推荐第1篇：秘书工作实习总结报告
秘书工作实习总结报告
xxxx年月日至月日，我在中共开平市委党校进行了十多天的社会实践。这一次的工作和学习经验真的让我获益匪浅，无论是工作能力，人际关系处理的能力，还是修养知识的积累程度，我都感到有所提高，就像经历了一次成人的社会课程，良莠不齐尽收眼底，学到了很多书本以外的宝贵经验和知识。
中共开平市委党校是在市委直接领导下培养党员领导干部和理论干部的学校，是党委的一个重要工作部门，由市委副书记兼任党校校长，副校长主管全面工作。作为加强党员党性锻炼的熔炉和培训轮训各级党政领导的主渠道，党校在培养各级党政干部的理论素养、世
界眼光、战略思维和党性修养、培养专业管理干部和各类专业人才等方面发挥着越来越重要的作用。能有这样一个珍贵的机会到庄严的党校参加社会实践，我感到非常荣幸。 月日，我以党校劳顺球老师的秘书身份参加实习工作，撰写《在党外中青年干部培训班上的讲话》的稿件，字数左右，领导稍作修改后被录用。这个过程中，我真正体会到一个秘书工作所具备的能力和所需要的素质。一篇不长不短的讲话稿看似简单，其实里面的学问还得讲究。在劳老师的指导之下，我先是从网上下载了好几篇类似的领导讲话稿，分析比较几篇大同小异的稿件，发现领导发言都喜欢把观点列成几个大点，然后再细分几个小点，多而不繁，条理清晰，我才发觉这就是领导讲话的艺术！当我掌握好这类型稿件的框架之后，我还从网上搜集了很多有关党外中青年干部的资料，根据这次开班的实际情况和劳老师写给我关于讲话稿的具体
要求（如开班有什么目的和意义，响应了党中央哪个文件的什么精神，所要达到怎样的效果，对学员的要求怎样，提出什么希望等等），终于也写成了一篇字左右的有模有样的讲话稿了。但劳老师只是看了讲话稿的一页就退稿给我了，他说稿件的语言不符合作为发言的那位领导的一贯风格。我恍然大悟，当秘书非得细心啊！于是经过了我和劳老师的不断修改，讲话稿终于落实了，幸好领导还是很满意的，只是稍做修改便录用了，这也说明我的公文写作水平提高了。接下来的几天我进步很快，能帮劳老师处理一些琐碎事务，如上网收集资料、撰写公文、整理文件、接收电话等。秘书工作结束的那天，劳老师对我说，我能够当专职秘书了，这句话真的是对我工作的最大评价啊！ 月日上午，我以实习生的身份旁听开平市委党校常务副校长关文荫同志作《关于中青年干部成长的探讨》的专题报告，认识到世界观、人生观、价值观
的取向是中青年干部健康成长的关键。下午，我跟随我市的中青年干部参加五邑大学教授张国雄博士作《五邑华侨人文文化》的专题讲座，加强了对我市碉楼与民居以及侨乡文化的认识。 月日下午，我旁听党校原副校长林仲汉副教授作《领导艺术》的课程，觉得当领导不容易，当好的领导更不容易，没有一定的领导艺术是不行的，以至于想到自己在学校内当学生干部离有艺术魅力的领导的距离还是很远，很应该把上课的内容学以致用。
月日，我参加了开平市××年中青年干部培训班的学习，列席参加干部们的面试会，增长了面试技巧的能力，积累了面试知识的经验。
对于这个暑假为期短短十来天的社会实践，我深感体会： 一．关于职业秘书的思考。我所学的专业是汉语言文学，大概的就业方向主要是三个：教师、记者和秘书。我比较喜欢当秘书，也许是性格所致，我会把
日常生活、学习和工作的事情整理得条理清晰，所以我会把秘书的工作当作是自己的兴趣或者是挑战。当我实习期间，我发觉秘书的工作很能发挥自我所长，工作起来比较容易如鱼得水。从这次的秘书实习看来，我以后会向着职业秘书的方向就业，这次的实习机会给了我很多的体会和很大的启发。 二．关于社会与干部的思考。我对林仲汉领导所讲的《领导艺术》课印象很深刻，因为他的字字句句都一针见血地贬斥当今某些地方的基层干部的不齿“官行”，这让我想到开平乃至其他地方社会的现状。很多的官员不是本着全心全意为人民服务的宗旨做事，相反，他们恃着自己手上的权利自私自利地为自己服务，这样的社会谈何进步呢？ 三．关于开平文化的思考。由于我本身的所学专业，我对江苏籍的张国雄教授作《五邑华侨人文文化》的专题讲座特别感兴趣，思考得也特别深。会后，我有一个很大的感慨和疑问，开平文化
为什么不是由我们开平人来研究呢？我们自己的文化内涵竟然由他人来告予我们。在佩服张教授的能干之余，我还想到其他的东西。这个讲座结束之后的一段时间里，我心里一直有悲有喜，很不是滋味。 四．关于我个人前途的思考。我在学校的时候，竞选干部要参加面试，我在参加社会实践的时候，应聘职位需要面试。在月日上午，我参加了这次培训班中青年干部第小组的面试旁听，参观这样的在职干部面试于我还是第一次，相对于我自己以前的面试和看过的一些大学生的不同性质的面试，我肯定会把它们做一番比较。这次的干部面试之后，我才发觉在职干部的水平有些还不如我们在学干部的水平，结果是让人失望的。从纪律上看，我市的一些领导干部都没有对这次面试重视；从审题和答题的思路、技巧以及语言艺术上来看，他们都较为欠缺，有待提高。不过他们也有让我们大学生学习的地方，他们从开始到
结束都非常镇定自如，不曾紧张过，这是临场的良好心态。我还有两年就要毕业找工作了，经过对这次分组面试的学习，我将会取长补短，争取我的最后胜利。
一纸难尽我的感慨和体会，总结这次我市党外中青年干部培训班，我发觉跟以往的社会实践很不相同，以前我参加社会工作，或者是推销产品，或者是传授知识，学到的确确实实是技能上的提高，而这次的实践，最为有价值的是思想觉悟上的提高，让我认清了很多的问题，今后我将擦亮双眼，积累经验，成功步入我的社会人生。××年月日至月日，我在中共开平市委党校进行了十多天的社会实践。这一次的工作和学习经验真的让我获益匪浅，无论是工作能力，人际关系处理的能力，还是修养知识的积累程度，我都感到有所提高，就像经历了一次成人的社会课程，良莠不齐尽收眼底，学到了很多书本以外的宝贵经验和知识。
中共开平市委党校是在市委直接领导下培养党员领导干部和理论干部的学校，是党委的一个重要工作部门，由市委副书记兼任党校校长，副校长主管全面工作。作为加强党员党性锻炼的熔炉和培训轮训各级党政领导的主渠道，党校在培养各级党政干部的理论素养、世界眼光、战略思维和党性修养、培养专业管理干部和各类专业人才等方面发挥着越来越重要的作用。能有这样一个珍贵的机会到庄严的党校参加社会实践，我感到非常荣幸。 月日，我以党校劳顺球老师的秘书身份参加实习工作，撰写《在党外中青年干部培训班上的讲话》的稿件，字数左右，领导稍作修改后被录用。这个过程中，我真正体会到一个秘书工作所具备的能力和所需要的素质。一篇不长不短的讲话稿看似简单，其实里面的学问还得讲究。在劳老师的指导之下，我先是从网上下载了好几篇类似的领导讲话稿，分析比较几篇大同小异的稿件，发
现领导发言都喜欢把观点列成几个大点，然后再细分几个小点，多而不繁，条理清晰，我才发觉这就是领导讲话的艺术！当我掌握好这类型稿件的框架之后，我还从网上搜集了很多有关党外中青年干部的资料，根据这次开班的实际情况和劳老师写给我关于讲话稿的具体要求（如开班有什么目的和意义，响应了党中央哪个文件的什么精神，所要达到怎样的效果，对学员的要求怎样，提出什么希望等等），终于也写成了一篇字左右的有模有样的讲话稿了。但劳老师只是看了讲话稿的一页就退稿给我了，他说稿件的语言不符合作为发言的那位领导的一贯风格。我恍然大悟，当秘书非得细心啊！于是经过了我和劳老师的不断修改，讲话稿终于落实了，幸好领导还是很满意的，只是稍做修改便录用了，这也说明我的公文写作水平提高了。接下来的几天我进步很快，能帮劳老师处理一些琐碎事务，如上网收集资料、撰写公文、整理文件、接收电话等。秘
书工作结束的那天，劳老师对我说，我能够当专职秘书了，这句话真的是对我工作的最大评价啊！ 月日上午，我以实习生的身份旁听开平市委党校常务副校长关文荫同志作《关于中青年干部成长的探讨》的专题报告，认识到世界观、人生观、价值观的取向是中青年干部健康成长的关键。下午，我跟随我市的中青年干部参加五邑大学教授张国雄博士作《五邑华侨人文文化》的专题讲座，加强了对我市碉楼与民居以及侨乡文化的认识。 月日下午，我旁听党校原副校长林仲汉副教授作《领导艺术》的课程，觉得当领导不容易，当好的领导更不容易，没有一定的领导艺术是不行的，以至于想到自己在学校内当学生干部离有艺术魅力的领导的距离还是很远，很应该把上课的内容学以致用。
月日，我参加了开平市××年中青年干部培训班的学习，列席参加干部们的面试会，增长了面试技巧的能力，积累
了面试知识的经验。
对于这个暑假为期短短十来天的社会实践，我深感体会： 一．关于职业秘书的思考。我所学的专业是汉语言文学，大概的就业方向主要是三个：教师、记者和秘书。我比较喜欢当秘书，也许是性格所致，我会把日常生活、学习和工作的事情整理得条理清晰，所以我会把秘书的工作当作是自己的兴趣或者是挑战。当我实习期间，我发觉秘书的工作很能发挥自我所长，工作起来比较容易如鱼得水。从这次的秘书实习看来，我以后会向着职业秘书的方向就业，这次的实习机会给了我很多的体会和很大的启发。 二．关于社会与干部的思考。我对林仲汉领导所讲的《领导艺术》课印象很深刻，因为他的字字句句都一针见血地贬斥当今某些地方的基层干部的不齿“官行”，这让我想到开平乃至其他地方社会的现状。很多的官员不是本着全心全意为人民服务的宗旨做事，相反，他
们恃着自己手上的权利自私自利地为自己服务，这样的社会谈何进步呢？ 三．关于开平文化的思考。由于我本身的所学专业，我对江苏籍的张国雄教授作《五邑华侨人文文化》的专题讲座特别感兴趣，思考得也特别深。会后，我有一个很大的感慨和疑问，开平文化为什么不是由我们开平人来研究呢？我们自己的文化内涵竟然由他人来告予我们。在佩服张教授的能干之余，我还想到其他的东西。这个讲座结束之后的一段时间里，我心里一直有悲有喜，很不是滋味。 四．关于我个人前途的思考。我在学校的时候，竞选干部要参加面试，我在参加社会实践的时候，应聘职位需要面试。在月日上午，我参加了这次培训班中青年干部第小组的面试旁听，参观这样的在职干部面试于我还是第一次，相对于我自己以前的面试和看过的一些大学生的不同性质的面试，我肯定会把它们做一番比较。这次的干部面试之后，
我才发觉在职干部的水平有些还不如我们在学干部的水平，结果是让人失望的。从纪律上看，我市的一些领导干部都没有对这次面试重视；从审题和答题的思路、技巧以及语言艺术上来看，他们都较为欠缺，有待提高。不过他们也有让我们大学生学习的地方，他们从开始到结束都非常镇定自如，不曾紧张过，这是临场的良好心态。我还有两年就要毕业找工作了，经过对这次分组面试的学习，我将会取长补短，争取我的最后胜利。
一纸难尽我的感慨和体会，总结这次我市党外中青年干部培训班，我发觉跟以往的社会实践很不相同，以前我参加社会工作，或者是推销产品，或者是传授知识，学到的确确实实是技能上的提高，而这次的实践，最为有价值的是思想觉悟上的提高，让我认清了很多的问题，今后我将擦亮双眼，积累经验，成功步入我的社会人生。
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大学生在实习的过程中是一种真实的工作环境，不同于学校，可以发现自身的一些不足和工作中的不熟悉和技术的欠缺，能够不断提升自己的综合素质和工作经验。下面是关于秘书工作实习总结报告范文的内容，欢迎阅读！
秘书工作实习总结报告范文
1xxxx年xx月xx日至xx月xx日，我在中共开平市委党校进行了十多天的社会实践。这一次的工作和学习经验真的让我获益匪浅，无论是工作能力，人际关系处理的能力，还是修养知识的积累程度，我都感到有所提高，就像经历了一次成人的社会课程，良莠不齐尽收眼底，学到了很多书本以外的宝贵经验和知识。
中共开平市委党校是在市委直接领导下培养党员领导干部和理论干部的学校，是党委的一个重要工作部门，由市委副书记兼任党校校长，副校长主管全面工作。作为加强党员党性锻炼的熔炉和培训轮训各级党政领导的主渠道，党校在培养各级党政干部的理论素养、世界眼光、战略思维和党性修养、培养专业管理干部和各类专业人才等方面发挥着越来越重要的作用。能有这样一个珍贵的机会到庄严的党校参加社会实践，我感到非常荣幸。
xx月xx日，我以党校劳顺球老师的秘书身份参加实习工作，撰写《在党外中青年干部培训班上的讲话》的稿件，字数左右，领导稍作修改后被录用。这个过程中，我真正体会到一个秘书工作所具备的能力和所需要的素质。一篇不长不短的讲话稿看似简单，其实里面的学问还得讲究。在劳老师的指导之下，我先是从网上下载了好几篇类似的领导讲话稿，分析比较几篇大同小异的稿件，发现领导发言都喜欢把观点列成几个大点，然后再细分几个小点，多而不繁，条理清晰，我才发觉这就是领导讲话的艺术！当我掌握好这类型稿件的框架之后，我还从网上搜集了很多有关党外中青年干部的资料，根据这次开班的实际情况和劳老师写给我关于讲话稿的具体要求（如开班有什么目的和意义，响应了党中央哪个文件的什么精神，所要达到怎样的效果，对学员的要求怎样，提出什么希望等等），终于也写成了一篇字左右的有模有样的讲话稿了。但劳老师只是看了讲话稿的一页就退稿给我了，他说稿件的语言不符合作为发言的那位领导的一贯风格。我恍然大悟，当秘书非得细心啊！于是经过了我和劳老师的不断修改，讲话稿终于落实了，幸好领导还是很满意的，只是稍做修改便录用了，这也说明我的公文写作水平提高了。接下来的几天我进步很快，能帮劳老师处理一些琐碎事务，如上网收集资料、撰写公文、整理文件、接收电话等。秘书工作结束的那天，劳老师对我说，我能够当专职秘书了，这句话真的是对我工作的最大评价啊！
xx月xx日上午，我以实习生的身份旁听开平市委党校常务副校长关文荫同志作《关于中青年干部成长的探讨》的专题报告，认识到世界观、人生观、价值观的取向是中青年干部健康成长的关键。下午，我跟随我市的中青年干部参加五邑大学教授张国雄博士作《五邑华侨人文文化》的专题讲座，加强了对我市碉楼与民居以及侨乡文化的认识。
xx月xx日下午，我旁听党校原副校长林仲汉副教授作《领导艺术》的课程，觉得当领导不容易，当好的领导更不容易，没有一定的领导艺术是不行的，以至于想到自己在学校内当学生干部离有艺术魅力的领导的距离还是很远，很应该把上课的内容学以致用。
xx月xx日，我参加了开平市××年中青年干部培训班的学习，列席参加干部们的面试会，增长了面试技巧的能力，积累了面试知识的经验。
对于这个暑假为期短短十来天的社会实践，我深感体会：
一．关于职业秘书的思考。
我所学的专业是汉语言文学，大概的就业方向主要是三个：教师、记者和秘书。我比较喜欢当秘书，也许是性格所致，我会把日常生活、学习和工作的事情整理得条理清晰，所以我会把秘书的工作当作是自己的兴趣或者是挑战。当我实习期间，我发觉秘书的工作很能发挥自我所长，工作起来比较容易如鱼得水。从这次的秘书实习看来，我以后会向着职业秘书的方向就业，这次的实习机会给了我很多的体会和很大的启发。
三．关于开平文化的思考。
由于我本身的所学专业，我对江苏籍的张国雄教授作《五邑华侨人文文化》的专题讲座特别感兴趣，思考得也特别深。会后，我有一个很大的感慨和疑问，开平文化为什么不是由我们开平人来研究呢？我们自己的文化内涵竟然由他人来告予我们。在佩服张教授的能干之余，我还想到其他的东西。这个讲座结束之后的一段时间里，我心里一直有悲有喜，很不是滋味。
四．关于我个人前途的思考。
