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大学本科教学秘书工作总结(精选多篇)

发布时间:2021-08-25 07:51:58 来源:秘书个人工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:教学秘书工作总结

踏实谦虚做人 专心致志做事

——个人工作总结

我于2011年3月16日到云南师范大学文理学院经济学院教学秘书岗位进行顶岗实习。3个月以来,我以踏实谦虚做人,专心致志做事为标准严格要求自己,倍加珍惜这难能可贵的机会,勤奋努力学习,高度珍视协同团结,更加勤奋专心的工作。现将3个月来的实习工作情况做如下简要总结:

一、提升思想素养 加强业务水平

(一)强化政治理论学习,提升自身政治思想素养

我以党的路线、方针、政策为准绳,党的指导思想为指导,强化学习为基础,提升自身党性为核心,能力升华为关键,不断加强自身理论学习。在认真学习马克思主义、毛泽东思想和中国特色社会主义核心价值体系的同时认真学习法律法规和学校各项规章制度,特别是教学秘书岗位的相关规章制度和业务知识技能。在学习的过程中,我始终坚持理论联系实际工作作风,努力做到向书本学习、向领导学习、向同事学习、向专业技术人员学习、向服务对象学习并重,以求更好更有序地开展教学管理工作,为服务对象全面有效的服务。

通过学习,我的理论素养和理论思维能力有了进一步提高,人文主义道德素养有了进一步的提升。牢固树立了为同学服务的理念,牢固树立了诚信、责任和服务意识。通过学习,自己的党性修养有了进一步的提高,思维能力有了进一步的提升。

(二)贯彻实践检验真理标准,提高业务水平和服务能力 近3个月来,在学院各位领导的悉心指导下,在同事们的积极帮助下,始终坚持用理论联系实际指导和开展各项相关工作。我主要是协助教学秘书开展教学事务工作,在实际实践的工作中锻炼了自己的业务能力和处事能力。在工作中能注意事情处理的原则、流程和方式方法,增强主动创新的意识和能力,及时发现自身的不足并加以改进,进一步提高了自己的业务水平和服务能力。

二、工作方面

在学院各位领导和老师的悉心指导下,在同事们的积极帮助和关心下,在各位任课老师的积极配合下,我自始至终严格要求,做到遵守学校的各项规章制度,端正工作态度,认真细致,踏实地协助教学秘书开展教学事务工作,并取得了一定的成绩。

(一)稳步开展日常教学事务工作

1.处理日常的教学事务,上下协调各任课教师的调、停、补课,教室的申请,包括外聘、专职和行政管理人员,并将学校的各项通知及时传达给各相关人员,争取得到他们的支持和配合。

2.负责监督学生的出勤率,督促09/10级共计22个班的纪律委员按时递交《教学日志》,并将统计好的迟到、旷课、请假的学生名单及时通报班主任并报送相关部门处理。帮助学生积极、正确地对待学习和纪律。

3.配合学院主管领导组织的期中教学检查,督促学生进行期中教学网上评价,并进行统计汇总上报。

2 4.及时报送各种相关表格,如《课酬表》、《课时预报表》、《实际课时统计表》等,以配合相关部门开展各项工作。

5.协调并安排杨林校区上学期期末考试不及格学生补考事宜。6.收归在杨林校区任教的各位教师的教学材料,包括《教学进度表》、《教学大纲》、《教学课件》等。

7.负责通知杨林校区各班四六级、计算机、普通话及相关资格证书考试的报名和确认。

8.配合学校督导和教务处,检查相关教师的教学情况,并形成书面材料报送领导审议。

9.学习教务管理系统的相关录入程序、方法及网上排课、选课、成绩录入等。

(二)在实践中学习,在学习中收获

通过自己的认真学习和同事的悉心指导帮助,认真履行教学秘书岗位工作职责,顺利有序地开展相关日常教学事务工作,同时加强自身的实践技能学习,积极认真的参加学校“迎评促建”档案管理培训学习、学校教务处“教务管理系统”学习等。通过理论学时并应用到实践工作中,积极参加学校“迎评促建”档案整理工作,为我院迎评促建工作做出了应有的努力,认真操作了学院“教务管理系统”网上成绩录入以及期中教学教学检查网上评价监督和评价数据汇总统计。

