将完成2100亩栽植目标。
2、人饮工程掀起高潮。一是加快项目报批。解决26万人饮水困难的总体规划已经完成，其中，首批实施的10万人饮工程已通过省水利厅批复实施；其余16万人饮项目实施方案即将批复。“十一五”水利发展规划报告，已通过省水利厅审查，正送水利部审批。二是强化技术指导。聘请水利专家，对区乡镇水利技术人员进行了六次专业技术培训；从退休人员中返聘了11名、从各乡镇集中抽调了11名水利干部，组建了一支专业技术队伍分赴各区指导。三是健全规章制度。为加强对人饮工程建设的管理，出台了《农村人畜饮水工程建设管理办法》、《农村人畜饮水工程资金管理试行办法》、《农村供水工程运行管理暂行办法》、《农村生活用水水质监督管理办法》，《农村人畜饮水工程验收及资金补助办法》正在制定之中，12月底前将正式出台。同时，制定落实了严格的内部管理制度，规范了运作机制。四是打造精品工程。为对接全国不安全饮用水工作会议在广安市召开，我们采取集中时间、集中资金、集中人力的办法，在大风乡茂溪村、灯包村，保平镇长石梯村规划建设了一批质量好、标准高、机制新、效益明显的精品工程，示范和带动全县大面积人饮工程建设。目前，全县已批复落实了432个村4400余处人饮工程，其中，动工3900余处，完工2525处，解决了3.9万人的饮水困难，预计年底将完成解决5万人饮水问题。
3、“两路一桥”前期进展顺利。分别成立了项目部，人员全部到位；潆（溪）新（政）公路招投标工作即将完成，征地拆迁工作已基本结束，兑付安置补偿款1200万元；新政至马鞍（含楠木段）公路和新政嘉陵江大桥建设项目己获批准，进入施工设计和招标阶段，征地拆迁调查工作正在进行，12月份将正式开工建设。
4、县城迁建再次提速。一是规划设计进一步完善。18.6平方公里总规、4平方公里控规和水、电、气、通讯、垃圾处理等基础设施的专业规划已全面完成；行政中心广场建设方案、城市道路绿化方案进入最后的修改阶段；根据省委常委会议对新县城建设的总体要求，提出了更加务实、适度超前的规划指导思想，对部分城市规划、单位办公楼建设规划等进行了调整和完善，已启动建设的70多个迁建单位中，联建单位占到了67%。二是建设速度进一步加快。70多个单位共20幢办公楼和20余个单位职工住宅楼正加紧建设，行政中心综合楼进入装修阶段；新县城自来水厂、天然气建设、学校和疾控中心、文化中心建设正在进行；在建城市道路路基全部成形，地下管网预埋工作已经结束，主要干道绿化、亮化工程即将进入施工阶段；防洪堤工程开工前的“三通一平”工作正在进行，12月中旬将正式开工。三是经营效益进一步增强。完成供地1056亩，实现土地收益1.38亿元；签订正式投资协议17个，投资总额达3.9亿元；城市广告、出租车等资源已开始全面整合。四是城管力度进一步加大。按照统一规划，加强了对老城区的改造和整治；成立了综合执法管理办公室，加大了对新县城城市管理力度，提升了整体形象。
5、“连创”活动有序实施。一是调整了连创规划。将“连创”活动实施范围由原来的土门至马鞍沿线调整到新政至马鞍沿线，完成了沿线12个乡镇54个村的总体规划，出台了实施意见，排出了具体时间进度表。二是进行了示范建设。落实和启动了永乐镇檬子梁村、银山乡庙子梁村两个示范村建设，编制完成了实施规划，启动了3.6公里村道路、1.8公里的石板便民路和24口沼气池建设，按照川北民居特色对23户农房开始进行改造，对80户农户房前屋后“脏、乱、差”现象进行了整治。三是加快了结构调整。与四川果王公司签订了发展万亩翠冠梨合作协议；规划了中农合创南充DLy外源母猪认养项目，拟定XX年认养400头，XX年认养800头；大力发展种草养畜，创建沿线已种草XX亩。
**市长，各位领导，xx的发展得到了你们的关心和支持，百万人民将永远铭记。我们一定牢记总书记嘱托，严格按照市委、市政府的统一部署，倒排工期、狠抓落实，努力实现xx“两年内有大的变化”的目标。
第16篇：给老师邮件格式[定稿]
给老师邮件格式范文3篇
随着计算机技术的发展,互联网的普及,电子邮件作为一种使用方便的信息交流方式得到了广泛的应用，下文是小编为大家整理的给老师邮件格式的范文，仅供参考。
给老师邮件格式范文一：
xxx老师：
您好!
我是您的通识课\"无处不在的力学\"的学生。非常抱歉，由于优盘丢失了，这么晚才交论文作业，附件是我的论文和心得体会，请查收。
XXX
xx年x月x日
给老师邮件格式范文二：
尊敬的xxx老师您好：
我是您\"无处不在的力学\"课的学生XXX。我是社区学院经管大类的学生，我有幸选上您的课，感觉受益匪浅。感谢您的辛勤教导。上了您的课后，加深了我对力学的认识，谢谢老师在这段时间里给我上的力学课。您不仅给我上了力学课，还给我上了生动的人生课，明确了我人生的奋斗目标。因为我是经管大类的学生，可能以后再上力学课的可能性很小了，但我也很喜欢力学等理工学科，想在此问问老师经管转理工难度有多大，若要转我需准备什么?还有请问老师上大力学所的seminar论坛是否非力学专业的同学可以去听，具体时间地点在哪可见?我想在以后的学习中我会利用好力学这个利剑，运用力学方法，并努力提高我的知识面。望以后再听您的课，与您成为朋友。
祝您：
身体健康，万事如意
XXX
xx年x月x日
给老师邮件格式范文三：
xxx老师:
才疏学浅,班门弄斧,见笑,见谅.
论文详见附件,请查收.
xx年x月x日
第17篇：自荐信 给老师的邮件
关于免试保研—电子科技大学xx同学来信，谢谢查看，敬请回复 尊敬的廖教授：
您好，非常感谢您在百忙之中阅读我的自荐信！
我叫xx，现为电子科技大学08级本科生，在英才实验学院就读，专业是电子信息大类。
学习方面我勤奋学习基础知识和专业知识，拥有较强的自学能力，取得了优异的成绩。前三年平均成绩84分左右，符合保外条件；大一获得国家励志奖学金；大二获得人民三等奖学金；大二上学期通过英语四级考试（优秀），大二下学期通过英语六级考试（优秀）和计算机二级（Ｃ语言）考试（良好）；大一时因为经常提前30—60分钟交卷而被同学们所称道。
科研方面我目前正跟随着胡剑浩老师做一些信道借用方面的工作，自学了泊松过程，马氏链，排队论等相关内容，看了一些论文，自己正尝试去编程仿真一些分析结果，对科学研究有了一些大致的了解。
综合能力方面我先后担任了我们院辅导员助理和班级学习委员，同时我还积极参加各种活动，大一刚接触篮球的我经过不懈的努力终在大二加入班队获得院篮球赛第三名，大三上加入我们院合唱团获得校合唱赛三等奖。
性格方面我喜欢反思总结，注重效率；有独立精神，高中开始住宿，父母都不是知识分子，使得我无论生活上还是学习上都能独立自主，不需要他们操心，这给我以后独立研究打下了基础。
我喜欢通信专业，诚挚地希望能成为您的学生，在移动通信方面向您学习，并希望能够协助您做一些研究，做好你交给我的每一件任务。
我正努力准备免试研究生的工作以争取能够成为您的学生。现附上我的简历和相关资料，请您抽时间过目。
并希望您在百忙之中能给我回复，非常感谢！
祝您身体健康，工作顺利，万事如意。
此致
敬礼!