我在学校的时候，竞选干部要参加面试，我在参加社会实践的时候，应聘职位需要面试。在月日上午，我参加了这次培训班中青年干部第小组的面试旁听，参观这样的在职干部面试于我还是第一次，相对于我自己以前的面试和看过的一些大学生的不同性质的面试，我肯定会把它们做一番比较。这次的干部面试之后，我才发觉在职干部的水平有些还不如我们在学干部的水平，结果是让人失望的。从纪律上看，我市的一些领导干部都没有对这次面试重视；从审题和答题的思路、技巧以及语言艺术上来看，他们都较为欠缺，有待提高。不过他们也有让我们大学生学习的地方，他们从开始到结束都非常镇定自如，不曾紧张过，这是临场的良好心态。我还有两年就要毕业找工作了，经过对这次分组面试的学习，我将会取长补短，争取我的最后胜利。
一纸难尽我的感慨和体会，总结这次我市党外中青年干部培训班，我发觉跟以往的社会实践很不相同，以前我参加社会工作，或者是推销产品，或者是传授知识，学到的确确实实是技能上的提高，而这次的实践，最为有价值的是思想觉悟上的提高，让我认清了很多的问题，今后我将擦亮双眼，积累经验，成功步入我的社会人生。××年月日至月日，我在中共开平市委党校进行了十多天的社会实践。这一次的工作和学习经验真的让我获益匪浅，无论是工作能力，人际关系处理的能力，还是修养知识的积累程度，我都感到有所提高，就像经历了一次成人的社会课程，良莠不齐尽收眼底，学到了很多书本以外的宝贵经验和知识。
秘书工作实习总结报告范文
2一、实习目的：
巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。
二、实习时间：
20xx年11月1日至11月20日。
三、实习单位：
***厂厂长办公室。
四、实习主要资料：
按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期到达根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下：
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着超多的日常事务工作，使得领导能集中精力思考大问题。另外，还能发挥他们了解全面状况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，带给合理的推荐。秘书工作头绪多，任务重，但务必抓好以下几个方面：
第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮忙领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况，及时向领导反映，并提出合理的推荐。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否贴合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，务必以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员务必具备的品质。如果有些领导交办的事不贴合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新思考，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。
2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在必须程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，状况要实，主意要慎。而要做到这些，务必态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事务必具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、修改文稿等。
4、严守纪律，保守机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么就应说什么不就应说要心中有数。我国已经制定了《保密法》，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作，一是按照厂长的安排与布置，在厂长组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到，并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要，使厂党政的各项方针政策能够迅速传到达基层各单位。
同时，及时呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对，保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段，正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中，我根据厂党政联合会议讨论的意见，对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理，执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉（讨论稿）的几点推荐》。在得到厂领导肯定后，我们将推荐上报到了集团公司秘书处，由于意见中肯，文字相对严密，在讨论稿第二稿下发时，我发现其中由我厂推荐修改的部分完全按照我厂带给的资料进行了修改。这除了说明我厂的推荐比较科学外，作为推荐起草人，这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业，微机使用是办公室人员必备的素质。目前，利用微机录入文字和文件处理，我都能够得心应手。
复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度能够到达每小时四千字左右。同时，也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是，还有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作较少，很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备，也没有掌握。
五、实习体会
透过实习，我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。个性是在新的形势下，文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，学会运用马克思主义基本原则和方法，认真学习钻研党和国家的各项方针政策，充分把握政策的精神实质，及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求，把政策具体落实下去化为实际行动，并强化组织协调潜力，专业工作潜力，检查指导潜力，参谋咨询潜力、文字表达潜力和熟练使用各种自动化办公设备的技能，努力提高自身素质，加强世界观的改造，成为政治过硬，业务精通的合格文秘人员。
以上是我的实习报告。不妥之处，请老师指正。
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一、加强学习，努力提高思想政治素质和业务工作水平
一年来，本人始终把加强学习作为增强素质、做好工作的前提，结合党员纯洁性教育活动的开展，在系统学习党的理论知识的基础上，认真查找了自己在理论学习、党性观念等方面存在的问题，
通过学习动员、分析评议、整改提高三个环节，达到了寻找差距、提高修养、改进工作的目的。同时，除积极参加办公室周
一、周五集体学习外，挤时间自觉认真地学习了三个代表重要思想、科学发展观理论文章、十八大会议精神、省市县有关会议精神及市场经济理论、法律等方面的知识，努力用先进理论武装头脑，提高自己的政策理论水平。同时，不断学习掌握了文秘、信息、机要、计算机等业务知识，阅读学习了《办公厅工作》、《秘书工作》等业务书刊上的有关文章，熟悉和掌握了办文、办事、办会的一些基本常识。学习中，采取电脑网络、报刊摘录等行之有效的方法，了解和掌握农村经济、党建、精神文明、社会各项事业发展等各方面的思路措施，不断改善知识结构，更新思维方式，坚持边学习、边思考、边总结、边实践，学以致用，学用结合，将学习的成果融会贯通于材料写作当中，应用到各项工作中，努力提高文字材料质量和工作水平。
二、勤奋干事，认真做好办公室各项工作
一是认真做好文秘工作。先后承担或与其他同志合作撰写了全委扩大会、县委工作会、县委县政府工作会等会议上的领导讲话、调研汇报等各种材料20多篇;撰写了项目建设、贯彻落实市委一届全委扩大会议精神、发展农村专业合作经济组织、县委班子构建先进性建设长效机制等督查专报和调查研究相关材料，起草了县委半年工作总结、县委常委会先进性教育工作汇报以及情况简介、工作通报等材料，同时，按照综合组的工作要求，尽职尽责的完成了领导安排的各类材料、文件的起草工作。
二是认真做好信息工作。严格遵守办公室信息工作制度，积极主动的挖掘、上报信息，今年以来，上报信息90条，被省委办公厅和市委办公室《信息快报》采用21条。与此同时，认真负责的做好下发信息登记、整编、组稿工作，每天按时上网登收信息，严格把关，认真编辑下发。在编辑内容上，围绕县委中心工作、重大决策部署和重点工作落实情况，加强与乡镇和部门的联系沟通，加大综合信息编报力度，按时下发信息通报，增强信息的时效性。2012年，共登记签收各信息点报送信息2238条，编辑下发887条，公务网《信息快报》栏目实现了信息当天报送当天更新。为各级领导和部门及时掌握了解我县经济社会发展动态和科学决策提供了有效的信息服务。
三是认真做好机要保密工作。严格遵守机要值班制度，认真处理值班期间的各项工作，做到当天工作当天清，遇有紧急事项或特急电报及时处理，较好的履行了机要值班职责;严格执行传真电报译传办理规定，积极做好机要电报、网络电报的收发工作，均按要求及时进行了处理，确保了密码通信的安全畅通。积极作好机要信息上报工作，上报业务信息、研讨文章6篇，被市机采用2篇，省机采用1篇。按照安排，积极参与了涉密计算机保密检查、全县党政机关保密大检查等活动，认真作好相关准备工作，顺利通过了市保密委的检查验收工作，及时上报了保密工作调研报告，保质保量的完成了各项工作任务。
四是积极完成有关会务的筹备服务及其它工作。今年以来，先后参与了总支及支部的党员先进性教育活动相关工作，完成县委工作会、全委扩大会等重大会议的筹备服务及办公室安排的有关接待服务工作。积极参加各种义务劳动，较好地完成了各项工作任务。
三、严以律己，自觉维护办公室的良好形象
本人能严格遵守办公室的各项规章制度和工作纪律，勤勤恳恳地履行自己的职责，服从组织，甘愿奉献，对县委领导和办公室领导交办的事情，认真对待，慎重处理，按时完成。对基层来的同志热情接待，耐心服务，努力加快工作节奏，切实提高办事效率。工作中谦虚谨慎，不骄不燥，能主动开展自我批评，善于听从别人的批评;正确处理个人与组织、同志与同志之间的关系，团结协作，合作共事;严格遵守党的政治组织纪律，在大是大非问题上头脑清醒，立场坚定，讲团结，讲原则，讲党性，认真履行党员义务，自觉接受组织教育和监督，从政治上、思想上、行动上同党组织保持高度一致律，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，没有出现过泄失密现象。没有借领导之名谋取任何私利，也没有发生违反《廉政准则》的行为，以自己的实际言行，维护了党委办公部门的良好形象。
回顾一年来的工作，尽管自己尽力做了一定的工作，但与办公室工作和领导的要求相比，还有不少差距和不足。一是理论素养和业务素质有待于进一步加强，文字写作水平有待进一步提高;二是有时工作效率不高，轻重缓急处理不当;三是创造性开展工作不够，工作被动应付多，主动汇报少，沟通交流少。在今后的工作中，本人将认真总结过去的经验教训，努力克服缺点，进一步加强学习，不断提高文字综合能力，提高工作的质量和水平，力求使各项工作有新的进步。
推荐第4篇：教学秘书工作设想
教学秘书工作设想
一、学习实践科学发展观活动健康、有序、有效，推动我院工作水平全面提升，教学秘书工作设想。按照中央和盛市委的统一部署，我院于2011年3月17日召开了深入开展学习实践科学发展观活动动员大会，专门组建了领导工作小组，成立了实践活动办公室，党委及各党支部制定了具体实施方案，在全院很快形成党委负总责，办公室组织、总支督导、支部落实、干部示范、全体党员参与、各方支持的格局。围绕中央和省委关于“提高思想认识、解决突出问题、创新体制机制、促进科学发展”的目标要求，牢牢把握“推动科学发展、促进社会和-谐”这一主题，把“解放思想见行动、理清思路求发展、群策群力解难题、边学边改重实效”作为实践特色，广泛动员，精心组织，有计划、有重点地完成学习调研、分析检查、整改落实三个阶段九个环节的任务，努力实现思想境界有提升，工作水平有提高，服务发展有建树，学校面貌有变化，扎实开展深入学习实践科学发展观活动，在此期间，连续召开了三次党政联席专题会议，学习、研究部署。举行了《以实际行动响应党的号召，做学习实践科学发展观的模范》专题报告会，由德育教研室主任刘东军教授主讲; 4月25日，召开了全体教职工学习大会，刘大文院长与大家交流了自己学习实践科学发展观的心得体会，且专门为大家作了以“遵循办学规律，提高教学质量”为题的学术报告;由教务处组织、学生工作部协助的“科学发展观进课堂”活动，切实抓好了学生党员的学习实践活动;精心组织了学习实践科学发展观知识竞赛，采取专题辅导、报告会、讨论会、演讲比赛等多种形式，确保学习实践活动扎实推进。学院领导干部着重围绕社会需求和民办特色，明确发展思路、推动内涵建设、提高教育质量和办学水平、改善体制机制，强化和-谐校园建设，迎接人才培养水平评估等方面，采取多种方式深入调查研究，并组织部分人员到山东英才学院进行学习考察，认真查找、梳理影响我院科学发展的突出问题，并写出分析研究报告。在开展解放思想大讨论期间，我院紧紧围绕“办特色大学，育优秀人才”这个主题组织讨论，在此基础上还组织了“我为力明献一策”活动，全院共提出了80条合理化建议，我们认真研究、采纳，针对问题制订整改方案，明确责任、狠抓落实，推动学院各项工作上水平，达到了党员干部受教育，科学发展上水平，人民群众得实惠的预期目的，两次测评群众满意度均达到90%以上。
通过学习实践科学发展观，我们的主要收获有以下两点：