三、回顾反思

通过实习,我进一步增强了政治敏锐性和政治鉴别力,提高了责任意识、服务意识,提高了组织协调能力、团结沟通能力和语言表达

3 能力。现在已经熟练的掌握和具备了教学过程中的基本教学事务灵活处理的能力和素质。同时,掌握了学院“教务管理系统”教学管理并能熟练操作。

在肯定主要工作及成绩的同时,我也清醒地看自己存在的不足,在工作方式、工作方法、工作艺术、理论素养等方面还有待进一步加强,有的工作完成还不够理想,需要加强学习,认真整改。

总结过去、对照反省,让我更加明白,增强服务意识,树立为教学服务的思想在教学中的重要性,树立服务意识也是一种管理,教学工作是学院的中心工作,为师生服务是我们的工作重心,教学服务必须落到实处,而不是一句简单的口号,即使是工作繁琐,任务繁重,但是增强自己的服务意识是必须的,急师生之所急,想师生之所想。不仅做到有始有终,更要争取善始善终。善于在尊重学生、关爱学生的基础上对学生提出严格的要求。

在今后的工作岗位上,我将继续以“踏实谦虚做人,专心致志做事”的态度改进不足,努力加强自身的综合素质和提高自己的业务水平,进一步提高自己的服务能力,进一步增强时代责任感和历史使命感,争做一名“有理想、有道德、有责任、有能力、为师表”的学习型党员。

高利强 2011年5月17日

推荐第2篇:教学秘书工作总结

教学秘书工作总结

(一)

1、高校教学秘书在教学管理中的作用

教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。

助手参谋作用

教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。同时,教学秘书还应该是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要及时收集、收拾整顿各类信息,还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。

组织协调作用

在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。

服务保障作用

管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是\"服务教学、服务教师、服务学生\"的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。

2、高校教学秘书工作存在的问题

对教学秘书工作正视不敷,造成教学秘书队伍的不稳订

长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用,认识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的\"勤杂工\",他们的劳动只是简单的、机械的劳动。因此,在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培养训练等方面,正视程度远远不敷;在干部聘任、职称评订、利益分配、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待遇;加之教学秘书平时工作使命重、责任大、难度高,付出的劳动却得不到尊重和理解,取得的成绩得不到公正的评价和认可,从而造成教学秘书工作积极性不高,思惟压力大,精神负担重,心里不平衡,很多人不安心教学秘书工作岗位,离岗、转岗人员相对于较多,教学秘书队伍呈现不稳订状态。

教学秘书工作总结

(二)

我于月底到办公室秘书科,通过近月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。

一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践 中学,不断的提高充实自己。

按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。

二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在发展,历史 在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握 大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对 新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。

三、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难 高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考 ,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统 和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。

通过这一段时间的工作,我认识到还有许多不足,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。

教学秘书工作总结

(三)

一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。

1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国 特色社会主义的认识。作为一名中国共产党预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量 、科技教育以及在国际社会的地位和作用。

2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息13篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。

推荐第3篇:教学秘书工作总结

篇一:高校教学秘书的工作总结与创新思考 高校教学秘书的工作总结与创新思考 作者:王斐然 王丽晔 来源:《课程教育研究·下》2015年第03期

【摘要】高校教学秘书在高校教育中占据重要地位,新时期高校教学秘书的工作日益繁重,本文对高校教学秘书的工作进行了总结,并提出在工作时应具有创新精神,做到系统化、痕迹化、时间分配合理化的完成各项任务,保证教学管理的正常运行。 【关键词】高校 教学秘书 创新

【中图分类号】g647 【文献标识码】a 【文章编号】2095-3089(2015)03-0024-02

一、高校教学秘书工作总结

高校教学秘指的是在高校中协助院领导处理本院中各类教学事务,收到院长直接领导、教务处事业型领导的基层管理人员。由于高等院校主要是围绕教学、科研来进行的,教学管理,在高校工作中占据重要的地位。随着大学扩招,各个高校逐渐形成了“校—院—系”的三级模式