学生 xx
2011年6月8日
第18篇：第一次写邮件给客户
第一次写邮件给客户
别人那里学来的，供大家参考一下啊
第一次给客户写邮件范文
电子邮件早已成为人们联系新客户的最常见、最方便、最简单，最节省，事实上也是最有效的方式；
说其“最常见”，因为差不多90%的出口企业在网上联系新客户都会选择先发送电子邮件；
说其“最方便”，是因为只要你能上网，则你随时随地都可以联系新客户；
说其“最简单”，是因为发个邮件是最简单不过了，无非是在你邮箱里写点内容，轻点发送，则就可能很快收到外商回复；
说其“最节省”，无非是因为发个电子邮件几乎就不用花你一分钱，而传统的传真方式则总是要花掉你不菲的电话费；
而说其“最有效”，也是因为据我们了解，在本网会员中，有超过90%的会员一般都是首先通过电子邮件联系上新客户的，故“最有效”的称谓应是名符其实，并无夸大；
然而，给一个新客户发第一封联系邮件，看似并不复杂，但其中仍有很多奥妙与诀窍，同样是用邮件在同一时间联系同一个新外商，为什么外商会回复他而不理你？显然与你如何撰写该邮件有着很大的关系，我们也发现，既使是不少的“老外贸”，在写给外商的第一封邮件时也存在不少的问题与漏洞，故就难免常常抱怨外商回复不多；
本文正是要试图帮助大家来解决该问题，当然世上无绝对，也要看具体情况，并且所谓仁者见仁，以下仅供大家参考而已；还要特别提醒的是，本文是专为本网会员所写，其它网站的会员切莫盲目模仿；
一，第一次用邮件联系的基本原则；
1，时效性；
这自然是指你联系客户的时间问题，越早联系外商则外商回复的概率越大，该道理大家都明白，更进一步的说，不管你写的邮件如何的好，你的报价如何的有竟争力，如你联系外商的时间太迟，则也许你一切的努力最终都会没用，所以，一定要尽量在第一时间联系外商，是我们给你的第一个忠告；
2，针对性；
这是指你写给外商的邮件内容应尽量针对外商 询盘 的内容来写，泛泛的联系邮件并不容易得到外商的回复，而如果你的邮件内容并没有回答外商在 询盘 已提出的全部要求，则情况也不可能太妙，如外商明确说明只欢迎manufacturer联系，而你的邮件内容却明白让外商知道你只是个贸易商，你想外商会回你吗？所以，你在写邮件前，请一定要多多、仔细研究外商的 询盘 内容，而在写邮件时或发送前，你更要多看看，你的邮件内容完全达到了外商的要求了吗？
3，简洁性；
这是指你写给外商的邮件长短，千万不要以为你写的邮件越长，外商就更会回复你，恰恰相反，你写的邮件必须要简洁，切勿废话连篇，特别是忌讳太长的自我介绍而迟迟不进入主题内容，那么，什么才是外商最关心的主题内容呢？除了外商在询盘中列明的要求外，我们认为，产品的规格和你的报价就是所有外商最关心的
内容；
4，灵活性；
这是指你要按照具体情况来调整你的邮件内容，对不同的情况、不同的询盘、不同的外商、甚至不同国别的外商，你的邮件内容自然应该灵活处理，而不必千篇1律，如，如外商的询盘内容具体而很实在，则你的邮件也须具体而很实在，报价也应报实价，相反，如有些外商的询盘本来就很虚，而你只是想碰碰机会，则先泛泛联系一下也无妨；
5，准确性；
这是指你写给外商的邮件内容必须准确，如外商在询盘中要求你报 CIF 价格，则你千万不要偷懒只报过去一个 FOB 或C+F价格；客户明明白白说要的是A规格的产品，你却报过去一个B规格的产品；外商要求你在报价时须附上图片，你却偏偏缺少图片就报将过去，等等，你想，外商还会回复你吗？
6，竞争性；
这是指你报给外商的价格须有竟争力，很多人总是抱怨外商回复甚少，却甚少检讨一下你发给外商的邮件中有报价吗？如有的话，你考察过没有，你的报价真的有竟争力吗？想知道你的报价有没有竟争力，其实有很多办法核实，如，你不妨找几家正在自营出口的厂家，让他们都报一个出口美元价（不是人民币出厂价）出来，或者现在到处都有 海关 数据出售，去买一套该产品最新的 海关 数据，查查国内同行目前实际的出口成交价是多少，你自然心中才有数！
7，严谨性；
这里主要指语言问题，我们认为，商业邮件也就相当于传统的商业信函，语言自然要正确而严谨，写错一个字母看似问题不大，但偏偏有些外商也许就会认为你不认真，而有些英文 单词 错一个字母也许其意思就差的太远，徒增外商的困惑；有些用词如把握不当也可能让外商产生不必要的误会，如你的报价确是你的最低价或是实盘，则在你的价格加个Firm 或Rockbottom就应该很有必要，相反，如你的报价本来就颇有水分，加上该两个 单词 的后果很可能就是外商对你的绝望而不可能回复你；就是标点符号也不可乱用，与中文一样，同样的两句话，使用不同的标点其含义也许就完全不一样；
第19篇：邮件接发员工作职责
邮件接发员岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高业务操作技能水平。
二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。
三、提前做好接发准备。做到人袋候车，准时接车、准时发车，为驾押人员准点运行提供可靠保证。
四、邮件签收、交接手续完备，按要求填制好各项业务登（统）计报表。
五、根据各台席的邮件交接清单和实物，做好各条邮路的总、分路单，以及各邮路的邮运时间登记。
六、服从指挥调度，严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全。
七、搞好与各台席及各相关生产作业单位的协作配合，积极完成上级或班组交办的其它临时性工作。
1
平信分拣员岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高业务操作技能水平。
二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。
三、认真做好平常邮件的分拣、封发工作，及时准确地完成平信分拣、封发工作任务。
四、严格按进出口班次分拣好平常邮件，做到不积压、不延误、不损毁。认真及时地做好信盒的请领、使用和清退工作。
五、按班制填制进口、出口、转口平信、平刷登计、统计工作及相关报表。
六、服从指挥调度，严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全。
七、搞好与各台席及各相关生产作业单位的协作配合，积极完成上级或班组交办的其它临时性工作。
2
进口包裹及进口挂号分拣员岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高业务操作技能水平。
二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。
三、按作业时限要求，及时准确地完成进口包裹、进口挂号邮件的分拣、封发任务。对不合格邮件及时缮发验。