一是，科学理念深入人心，理清了科学发展新思路。树立“以办学育人为根本任务”的理念，明确办学方向。认识到民办学校亦是党的教育事业的重要组成部分，民办高校也属于社会公益性事业，确定了学校法人财产权，学校收入必须用于办学育人，要聚精会神搞建设，一心一意谋发展;树立“以服务为宗旨”的理念，确定“办人民满意的学校”的目标。强化学生为主体，教师为主导的思想意识，围绕促使学生健康成长，快乐成人，自强成才的目标，提供优质高效的服务，要让学生满意，家长满意，人民满意，社会满意;树立以“教学为中心，德育为首位，就业为导向，后勤为保障”的办学理念，深入认识和遵循教育教学规律。全院上下一盘棋，使各项工作有序、有效地开展;树立“以质量为生命”的理念，固本强基求发展。实施专家治校、名师执教、特色兴校三大战略，不断优化两级领导班子，提高学院领导的科学管理能力，加强教学、管理、后勤、招生四支队伍建设，不断提高整体素质水平，继承、发扬中西医结合传统特色，狠抓教风、学风、考风、校风建设，千方百计提高教学质量;树立“以科学发展观”为指导的理念，南校北训铸品牌。立足学院实际，精心研究，凝心聚力，整合资源，加大投入，加快基本建设，力求突破教育资源紧缺和“特色不特”两大瓶颈的制约，提高办学质量和水平，在现有的基础上，发挥自身优势，完善创新体制机制，抓好四大亮点即幸福公社养生院、山东南丁格尔护理服务公司、山东万峰心血管病医院(山东力明科技职业学院第一附属医院)、济南市106医院(山东力明科技职业学院第二附属医院)两家实习就业医院，和华夏匾额博物馆的建设，强化学生实训、实习和就业指导工作，争取多方合作，走产、学、研结合与集团化发展之路，使我院成为全国最大的中西医结合人才培养基地。
二是，突出实践特色，即知即改见成效 把学习实践活动和迎接人才培养工作水平评估结合起来，统一研究、统一组织、统一部署，以学迎评，以评促改，以评促建，统筹兼顾，两手抓，两促进，形成一盘棋，把学习实践活动作为迎评的强大动力，把评估要求标准作为学习实践活动的具体目标，将学习引向深入，把迎评实践特色贯穿活动始终，充分体现强化针对性，注重实效性的要求。围绕影响和制约我院科学发展的重大问题以及师生反映强烈的突出问题，领导班子成员边学习，边调研，边整改，着力在理论学习、深入调研、解决师生根本利益问题上狠下功夫，在建章立制、科学规划、力促发展上大做文章，以此推动全院各项工作步入规范化、制度化、科学化，使其逐步迈向根本好转。今年8月26日，省教育厅民办高校专项督导检查工作小组莅临我院检查、指导工作，分别从党建工作、招生和教学管理工作及安全稳定工作三大方面对我院情况进行了检查与监督，并给予我院高度评价和充分肯定：
一、我院党建工作定位准确、指导思想明确，组织机构健全，切实发挥了党组织的保障监督职能，开创了董事会领导、党委会保障监督、院委会负责实施的民办高校管理体制，是民办高校党建工作学习的榜样;
二、办学行为规范、教学思想严谨，教学管理严格，坚持依法办学，诚信招生，切实贯彻执行“以教学为中心，以质量谋发展”原则，全体成员上下一盘棋服务、服从于教学工作，与此同时严格遵循教学规律，努力创新教学手段;以中西医结合为特色的医学专业教育，学术资源与条件优越、深厚，重点突出、科学规范，教学投入与教学条件相适应，组织机构健全，管理队伍专业、稳定，根据时代发展及时修订、完善教学计划，各学科教学大纲、计划、教案完善，注重实践教学环节;建立健全各项工作制度，学籍管理科学，教师工作量安排合理，多层次、多角度考核教学质量，牢固树立、坚决执行“以育人为根本，以教学为中心，以德育为首位，以就业为导向，以后勤为保障”的办学理念，在学生与教师的管理方面也做了大量卓有成效地工作;
三、学院安全稳定工作管理到位，责任明确，既重分工更重合作，各级领导对此都予以高度重视，大力投资基础设施建设，安装了技防监控设施，防火报警装置、红外报警装置，并多次召开院长办公会和全体教职工大会，举办安全、法制等专题知识讲座，以进一步强化师生的安全意识，提高其防范能力;组织机构完善，共组建了14个专项工作小组，分工相当明确;规章制度健全(包括突发公共事件应急预案等)，信息处理运行机制通畅，安全稳定情况上报及时，坚持24小时轮流值班;措施得力，预防为主，防患于未然，及时组织有关部门对校内外周边环境的安全隐患进行细致排查，对发现的问题和隐患逐一进行记录和汇总，切实做到了有预防、有应对、有处置、有告之。使学院全面、和-谐、稳舰可持续地发展。
二、确立以“教学为中心”的地位，教学质量明显提高，校风迈向根本好转。
（一）日常教学管理工作常抓不懈，成效显著。本学期我院共开设了131门课程，完成42182 学时，为16314人次进行了期末考试，安排2367人 到医院临床实习。教学管理更加科学化、规范化、制度化 仅在上学期教务处就教学管理工作拟定并下发“教字号”红头文件9个，本学期有关教学工作的院字红头文件2个，教务处、各二级院、系、部都制定了切实可行的教学管理制度，如临床医学院教学管理八大制度。精品课程的制作和申报工作 今年我院申报的省级精品课程是《推拿治疗学》，去年申报的《中药鉴定学》后续建设正在进行，同时加强了解剖学、微免学、病理学等课程的建设力度，争取使其成为校级精品课程。严肃考风考纪，强化了考试工作本学期进一步规范了考试程序，提出了明确具体的要求，使复习、出题、考试和阅卷各个环节都更加科学、规范、合理;以教字红头文件对作弊、违纪补考、重修等情况做出明文规定，对考风、考纪提出了具体要求，使考试工作更加符合2010年高职高专人才培养水平评估标准;在期末考试过程中，学院进行了全程管理和质量监督，使本学期考试运作规范，考纪严明，秩序井然;此外，还重点狠抓了补考的考风，使学生从思想上开始重视补考，本学期对2765人次应届毕业生进行了补考，并严格规定补考不及格者不得颁发毕业证书，改变了一些学生“交够钱就能拿毕业证”的错误想法，实现了规范化管理。加强了实验教学为更好地贯彻落实上级文件精神，进行教学改革，本学期，实验中心制定了整体发展规划，成立“四室、两部、一站”，即解剖学实验室、技能学实验室、形态学实验室、生化学实验室，科技开发部、科研部和红十字会遗体接受站;科研部制定了10项教学研究课题，将开展98个基础医学实验课，所需设备、仪器和药品已经做好充分准备。强化了实习、实训工作 为做好实习、实训工作，我院与济南市106医院达成联合办学协议并举行了签字仪式，成为我院的第一附属医院;建立了山东万峰心血管病医院即山东力明科技职业学院第二附属医院，投资3个亿，由全国著名的心脑血管病专家、“中国不停跳搭桥手术第一人”万峰同志亲自担任院长，现已有两家实习就业医院，这在省内同类院校中可谓首屈一指，进一步为我院定向培养专科医护人员及提高学生就业率夯实了基础;经教务处精心安排，我院临床医学院2007级医学影像、医学检验专业共40名学生到106医院学习专业课，为期一年，现已经接近尾声，学生已经可以熟练的独立操作医院相关设备，培养效果非常好;本学期2008级药学、检验、影像三个专业的80名学生，临床医学、护理两个专业1389人，将继续使用此类学习模式，我院这一举措得到了学生、医院和学校三方的充分肯定，教务处与各二级学院、系、部积极联系实习医院和单位，现有2856名学生分配到78家医院实习，范文《教学秘书工作设想》。 开展了一系列教学评比活动本学年开展了教案评比、教学观摩比赛、优秀论文评比等比赛活动，而且正在计划开展优秀课件评比、板书设计比赛等一系列教学活动，以有效地调动教师教育、教学、研究积极性，夯实了教师基本教学功底。加强了教师授课的检查情况采取专家听课、点评，检查教案等形式，加强了对教师授课情况的检查和考核，本学期对全校156名任课老师进行了考评，其中83人获得优秀，专职教师57人，青年教师49人，不及格教师3人，其中有两人为外聘教师，我们遵循优胜劣汰原则，严格管理，奖罚分明。建立健全了教学检查制度本学年多次组织了大规模的教学检查，期间就教学计划的执行情况、自然班级和实验课的授课情况、教师教学与学生学习等几方面情况对所有系部和班级进行了全面、严格的检查：教学方面，组织专家教授检查教师教案、听课，对任课教师的讲课情况进行量化打分，认真填写听课记录并入档备案;学生学习方面，主要从到课率和课堂纪律等方面做了检查，总体反映自然班授课要比合堂好很多，到课率得到了空前的提高，大多数班级都在96%以上，有的可达到100%;在检查中，查阅系部档案2000多份，召开了7次学生座谈会，收回《学生对教师的授课评议表》6372份，得到了学生对教师教学情况评价的第一手资料，评选出优秀教学教案并进行了奖励，结合教研部对老师的听课评价，填写了教师业务档案。通过期中教学检查，充分证实 “以教学为中心”的思想意识普遍提高，二级管理的作用得到充分发挥。科研工作起步并初见成效 去年11月19日成立院医药专业委员会，由学院创始人王显明老先生亲自担任该委员会主任;教研活动正式启动，每周四下午4：15-5：20，各教研室在其主任组织和带领下，进行集体备课等教研活动。在此基础上，我院的资深专家、教授等前辈作为学科带头人认真、积极地采取传、帮、带的做法，带领青年教师深入开展教学研究工作。
（二）教学改革与创新迈出新步伐 为了更好地贯彻、落实山东省教育厅《关于深化高等教育教学改革，增强大学生就业能力的意见》(鲁教高字第002号)文件精神，做好教学工作的改革与创新，2011年4月份，专门召开了教学改革研讨会议，强化青年教师双师型能力素质的培养，同时探讨了在我院实施双专业学历教育的可能性。进行了教学管理体制机制改革本学期开始推行二级管理，对有关单位的建制作出了重大调整，依据一定标准，将原来的“系”改为“二级学院”。重新修订了教学大纲和计划根据我院的实际情况，结合鲁教高字第002文件精神，重新制定了切实可行的教学大纲和计划，调整了课程体系和设置，新计划的制定与实施为将来实行学分制教学奠定了重要基矗强化师资队伍建设 师资水平的高低决定着一个学校的教学质量，为了提升师资水平，上学期我院招聘了各类专业的优秀教师，其中本科21人、硕士研究生20人、专家教授3人，改善了教师队伍的年龄结构、学历结构、职称结构，优化了师资队伍建设;从2011年暑期开始，我院制定了青年教师进修方案，青年教师将分批到医院和企业等实践单位进行顶岗进修，以提高教师的职业素质水平和实践教学能力，满足双师型教学的要求。坚持自然班上课的主体形式 自上学期开学以来，突出学生为主体，教师为主导的地位和作用，坚持自然班上课，在出勤率、课堂纪律、自习辅导和实验课等方面都取得了明显的进步，使教学工作取得根本好转 调整了上课时间 从上学期开始，着重由原来的
三、三制授课改为
二、
二、二制授课，改革后既保证了学生的课间休息时间，又为其开展丰富多彩的文体活动提供了充足时间保障，丰富了学生的第二课堂，逐步实现了向第一课堂要质量，向第二课堂要人才的目标。
（三）迎接人才培养水平评估工作逐步展开。我院对评估工作予以高度重视，于2011年11月1日，我院正式下发了《关于组建教学评估工作领导小组的决定》，成立了教学评估工作领导小组，下设评估工作办公室，由董事长亲自担任组长，刘大文院长和王学舟常务副院长任副组长;各二级学院、系、部都建立了评估工作机构，成立了专项工作领导小组，由院长亲自担任组长，指派专人负责;今年3月17日，召开了关于迎接高职高专人才培养评估工作的党政联席扩大会议，以学迎评，以评促建，统一了工作思想;3月26日召开了深入学习实践科学发展观与迎评工作相结合的中层干部工作会议，由院领导对《评估指标任务分解书》进行了解读并带领大家认真学习;5月中旬召开了各部门主要负责人会议，研究、商讨迎评工作具体实施方案。为了做好充分的准备，经教务处和人事处研究，正式出台了《关于教师参加医院企业顶岗实践的规定》、《师资建设五年规划》、《2011年暑期双师型青年教师进修计划》和具体实施方案，今年暑假共有26位一线教师，分两批前去附属医院的相关科室进修学习。;由教务处统一印制了《评估指标任务分解书》，并发放至各二级学院、系、部、处室，将迎接评估的任务进行了细化、分解;统一印制了《山东力明科技职业学院迎评工作学习资料》，教职工人手一份，要求大家认真学习，并严格贯彻执行;目前评估办公室正在着手整理《评估资料汇编(学生版)》;教保处本着勤俭节约原则，走访学院各部门，调查设备的使用情况，拟定了《2011年度实验设备购置计划》，积极做好相关设备配置和调剂工作：为实验中心购买了100台显微镜，30套多媒体设备;口腔综合治疗椅18套，多功能牙科教学模拟实验系统90套，口腔技工设备一宗，总价值约120余万元;整改护理实验室，对所需设备积极询价，做好前期市场调研;补充中心实验室设备;今年我院通过加强教学管理，使教风、学风、考风根本好转，进一步实现了全面提高学生综合素质的目标。
三、学生教育管理工作得到加强，体现了育人为本，以德育为首的办学思想。学生的思想道德教育工作，是学生管理的首要任务，为此，去年7月成立了德育教研室，专门负责学生的思想政治教育工作，帮助学生树立正确的人生观、价值观和世界观;通过召开学生座谈会、现场咨询会、主题班会等多种形式对学生思想情况进行调查，有针对性的制定教育方案，多渠道、多途径、多方面加强对学生的引导;通过举行五•四爱国诗歌朗诵比赛、升国旗仪式等活动增强其爱国、爱校的集体主义意识;在日常工作中结合建国60周年、改革开放30周年、2011北京奥运会、第十一届全运会等主要社会活动和当前热门话题，通过宣传栏及广播站的宣传，对学生进行思想政治教育。强化校园文化建设，丰富了学生的第二课堂 本学年各二级学院、系、部都广泛开展了德育建设和校园文明建设实践活动，多次成功举办了丰富多彩的文体活动，全面推进了大学生综合素质和能力的培养，增强了校园文化建设，丰富了学生的业余文化生活：从2011年8月份的军训、“迎新生知识座谈会”、10月份田径运动会，到11月份建校20周年大型校庆文艺晚会，羽毛球、乒乓球和篮球大赛、拔河比赛、12月份的校园十佳歌手大赛，元旦文艺晚会以及“道德纪律法制讲座”、“安全知识教育专题讲座”、第三届“金秋文化艺术节”等活动都充实丰富了学生的业余生活，开阔了学生的视野，使第二课堂的作用得以充分发挥。此外，本学期我们还大力提倡和鼓励学生走出校门，积极参加其他社会活动，如 “献爱心、送亲情”活动、济南市第二届大学生文化艺术节书法比赛、摄影大赛，“我们的生活充满阳光”征文大赛，11年3月份郎茂山小区义务植树活动，4月份英雄山扫墓活动及以就业为主题的大学生辩论赛，5月份“国际5.12护士节联欢晚会、天使任务才艺表演、天使向前冲知识问答、小桔灯”爱心读书活动走进力明，华山论剑第二课堂活动，“临风听雨•品茗留香”大型送老生文艺晚会活动，六月份实习学生动员大会等，这些活动充分体现“以人为本”的管理理念，促进大学生综合素质和能力的提高与发展，大大增强了同学们的社会责任感、以及团体凝聚力和积极向上的精神。