[1],教务处权力下放,院级工作量加大,高校教学秘书主要作为院级教学管理的执行者、协调者和参谋者,在保障教学秩序平稳运行、构建和谐校园工作中具有举足轻重的地位。在高校教学管理中,高素质的教学管理队伍,对于教学工作的有效开展,对于教学组织、教学稳定运行有着重要意义。

高等院校的教学管理可分为常规教学管理及其他突发性、短期任务的教学管理。常规教学主要包括以下几个方面:课程管理方面,包括统计本院教学计划,制定相应的课程表,并通知相关教师及学生,发放教学日志、成绩表等有关教学材料;教材管理方面,统筹第二学期教材使用情况,并与教师、教务处、学生、书商及时联系,确保教材征订工作的准确性;考务管理方面,负责试卷的印制、领取、保存,发放,考试时间、考场、监考老师的安排,考试结束后,收齐考试试卷及相关文件,成绩录入,及时通报学生成绩、组织学生补考的相应事务;工作量管理方面,包括教师的工作量统计、劳务费的计算、院监结算等;入学、毕业相关管理任务,包括新生入学学生证、学籍、毕业答辩、毕业证发放等;教学运行方面,为了保证日常教学工作的运行,还有相应的例行会议、教学检查、年终汇总等工作[2]。突发性工作一般是指临时调课、上级检查、学生突发状况处理的相关任务。

二、高校教学秘书的创新思路 要想高效、有序的完成 这些繁重的教学任务,必须熟悉相关流程,既要认真细致、一丝不苟,又要具有一定的创新精神,做到系统化、痕迹化、工作时间分配合理化。 1.系统化管理系统化管理是指在熟悉各项任务流程的前提下,将有联系的任务看成一个整体,进行每项任务时明确这个任务在系统中的地位并加以标注。例如考务相关事务就可以看成一个系统,其流程为:确定结课日期 ——安排考试时间——安排考试地点——监考人员初步确定——通知相应教师、学生、监考——提醒老师交试卷及相应材料——将试卷交到教务处——领取试卷并装袋——再次确定监考人员及考务会情况——发放试卷——监督考试顺利进行——收集考试试卷及成绩单等——记录补考重考人员信息——试卷封装。整个流程持续基本从学期初持续到学期末,时间长、任务量大,而且必须谨慎仔细,一个失误就可能酿成教学事故。将整个流程看成一个系统,并制作相应的流程记录表,在完成每一项任务是打勾确认,并思考所涉及到的相关人员。这样不但有助于进一步熟悉相关流程,大大降低了教学事故发生的可能性,而且增加了对整个任务系统性认知,在领导询问有关事宜时可以条理清晰的对任务进行汇报。 2.痕迹化管理

痕迹化管理是指在进行文件、通知的发放时留存记录及复印件,做到工作有迹可循。在教务处发放文件通知时,要将原文件复印留底,原件交到相关人员手中;在进行教学事务变动,例如临时调课时,不仅要将调课单送到相应教师中,还要将其复印,复印件交到教师、辅导员手中,并以短信形式再次通知。这样通过查证保留下来的文字、图片、实物、电子档案等资料,可以有效复原已经发生了的活动及事务流程。痕迹化管理不仅可以规范教学活动的进行,确保突发性教学任务的完善进行,也给各项检查留下了可供考察、评估、佐证管理的旁证材料。 3.灵活化管理

时间分配灵活化是针对教学日常任务而言,由于日常教学任务都有一定规律可循,学期初的主要工作在于落实课表、发放学生考勤册、组织学生的补考、重修学生以及教学材料的收集。期中要做的工作除了准备期中检查的材料,主要是教材、院监结算、工作量统计、下学期排课。临近期末,工作最为繁琐,期末考试的安排、成绩登记,统计补考学生名单并及时将成绩通知学生及相关教师。除此以外,规律性还有春秋季节之分。每个学年的秋学期,需要做好新生入学注册工作,相应年级实习工作;每个学年的春学期,安排毕业生的毕业补考,毕业论文答辩,毕业资格审核,毕业证发放[3]。鉴于日常任务的规律性,可以适当安排时间,在相对清闲的时候进行下一步工作,从而保证工作正确率、也有时间处理突发教学状况。