四、严格执行三项基本制度，做到抄登和落地日戳清晰、分发准确。
五、加强邮袋管理，及时清退、请领或洗补邮袋。
六、真实、齐全、完整地填写各类原始记录，按时上报报表。
七、严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全。
八、服从指挥调度，完成上级或班组交办的其它临时性任务。
3
出口包裹及出口挂号分拣员岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高业务操作技能水平。
二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。
三、按作业时限要求，及时准确地完成出口包裹、出口挂邮件的分拣、封发任务。对禁限寄物品和邮件的封装规格及书写规格标准严格把关，达不到标准的坚决不出口。
四、搞好邮件袋套的交接，完善签收手续。认真按要求，填制好本岗位的所有作业登、统计报表。
五、严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全。
六、服从指挥调度，完成上级或班组交办的其它临时性任务。
4
邮件质量检查员岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高自身管理水平和员工的业务操作技能水平。
二、对各岗位执行 “交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度进行严格监督。
三、牢固树立“质量第一”、“安全第一”的思想，搞好协作配合，质量指标控制在规定的范围内。
四、加强对各类邮件的监督检查，对禁寄限寄物品和封装规格、书写规格认真进行检查，对不合格邮件坚决不准出口。
五、加强对各生产作业岗位和各收寄窗口的指导，严把质量关。
六、及时填报各类通信质量报表，做到数据真实、准确。
七、服从指挥调度，严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全、畅通。
邮件组长岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高自身管理水平和员工的业务操作技能水平。
二、加强对生产作业的监督管理，根据生产作业的要求合理组织生产、科学安排班务。
三、各种原始登记统计齐全完整，按时填报各类报表，做到真实准确。
四、按时编制生产作业计划，做到有计划、有小结，根据不同季节确定管理重点，督促各生产岗位认真履行职责。
五、按时开展质量分析，目标明确、措施具体，责任到人。
六、把“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度，贯穿于生产作业的全过程
七、按时组织全体员工学政治、学文化、学业务，积极开展技能竞赛和劳动竞赛。
八、教育员工牢固树立“质量第一”、“安全第一”的思想，搞好协作配合，质量指标控制在规定的范围内。
6
邮件分拣封发现场安全管理规定
一、严禁在生产现场抽烟；
二、严禁无关人员进入生产现场；
三、严禁在生产现场打闹、嬉笑，严禁做与生产作业无关的事；
四、严禁存放与生产作业无关的物品；
五、严禁任何单位和个人挪用邮代容器等；
六、爱护用品用具和各类机具设备；
七、未经安全保卫部门批准，任何单位和个人无权调阅录像监控，更不允许复制；
八、用品用具摆放整齐有序，方便顺手；
九、保持生产现场整洁卫生；
十、二十四小时有人值守，不准使用明火取暧，搞好防火、防盗，确保安全。
7
第20篇：领导工作汇报
2006年公司领导班子述职报告
作者：佚名
来源：不详
发布时间：2009-5-9 上午 03:58:54 发布人：lsy1chj2wdh3
2006年，在上级部门的正确领导下，我们XX以“三个代表”重要思想为指导，以生产经营为中心，以争创先进党总支和厂好班子为目标，不断提高职工素质和管理水平，推进基层班子建设、队伍建设、基层文化建设，带领广大干部职工解放思想，更新观念，开拓进取，创一流，争第一，使XX三个文明建设得到了均衡发展，圆满完成了厂党委和厂下达的各项任务。现将XX领导班子履行职责的情况向检查考核组向XX职工代表做一简要汇报：
一、2006年取得的成绩：
1、产量实现跨跃式增长，超额完成厂下达的任务，创XX以来的最好成绩。实际完成XXX万吨，超额XXX万吨。
2、成本控制在厂下达的计划之内。
3、领导班子建设不断加强。XX两级党政领导班子按照“团结、务实、廉洁、高效”的标准，坚持民主集中制原则，不断加强自身建设，成为团结带领干部职工加快发展、保持稳定的坚强领导核心。
4、广泛开展“三创一争”活动，两级党组织在生产经营中较好的发挥了战斗堡垒和党员模范带头作用，党总支被厂党委授予“先进党总支”称号，1个党支部被评为局先进党支部。
5、创增效工作成效显著，XX党总支和所属党支部围绕生产经营共确立攻关项目26个，创直接经济效益600多万元。
6、大力加强思想政治工作，搞好社会治安综合治理和信访工作，使职工队伍保持良好的精神风貌。职工队伍稳定，无违法违纪事件。党风廉政建设常抓不懈，全年未发现违法违纪行为。
7、广泛开展劳动竞赛、技术比武和丰富多彩的文化体育活动，精神文明建设水平稳步提升，职工工作、生活条件明显改善。
8、适应新机制需要，内部改革不断深化，“三基”工作扎实开展，管理水平不断提高，XX充满生机和活力。
二、班子自身建设和履行职责情况：
1、加强学习，提高政策水平和业务能力。我们坚决贯彻执行党的路线方针政策，结合实际创造性地贯彻公司党委、公司的决议、部署，坚持“两个文明”一起抓，身体力行“三个代表”重要思想，形成一个贯彻执行党的路线方针政策坚定，能顾全大局，具有组织纪律观念，能改革创新，尽职尽责工作的领导集体。为此我们制订了严格的学习制度，认真学习贯彻十六届三中、四中全会精神和局、厂职代会精神，做到了“一个明确，三个清楚，二个加强”。明确我XX发展指导思想和战略目标；清楚存在的困难和工作上存在的不足，清楚生产经营中的有利条件，清楚发展方向。做到两个加强，一是增强改革意识，适应新机制的要求，加大管理创新力度，调动广大职工的积极性。二是加强和改进党的建设，充分发挥党组织的政治核心作用。围绕中心，把握主题，明确定位，服务大局，以高度的使命感和创新精神，把上级党组织的指示和有关会议精神，认真学习消化并落实在具体工作中，依靠坚强有力的党建工作，为油矿发展提供强大的精神动力和组织保证，不断开创改革发展的新局面。