加强了辅导员、班主任队伍建设 辅导员、班主任工作在最前线，与学生联系最为密切，是学生管理工作的主力军，目前我院辅导员有18人，班主任总数已达到82人，为加强辅导员和班主任队伍建设，我院于2011年9月5日正式举行了首届为期一周的班主任培训班，使学生管理工作更加科学化、专业化、规范化，辅导员和班主任为正常教学秩序的维护和学生健康快乐地成长，作出了重要贡献。继续巩固和完善宿舍管理工作 本学年，学生处加强了对学生公寓的管理，成立了宿舍管理委员会，设立专门的办公室，使学生社团、学生会、心理咨询等走进了学生公寓，并开展了以文明、卫生、安全为内容的优秀宿舍选举大赛，举行了宿舍文化艺术节等一系列活动，丰富了学生的宿舍文化生活;学生处联合各二级学院加强了对在外居住学生的清查力度，校护卫队每天早上在校门口值班，严查外住学生，除正常办理走读手续的学生外，共有 120余名学生从校外搬回学生公寓居祝抓好基础文明建设，构建和-谐校园 坚持宿舍、校园、教室卫生一周一评比，一周一汇总，使整个校园环境大有改观，进入良性发展;做好校园绿化建设，使整个校园生机勃勃，充满活力与希望，为学生创造了一个安全、文明、整洁、优美的学习和生活环境，给学生以家的感觉。全面深入落实学生的助、奖、贷专项资金发放工作，严格制度，注重程序，照章办事 我院于2011年成立了以董事长为组长的资助工作领导小组和学生资助管理中心，配备3名专职人员，并提供了必要的办公场所和相关硬件设备;学校分别制定了山东力明科技职业学院家庭经济困难学生认定办法、励志奖学金、国家助学金实施细则等各项制度，做到资助工作有章可循，严格执行具体评审办法，使各项资助工作都公平、公正、公开地落到实处，按规定的标准、时间、程序发放各类奖、助学金，明确核算、专款专用，没有出现任何挪用、截留等现象。2011年，我校共有1569名高职学生获得国家奖助学金，共计：408.8万元，中职学生，1716人获得助学金，共计257.4万元;2011年，我校共有1485名高职学生获得国家奖助学金，共计：386.2万元，中职学生，共有516人获得国家助学金，共计77.4万，所有经费均按时足额打入学生银行卡中。2011年至今，我校共有50人次获得董事长奖学金，30人次获“显明奖学金”;学院为1500人次贫困学生减免学费150余万元;学院每年提供50余万元专项经费，用于设立勤工助学岗位近100个，为200人次解决了基本生活费用问题;学院还专门召开了奖、助、贷专项资金落实工作现场办公会专题会议，会议全面贯彻落实党的教育方针，严格执行上级主管部门的文件政策，遵守民-主程序，任何人不得以任何理由徇私舞弊，确保专项资金发放工作的公平与公正，充分发挥国家奖学金、助学金和助学贷款鼓励品学兼优、帮助贫困大学生完成学业的作用。
推荐第5篇：教学秘书工作内容
一、学期事务：
1．根据校历并请示领导，确定新学期开学时间结束时间，学生报到时间，正式上课时间，学生离校时间等。
2．按照校历规定告知老师和学生节假日的放假安排，及是否牵涉节后补课。
3.提前一个月请示领导有关期中和期末考试的时间和安排，并向各任课教师发放电子版的“考试说明”。（我们院，期中考试是一周内考完所有科目，进行课堂测试。其中，文化和体育课是考试还是考查由任课教师自己决定。
期末考试非常重要，要提前排好精读、听力、阅读三门课的考试时间和监考改卷人员名单表，并于考前提醒各老师和学生。 试卷袋去教务处领取，试题于考试前10天收集电子版拿到文印室复印。考试结束后要回收试卷并归档，尽快做出各班的考试成绩表。）具体考试说明和考场安排我都发过电子版给你们邮箱。 4.每学期开始要到教务处领取备课本和校历，粉笔到田家炳一楼右边的楼梯下领取。黑板擦和其他办公用具可以向办公室申请领取，或者他们来买。
5.每间教室的钥匙和多媒体的钥匙要保管好，每学期排好课表之后要通知开门的帆姐（15607630268）上课时间和上课教室，让她每天7点半开教室的门和多媒体的门，晚上她会自己来关门的，不用管。6.做好本学期教师代课量统计，以便学期末结算课时量。
7.学期末要盘点学生课本剩下多少，提醒和请示领导下学期订书和各班级的用书。8.电脑、教室多媒体和电子设备出现故障找韦老师和黄敏老师。联系方式都在墙上贴着。（复印机的保修卡在保险箱里）
9.老师借书就写在黑色的那个本子上记清楚，什么时候还也要写清楚日期。学生借书一定要归还并提醒不可以弄脏不可以写画。 10.有关HSK报名和考试的事情让学生直接找辛慧老师，并和辛慧老师确定好考试时需要用的教室，提前检查教室多媒体是否可用。 11.卖书，记清楚购书的学生名字、班级和书名，并将钱放好，回头交给孙老师。
12.从教学部出去的文件及资料要先交给柴院审查后再发出。13.工作时间要早到晚走，没课的时候基本上也要来坐班。 14.如何安排任课教师和课时量要请示柴院和孙老师，然后再排课。舞蹈房或体育馆要提前联系，舞蹈房需向音乐学院提交书面申请，在海师大厦。
15.海师大厦的三楼，书法室、戏曲室、手工室的钥匙要保管好，如果有参观要提前过去开门，发现教室脏乱要打扫。如果有项目来了要用这些教室，要提前清点用具是否够用，或进行购买。 16.教学楼6楼书房和1楼阅览室的钥匙也要放好。
17.学期开始，要将听力录音材料拷给听力老师，没有录音的就给他们磁带。（可以向上学期上过那门听力的老师要） 18.办公用品特别是白纸和笔都要够用，在2楼领。 19.整理好每个学期的电子档案，以备学期末写工作总结用。 20.企信通发教学部的通知，开头加上：接柴院通知，落款教学部。（用户名143078240，密码888888）
21.加任课教师的QQ和邮箱，方便联系和发放材料。
二、项目类 教材培训：
1.每次教材培训，项目部会提前发给你学员名单，请示领导进行分班。收到书单或者向林云老师要书单，请示柴院如何发放教材。（个你都知道了，呵呵，基本都这样做了）
2.根据学员人数安排教室，提前检查教室的多媒体。如果需要用101教室，要提前向教务处提交申请，并告知开门关门的时间，并于开课前提醒他们。
3.做好课程表和培养方案。问卷要提前复印好，于教材培训结业前的半天发放并回收，满意度调查表那份要复印交柴院留底，其他的原件要寄给汉办刘根琴。培训课程全程录像，要提前告诉黄敏和周冠华老师教室和上课时间，结束后通知黄敏老师刻录成光盘，寄给汉办。（刘根芹
13683108072 北京市西城区德胜门外大街129号国家汉办
100088）
4.如果需要做问卷统计分析，可以请志愿者帮忙，让冯冬梅老师找志愿者。并做好志愿者工作量发给冯老师。
5.提前发给各培训师培训课表和方案。自己记清楚他们的上课时间，回头做课时用。要请示柴院如何做课时。
6.一期的所有电子档案都要整理好。结业典礼要提前请示柴院让谁主持，学员讲课的ppt要收集存档。提前请示柴院发放什么礼品给讲课的学员，并于结业典礼开始时拿过去。
游学项目：
1.短期项目的培养方案一般是孙老师或辛慧做，你负责通知任课教师，找好教室，做好课时量统计。
2.如果使用海师大厦的三间教室，要提前打扫。6楼剩下的有一些书法剪纸的材料，不够的话告诉孙老师。
材料备份：
电子版材料和文件要整理好，纸质版的材料要归档案保存，最好自己邮箱或硬盘里也备份。
推荐第6篇：教学秘书工作流程
学期初
1.征订教材流程（专业课+方向课）
2.领取教学材料
4.教学档案归整
5.试卷装订、归档（试卷封皮+试卷分析表+ 空白卷+试卷）
6.统计公共选修课的申报情况
学期中
7.教学检查
8.组织学生参加英语、计算机、普通话考试
学期末
9．确定下学期授课教师→→制定下学期的课程表
10.科研工作量统计
11.岗位津贴统计
12.组织期末考试，统计补考、缓考、免考学生
13.组织学生补考
推荐第7篇：教学秘书工作职责
教学秘书工作职责
教学秘书是各系、部、室承担教学管理工作的专职人员，在系、部主任直接领导下和教务处业务指导下开展工作。主要承办与教务处对口的各项教学管理工作，负责全面了解教学情况，及时向系主任和教务处反映。具体职责如下：
一、教学管理方面
1、协助系主任制订修订本系各专业教学计划、教学大纲并督促贯彻执行。
2、根据教学计划和系主任教学工作安排，填写教学任务书，及时报送教务处教学科，经审批后及时发给教师并安排教师根据任务书填写教学日历。学期末根据任务书统计教学工作量，核发课时津贴。
3、协助系主任检查教学纪律，及时发放、收交教室日志。
4、负责办理外聘教师审批手续，及时统计、报批、发放外聘教师代课费。
5、建立并保管本系、部教师教学业务档案。
6、安排学生教育见习、实习，毕业论文写作等事宜，做好成绩统计工作。
7、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教学科。
8、负责应届毕业生报考研究生及毕业班学生普通话测试工作。
二、教务管理
1、协助系主任做好学生报到注册工作并将报到注册情况及时报送教务科。安排新生报到注册、入学教育、体检及校徽、学生证、学籍卡的填写、发放工作。
2、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。
3、协助系主任编排本系各年级的课程表，报教务处审定。根据审定后的课程表填写授课通知单，在上课前一学期末发给任课教师。将课程表发给有关班级。
4、课程表一经排定，一般不得更动。如遇特殊情况需要调整时，须报主管院长批准，交教务处备案。教师临时调课，要填写调课通知单，经系部主任和教务处领导批准后方可调课。教学秘书要将调课情况及时通知有关师生，务使不出差错。
5、负责学生成绩考核管理工作
（1）开学前向任课教师发放专业理论课程部分和每轮次专业技法课程部分的《教学日历》、《学生平时成绩登记册》、《学生缺勤登记表》 并在课程结束后将《学生成绩评分表》、《学生学期成绩表》、《试卷分析表》发给任课教师填写并及时收回存档。
（2）安排考试日程、考场、落实监考人员，及时通知有关师生并报教务科。
（3）考试前两周协助教研室主任向任科教师收集试题、制卷、装订，负责保管和考试时的发放工作。
（4）学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好有关的统计工作。
（5）考试结束后，及时发出考试成绩通知单。通知不及格学生做好补考或重修准备。统计因课程不及格而应该补考、重修、留级、退学的学生名单，经系主任签字后报教务科办理有关手续。
（6）抄送学生补考名单，安排补考日程和考场，补考后，完成补考成绩的登记工作，报送教务科。
（7）检点任课教师必须用兰黑色钢笔填写成绩登记表。各科成绩一经评定后不得涂改，确因笔误需改动时，须有任课教师在改动处签字。检点任课教师在补考成绩单上填最高“60”分并注明“补考”、“缓考”、“重修”等字样。
（8）《学生学期成绩表》、《学生补考成绩表》由教学秘书保存，按学期登记《学生历年成绩表》。并有权拒绝学生和其它人员随意查阅
（9）负责毕业班毕业前各学期成绩的整理工作，提供毕业、结业和授予学士学位的学生名单，供系领导审核。
（10）负责大学英语
四、六级和专业外语
四、八级统考的组织工作。
（11）整理保管学生学籍档案，学生毕业时将学生历年成绩总表填写一式二份。发放学生毕业证书、学位证书，办理毕业生离校手续。
三、教材和教学数据管理
1、协助系主任及时做好各科教材的预定工作，配合教材科发放教材，保证教材在开课前发到师生手中。
2、做好教学工作大事记和学期、学年工作总结。按照教育部高等学校合格评估标准和学院的安排，做好各项教学管理文件、资料的归档、保管工作。
推荐第8篇：教学秘书工作职责
教学秘书岗位职责
一、日常教务管理
1、协助院领导组织拟定学期各专业教学执行计划。
2、协助分管副院长做好向教研室下达教学任务分配表，协助教务处做好教学任务编排工作。
3、负责协调教师调课、教室及教学设备器材的使用等事宜和记录，保证正常教学秩序。
4、向学院任课教师提供学生名单、学生选修和重修名单等资料。负责教材等教学资源订购计划的汇总和报送。
5、负责学校、院所涉及教学的相关通知和任务要求传达。
二、教研及教学督导检查
1、负责日常教学运行情况检查，对在教学检查中发现的问题归纳汇总，提出整改措施意见和跟踪督导，并将反馈信息及时报告分管副院长。
2、组织学院学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议，并将反馈信息及时报告分管副院长。
3、按照教务处和学院的要求做好教师评学、学生评教及期中、期末教学检查等工作。
4、协助学院领导做好课程建设、科研管理、学术交流工作。
5、协助学院领导做好各种形式的教学竞赛组织和管理工作。
三、考务及成绩管理
1、负责安排组织学期期末考试、补考和缓考等工作；负责安排考场、监考、汇总试卷等工作。
2、协助学院教师作好成绩的查询、反馈及修改工作。
3、负责保管学生的成绩档案；负责教学文件的存档管理工作
四、负责有关教学研讨会的记录，起草会议纪要、简报等工作；填写基本状态监测数据报表。
五、必要时，协助行政秘书的工作。
六、处理办公室其他日常事务，做好学院领导交办的其他工作。
推荐第9篇：教学秘书工作初稿
教学秘书办公系统需求分析
教学秘书办公系统需求
教学秘书由专职教师兼任，职责在于协助教学副院长进行日常教学管理工作。因教学秘书兼职的特点，实际中往往因为时间的原因，办事效率不高，不利于科学管理。因此有必要开发教学秘书办公系统。
一、基本要求
能够自动化处理教学秘书的各项工作，包括工作备忘录，教师工作量计算，课程信息库管理，教学督导安排，交通补贴计算，教师账户管理，外聘教师管理，新闻公告管理等。系统应有权限控制，保证每个页面必须登录后才能使用。系统采用B/S结构，界面简洁、庄重、大方。
二、主要功能
说明：本系统管理人员如无特别说明，均为教学院长和教学秘书（权限相同，主要操作人员秘书）。
1.登录
提供教学公告栏和新闻滚动栏。
系统入口，提供登录界面，输入用户名、密码，校验后进入主页面。用户包括三类：1.用户，2.一般教师3.外聘教师
主页面，提供系统所有功能的入口。
2.教师账户（个人信息）管理
总体描述：
分账户的不同类别，维护更新个人账户信息。
账户查看：
任意教师登录后可查看个人全部账户信息，包括用户名、密码、毕业院校、个人自 我介绍、职称、职务、出生年月、工龄、职龄、所属系别、是否外聘等。
账户修改：
修改自己的账户密码，并可编辑修改毕业院校、个人自我介绍等信息。其他个人信
息如职称、出生年月、工龄、职龄、职务、所属系别、是否外聘等需要管理人员给
予权限才能修改（管理人员给权限也能用户自己修改）。用户修改完信息后，保存
到系统中，并提示修改成功。
账户管理（管理人员使用）：
修改管理密码，维护自身账户信息，并拥有对任何教师账户的完全修改权限。
3.工作备忘录（管理人员使用）
功能描述：
在教学秘书和教学院长每次登陆系统，进入主页面，在主页面上根据工作备忘录日
程列表提供近两周的工作提醒，并可自行添加修改工作备忘录日程。
每项提醒当工作完成时，可选择勾选框，今后不再提醒。
工作备忘显示：
列表显示系统中保存的所有工作备忘，并提供添加、修改功能。
工作备忘添加：
显示工作备忘添加界面，管理人员录入工作备忘（发生日期（默认取当天）、截止
日期、工作内容）（自己提醒 待开发：管理人员分发任务）后，保存到系统中。
工作备忘修改：
显示工作备忘修改界面，管理人员修改完某项工作备忘后，保存返回主页面。
工作提醒：
School of Science, Henan University of Science & Technology
在系统主页面列表显示当前未完成的工作备忘，每个工作完成后勾选“完成”，此后不再显示。
4.工作量信息库管理（管理人员使用）
功能描述：
为功能5计算教师工作量，设定不同课程的讲课和批改作业两种工作量计算公式，并设定工作量计算的类别。
课程信息显示：
列表显示当前系统中保存的所有课程信息。课程信息包括课程名称、课程讲课工作量计算公式、课程批改作业工作量计算公式。
课程信息添加：
显示课程信息添加界面，管理人员添加后保存返回。
课程信息修改：
显示课程信息修改界面，管理人员修改某项课程信息后保存返回。
工作量类别显示：