三、结语

除此之外,由于教学秘书本身具有协调、服务、参谋的特点,在进行工作时一定要树立良好的心态,避免对工作产生倦怠心里;牢记自己的工作职责,培养服务意识;在面对领导提出的问题时,做到“到位不越位,参与不干预,出谋不决策”。总之,教学秘书应时刻对工作进行总结改正,并带有创新思维,善于优化工作手段,调高工作效率,才能处理好繁重的日常工作,保证教学管理的正常进行、提高高校教学质量。参考文献:

[1] 丁文婷.新时期高等师范院校院(系)教学管理研究——基于教学秘书的角度[d].华中师范大学教育学院,2012-5.[2] 周庆莲.浅析高校教学秘书创新能力[j].和田师范专科学校学报,2008-28[2],245.[3] 徐新丽.浅谈如何提高教学秘书工作质量[j].教育教学论坛,2014-10[42]:33-34.[4]黄春.浅谈高校教学秘书如何做好教学管理工作[j].企业管理,2014-09,105.篇二:教学秘书个人工作总结

一年来,在领导和同事们的关心支持下,我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务,从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步,为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。 现将本学期主要工作总结如下:

一、思想方面

加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,本人能以积极的态度参加“三个代表”重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习,而且还善于利用多种渠道和途径,经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习,对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识,对全面建设小康社会的目标更加充满信心,同时坚定了实践“三个代表”,把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。

二、工作方面

(一)高质量确保教学工作正常、有序进行

保障教学正常运转,做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作,及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始,协助系领导安排好新学期的教学工作,认真学习学院各种教学文件,将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。

(二)加强日常教学监控、管理工作

在教学正常运转后,注意加强日常教学的监控、管理:依据每学期教学工作安排,进行期初教学质量检查和期中教学质量检查,并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报,使大家及时了解我系教学工作动态。此外,对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果,从而收到了较好的效果。

此外,在教学管理方面,要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案,并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案,并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上,所有教师将其制作成多媒体课件,并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。

(三)教师课时量计算

做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同,每个人的超课时有多少,各班的学生人数有多少,哪个老师请过假,哪个老师是哪个岗位等, 所有这些都马虎不得。

(四)毕业生工作

2011届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一,为此我系领导多次召开会议,研究学院文件,总结各个阶段的经验,及时发现其中的问题,并与教务处积极沟通。为确保我系2011届毕业生的论文工作顺利完成,我系于2011年5月15日召开毕业答辩准备会。我系800余名毕业生于2011年5月

16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后,我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文,于2011年5月26日进行二次答辩。821名毕业生全部顺利毕业。

(五)2011级新生学籍核对

学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益,事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作,切实把相关政策和工作安排宣传到位。 新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制,安排专人进行新生学籍信息核对工作,切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。

(六)2011级培养方案录入、上报下学期开课计划 根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知,我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对2010-2011学年第二学期、2011-2012学年第一学期两个学期,四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。

(七)08毕业生毕业资格预审

根据教务处《关于2012届学生毕业资格预审的通知》,我系于2011年11月2日—11月25日对2011届毕业生毕业资格进行预审,此审核阶段,我系切实做到实行专人负责制,认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准,并将初审结果于2011年12月24日报教务处教务科。

(八)主动开展工作,做好主管领导的参谋、助手

在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见,及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。

以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道,由于参加工作的时间不长自己还很年轻,自身还存在着一定的问题。希望在以后的工作中,各位领导和各位老师多加批评教育,从而使我更好的完成各项工作任务,也使我个人的能力得到锻炼和增强。