2、明确思路，共谋中心工作。企业的最终目的是追求利润最大化，作为一个生产单位理应把完成生产任务，有效控制成本、安全、稳定作为中心工作。XX班子成员在党政工不同的岗位上，具体工作分工不同，但无论出发点怎样，最后都落脚于产量、成本、安全、稳定这个中心工作上来。我们在总结2005年工作经验的基础上，理出2006年的工作思路，并及早安排，及早动手，牢牢抓住2006年各项工作的主动权，有条不紊的开展工作。针对生产中面临的困难和机遇，制定了老区稳产、难采补产、和新区增产的总体规划，以确保今年生产任务的顺利完成。确立了“围绕一个中心，抓住一条主线，突出三个建设，发挥三个作用，做好三项基础工作”的工作思路。党建工作按照“党总支书记负总责，党总支委员建立责任区，党支部书记分级负责”的要求，明确职责，落实责任制，在具体工作中，班子成员中既有分工，又有合作，人在岗在，人不在岗仍在，及时互补，保证中心工作不间断，为2006年各项工作的全面开展奠定了基础。
3、加强班子自身建设，提高班子的执行力。我们深深的认识到班子的作风决定着一个队伍的作风，决定着改革和生产任务能否顺利完成。而一个班子是否具有战斗力，关键在于是否团结，是否能够形成合力，共谋中心工作。因此，我们把加强班子团结作为创好班子的切入点，首先是形成一套合理的工作制度，使班子每名成员每项工作都有规可循，其次是认真执行民主集中制的原则，事关XX发展和涉及职工切身利益的大事都上会讨论，形成一致意见后，分头落实，第三是加强沟通，一个班子成员天天在一起工作，不可能所有工作意见都那么一致，出现分歧时，及时勾通，尽可能达成共识，消除思想上的隔阂，从而形成一个共想中心工作，共干中心之事，健康和团结的领导集体。 为了建设一支团结务实、锐意创新、作风过硬、敢管善管的高素质基层领导班子，我们按照“坚定、勤勉、团结、清廉”的原则,结合“双争”活动，深入开展了“查思想、查作风、查工作，提高工作水平”的“三查一提高”活动，深入学习任长霞事迹，重温胡总书记“两个务必”讲话精神，细心体会把信送给加西亚的深刻内涵，认真讨论关于执行力的有关文章等，分层次召开了专题民主生活会，对照先进，对照工作标准，进行自查自改。要求广大党员干部政治可靠，做最讲党性、组织原则的人；尽职尽责，做最勤勉敬业的人；提升自我，做最勤于学习的人；不忘宗旨，做最密切联系职工群众的人；严于律已，做最廉洁奉公的人。对干部管理和专业技术干部的培养，引进竞争机制，对缺员岗位实行竟聘上岗，不管有多少人报名应聘，都按程序公开、公平、择优竞聘。积极推行岗位轮换、轮训，保持了基层干部队伍的生机和活力。
4、立足于教育和防范，切实加强党风廉政工作，为XX改革和发展提供一个良好的环境。一是加强学习，认真学习和领会胡锦涛同志在中央纪律检查委员会第三次全体会议上的重要讲话，在各种会议上，反复强调，警钟长鸣，增强党员干部廉政工作的自觉性。在油矿全体党员、干部中组织开展了学习贯彻两个《条例》的“五个一”活动。广大党员干部认真总结，找差距，订措施，表决心，班子成员都能严格要求自己，管住自己的手，不拿不该拿的东西，管住自己的嘴，不说不该说的话，管住自己的腿，不去不该去的地方，管住自己的家属不办不该办的事。在加强自身廉洁奉公的同时，每名成员都承包一个责任区，主动到责任区内了解情况做工作，履行职责。二是坚持定期组织党风廉政建设分析，认真分析排查油矿存在的薄弱环节，加强对管钱、管物等重点岗位的监督、检查力度，防范于未然。三是完善制度，加强监督，依靠完善的工作制度抓好党风廉政工作，先后完善和制定了用电管理程序、地磅房管理制度等，从制度上堵住了漏洞。四是认真落实“厂务公开”制度， 坚持召开职代会，把民主管理工作重点放在基层，逐步完善班组民主管理制度，使XX民主管理扎实有效地开展。
三、存在问题：
1、政治学习的深度和广度都不够。一些党员干部知识水平、思维方式、工作方法还跟不上市场经济发展的需要。
2、基层队一些工作虽能按规定完成，但质量有待提高。
3、职工业务素质培训，虽有提高，但与兄弟单位工作要求相比还有差距。
4、党风廉政建设还存在一些不容忽视的问题，少数党员不能严格要求自己，不能较好发挥模范带头作用。
5、思想政治工作仍有潜在隐患，且存在方法单
一、不适应形势需要等。2007年度公路管理站领导班子述职报告
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2007年以来，我站的公路建设与管理工作在省市业务部门的大力支持下，在县委、县政府的正确领导和县交通局的指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以学习宣传贯彻十六大和十六届五中、六中全会为主线，以年初制定的各项目标任务为中心，大力加强领导班子和干部队伍建设，加强党建、党风廉政和精神文明建设，加强交通基础设施建设和行业监管力度，全面完成了年初制定的各项任务，为我县国民经济和社会发展做出了积极的贡献。现将我站领导班子一年来所开展的工作述职如下，请评议：
一、加强班子建设，增强战斗力按照“三个代表”重要思想要求，站支部始终坚持把“团结、务实、创新、廉洁”作为领导班子建设的总要求，不断加强领导干部理论学习、强化民主集中制建设、抓好党风廉政教育、切实改进思想作风和工作作风，领导班子和干部队伍建设取得了一定的成效。
(一)加强理论学习，统一思想认识，提高班子成员的政治敏锐性和鉴别力。一年来，我们紧紧抓住思想理论建设，着力提高班子成员领导水平和决策能力。在理论学习中，结合“学党章、讲党性、顾大局、树形象”、“加强作风建设、树立公仆形象”主题实践活动，全站上下认真学习了保持共产党员先进性四个长效机制建设文件、《党章》、《党纪》、《党规》，认真抓好机关效能建设创建活动。特别是党的十七大召开后，站领导班子又围绕报告的主题、灵魂和精髓开展学习，并坚持理论联系实际的学习，努力用科学的理论指导班子成员的工作，深入思考和研究天祝公路发展的战略等。通过深入系统地学习，领导干部的政治敏锐性和鉴别力得到进一步提高。其次是坚持支部中心组学习制度，在学习中落实好“第一责任人”的责任，党政一把手亲自研究布置中心组的理论学习，制定了全年的学习计划和学习内容，采取读书、研讨等形式，并把学习情况列入民主生活会内容。第三是坚持理论联系实际的良好学风，在学习中紧密结合我市交通工作的实际问题，撰写学习体会和调研文章，增强了班子成员的理论水平和工作能力。
(二)强化民主集中制建设，增强领导班子的凝聚力和战斗力。民主集中制是领导班子建设的根本制度。我们保持和发扬我站团结拼搏、能打硬仗的良好作风，着力在提高班子的凝聚力、战斗力上下功夫。在日常工作和党内生活中，班子成员自觉遵守党的组织原则，从“班长”到成员，都能够把自己置于党组织管理之下，自觉做到大事讲原则，小事讲风格，不利于团结的话不说，不利于团结的事不做。不凭个人义气，不耍个人意志，不搞一言堂，自觉维护领导班子在干部职工中的良好形象。班子成员思想上互相学习，政治上互相帮助，组织上互相监督，作风上互相促进，工作上互相支持，利益上互相谦让，感情上互相尊重。在人事安排、资金调拔等重大事项上，都坚持做到集体研究，保证了各项决策的民主性和科学性。