列表显示当前系统中保存的所有工作量类别明细。工作量类别包括讲课、批改作业、代课、被代课、监考、指导青年教师等信息，除了讲课、批改作业、代课、被代课这4种与课程有关的类别工作量计算已由上述课程信息指定外，其他类别均需要提供工作量计算公式。
工作量类别添加：
显示工作量类别信息添加界面，管理人员添加后保存返回。
工作量类别修改：
显示工作量类别信息修改界面，管理人员修改某项工作量类别信息后保存返回。
5.教师工作量计算
功能描述：
根据本学期教师完成的教学任务，根据院工作量计算办法计算每位教室教学工作量，由管理人员审核，结果可输出excel表格。一般教师教学任务添加、修改功能需管理员开放权限（截止日期后不能再修改，除非再针对任务开权限）。
教学任务显示：
列表显示当前教师用户本学期的教学任务（课程名只能选择，没有则允许手动输入的功能）。每学期的每项教学任务应有管理员的审核标志。教学任务中理论课教学、代课（从被代课扣除加到自身）、被代课、监考（一次一个工作量）需包含校区信息。
教学任务添加：
显示教学任务添加界面，根据功能4中的工作量信息库，添加不同类别，显示不同的添加页面。
教学任务修改：
显示教学任务修改界面，教师修改某项工作量类别信息后保存返回。
教学工作量显示：
显示当前用户本学期工作量明细，并提供系统中保存的所有学期工作量的列表显示和每学期工作量明细显示功能，每学期工作量信息后应有是否管理员已审核的标志（根据该教师本学期所有的教学任务是否已审核来判断）。
教学工作量管理（管理人员使用）：
修改一般教师权限，使其能够添加、修改本学期教学任务。
审核每位教师教学工作量，如有错误可直接进行修改。
提供指定学期的教学工作量导出功能，输出格式为excel表格。
6教师工作量津贴计算（管理人员使用）
功能描述：
管理人员根据功能5所得工作量，计算全院教师工作量津贴，并可导出excel表。津贴计算管理：
显示津贴计算管理界面，提供津贴计算公式编辑功能；每位教师津贴计算的结果在 管理员未开放权限前，只允许管理员访问；并允许管理人员导出全院教师津贴明细 表（excel格式）。
7.教学督导管理
功能描述：
安排教学督导，反馈教学督导成绩和学生评教成绩，供教师查询。
教学督导安排：
此项功能暂不开发。
督导成绩查询：
列表显示当前用户所有学期的督导平均成绩。
评教成绩查询：
列表显示当前用户所有学期的学生评教成绩。
督导评教成绩管理（管理人员使用）：
然后按照姓名或系别排序列出全院所有教师名单，点击某个教师，编辑督导评教成绩。
8.交通补贴计算
功能描述：
根据功能5中教师录入的教学任务信息，分校区计算全院所有教师的交通补贴明细，并生成excel表格。
交通补贴显示：
列表显示当前用户本学期的交通补贴明细，并可查看以往学期的交通补贴明细。交通补贴管理（管理人员使用）：
提供不同校区单学时交通补贴标准的编辑功能；根据功能5中教师录入并经审核的教学任务，自动计算每位教师本学期不同校区的交通补贴。
9.外聘教师管理（管理人员使用）
功能描述：
根据校教学工作量文件，计算外聘教师津贴。
外聘工作量计算：
显示外聘工作量录入界面，保存后返回计算结果。
外聘工作量显示：
列表显示外聘教师工作量津贴计算结果。
10.新闻公告管理
功能描述：
管理人员可编辑修改新闻、公告内容，此项功能对一般教师不可见。
添加新闻公告：
选择新闻（滚动）、公告两种类型中的某个，显示新闻或公告添加页面，保存返回系统。
编辑新闻公告：
选择新闻（滚动）、公告两种类型中的某个，列表显示当前新闻或公告，点击进入
某个新闻或公告的编辑（修改或删除）界面，保存返回系统。
理学院
2009年9月17日星期四
推荐第10篇：教学秘书工作职责
教学秘书工作职责
教学秘书行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是各院日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：
一、学籍管理
办理学生升、休、复、退、转学和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
二、教学管理
1、协助教学负责人组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与教务处联系有关事宜。
2、协助教学负责人做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。
3、协助教学负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
4、负责教学日历及教案的汇总、审核和归档工作；做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。
6、负责办理经教学负责人批准的补课、调课手续。
7、负责做好学生重修、免修、重考等工作。
三、考务、成绩及毕业管理
1、按照教务处的统一期末考试、大学英语等级考试、计算机等级考试等安排传达到各教研室，通知有关师生。
2、审查学生考试资格，办理缓考手续；
3、及时安排不及格学生的重考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续；
4、协助学院安排学生考试、考查及补考工作，负责试卷的收交存档、学生考试成绩的统计与汇总。
5、协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作，做好毕业论文的收集保存。
四、其它工作
1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，并向领导反映，以期解决。
2、负责本单位教师的工作量统计与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。
3、按教学计划和学生人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理，以保证教学的正常需求。
4、认真做好教务处交办的其它工作。
第11篇：教学秘书工作职责
广西工学院自考办教学秘书工作职责
教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。其主要职责是：
一、教学管理
1、协助教学负责人组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与继续教育学院联系有关事宜。
2、协助负责人做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
3、协助教学负责人做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。
4、协助教学负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
5、做好每学期开学初所开设课程教师的安排和管理。
6、建立健全教学业务档案、学生作业电子档案，及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
7、在教学负责人的指导下，根据教学计划科学、合理地编排好每一个学期的课程表。
8、负责教学日历及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。
9、负责办理经教学负责人批准的补课、调课手续。
10、负责提醒各班班主任做好学生重修、免修、重考等工作。
三、考务、成绩及毕业管理
1、与继续教育学院协调沟通制定本单位各班级期末考试安排表，予领导审查，并将期末考试安排表通知有关师生；
2、审查学生考试资格；
3、及时安排不及格学生的重考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续；
4、及时收集各科考试、重考、重修成绩，做好登录工作，管理本学院学生成绩库；
5、学生原始成绩及原始作业的保管、分析、存档；
6、协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业设计中期检查，组织毕业论文（设计）答辩及毕业论文、毕业设计作品的收集保存。
四、其它工作
1、协助负责人做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映，以期解决。
2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送负责人审核。
3、按教学计划和学生实际人数协助负责人作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学的正常需求。
4、认真做好教务处交办的其它工作。当好负责人的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。
五、考核
教学秘书工作以教务负责人为主进行考核，对工作成绩突出的优秀教学秘书，自考办将给予一定奖励。将对工作认真、富有创新精神并不断改进教学管理工作的教学秘书，向公司推荐为先进工作者候选人。
第12篇：教学秘书工作职责
教学秘书工作职责
一、教学计划
1．教学计划：教学秘书在学期初检查本学期各专业是否按照人才培养计划开设课程，填写《教学计划执行情况检查表》。若有变动，需填写《教学计划变更申请表》。
2．教学秘书在学期末汇总各专业下学期开设课程，征订师生使用的教科书，发放《教师工作手册》和《教师日志》。学期初应编制课表、发放教材、落实安排任课教师和教学地点。
二、教学运行
1．教学检查
⑴教案：以教研室为单位，由教研室主任负责检查，填写每人每科的教案评价表。以分表为基础，每教研室形成一个汇总表。教学秘书负责抽查、汇总，并将结果上报教学主任和教务处。教案每学期检查两次，在期初时检查教师所应备出的两周教案，在期末时检查本学期所有的教案。
⑵授课计划：学期初教研室主任负责检查授课计划编写情况，学期中教学秘书检查执行情况，应重点检查教师授课进度是否和《课程授课计划》一致，以及教材使用情况。
⑶作业批改：教学秘书检查，每班级、学期、科目检查一次。
⑷教学秩序：教学秘书每天检查教师、学生上课情况，填写《教学督导检查记录表》，发现问题及时解决以保障正常的教学秩序。每两周汇总记录后交到教务处做进一步总结，供领导参考、决策。任课教师填写《教学反馈表》，每周末上交所在系，教学秘书汇总后应及时与辅导员沟通学生出勤等信息。学生填写《教师任课情况统计表》，每周末上交各系，教学秘书汇总，据此计算教师的工作量。
⑸教材使用：每学期以教研室为单位，由专业负责人对本专业所使用的教材进行评价，主要核查是否为高职高专规划教材，是否为近三年出版的教材，以及价格是否合理，教学秘书做出归纳总结。
⑹调、停课：调、停课教师应认真填写《调、停课申请单》，教学秘书根据已批准的《调、停课申请单》及时通知学生，并安排好补课事宜。
2．教师工作量考核
教学秘书每周统计教师工作量，每月提前一周将核实无误的教师工作量汇总上报教务处。
3．考务工作
教学秘书负责抽题、制题、安排考场、安排监考，并维持正常的考场秩序。考后做好成绩汇总，把本系学生各科成绩汇总表交教务处。安排教师总结阅卷情况并填写《试卷分析表》，检查教师阅卷情况并填写《评卷情况检查表》。
三、教学质量
1．学生信息：主要通过三个渠道，即座谈会、《教学质量测评表》填写和日常交流。座谈会在期中后进行，学生期末通过《教学质量测评表》对教师的教学做出量化测评，应通过观察、与学生交流了解教师的教学、课后辅导等相关信息。
《学生评教表》由教务处选择的各班信息员填写，是教师教学质量评价的参考依据。
2．在学期末，汇总教师的工作量化考核成绩，形成教师本学期的最终成绩。
四、资料收集、归档
在教学运行过程中，教学秘书要注意收集本系教学工作信息，及时整理归档。
教务处
2008年9月15日
第13篇：秘书工作
四、积累、积淀、积蓄。没有积累就谈不上改变，没有改变就谈不上升华，没有升华就谈不上创新，没有创新就谈不上成就。这是一个人成长、成才、成功最基础、最重要、最关键的问题。栽植无穷无尽的玫瑰树，才有采摘不完的玫瑰花。现代知识的更新速度是3至5年，不积累、更新知识，怎么适应时代，怎么干好工作。毛泽东同志说过一句名言：“你们可以藐视一切，但谁也不能藐视黄河，藐视黄河就是藐视中华民族”。同样，我们可以说：你可以藐视一切，但不能藐视积累、积蓄、积淀。没有积累、积蓄、积淀，就没有厚积薄发，就没有博大精深，就没有幽玄义理，一切都是无源之水、无本之木。这是我们做好办公室工作、成就事业的基石。如果一名党委办公室工作人员，飘飘然、昏昏然、不知所以然，进入庄生梦蝶的境界，不知自己是庄生，还是蝴蝶，那只能被社会淘汰。互联网时代，从事办公室工作的同志，一定要牢记：每时每刻、每处每地，都要注重积累、积蓄、积存。要积累经验，向互联网学习，向行家学习，向专家学习，向领导学习，向群众学习，向实践学习，在积累中感悟、领会，在感悟中有所启发，在领会中有所长进。要积累能力，就是在与网络打交道中，更加重视汲取、吸收、借鉴其中新鲜、鲜活、生动、丰富的营养，着力培养自己发现问题、提出问题、分析问题、解决问题的本领，努力打造成为工作的大师、大腕、大家。要积累智慧，就是在平凡的工作岗位上，把个人的悟性、聪明、文化、知识、能力、素质，同与时俱进的互联网包罗万象所涵盖的一切，千方百计融汇在一起、积聚在一起、集结在一起，提升工作的智慧含量、智慧元素、智慧沉淀、智慧谋略。资料显示，5%的人是超常智力，5%的人有残障智力，90%的人都是具有正常智力的人。90%的人，只要坚持不懈、锲而不舍、持之以恒，注重积累、积淀、积蓄，那么，你就能在“与众同”的基础上，达到“与众不同”，成为“非常之人”。
五、精通、精熟、精湛。放眼互联网时代，我们已从夜郎国里游走的人、桃花源中的人，变成了自由游走全球的人。有人称之为“e网打尽”。一个人最大的靠山是自己，最大的资本是能力，最大的财富是技艺。精通、精熟、精湛，这里包含两个意思：业务技能要娴熟精通；完成工作要精益求精。就是要有一流的工作目标、一流的工作水平、一流的工作质量。
一个人终生只有两件事要做：一是成就公共事业；二是做优做强自己。业务能力提高了、精湛了、精熟了，那么这两件事都能达到。其实，世界上的事情并不太难，绝大部分事情是可以水到渠成的。关键是看你是不是做到有一技之长、有一项超过别人的本领。综合分析古今中外所有著名的帝王将相、政治领袖、文学巨挚、科技大师、能工巧匠，无一不是既有一技之长，又同时是具备综合本领的人物。在变化多端、奇幻无穷的网络时代，从事办公室工作，更要拉高标杆，追求卓越，做到无比喜欢、悉心钻研、蕴含热情、心无旁骛、一心投入，力求达到技术精湛、出神入化、炉火纯青，鬼斧神工、无与伦比，把小建议写成大文章，把小事情干成大事业，把小材料雕成大作品，小会议办成大工作，真正让党委满意，始终为群众服务。最为基础的就是，具有熟练操作与简单维护办公设备能力，熟悉学会电脑操作，掌握应用技巧，粗懂维修技术。这是一个当代秘书与传统秘书的分水岭之一，也是当代秘书的拓展技能。拓展技能是指办公室工作人员，为适应新形势新技术发展需要而具备的包括录音、录像、摄影、驾驶、文体特长、办公设备维修和保养等方面的技能。同时，还要注意开发各个相关部门的网络潜力，发挥集成效应，催动集结元素，捆绑集束力量，形成上下联动、协调推动的局面，把办公室工作做通做精、做到极致、做得让人惊喜喝彩。
六、方略、方法、方式。无论处在什么时代，都要有一整套做好办公室工作的的规划、方法、形式等。方略，通常指具有全局意义、建设性和长远目标的指导思想；方法，通常指具有确切意义、针对性的措施；方式，通常指表现经济发展、社会进步、科学管理、工作水平的形式和技巧。比如：生产方式、工作方式、思维方式等。方略大于方法，方法大于方式。方略是战略，方法是途径，方式是手段。方略清楚，方向明晰；方法正确，事半功倍；方式巧妙，法力无边。在网络时代，办公室人员的工作方略是：立足本职，瞄准网络，嵌入中心，服务大局，提升质量，提高水平，努力为党委政府提供优质高效服务。方法是：在互联网中淘，在讲话稿中练，在会议之中捕，在参与活动中求，在联系上下中索，在重大事件中悟，在情况反馈中思，在跟踪问效中督。方式是“六抓”：抓重点，抓住一定时限内的党委的中心工作；抓热点，抓住一个时期广大群众共同关心、共同议论、共同期盼的问题；抓难点，
抓住经济社会发展中带有普遍性的问题；抓疑点，抓住工作中容易存疑的问题的分析和建议；抓特点，抓住具有特色的工作和典型经验；抓住网络里网民热评热议的重点内容。总之，办公室人员要培养网络意识，善于从稍纵即逝的变化中发现潜在的价值，考量再三，左右逢源，兼收并蓄；善于从包罗万象的网络里发现有用的东西，借力捕捉，反馈综合，提高效用。
七、细心、细微、细致。细节决定成败。芸芸众生，直接做大事业的不太多。多数人的多数情况，还只能做一些具体、琐碎、服务的事情。然而，这就是工作、是生活，也是成就大事的基础。小事不可小看。能把简单的事情做成不简单，已经不简单；能把复杂的事情做到简单化处理、精细化运作，就更不简单。比如，大家都相传的 “中原大战”错字一事，就是不注重细节、小事耽误大事乃至整个中国命运的范例。1930年5月，蒋介石与冯玉祥、阎锡山联军在河南进行中原大战。战前，冯玉祥、阎锡山商定率军在河南北部的沁阳会师，但是冯玉祥的作战参谋，在拟定命令时，误把“沁阳”写成“泌阳”。恰巧河南南部驻马店有一个泌阳，该地与沁阳相距数百公里。这样一来，致使冯玉祥的军队误入泌阳，因而让蒋军争得了主动权，冯玉祥军队处处被动挨打。1930年 11月4日,冯玉祥、阎锡山通电下野，部队由张学良出面收编。中原大战以蒋的胜利，冯、阎联军的失败而告结束，真是“一字之差，铸成千古之痛”。办公室工作人员，一定要更加注重细节，缩小与领导的思维落差、能力落差、创新落差，炼就一双慧眼，善于从纷繁复杂的现象中发现苗头性、倾向性问题，及时捕捉有价值的线索；善于发现人民群众的新创造、新探索、新经验，提供给党委；善于从多姿多彩的网络里细心挖掘丰富的内涵，发挥更多更大更好作用。要做到细心、细微、细致，每个环节都尽心尽力、尽职尽责、尽善尽美，牢记100减1=0的理念，防止因1%的疏忽导致100%失败。要尊重大家的辛勤劳动和首创精神，注重倾听倾听一般人员、“小人物”意见，倾听反对者意见，鼓励富有创意头脑的同志，为大家营造宽松的工作氛围，在团队中营造成人人动脑筋、个个重细节、处处讲细心的风气。否则，可能会因为一句话，一个字、一个标点，影响工作的质量、乃至全局输赢。
八、变通、变动、变化。中心意思是改变。《易经》云：穷则变，变则通，通则久。改变，是永恒的法则。21世纪的特征：快速、多变、分化；21世纪的对策：学习、改变、创新。改变是我们社会的主题。从古至今、无时无刻，从物到人，都在改变。美国第40任总统奥巴马，美国第二代非洲移民后裔，当选为美国总统。其竞选口号就是：“改变”。正是这个“改变”，适应了美国民众的心理，改变了选民的投向，也改变了奥巴马的一生，更改变着美国乃至世界的命运。古希腊哲学家赫拉克利特说过：“人不可能两次踏进同一条河流”，是说河流奔流不停息，时间稍纵即逝，你在踏进这条河流时，它已经不是第一次踏进去的河流了，而且你个人也不再是你自己了。也就是说空间、时间、人物是无时无刻都不在变化的。世界上，几乎没有什么不可以改变的东西。每个人都是一道靓丽的风景线。但是，世界不会为你而改变，环境不会主动适应我们。伴随着网络时代的来临，办公室人员的唯一选择是，接受科学理论的熏陶，遵从先进理念的洗涤，呼应网络时代的召唤，让心灵在潜移默化中---沸腾、升华、改变。要改变理念，树立工作并快乐着的思维，多增加一份努力,享受工作快乐，愉悦工作成就，力创工作实绩；改变性格，走出狭小的封闭圈子，到引起心情愉快的地方，到新环境中，到人群中，变得更加与众合群；改变习惯，习惯决定命运，改掉自己的恶习，以积极的心态，对待自己、对待工作、对待他人，努力让人生更加精彩；改变行为，对自己多做反省，想想所作所为是否妥当，是否符合常规，然后制定出改变的方案，并付之于行动中。
第14篇：秘书工作
秘书是办公室的重要组成人员，办公室工作的好坏，秘书人员起着关键的作用。因此，秘书人员必须做到以下方面。
（一）建立与领导“对接”的工作语言。秘书位居领导身边，直接为领导工作服务，是领导的助手，因此领导与秘书双方的有效沟通至关重要。两人之间要建立一种可以“对接”的工作语言。一是秘书要能准确把握和理解领导的意图和思想，即解决“听懂”的问题；二是秘书要能够及时向领导提供他最好关心的信息，即解决“回答”的问题，这就需要秘书注意培养自己的政治修养和政策水平；三是要重视反馈，秘书要肩负起督促，跟踪领导批示和指示的责任，并随时向领导反馈进展情况，以便领导心中有数；四是想领导所想，急领导所急。当前的中心工作是什么？承待解决的问题有哪些，解决问题的切入点在哪里，秘书要了熟于心，即可相应做些准备，从而使自己的工作具备超前性和预见性。真正成为领导的参谋助手。
（二）做一个纯正的人。做秘书首先不能帮倒忙。何为纯正？我认为就是要做一个纯朴正直的人。有人说秘书是领导的一面镜子，不可避免要打上领导的烙印。在旁观者眼里，秘书的言行举止折映出领导的为人风格。因此，秘书谨言慎行，时刻牢记自己的一言一行不是个人行为，若行事只顾打自己的小算盘或借机谋利，就会不仅害了自己，误了工作，帮了倒忙，也败坏了领导的名声，甚至会带来严重后果。组织安排我们为领导服务，是信任，也是考验。因此，要经得住考验，要在“纯”、“正”两字下功夫，纯净自己的心灵，端正自己的人生观。
（三）不要“贪污”信息，秘书是领导最重要的信息渠道，必须保持这个信息渠道的畅通无阻，最重要的是不“贪污”信息。秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。
（四）秘书既要谨慎，又要开放。秘书在领导身边一定谨慎，但这不是说只能唯唯喏喏，畏畏缩缩，相反，要放开手脚，在领导面前展现自我，敢于表达自己的想法和看法。与领导朝夕相处，最重要的要坦诚相待，要做一个坦然的人。就是心底无私，无私则无畏。只要一切从工作考虑，为领导着想，何为之有？工作中难免出错，也有不顺心的时刻，只要心底坦然承认错误，加以改正，明天又是暂新的一天。工作要有激情，没有激情就会迟钝，不能进入工作状态，更谈不上创造性地工作。喜怒哀乐顺其自然
第15篇：秘书工作
单元
一、秘书/助理的角色认知
秘书/助理职能
初级秘书/助理：事务性文员
中级秘书/助理：事务性文员＋辅助管理
高级秘书/助理：独立管理＋事务处理
怎样清晰自己的岗位职责――学会编写岗位说明书
优秀秘书与一般秘书的能力差异
秘书助理的职业形象——合宜的装扮及姿态举止
秘书/助理的职业生涯规划
关键的三个观念转变——销售意识、产品化、细节
单元
二、提升秘书/助理的沟通技巧
老板/同事心目中坐标系――什么是五星级秘书/助理/行政人员 沟通的本质和过程是什么
为什么总是有沟通障碍——沟通的乔哈里视窗和沟通漏斗
认识你的沟通对象——PDP技术和NLP技术
学会管理你的上司——四项限和5W1H工具的使用
小游戏：听懂经理的话了吗？
跟上级沟通的原则
如何在特殊情况下对上及对下沟通——冲突、小报告、越级指挥、谈判等 单元
三、办公室的5S管理
5S的涵义
怎样做好办公室的整理工作
怎样做好办公室的整顿工作
怎样做好办公室的清洁工作
怎样做好办公室的清扫工作
推动变革的注意事项和操作方法
单元
四、会议管理
成功会议的5个特点
会议管理的两个“三三三”法则
会议时间安排的技巧
会前准备——会议议题的收集和安排
会中协助——如何主持会议：开场白、会中异常情况的灵活应对 会后整理——如何做会议纪要及会议决议的跟进工作
练习：如何组织一场讨论会议
单元
五、时间管理和计划管理
时间管理的五个原则和三个工具
PDCA工具在制定计划时的灵活使用
确定SMAC的目标，制定工作计划
怎样做年度/月度/周度工作计划，提供样表
出差日程的安排——案例分享：国内出差及国外出差的日程安排 单元
六、事物性项目性工作的组织管理
事务工作有哪些
学会列事务清单
沙盘演练：怎样组织一场周年庆典大会
用项目手册管理工作
事务性项目工作组织的12字口诀
制作项目手册的方法
案例分享
哪些现代化的办公软件你要熟练使用
单元
七、文档管理
文档管理标准规范
文档分类的工作规范
文档存储的工作规范
文档查阅的工作规范
文档分装的工作规范
文档销毁的工作规范
文档保密的工作规范
单元
九、企业秘书与助理礼仪常识
接待礼仪
办公室仪礼
电话礼仪与应对技巧
单元
八、商务公文写作
商务公文写作的概念及公文的要素
公文写作的步骤
确定目标
确定文章的正式程度
决定文章的风格
选择文章的层次结构
列大纲——案例分享及练习：通知/报告/总结三种具体文体的大纲如何写 撰写初稿
常用公文写作及公文格式要素范例
通知
报告
请示
批复
会议纪要
邀请信
总结
主办单位:中国企业管理培训网
联系人:陈小姐15986980291
联系电话:0752-6282942
联系传真:0752-6282942
联系QQ:541344797
E-mail: chinaqypx@163.com
第16篇：秘书工作
秘书工作是有思想无主见，有成果无形象；在别人眼中，你是有权力无职位；工作性质是有心事无口表；个人形象是有本事没脾气
秘书既要像只穿山甲，立足现实，有埋头苦干的精神；又要像只狐狸，胸怀全局，有勤于思考的习惯
“穿山甲一天到晚躲在地底下，埋头打洞穿山，对外面的事它一概不管；而狐狸则整夜蹲在山顶上，望着天上的月亮，想着怎么才能啃一块月亮。如果一个秘书像穿山甲那样，一天到晚只知道干活，没有一点灵气，领导肯定不喜欢；相反，一个秘书像只狐狸，不踏踏实实干活，一天到晚打小算盘，领导也不会欣赏。”
秘书必须是“全能型”的，要会写各种不同的稿子；还必须是“研究型”的，平时要多读多看多思，大量积累素材；秘书体力必须是“全勤型”的，要能吃苦、能加班、能连续熬夜；最后，秘书的适应力必须“全优型”，就是对不同领导的风格能有很强的适应力。
一是身体好。身体不好，经不起摔打，受不了折腾，再有才华，也只能像《三国》上的郭嘉那样自动出局。所以，我拜师学艺，打太
极拳。
二是脾气要好。一为秘书，就意味着化小我为大我，从有我到无我，委曲求全，随曲就弯。撑开肚皮，装得下饭菜，装得下知识，
装得下秘密，也装得下委屈。
三是运气好。给谁当秘书，没有自主权、选择权。能不能遇到好领导，靠运气！
文字的生命力来自于作者的活思想。思考力决定竞争力。敏锐而深刻的思考，是文字材料的“根”。这需要长期的思维训练。材料没骨子，文字不过关，在秘书堆子里站不住脚。
第一怕劈头三斧子。领导时间宝贵，有时候改稿子，没有通读，抓笔就挥，大删大改。负责任的秘书写材料，就像裁缝做衣服。如果领导什么都不看，拿把大剪刀，在你的成衣上剪一个大窟窿，那就很麻烦。面对着这个大口子，如同面对自己身上的伤口，你不敢更动，又不能不动。动，也只能围绕口子缝缝补补。常常搁笔叹息：“老先生为什么要在这儿开个口子，是不是要在这儿缝个口袋？这不破坏了
整体布局吗？郁闷！”
第二怕领导不能会意。公务文字都讲究个深入浅出，文字浅显。但是，有时也回避不了生僻字和引用语，这时就让人踌躇：怕领导误读。领导不是训诂学者，念错字，读破句，与情可原，与理可通。写稿子的时候，秘书就要考虑，少用生僻字，少引古诗文、外国语。对生僻字，可不可以注音呢？似乎也不妥。那是对领导文化水平的低估。有时候，秘书只能有意无意地在领导面前唠叨这句话，但是，
领导哪会在意你的苦心呢？
第三是对现行机关文风深恶痛绝。公文太长、太空，上下相套，左右相袭，津津于辞藻，沾沾于耦合。文字上习惯于标题齐整、段落规整、句式工整，形式上过分雕琢，逻辑上过分周延，而内容空洞，精神僵化，思想苍白。我强烈呼吁，要像唐宋八大家反对六朝骈骊文，彻底变革公文文风。文风不改，学风改不了，思想更新不了，官僚习气去不了。
。“非学无以广才”，在纷繁的信息中，迅速汲取有用的知识，是秘书的基本功。秘书是杂家，是通才，涉猎不能不广，思维不能不敏锐，情况不能不知，文件不能不学，书本不能不读。工作，逼着我们苦学、多学、快学。而在一知半解，囫囵吞枣中，精神世界也不知不觉
地丰富起来。
跟在领导身边，耳濡目染，潜移默化，秘书的受益是全方位的。领导们对复杂问题的处理艺术，对急难局面的控制能力，对无可奈何之事大而化之的水平，无处不是学问，却又是任何学校学不到的真知。行政能力，更需要综合素质，而不是专业知识；更需要工作经验，而不是理论水平。秘书每天接触的都是各式各样的行政实务，蕴含着资政佐治的真经。秘书学是一门实学和显学，因为它继承了领
导学的衣钵。
第17篇：秘书工作
辅导四
第十五章领导者日常活动安排
一、基本概念解释
1.会谈，是指双方或多方就某些共同关心的问题交换意见。
2.会见，领导人接见外宾或内宾，并作简短的交谈，一律称为会见。
3.商务旅行，指企业领导者为开展商品生产和经营业务而进行的旅行活动。
二、基本问题提示
1.领导者事务活动的特点：繁杂性；经常性；具体性；临时性。
*2.领导者事务活动安排的原则有：
（1）统筹兼顾，有急有缓；（2）围绕中心，突出重点；（3）力戒排场，求真务实。
3.如何办好请办事项
做好请办工作的基本要求是，秘书人员和部门事先搞好情况调查和了解，认真地进行分析研究，提出可行的工作建议，并且通过科学的请办方式和程序，使领导对请办建议表示赞同或者赏识，以体现出秘书人员在请办工作中的参谋助手作用。
（一）精心准备，提出合理建议
（二）讲究方法，选择适当形式；
（三）注重程序，坚持逐级请办
（四）提高艺术，优化请办效果
（五）以缓应急，避免紧张出错。
第十六章党政秘书工作
一、基本概念
1.党政秘书工作（广义），指党的机关、政府机关、人大机关、政协机关的秘书工作，它是掌管党政机关公文并直接辅助党政领导者综合处理各项事务的活动 。
2.狭义的党政秘书工作，特指中国共产党各级领导机关的秘书工作和各级人民政府机关的秘书工作。
二、基本问题提示
1.党政秘书工作的特点:政务性；综合性；从属性。
2.党政秘书工作的指导思想是：以邓小平同志建设有中国特色社会主义理论、“三个代表”重要思想和党的基本路线为指针，当好参谋助手，搞好“三个服务”，即为本级党政领导工作服务，为机关工作服务，为人民群众服务。
3.党政秘书工作的一般原则：服从原则；参谋原则；求实原则；效率原则。