(三)坚持以预防为主，加大党风廉政建设力度。党风廉政建设的重要责任之一，就是要从保护和爱护干部的愿望出发，坚持教育管理从严的方针。在班子党风廉政建设上，我们着力抓好学习教育，坚持教育在前、防犯在先。在学习内容上，我们一是开展了以邓小平党风廉政和反腐败重要论述为重点的宣传教育，着力提高党员干部的政治素质和理论水平，增强贯彻执行党的路线、方针、政策的自觉性。二是开展了以“三个代表”重要思想为主线的党性党风教育，着重解决党员干部宗旨意识和理想信念方面存在的问题，树立起正确的世界观、人生观和价值观。三是开展了党纪、政纪宣传教育，专门学习了党的纪律处分条例等规章，着重解决党员干部学法知法，提高执法守法的自觉性。四是开展了典型案例为重点的警示教育，通过深入剖析案例，使党员领导干部始终保持清醒头脑，自觉加强党性锻炼，增强防微杜渐、拒腐防变的能力。五是切实开展廉政监督活动，提高党风廉政建设的主动性和自觉性。在学习方式上，我们坚持经常性的学习活动，采取学习规章制度和撰写学习心得相结合。在做好学习教育的同时，我们坚持自律与他律相结合，建立健全制度，完善内部管理。尤其是在今年开展的“学党章、讲党性、顾大局、树形象”、“加强作风建设、树立公仆形象”主题实践活动，把公路建设中的廉政建设作为重要的内容纳入了活动之中，充分体现了行业特色。
二、认真履行职责，圆满完成工作目标
(一)交通基础设施建设成效显著。
1、通乡油路改建工程：①炭赛通乡油路改建工程 该工程于2006年9月初开工建设，路基、路面工程全部完成，完成投资1000万元。②曹家台至朵什至西大滩至横梁公路工程全长44.1km，项目总投资1868万元，国家补助资金1760万元。该项目(天祝标段)于今年9月23日进行了施工、监理公开招标，确定施工单位为武威宏威路桥建筑工程有限责任公司，监理单位为甘肃省通勤公路工程监理有限公司，项目于11月8日正式开工建设，2008年10月底完工通车。③牛家花园至祁连至旦马公路工程全长64.018km，项目总投资2352万元，国家补助资金2200万元。该项目(天祝标段)于今年9月25日进行了施工、监理公开招标，确定祁连标段施工单位为甘肃天马公路建筑工程有限公司；旦马标段施工单位为武威金羊建筑工程有限公司；监理单位为甘肃省红叶建设工程监理有限公司，项目于11月9日已开工建设，2008年10月底完工。
2、旅游公路改建项目：天祝县菜子湾至金沙峡口公路改建工程全长9.476km，列入以工代赈项目实施，投资394万元。项目于今年6月中旬开工建设，路基工程已全部完成，水泥路面完成7km，已完成总工程量的70%，完成投资275万元。
3、2006年追加、结转和2007年下达的农村公路通达工程 的农村通达、通畅项目 今年实施的2006年追加、结转的农村公路通达、通畅工程有8条80km，共计补助资金577万元，于今年5月中旬陆续组织开工建设，现已全部竣工。2007年农村公路通达、通畅工程项目计划于今年7月中旬下达，通达工程70.2km/5条，通畅工程8km/2条，补助资金608万元，除西沟大洼至大小台一条公路外，其余6条公路已完成总工程量的90%，完成投资547万元。
4、新农村及国防公路建设项目 哈溪镇至古城村水泥路被列为今年新农村建设项目，全长3km，补助资金42万元，待该村整体规划完成后组织实施；国防公路岔口驿至石门村公路水稳层、涵洞等构造物已完成，完成总工程量的60%，完成投资90万元。
5、重点扶持县项目：打柴沟镇G312线至庙儿沟水泥路工程被列为2006年农村公路建设重点扶持县项目，全长11.7km，补助资金144万元，由于计划任务于2006年11下达，去年只完成了施工图测设编制工作。工程于2007年6月开工建设，除1km明年维修外，其余工程全部完工，完成投资144万元。
(二)规费征收超额完成了市局下达的任务，并按时上缴是交通局。今年规费征收完成69万元，占市局下达计划的102%。
(三)行业管理规范有序。
1、强化工程建设公路管理，确保在建工程质量。严格按基本建设程序，落实了工程项目“四制”和“双合同”制度；加强了对在建项目的管理，加大了对实体工程质量的抽查检测工作；积极推行规范化、机械化施工。建立了站质监股抽查、市新农村公路督察组巡查、施工单位自查、监理单位跟踪检查、村民义务督查五级质量管理保证体系。
2、加强了公路养护、路政管理工作。全县养护路线201.23km，主要养护路线好路率达83.54%，综合值80.09；一般养护路线好路率62.9%，综合值69.06。完成自力更生改造公路1km，标准化养护65km，县级文明样板路59km。坚持依法治路，强化治理措施，深化宣传效果，规范执法行为，狠抓队伍建设，结合市交通局“筑路月”活动，分别在3月至6月份广泛开展了《公路法》、《条例》等法律法规知识宣传活动，结合石羊河流域综合治理卫生大扫除活动及时查处侵占路产路权的各类违法行为和公路“脏、乱、差”现象，使路产路权得到了有效保护。全年共举办各类业务学习52人/13次，出动宣传车327公里/3次，张贴布告、宣传画1000多份，喷刷宣传标语33幅，新增宣传标语2幅，印发治超宣传材料160份，在查超中共出动车辆98人/25次，检测车辆230辆，查处超限车辆123辆，卸载货物876吨，收缴公路补偿费2900元，为公路路政管理工作营造了良好的社会环境和执法氛围。
3、加强了财务管理。按照市交通局的要求，对收取的交通规费严格了收支两条线管理，及时解缴入库；同时，认真加强了省市下拨项目资金的专户管理，按照工程进度及时拨付项目补助资金，而且直补到每个项目。在市县审计部门的审计中，我站财务没有违反规定开设账户，没有违反国家财经法规及其它有关规定，没有侵占、截留国家和单位收入，没有未列本单位财务会计部门账内或未纳入预算管理的资金，没有私自设立“小金库”。
(四)党建活动达到了预期目的。按县委统一部署和要求，紧密结合交通工作实际，认真开展了“学党章、讲党性、顾大局、树形象”、“加强作风建设、树立公仆形象”主题实践活动，并从五个方面入手落实了整改措施并加以整改，圆满地完成了先进性教育活动的各项工作。
(五)精神文明建设整体推进。今年以来，我站针对自身职能部门的特点，将党建工作、民主评议行风工作、行业文明创建活动和机关效能建设等有机地结合起来，通过各种切实有效的途径，以人为本，以群众满意为最高标准，强化服务意识，提高交通队伍的整体对外形象。
1、加强学习、培训与教育，抓好队伍建设。今年以来，我站加强了学习型组织建设，坚持支部中心组学习制度和集中学习日制度；在干部职工中积极开展先进典型教育，组织学习了许振超、陈刚毅等先进人物先进事迹；开展了法制教育和反腐倡廉警示教育，认真宣传贯彻《宪法》、《行政许可法》和《中华人民共和国道路运输条例》，在系统内深入开展了“内增素质、外塑形象”活动、“执法为民、树行业新风”活动和公民道德宣传月活动。
2、创建与规范相结合，严格落实党风廉政建设责任制。认真落实“一岗双责”制度，落实交通系统党风廉政建设责任制，对公路工程建设、征稽、养护等重点场所、环节加强监督，大力整治公路“三乱”，巩固了全县公路无“三乱”治理成果。
3、加强站务管理，推进行业文明创建。今年以来，我站先后印发了《关于开展“学党章、讲党性、顾大局、树形象”主题活动的实施方案》《关于开展“加强作风建设、树立公仆形象”主题活动的实施方案》，各股室结合自身实际，采取自已找、群众帮、领导点等多种形式，广泛征求各方面的意见，特别是服务对象的意见和建议，严肃认真地查摆存在的问题，并注意从思想上找根源，从管理上找漏洞，从制度上找不足。努力塑造我站的领导形象、机关形象、窗口形象、道路形象、执法形象和廉洁形象。通过整改提高，规范了服务行为，提高了服务质量，为经济发展提供了良好的交通环境。
三、存在的问题
一年来，我站一班人在交通局总支的带领下，在广大职工的共同努力下虽然取得了一些成绩，但我们也应清醒地看到，我们的工作与各级领导的要求相比还不够，与经济社会发展的需求相比还不够，还存在着一些困难和问题，主要表现在以下四个方面：
一是交通建设与需求还有差距，上级交通补助资金有限，地方配套资金短缺，施工环境欠佳，因而影响了工程进度。
二是养路费征收工作有待进一步创新和拓展，逃费甚至暴力抗法的问题时有发生。三是是通村公路建设砂石料缺少，运距长，增加了建设成本，使不来就捉襟见肘的农村公路建设资金变得更加紧张。四是治超设备不健全，不能适应新形势下治理工作的需要，导致路面的损坏程度越来越严重。上述问题需要我们高度重视，并在县委、县政府和有关部门的支持下，付出巨大努力才能加以解决。
四、下一步工作打算
1、认真研究、周密部署，圆满完成曹西、牛祁、南旦公路的建设任务，力争于2008年年底建成通车。
2、做好2007年结转项目和2008年农村公路通达、通畅工程的建设工作。
3、力争于明年4月底之前完成古哈公路施工图设计、施工、监理招标工作，6月初全面开工建设。
4、完成马场—东泉村等5条48.4公里2007年甘肃省少数民族地区农村公路建设项目的建设任务。
5、完成全长23公里的华东公路至东大滩乡政府沥青路面工程的建设任务。
6、努力完成市局下达的公路养护计划；认真做好公路路政管理工作，力争使我县路政管理工作再上新台阶。
7、努力完成市局下达的拖拉机、农三轮养路费征缴任务。**厂领导班子述职报告
2006-7-24 发布人：admin 作者：未知 人气：180 [打印] [评论]
各位领导、同志们：
今天，公司领导班子考核小组来我厂考核我们班子。我首先代表厂领导班子成员，对各位领导的到来表示热烈欢迎！同时，也诚恳地接受同志们对我们厂级领导班子进行评议。
下面，我代表**厂领导班子，按照公司《班子考核办法》的要求，就2002年以来的工作，从七个方面向各位领导汇报：
2002年以来的两年，对我们**厂而言，是机遇与挑战并存的两年，是我们全厂员工不断学习，不断探索，在实践中总结经验，在困境中前行的两年。对我们厂领导班子来讲，这两年也是我们经受各种困难考验、自我学习、不断追求，努力进步的两年。两年多来，在公司党政的正确领导和关怀下，在公司机关各处（室）的帮助和支持下，我们坚持以“********”为主线，以建设“*******************企业”为总目标，始终把“保持生产装置的安全稳定运行，节能降耗、挖潜增效、创新管理”作为我们开展工作的主导思想。两年中，各项重点工作进展顺利、班子团结、队伍稳定、安全受控。
一、关于2002年以来的业绩指标完成情况。
质量安全环境指标。安全环境方面，截止到今年5月底，我厂杜绝了重大爆炸、着火、人身伤亡、交通、环保等事故的发生；职工千人负伤率平均为0.16‰、有毒有害岗位尘毒监测合格率98.4%，外排工业废水、燃烧废气排放等指标全部达到公司考核要求。质量方面，两年来，我厂***********等产品质量抽检合格率均达到100％，**********产品被评为国家质量免检产品。
产量指标。截止到2003年底，我厂主要产品*****产量累计完成58.51万吨、*****73.61万吨、******19.44万吨、*******10.47万吨、蒸汽644.07万吨、发电26071万度。
主要消耗指标。
费用及利润指标。
二、关于党的建设、精神文明建设、人才培养工作及党风廉政建设情况。
（一）在党建工作方面
两年来，我们把“在新形势下两级党组织如何适应生产管理和先进企业文化建设的需要”作为党建工作的主课题，着力抓了厂两级党组织的思想作风建设、党员和干部队伍建设。
首先，以“创先争优”活动为主线，进一步加强了基层党组织建设。一是从抓 “三会一课”制度的落实，进一步强化了党员干部的思想理论教育。二是以开展“创建特色党支部”和“争创党员先锋岗”、“一个党员一面旗”、“五无五带头”活动为契机，把党支部建设工作贯穿于生产、管理的各个环节，通过发挥党员的模范带头作用促进基层单位整体工作上水平，使基层党支部的工作更加贴近了企业的生产和管理。三是认真抓了党的组织发展工作。两年来，我们共发展党员31名，其中生产一线工人占62%，35岁以下青工占81%，专业技术人员占42%，“推优”占26%。目前，我厂班组总数为102个，有党员班组90个，占班组总数的88.2％，全厂有6个车间已经实现班班有党员，计划再用1～2年时间，实现全厂班班有党员。四是认真开展了民主评议党员活动。今年，我们按照公司的要求，采取了党员互评、群众评议、党员评议支部的办法，通过民主评议，全厂共有303名党员，参加评议划格的党员291名，通过评议划格，有178名同志划格为优秀党员，占划格党员的61%；有113名党员划格为合格党员，占划格党员的39%。两年来，我厂没有出现不合格党员。
其次，进一步加强了思想政治工作和群众工作。两年来，我们始终做到在任何时候都不放松思想政治工作，坚持把思想政治工作与行政工作同时安排，同时检查，同时考核，较好的发挥了思想政治工作在保持生产和队伍稳定，释疑解惑，化解矛盾，调动员工积极性方面的重要作用。特别是公司推行“以人为本”自主管理以后，为进一步加强与员工之间的沟通和交流，切实为员工办实事，我们在深入搞好调研工作的同时，还在局域网创建了“员工论坛”，并开通了“沟通热线”，为员工释疑解惑，帮助员工解决困难。自“热线”电话开通以来，共为员工解决工作、生活、学习等难题100多项。同时，坚持不懈的开展了主题教育。两年来，我们围绕生产的实际需要，先后开展了“人人为改革发展做贡献”、“三讲、两增、一确保”、“形势、责任与义务”主题教育，加强了对员工的形势与任务教育。通过对照先进水平找差距、制定挖潜增效措施等，使主题教育充分发挥出了引导员工认清形势、明确任务、激发干劲，增强主人翁责任感的作用。此外，进一步加强了对工会共青团工作的领导。两年来，厂两级工会、共青团组织，紧密围绕厂“保持生产稳定、节能降耗、挖潜增效”的中心，大力开展各类特色活动，较好的发挥了两级工会共青团发动群众，密切联系群众的桥梁和纽带作用。