服从原则----秘书在工作中必须服从领导指挥，与领导高度一致；参谋原则-- 协助领导完善决策、为领导出注意、想办法提建议；求实原则---汇报情况、收集信息、提供建议、办理日常事务要求真务实；效率原则---树立高度的时效观念、做到及时、快速并力争超前。
4.对党政秘书人员的素质要求有：
（1）政治可靠；（2）作风优良；（3）纪律严明；（4）知识广博；（5）业务熟练。
5.党政秘书业务熟练的含义是：
所谓业务熟练，是指党政秘书人员必须具备顺利完成秘书工作任务的能力。党政秘书工作的特点和内容，要求党政秘书人员着重具备以下几种业务能力：调查研究能力、综合分析能力、文字水平、协调能力、办事能力。
第十七章企业秘书工作
一、基本概念解释
1.企业，是从事生产、流通等经济活动，为满足社会需要并获取盈利，进行自主经营，自负盈亏，实行独立经济核算，具有法人资格的基本经济单位。
2企业秘书工作，是直接协助企业领导人履行领导职责，在进行企业经营决策和日常生产、经营、管理活动中，为领导节省时间，扩大空间，拾遗补缺，综合服务的活动。
3.企业公共关系，就是企业为了树立良好形象，通过传播沟通手段，协调与内外公共关系的一种管理职能。
二、基本问题提示
1.企业秘书现代管理的原理有：系统原理-----树立整体和全局观念，实现优化现代化管理；人本原理---以调动人的积极性、做好人的工作为根本；动态原理--运用动态原理，适应市场的动态变化开展工作；效益原理—效益是根本目的。
2.企业秘书现代管理应掌握的原则有：
整分合原则；能级和动力原则；反馈和弹性原则；效益原则。
3.企业秘书应该重点发现和处理的信息有：
（1）政策性信息；（2）科技性信息；（3）经验性信息；（4）市场营销信息。
4..我国企业秘书工作的主要特点：经营性、专业性和时效性。
5.企业秘书人员素质的基本要求是：（1）企业秘书应具备企业家式的眼光和头脑；（2）企业秘书必须适应社会主义市场经济；（3）企业秘书必须掌握现代管理原理和原则；（4）企业秘书必须具有信息处理能力；（5）企业秘书必须提高公关本领。
6企业秘书的公关素质主要体现在以下几个方面：
企业秘书必须学习现代公共关系理论，具备公共关系人员的素质，才能做好公关工作。企业秘书的公共关系素质，主要表现在两个方面：
（1）必须强化公共关系意识。公共关系意识是一个有机联系的观念系统，它由诸多观念构成。主要包括形象意识、公众意识、开放意识、交往意识、信息意识、沟通意识、协调意识、创新意识。企业秘书只有增强上述公共意识，才能自觉做好公关工作。
（2）要提高开展公关活动的能力。主要包括社会交往能力、组织协调能力、活动策划能力、宣传推广能力、应付突然事变的能力等。 企业秘书只有具备上述公关活动能力，才能成功地策划和组织公共关系活动，成功地塑造企业形象，为企业赢得良好的经济效益。
第十八章涉外秘书工作
一、基本概念解释
1.广义的涉外秘书工作，指我国的外事、外贸、海关等部门和“三资”企业以及其他涉外单位的秘书工作。简言之，凡是协助领导或上司处理涉外事务的工作，都可称为涉外秘书工作。
2.狭义的涉外秘书工作，是指在我国境内具有外资成分或由外籍人员管理的机构、实体、组织内的秘书工作，或以境外人员为服务对象的秘书工作。
二、基本问题提示
*1.涉外秘书工作的特点有：跨国性；商务性；单一性；双语性；女性化。跨国性是涉外秘书工作的根本特点，也是区别于其他秘书工作的根本标志。
2.女性化是涉外秘书工作的一个显著特点。究其原因，主要有两个方面：一是涉外秘书工作的模式基本上是从国外引进的。是涉外秘书工作的事务性、技能性较为突出：相对来说，女性的心理资质更符合服务性职业的要求；女性的特长更适合于秘书工作的技术要求；从审美需要来看，女性的魅力容易与以男性为主的领导群融洽共事，成为一种重要的人际互动引
力。
3.涉外秘书的忠诚主要表现在三个方面：
一是理解并接受上司的经营思想、价值观念，这是秘书忠诚的基础；二是严守企业机密，做到守口如瓶；三是廉洁奉公，不贪图小利。
*4.涉外秘书除掌握一般的知识外，还应掌握：经济学和法学方面的知识，主要有：
（1）对外贸易知识——代理、包销、寄售、拍卖、租赁等业务知识，以及与之相关的国际汇兑、各国关税制度、保险、仲裁、索赔、运输、广告等知识；
（2）涉外法规知识——国内法规和国际法规知识；
（3）财会知识——处理财务方面的知识、企业与银行间往来业务的程序、少量办公用资金的开销与保管、信用证、旅行支票、快汇等使用方法等。
5.涉外秘书应掌握的工作技能：
（1）熟练地掌握外语——准确的听力，流利地会话，快速地阅读，熟练地书写和翻译。这是涉外秘书最基本的技能；
（2）熟练地操作办公自动化设备——熟练地操作微电脑、传真机、电传机、多功能电话，以及复印机、微缩、摄影、多媒体、电脑记事簿等应用技术；
（3）熟练掌握打字技术——快速中、英文打字；
（4）掌握速记技能——中、英文速记；
（5）掌握涉外文书的写作技能——重大事项讨论和业务谈判的文字稿、各类中文和外文信函、电文、业务文书、经济合同、公关礼仪类公函等的起草。熟练掌握各类涉外文书的特点、写作格式和语言表达技巧。
6.涉外秘书必须熟悉中外文化的差异如了解外国文化、风俗；要沟通外方人员与中方员工的联系，她们又必须沟通中西文化的交流。其应具备的文化修养是：
（1）了解中外思维方式、价值观的差异——看能力、重实绩；外国企业首脑因民族不同而对下属有不同的标准和衡量尺度；
（2）了解中外风俗礼仪的不同——涉外秘书除了解国际上通行的礼节外，还必须了解外籍人员、外籍上司各自不同的民族生活习惯，这是与他们融洽相处，搞好服务的重要条件。
（3）掌握中外文化知识——涉外秘书多读书、多学习，掌握祖国的基本历史、文化、地理知识，既满足了外方人员的需要，也为传播中国文化做了贡献；多掌握外国文化、历史、地理知识，尤其是外方上司国家的这方面知识，以利于增进双方的交流。
第十九章私人秘书工作
一、基本概念解释
*1.私人秘书指为私营企业、民办机构、个人或家庭所雇佣，提供秘书性服务的社会职业人员。
2.私人秘书工作是私人秘书为完成辅助其雇主的任务，而在一定范围内的劳动。
二、基本问题提示
1.私人秘书的特点：选择的双向性；工作的技能性；职能的综合性；关系的雇佣性。
2.私人秘书工作的范畴很广，内容繁多，差异较大，但仍可从中概括出一些共性的任务：一是文书性工作；二是信息性工作；三是内务性工作；四是门面性工作；五是临时性工作。
3.私人秘书素质的要求：
（1）道德方面——忠于职守，洁身自律，立心要正，为人要诚，尽心、尽言、尽力，成为雇主事业的有效辅佐者。
（2）作风方面——工作中既要沉稳，又不迟钝；既要慎言慎行，又不失敏捷犀利；既要雷厉风行、干净利落，又要庄重稳妥、严谨细致，做到张弛有致，缓急适中。私人秘书还要具
有谦虚、豁达、宽容、合作的作风和修养。还必须磨练勤奋、坚韧和灵活应变的工作作风。
（3）知识方面——私人秘书工作范围广，内容多，因而要求私人秘书的知识面要宽，要有 “通才”的特质。私人秘书要特别重视自身知识结构的动态性，要针对客观环境的发展变化而不断调节、补充知识，以适应社会对私人秘书工作越来越高的要求。
（4）能力方面——私人秘书必须具备较强的运用知识、解决问题的能力。要有较强的适应能力，能在较短的时间内适应不同的雇主、不同的业务和不同的工作内容。其次，私人秘书要有较强的表达能力，再者，私人秘书要有较强的办事能力，还要有较强的交往能力，能有效地建立和处理各种人际关系与公共关系，树立良好的个人和组织形象。
（5）技能方面——私人秘书还要掌握操作各种办公设备的技能。越来越多的雇主还要求私人秘书掌握驾驶汽车的技能。
第二十章现代秘书职业
一、基本概念解释
*秘书职业，是指具有秘书知识和技能的人，受聘于单位或个人，协助领导者或主事者处理日常事务，提供综合性服务，并收取报酬的一种社会职业。
二、基本问题提示
1.秘书职业化的标志：（1）产生了与官职脱钩的趋势；（2）以从事秘书工作为谋生手段；
（3）出现专门的服务机构；（4）形成社会上专门的职业阶层。
2.现代秘书职业的主要特征：（1）秘书服务对象多元化；（2）秘书主体商务化；（3）秘书知识技能专业化；（4）秘书劳动价值商品化。
3.现代秘书职业的发展趋势：
（1）秘书主体商务化；（2）秘书功能综合化；（3）秘书办公自动化；
4.求职准备包括：（1）心理准备——树立求职意识，强化竞争意识；（2）实力准备——建立合理的知识结构，培养广泛的适应能力；（3）信息准备。
5.自荐求职信函所包括的内容和应注意的问题。
自荐求职信函所包括的内容：说明个人基本情况 ，着重介绍自己胜任秘书工作的有利条件及其与自己所学专业的联系，适当叙述自己的发展潜力；对所求工作的愿望；附上相关支持材料，如技能证书、毕业论文。写自荐求职信应注意的问题：注意格式和用词，不要太长，要具有可读性，态度要真诚、坦率。
△技能训练：1.写一份本人简历；2.写一份自我推荐材料。
第18篇：外语系教学秘书工作职责
外语系教学秘书工作职责
1．协助系主任工作，了解工作计划落实情况，及时向主管领导汇报。
2．协助系主任做好组织本系各专业的培养方案（教学计划）制（修）订工作。
3．协助系主任组织教研室、实验室编写或修订各门课程的教学大纲、实验大纲、实习大纲、毕业设计（论文）大纲等。
4．协助系主任根据培养方案（教学计划）制定各专业的学期开课计划，组织落实教学任务，选定教材，及时报送教学部教材服务中心。
5．协助系主任做好教学质量监控，参与开学初、期中、期末教学检查，组织好学生评教和教师评学工作。
6．协助系主任组织开展教学研究及经验交流活动，为教学改革提供调查研究资料。
7．负责教学管理文件（包括教学规章制度、试卷、学生答案、试卷分析报告、实验报告、实习计划和实习报告、毕业设计作品及毕业论文等）和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作。
8．随时掌握教学动态，及时向主管领导汇报教学中存在的问题，提出改进工作的建议。
9．负责课时的统计、核算、报批工作。
10．接受本单位领导和教学部的业务指导，负责处理本系教学管理的日常事物。
11．在教学部的领导下，负责本系学生的教学安排、考试等日常教学管理工作。
12．按照教学部有关考试工作的分工，做好本系各类考试的教室、时间、监考人员等有关事宜的安排工作，做好各类等级考试的报送工作。
13．做好学生缺、旷课统计工作和学籍审核工作，做好学籍处理的预警示工作，及时通报给本系学生管理办公室。
14．会同本系学生管理办公室，经常检查学生的上课迟到、早退情况，并以一定的形式公布。
15．及时将与本单位师生有关的教学管理信息（如节假日放假、调停课、教室调整、教材领用、考试等）通知到有关教师和班级，确保教学秩序的稳定。
16．做好学生成绩单的收集、汇总、和任课教师成绩录入后的审核工作。
第19篇：探析高校教学秘书工作
探析高校教学秘书工作
刘青芸
福州职业技术学院
福建 福州 350108 摘要：高校教学秘书是高校教学管理过程中一个非常重要的环节，它有着其他工作不能替代的作用，本文详细介绍了教学秘书工作的重要作用，分析了教学秘书工作的现状及存在一些问题，提出了一些积极地工作建议。 关键词：高校；教学秘书；教学管理
教学秘书工作对于一个高校的教学工作起着非常重要的作用，扮演着非常重要的角色，教学秘书素质的高低、能力的大小、作用发挥程度、工作质量的好坏，将直接影响教学管理工作水平，所以说，教学秘书必须要不断地提高自身的业务水平，根据时代的变化不断地提高自己的各方面素质，积极创新，发挥助手参谋、组织协调、服务保障等作用，以适应高等教育事业发展的需要，保证高效教育的顺利发展。
一、存在的问题
(一) 教学秘书综合素质较低
对于教学秘书自身而言，自身的业务素质需要很大的提高，这是由于高校教学制度和教学秘书自身造成的原因，许多高校对教学秘书人员重使用、轻培养，很多工作分配给教学秘书，但是对教学秘书的培养是非常少的，对教学秘书进行送出去培训学习、交流进修的机会很少，而且很不系统、不正规，导致教学秘书的知识更新严重不足，现代信息意识薄弱，不能适应现代教学的基本要求。另一方面对教学秘书存在着待遇不公的现象，知识经济的到来，而教学秘书得不到现代高等教育管理方面的系统培训，观念不能及时更新，更接触不到新的教育管理理念，大大制约了教学管理能力的提高，导致教学秘书不能适应现代高校工作的需要。目前，很多教学秘书是本科生来担当，由于专业知识的不对口，导致很多工作不能很好地胜任。
(二) 队伍不稳定
由于受到传统教育思想的影响，高校对教学秘书工作缺乏正确的认识和客观的评价，没有对教学秘书在教学环节中起的重要作用引起足够的重视，对于教学环节上的质量管理存在不够重视。对教学秘书工作存在一定的偏见，认为教务管理是一些简单的事务性工作，他们这些工作是每个人都能做的工作，只是简单的机械的工作。由于学校和领导存在这些错误的认识，这就导致在教学秘书人员的配备、业务学习、岗位培训等方面，重视程度远远不够；在其他方面，例如在利益分配、干部聘任、职称评定、评奖评优等方面都受到相对不公正的待遇，这就导致很多教学秘书心里不平衡，很多人不安心教学秘书工作岗位，离岗、转岗人员相对较多，教学秘书队伍呈现不稳定状态。
(三) 缺乏创新意识，科研工作薄弱
教学秘书工作看似比较简单的工作，其实是一项要求非常细致、细心的工作，它的作用主要是桥梁纽带的作用。对上服务与学校教务处和学院领导，对下服务于广大师生，习惯于按领导指示、文件精神处理问题，很少有机会参与。这种工作特点是由于体制和教学秘书自身造成的。很多教学秘书不能很好地利用在工作中取得的第一手教学管理改革资料，认真总结经验、摸索规律，进行教学管理理论研究并形成科研成果，为深化教学管理改革献计献策。
二、思考和建议
(一) 引进专业人才
对于高校教学秘书工作高效一定要引起足够的重视，这就需要高校不仅在政策上给予支持，更要做出一些比较实际的行动来。随着教学工作的需要，可以大胆地引入教学秘书工作岗位的竞争机制，合理调整现有人员，鼓励管理经验丰富、管理水平高、业务能力强、敢于
开拓创新，有着爱岗敬业的优秀青年人才，甚至可以引进一些高学历的青年教师投身到教学秘书队伍中来，这样可以改变现有的队伍状况，切实把教学秘书队伍建设纳入学校整体规划之中。
(二)提高教学秘书的服务意识
教学秘书自身素质的提高，一方面是要靠学校的一个好的规章制度和给予好的待遇等方面，另一方面就是依靠个人自身努力的提高，要有高度的责任感和强烈的事业心。在教学秘书工作中，要认真贯彻落实党的教育方针和相关政策，爱岗敬业、无私奉献、勤勤恳恳、任劳任怨、全心全意为党的教育事业服务。教学秘书要认清自己所从事工作的重要性，明确教学秘书工作的服务宗旨，真正担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担，出色地完成自己的本职工作。
(三) 加强继续教育工作，提高积极性
对于教学秘书的培训高校要加大力度，不仅是在资金的支持，在相关政策上也要给予相关的支持，制定切实可行的中、长期培训计划，实施多渠道、多形式加强教学秘书人员的培养，还可以通过定期或不定期地组织他们学习高等教育学、教育管理学、教育心理学、高等教育行政管理学、社会学、人际关系学、高等教育法规、秘书学等专业学科知识，加强这方面的培训和学习，提高教学秘书自身的专业素质和理论水平。可以通过组织教学秘书参加校内外教务管理研讨会和经验交流会，学习先进的管理经验和科学的管理思想，这样可以改进管理方法，也可以提高教学秘书的管理水平。在多个部门的关怀和支持，学校各级领导要主动关心教学秘书人员的工作、学习和生活，在教学管理活动中，要充分肯定教学秘书的地位和作用。
三、高校教学秘书在教学管理中的作用
(一) 服务保障作用
高校教学秘书的工作就是保障教学工作的顺利开展，服务的对象主要包括教师和学生两个部分，通过对教学计划实施过程中的常规管理，实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。教学秘书加强与教师、学生的沟通，处处为广大师生着想，及时反馈教学信息，切实做好本职工作，真正把服务落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动的顺利进行保驾护航，成为教学秘书工作的重要内容。
(二) 组织协调作用
协助作用主要表现在整个教学过程都离不开教学秘书这个工作，它是保证正常的教学秩序的一个重要环节。遵照教学工作规范的要求，负责教学计划进程表填写、教师调停课报批、考试组织安排，试卷整理归档以及成绩录入等具体工作。在教务管理工作中，教学秘书负责组织、落实各项教学工作，教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、统筹性的，而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书协调各方面的工作，直到直接管理和落实。
(三) 参谋助手的作用
教学秘书在管理工作中，要及时收集、整理各类信息，还应该积极调查并发现新情况、研究新方案、采取新措施，高校很多教学计划是通过教学秘书得到第一手的教学信息，教学秘书起着非常重要的参谋作用，为领导的决策创造条件，起到参谋助手的作用，对教学工作起着非常重要的参谋助手的作用。高校的很多教学工作方案的制定与实施、落实与检查、评价与改进等很多教学事务，很多教学工作都是由教学秘书来协助完成。
参考文献: [1] 谭哲丽.高校教务员工作的实践与思考[J ] .广东工业大学学报(社会科学版) ，2005 (9) [2] 姚美红.高校教务管理人员心理不适的原因及解决对策[J ] .教育探索，2006 (1) [1] 陈文贵，杨玉林.教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建设[J ] ，天津职业技术师范学院学报，2002(4) [3] 洪璋.高校教务管理队伍建设的探讨[J ] .福建农林大学学报(哲学社会科学版) ，2002 (4) [4] 林征.论高校院(系) 教学秘书工作的定位及功能[J ] .福建商业高等专科学校学报，2006 (3)
[5]王诚怡.关于做好高等学校教学秘书工作的几点思考[J ] .黑龙江高教研究，2004 (3)
[6] 胡德同，陈爱霞．浅谈高校教物秘书在教学管理中的作用及素质要求[J]．中国西部科技，2008，7（18） [7] 吕阳.高校教学秘书素质之我见[J ] .浙江工商大学学报，2005 (2) [8] 王鸿奎．高校教学秘书工作的几点初步体会[J]．中国科技信息，2008，9
姓名：刘青芸。性别：女 ，籍贯：泉州，学历：本科，职称：研究实习员，工作单位：福州职业技术学院，邮编：350108 ，
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第20篇：高校教学秘书工作之我见
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高校教学秘书工作之我见
高校教学秘书工作之我见
【摘 要】教学秘书是高校教学管理工作的重要参与者， 教学秘书在高校教学管理工作中具有相当重要的地位，本文就高等学校教学秘书工作特点，高校教秘书应具备的素质及高校教学秘书工作中存在的问题进行了探讨，并对改进教学秘书工作提出了几点措施。建议各高校重视教学秘书的工作， 建立相应的机制，充分调动教学秘书的积极性。
【关键词】高校；教学秘书；特点；问题；措施
高等学校的性质决定了教学管理是高校管理工作的主要组成部分， 教学秘书处在最基层的教学管理位置， 作为高校教学管理队伍的重要成员之一，是联系教务、教师、学生三者间的纽带与桥梁， 具有承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系的作用， 在在教学管理中肩负着极其重要的职责。
一、高校教学秘书的工作特点
1.服务性、复杂性与灵活性。教学秘书承担着向全院（系）教师宣传系、学院及教务处所制定的各项规章制度的职能，教学秘书同时也负责向全院（系）教师传达相关教学管理文件、广泛征求和听取各教师对学院的教学管理工作的意见和建议、及时将信息和意见反馈给有关领导，由此看来教学秘书是上情下达、下情上报的服务者，即为教师教学和学生学习提供支持帮助，又为院（系）领导决策提供参考信息。从工作的内容上看，教学秘书工作几乎涉及全院（系）教学管理的各个方面，范围广，工作量大，具有繁杂性的特点。从教学工作安排来看，教学日历、教案、教师批改学生作业情况的检查，到教师的调课与代课，期末考试、补考与重修，考试命题、试卷与监考安排等等， 既有常规性的教学管理工作，又有突发性的教学异常情况，工作面面俱到，繁琐而复杂。这就要求教学秘书面对工作时，能沟通协调，合理安排，使得每一项工作都正常、顺畅的进行。
2.知识性与专业性。教学秘书的工作涉及面广、事物繁多复杂，
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需要具备多种基础知识知识和技能才能胜任。教学秘书从事业务工作需要掌握口头表达能力，书面写作能力，沟通交流能力，教育理论知识等基础知识。还包括一定的秘书专业知识，很多教学秘书都不是文秘专业毕业的，甚至原来所学专业与秘书专业毫无关联，这就要求教学秘书必须学习相应的秘书专业知识，包括秘书学、心理学、管理学、公共关系学等，并在工作中加以运用，不断总结经验提高工作水平。还要具有较高的管理知识。教学秘书要通过不断丰富自己的管理学知识，掌握先进、科学的管理理念和方法，理论与实践相结合，不断地积累经验，保质保量地完成本职工作。同时还要掌握教学计划的科学制定、课程表的合理编排等专业知识，除此之外教学秘书还需要对本系的教学规律及教学特点有一定的了解，教学秘书只有全面的掌握了这些知识技能，才能将各项工作高质量的完成。
3.协助性与参谋性。系教学管理队伍由系主任、主管教学副主任、教秘书、教研室主任等组成，系主任、主管教学副主任制定和决策全系的教学工作及各项系级教学管理制度，而教学秘书则协助系领导组织、管理教学，落实各项具体管理制度，以确保教学工作的顺利进行。同时，作为各项教学管理制度的具体实施者，教学秘书还要将教师、教研室及实验室的工作情况，教学计划在实施过程中所反映出来的一些问题，学生对本院老师、本院教学工作的意见、建议，以及教务处的各种教学反馈信息及时地加以收集、汇总、整理，为领导的决策提供事实依据。所以，一个称职的教学秘书不仅是领导的好帮手，还应当是领导的好参谋。
二、高校教学秘书应具备的素质
教学秘书的整体素质和能力的高低，直接影响到教学工作的正常运行和教学管理工作的好坏。所以教学秘书应该是具备较高的综合素质的复合型管理人才。作者根据自己多年从事教学秘书工作的实践，对高校教学秘书应具备的基本素质和能力谈几点自己的看法。
1.自身素质。教学秘书作为管理者应该认真学习政治理论用“马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表”重要思想武装头脑，深刻领会党的“十八大精神”不断提高思想政治觉悟，不断加强自身修养，坚决贯彻执行党的教育方针政策，坚持科学发展观是党的长期
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指导思想，结合自身实际工作。在工作中应有良好的敬业精神和服务意识，具有高度的责任感和甘于奉献的精神，以确保教学工作的顺利开展。以“全心全意为师生服务”为工作目标。协调好与学校各部门、各院系以及教师学生间的关系。不计个人得失、踏踏实实、兢兢业业的工作。
2.业务素质。随着高等院校教学管理水平的日益提高，对教学秘书也提出了更高的要求。许多新鲜事物等待教学秘书学习、探索、实践，许多新问题等待着教学秘书回答、解决。这就需要教学秘书在熟练掌握原有常规教学工作的基础上，不断提高业务素质。对高校教学秘书来说，应当具备三个方面的基础知识： 教学管理方面的相关知识，所在系的学科专业知识。由于高等学校各系学科门类多，专业性强，课程又各具特色，这就要求教学秘书具有必要的专业基础知识，教学秘书要把工作当作提高自己的课堂，多实践，勤积累，善总结。使自己对本院系教学计划的内容和特点、课程体系设置的原则、本专业的教学特点和教学规律能有更深层次的掌握，形成良性循环，工作起来得心应手。同时， 教学秘书还应利用业余时间学习秘书的专业知识，诸如心理学、秘书学、公共管理学、应用文写作等，在实际工作中灵活应用。使自己拥有广博的文化基础知识，善于触类旁通，不断优化和完善自己。另外，教学秘书还必须熟知教学管理的相关措施、法规和学校制定的各项规章制度，并能做出更准确的解释。
3.心理素质。教学秘书的工作非常繁杂，上联教务处、院领导，下系学生，还要跟教师及各系打交道。编排课程表、调课、安排考试等。每一件小事教学秘书都必须考虑全面，亲自操作，既当指挥者，又是战斗者，更是沟通联络员。做得好，理所当然默默无闻，如果稍有疏忽，出现教学事故，就会受到各方面谴责。由此可见，教学秘书工作的辛苦、冗杂以及所承受的压力之大。但在某些高校，由于对教学秘书的作用认识不足，认为教学秘书是任人使唤的打零工人员，教学秘书工作是任何人都能做的简单劳动，且教学秘书在身份、地位、待遇各方面与教师、科研人员有一定的差距，种种原因，在教学秘书的心理上造成了一定的落差。因此，对其心理素质提出了更高的要求。首先要正确的认识和评价自己；其次是要对待工作任劳任怨，主动适
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应环境的变化，面对困难有应对的勇气和信心；三是要有良好的情绪修养，做到情绪稳定、乐观向上，不感情用事；四是要具备有良好的自我调节能力，遇事不烦、不慌，以豁达开朗的性格和平静轻松的心态去对待每一项工作。
三、高校教学秘书工作中存在的问题
1.待遇偏低，队伍不稳定，职业生涯设计与职业提高重视不够。一直以来，人们错误地认为教学秘书的工作就是排课、调课、统计成绩、管理学籍等简单重复性的工作。什么人都可以做，因此没有政治地位。又由于工作的琐碎性，工作量很难量化，工作的难度和业绩都不易体现出来，导致教学秘书与机关工作人员在一起参加职称评定时，处于相对劣势。虽然根据教育部的计划，近年来高校行政人员正在逐步实行职员制，使教学秘书在同岗位上的晋升由过去单一的职称向着职称+职员转变，但受现实环境的种种条件所限，晋升之途仍然困难不少。教学秘书的工资、津贴及其它待遇难以和教师、科研人员及行政管理人员相比，且通常是院系中待遇最低的人，这就导致了教学秘书缺乏工作的主动性和积极性。
2.岗位职责范围不明。作为高校的教学管理人员，教学秘书应在教务部门和院（系）双重领导下进行具体的管理和服务工作。虽然各校对教学秘书的职责范围或多或少都有些规定，但由于学校的各个部门、院（系）领导和师生们对教学秘书的岗位职责范围并不清楚，许多院（系）也没有设置教学秘书、行政秘书、科研秘书、党务秘书乃至办公室主任等岗位，这些工作部分或全部由教学秘书来承担。因而不论是教学管理，还是行政、科研、党务方面的工作，都习惯于找教学秘书，导致了教学秘书的工作更加繁多复杂。
3.教学秘书的工作创新能力不够。近年来由于高校的不断扩招，学生人数的增多，使得教学秘书的工作量更为繁重，工作难度随之增加，教学秘书疲于应付，难于自主更新知识，适应需要。随着知识经济时代的加快发展，新知识的更替在加快，然而新知识的缺乏，新手段的缺乏，导致教学秘书工作往往落后于形势，落后于时代。这种落后又进一步反作用于教学秘书工作，导致这一工作更加被忽视。
四、改进教学秘书工作的措施
1.高度重视，优化机制。教学秘书与教师一样，工作的目的都是
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为了高校的人才培养，不存在高低之分，只是在分工和岗位上不同。在院（系）的教学管理中，教学秘书处于非常重要的位置，与院（系）乃至全校的教学质量和办学水平有着直接的关系。高校的各级领导、全体师生对此要有足够的认识，尊重教学秘书并密切配合教学秘书各项工作的开展。学校不仅要改良教学秘书的工作环境，还应该在政治待遇、利益分配和职称评定等方面建立更合理的制度
2.健全教学秘书职业能力提升的途径。教学管理是一项不断与时俱进的工作，教学秘书在工作中不断地面临新知识、新专业、新内容、新技能，为保证教学秘书的工作能够真正做到与时俱进，必须通过培训、学习，这样才能不断提升教学秘书职业能力。学校应将教学秘书的学习交流和培训进修纳入到学校的常规性工作计划。可以定期安排教学秘书通过学习交流会、专门培训班等多种形式，帮助其开阔视野。亦可有目的、有计划地选送一些教学秘书参加系统的教育教学理论、管理理论、管理技能的培训学习，使他们不断提高解决和研究实际问题的能力。学校还应为教学秘书的在职学历教育提供更多的支持，鼓励在职攻读与教育管理相关专业的高层次学历。
3.增强开拓意识和创新精神。教学秘书要具备创新精神和改革意识，在工作中寻找新的突口，将各个领域的新思路、新方法、新技术运用到自身教学管理去。这不仅是工作方法的创新，更是工作思路的创新。只有不断的改革和创新，不断的学习与进步，才能跟上时代的步伐。只有不断的创新工作、解决问题，工作才能再上个台阶，才达到真正做好自己的本职工作。教学秘书要时刻关注并取得第一手教学管理改革资料，认真总结经验、摸索规律，进行教学管理理论研究并形成科研成果，为深化教学管理改革献计献策。
4.提倡科研。学校应采取多种有效措施鼓励教学秘书积极参与学校的各级教学改革和教学管理方面的研究项目， 探索高校教学管理规律，通过分析教学管理中出现的典型案例来提高教学秘书的管理水平，并将教学管理实践与理论研究相结合，为领导提供教学管理和教学改革方面的意见和建议。建立以研究促改革，以改革促发展。
参考文献
[1]易秋芳.高校教学秘书工作存在的问题与对策[J].重庆科技
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学院学报：社会科学版.2010（5）：：184～185
[2]陆文君.高校教学秘书工作之我见[J].无锡教育学院学报.2005，25（1）：7～9
[3]王秀繁.浅析高校教学秘书的作用、工作特点及素质要求.沈阳工程学院学报：社会科学版2010，6（3）：367～380
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