在两年来的工作中，涌现出了一批以****、*****等为代表的敬业爱岗、无私奉献的优秀党员；以*****车间党支部为代表的先进集体。2003年，成品车间党支部被总公司树为“*****十面旗”，我们党委也被公司评为2003年度“先进党委”。
（二）在精神文明建设方面
两年来，我们始终坚持“两手抓、两手都要硬”的方针，一手抓生产管理，一手抓精神文明建设，把加强企业文化建设，培育优秀员工、推进自主管理等工作与精神文明建设密切结合起来，并作为厂每年工作的重点纳入我们班子工作的议事日程。在日常工作中，无论工作有多忙，生产任务有多紧张，只要是精神文明建设方面的事，不管是省、市、区，还是公司、街道要求参加的活动，我们主管领导都要亲自安排，亲自过问，每年都要召开双文明表彰会表彰先进集体和个人。两年来，我们通过加强厂容厂貌治理、加强法制宣传、加强内部治安综合治理等工作，先后通过了街道、区、市的检查验收，2003年底，我厂再次跨入“市级精神文明单位”行列。
（三）在党风廉政建设方面
一是加强了对广大党员干部的党风党纪教育。两年来，我们先后组织全体党员干部学习了中纪委第五次、六次、七次会议精神，江泽民、胡锦涛在中纪委的重要讲话，集团公司纪检监察会议精神，以及领导干部“三大纪律”、“八项要求”、“六条规定”、中国共产党《纪律处分条例》和《党内监督条例》等；举办了科级干部党风廉政学习班和预防职务犯罪图片展览；组织学习了公司13起案件的案例材料，观看了各类教育资料片等。两年来，共举办党风廉政教育活动40余次，受教育人数达1500余人次，其中科级干部200人次；二是结合我厂的生产和全年业绩指标完成的需要，进一步修定和完善了厂两级党风廉政责任制，明确了厂两级领导的责任范围和目标，量化了责任内容，并签订了《党风廉政军令状》。三是加强了对各基层单位执行党风廉政责任制情况的检查考核。每年都要进行两次党风政纪大检查。从近两年的检查情况看，在各级领导干部中没有发现违章违纪现象。四是认真开展了效能监察和行政监察工作。两年来，我们先后对外供水、电、蒸汽的管理和费用的收缴情况、锅炉用煤的情况、检维修费用、事故处理情况进行了效能监察，两年多共清缴水、汽费用2000余万元，为杜绝效益流失、规范管理发挥了监督和保证作用。
（四）在人才工作方面
两年来，我们认真贯彻人才工作会议精神，努力实践人才理念，大力开展“技能培训”、“岗位练兵”、“青年创效” 活动等，同时，把后备干部培养考核和实行竞聘上岗等工作结合起来，不拘一格用人才，帮助员工实现价值。两年来，我们先后公开招聘专业技术和管理岗位人员42各；共有14名一线员工通过努力，取得技师或高级技师资格；有14名同志被确定为装置管理专家；2003年底，经过民主推荐，有24后备干部走上领导岗位。
四、关于领导班子自身建设情况。
2002年，公司对我们班子进行了调整。新的领导班子成立以后，我们严格按照“三个代表”要求，把“全心全意依靠员工”始终放在第一位，狠抓班子的自身建设。
首先，加强了班子的学习，不断提高班子的整体政治、业务水平。两年来，我们不管工作有多忙都从来没有放松过学习，始终认真执行中心组学习制度。特别是领导干部会议以后，我们通过认真学习，首先从班子内部统一了思想，提高了对加强安全生产重要性和认真执行安全责任追究制度的认识。其次，加强了班子的团结。作为厂各项工作的领导核心，我们特别重视班子团结，每一名班子成员都能做到“不利于团结的事不做，不利于团结的话不说”，互相监督，共同进步。两年来，我们一贯认真执行党的民主集中制度，坚持厂务公开，在工作中，我们始终做到重大问题集体讨论决定，不搞“一个人说了算”。在分管工作中，我们班子成员严格按照“谁主管，谁负责”的原则，加强合作，相互沟通，一切以大局为重，团结协作，密切配合，两年来，无论是老班子还是新班子，都能够做到互相尊重、互相谅解、互相补台，形成合力。再次，在厂、车间两级领导班子和领导干部中，深入开展了“争当模范领导干部”活动。2003年，我们又在厂两级班子和领导干部中开展了以 “五爱”活动。两年来，面对繁重的生产任务和企业建设、管理所面临的形势，厂两级领导班子都能够同舟共济，勇于拼搏，大胆创新。第四，加强了对基层领导班子和科级领导干部的考核。两年来，我们严格按照公司干部管理规定，积极给后备干部交任务、压担子，促进后备干部成长。与此同时，还根据安排，对全厂科级干部进行了考核，提拔任用了21名同志，改善了我厂科级干部和基层领导班子的结构。 今年以来，工区在矿党政的正确领导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以学习宣传贯彻十六届三中、四中全会精神为主线，以安全生产和质量标准化建设为中心，大力加强领导班子和干部队伍建设，加强党建、党风廉政和精神文明建设，发扬煤矿工人特别能战斗的精神，克服了接续工程频繁，运输任务重，人员相对紧缺等困难，全区的安全生产和质量标准化工作取得了一定的成绩。现将今年来工区的各项工作报告如下：
一、加强班子自身建设，集体凝聚力和战斗力显著增强
按照“三个代表”重要思想要求，工区党总支坚持把“团结、务实、创新、廉洁”作为领导班子建设的总要求，不断加强领导干部理论学习、强化民主集中制建设、抓好党风廉政教育、切实改进思想作风和工作作风，领导班子和干部队伍建设取得了一定的成效。
1．加强理论学习，统一思想认识，提高班子成员的政治敏锐性和鉴别力。我们紧紧抓住思想理论建设，着力提高班子成员领导水平和决策能力。在理论学习中，我们首先做到坚持突出学习重点，统一思想认识，在深入学习邓小平理论的基础上，认真学习《“三个代表”学习纲要》，学习十六届三中、四中全会精神。通过深入系统地学习，领导干部的政治敏锐性和鉴别力得到进一步提高；其次是坚持党总支中心组学习制度，在学习中落实好“第一责任人”的责任，党政一把手亲自研究布置中心组的理论学习，制定了全年的学习计划和学习内容，采取读书、研讨等形式，做到每周集中学习一次，并把学习情况列入民主生活会内容。第三是坚持理论联系实际的良好学风，在学习中紧密结合我区的实际问题，撰写学习体会和调研文章等10余篇，增强了班子成员的理论水平和工作能力。
2．强化民主集中制建设，增强领导班子的凝聚力和战斗力。民主集中制是领导班子建设的根本制度。我们保持和发扬建设全区团结拼搏、能打硬仗的良好作风，着力在提高班子的凝聚力、战斗力上下功夫。在日常工作和党内生活中，班子成员自觉遵守党的组织原则，从“班长”到成员，都能够把自己置于党组织管理之内和工区党政领导之下，自觉做到大事讲原则，小事讲风格，不利于团结的话不说，不利于团结的事不做。不凭个人义气，不耍个人意志，不搞一言堂，自觉维护领导班子在干部职工中的良好形象。班子成员思想上互相学习，政治上互相帮助，组织上互相监督，作风上互相促进，工作上互相支持，利益上互相谦让，感情上互相尊重。安全生产、工班长使用、发展
止私设小金库。在干部管理上，我们坚持领导干部谈话、领导班子成员重大事项报告、年度领导监督评议和干部考核制度。在安全生产上，我们坚持关口前移，重心下移，加强安全管理，从规范职工的操作行为、工程质量、经费使用、竣工验收等实施全程跟踪监督。在今年的质量标准化建设中，我们提出以创建精品头、精品面、精品线工程为契机，大搞安全生产质量标准化，有效的保证了工程建设的优质。
4．强化公仆意识，进一步改进领导干部的思想作风和工作作风。作风建设的情况是党风政风的体现。今年以来，工区党政工以“安全无小事，第一次就把工作做对、做好”为工作出发点和归宿点，认真贯彻矿党风廉政建设会议精神，以干部要有新形象、工作要有新要求为总要求，突出抓好全区职工的思想道德建设和形势任务教育，突出抓好政务公开、依法行政等工作。我们坚持把握好实地调研、方案论证、组织实施三个环节，对工区干部职工提出的20件建议意见，做到件件有着落，事事有回音。
二、加强工区党建和基层组织建设，战斗堡垒和先锋模范作用突出
“党的基层组织是党的全部工作和战斗力的基础”。做细、做实、做深基础性、经常性的党建工作，对团结和动员积极因素，抓好以区队安全生产建设为重点的中心工作具有特别重要的意义。
1．民主评议党员坚持标准。全区66名党员（其中预备党员4名），100%参评，没有不合格党员。今年工区民主评议党员工作，注意结合工区生产建设实际和今年的目标任务，突出抓好十六届三中、四中全会精神和新党章“双学”活动，围绕“如何发挥党员先锋作用”这个主题开展学习、讨论，全体党员在如何发挥党员
先锋”竞赛活动，激励广大党团员立足本职，开拓创新，争当先锋。我们还针对工作各阶段特点，开展竞赛活动。在质量标准化建设中开展“比速度、比服务、比质量”的“三比”活动；
二是创建学创型区队，提高综合素质。适应矿井发展要求和工区的安全生产需要，我区制定了创建学创型区队措施，以提高干部职工素质。明确创建目标，杜绝重伤以上人身事故和二级以上非人身事故，轻伤事故率降低至最低限度，力争消灭轻伤事故，“三违”现象达到稳定受控状态，实现安全生产。及时足额满足采掘一线的车皮材料供应，增强一线的满意度，实现优质服务。矿井运输质量标准化月月达到动态行业标准；安全程度评价巩固提高；各项贯标杜绝重大不合格项；轨道优良品率达到95%以上；设施、设备完好率达到“90.5.1”的要求。杜绝各种刑事、治安案件，消灭不文明行为，力争全员违法违纪率为零。党务、党风廉政、民主管理、群众组织建设、精神文明建设、计划生育、综合治理等各项工作要有新突破，力争取得新飞跃，进入公司先进行列。 2．强化组织领导，推进目标任务的完成。
今年以来，工区各项工作头绪多、压力大的情况下，强化目标意识，强化责任意识，强化组织领导，克服各种困难，精心谋划，统筹安排，抓紧当前，不等不靠，立足各项工作早安排，措施早落实，项目早启动，安全生产工作取得了一定的成绩。
1—11月份，全矿计划供应车皮150153个，实际供应157095个，完成计划的104.62%，井口提矸114769车、供料58448车、地面翻矸858155车，其中排放选煤矸石和洗煤矸石743386车，排放掘进矸石114769车。平均比去年同期提高了21.6%，前十一个月计划铺轨18400米，实际铺设35431米,完成计划的192%,另外，安全快速、优质高效地完成了11个工作面安撤的运输任务。
四、问题与体会
今年我区运输任务非常繁重，虽然各项工作取得了一定的成绩，但在实际工作中仍然存在一些较为突出的矛盾和问题，一是安全管理相对还比较薄弱，“三违”现象、不规范操作行为、零打碎敲的事故还时有发生。特别是今年发生了1起重伤和4起轻伤事故，说明我区在安全管理上仍存在漏洞和空档，还远未达到稳定受控的程度；二是工班组长认识不到位，思想境界低，观念转变慢，现场安全管理责任落实不到位，工班长职责作用发挥不充分，存在畏难情绪，在今后的工作中，还需要进一步坚强教育和管理；三是个别干部作风和思想观念更新较慢，管理缺乏创新，职工素质有待于进一步提高，离第一次就把事情做对、做好的要求还有一定差距等。以上这些不足和问题我们将高度重视，在今后的工作中积极采取有效措施，努力克服，认真加以解决。
在今年三个文明建设中我们的工作体会：
一是咬定目标不放松，坚持标准不动摇。在全区上下搞好宣传发动，强化质量意识，强化标准意识，强化责任意识，做到无论任务多重，困难多大，安全生产目标决不动摇。
二是狠抓措施落实，营造浓厚氛围。围绕推进质量标准化建设，，深入开展“立足岗位比贡献，安全生产当先锋”活动。采用多种形式，形成强烈氛围，推进区队建设工作。
三是严格质量标准，深化严细管理。以建设精品面、精品线、精品头为突破口，坚持实施“精、亮、净、美”工程。一是进一步强化质量教育，增强职工的工程质量、运输服务质量、工作质量意识，使搞好质量标准建设成为干部职工的自觉行为；二是深化质量标准化建设，进一步细化标准，严格奖惩，在班组之间着力开展质量标准化活动，确保质量标准化建设升级上档；三是强化文明生产，严格材料码放确保个车场及两巷整齐畅通；四是持续实施“三零”工程，严防杂物混入煤流系统，促进矿井煤炭质量的进一步提高。
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p; 四是创新学习载体，提升队伍素质。充分利用各种形式，紧紧围绕矿党委要求的学习教育内容，严抓落实，努力提高职工的政治素质、大局意识、道德品质和创新精神和进取精神。同时，以深化创建学习型组织为主线，制定灵活的激励政策，采取有效措施，激发干部职工学习的兴趣，提高职工学习、进取、创新的积极性和主动性，努力培养一支高素质的职工队伍。
五是发挥党建优势，强化实施效果。以弘扬开拓创新、艰苦奋斗、求真务实、廉洁勤政和联系群众之风为重点，狠抓党员干部作风建设，为职工树立良好榜样。系统思考，超前工作，团结协作，不断提高区队干部的管理水平和工作能力，努力把区队班子建设成求真务实、奋发有为的坚强战斗集体。进一步加大党员的教育与管理力度，深入开展“党员责任区”竞赛活动，发挥党总支（部）战斗堡垒和党员的先锋模范作用，促进党建工作规范运作。同时及时制定“十佳”评选规划措施和标准，严格考核，积极选树“十佳”典型，使职工学有榜样，赶有目标，促使我队整体工作再上新的台阶。