今后,我会不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。

2011年12月13日篇三:教学秘书工作总结 工作总结

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,2011年即将过去,2012年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在2012年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:

一、教学方面

本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学计划、安排各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。

1、落实教学计划

每学期的教学计划是由我提前联系各系,各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比,找出成教学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。但因专业特殊性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。

2、安排各类考试

在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教

10、

11、12级的学生参加中国近现代史考试。关于考试,我需要做出每一场考试的考试安排,联系各系采用哪套试卷,接着印卷纸,审核试卷清晰程度、有无错误,装订封袋。监考,联系老师判卷,到最后录入成绩,这些步骤都是由我亲自来完成。

3、成绩

包含今年毕业生成绩,在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系09级毕业生成绩存在历史性遗留问题,毕业生原始成绩及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上,我把有关09级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩,并制定出成绩总表,将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。

在成绩方面存在的问题:我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩,其中最为棘手的问题就是同各系要成绩,各系无法按时交纳,这样就延迟了成绩的录入,形成了工作堆积的问题。

4、有关毕业生

毕业生成绩:今年我制作出了毕业生成绩汇总表,将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。

毕业生档案袋(内含毕业生成绩单,成教毕业生登记表、个人素质测评)

5、排课

从这学期开始,由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程,然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。存在的不足:在排课方面,因音乐系专业的特殊性,我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成,毫无专业性可言。

6、定教材、发放教材

我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表,各系把教学计划表的电子版传给我之后,打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。 教材发放今年是由我和仲老师共同完成的,由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生,并让学生填写教材领取确认表,顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多,这样发放图书必然会引起混乱,极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室,通知各班班长负责领书,再由班长交给学生,并签好领取教材确认表,统一交给我或仲老师。

7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品 制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。

档案整理:我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理,现分为18项内容。 部门的预算、决算:每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算,经领导审核后,将其上报财务处。

领取办公用品:及时查看办公所需用品,出现缺少办公用品及时去后勤领取,不影响正常办公。

在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成,我是及时的同系里沟通,但往往系里反馈回来的时间太久,导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。

二、招生宣传方面

今年的招生分为两大类,大连工业大学的自考和我们学校的成考。 李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节,也是同学院各系师生的重要桥梁,更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。

1、深入各系进行讲解

今年的成教和自考招生中,我负责美术系和视觉传达系。自11月起,由美术系、视觉传达系安排,利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级,亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流,向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的好处, 并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性,并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队,让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力,取得本科文凭和第二学位等等,除此之外,联系辅导员做学生的思想工作,让他们辅助我们宣传,这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。

2、接待学生及家长的电话咨询和来访。主要针对学生、家长、老师的来电咨询和来访进行解答,在工作中必须对学校的教学情况、学生管理情况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟悉,而且要热情、耐心、全方位的去解答,我坚信以热情、耐心、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一,也是学生是否报名的关键。更是学校对外宣传的窗口,展示了继续教育中心教师的形象。在招生期间,为了更好的服务学生,正常下班后要进行1-2个小时的加班,更好的对学生进行解答。

在上半学期的工作中,我存在很多不足之处,比如说李助理需要某个在我这存档的文件,我总是不能迅速的查找到,工作中偶尔会出现烦躁、没有耐心的情况,我一直在不断的改正自己,希望能在新学年的工作中,不断完善自己的工作,争取能挑大梁,把新一年的工作做到尽善尽美。

推荐第4篇:教学秘书工作总结

工作总结

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,2011年即将过去,2012年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在2012年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:

一、教学方面

本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学计划、安排各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。

1、落实教学计划

每学期的教学计划是由我提前联系各系,各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比,找出成教学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。但因专业特殊性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。

2、安排各类考试

在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教

10、

11、12级的学生参加中国近现代史考试。关于考试,我需要做出每一场考试的考试安排,联系各系采用哪套试卷,接着印

卷纸,审核试卷清晰程度、有无错误,装订封袋。监考,联系老师判卷,到最后录入成绩,这些步骤都是由我亲自来完成。

3、成绩

包含今年毕业生成绩,在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系09级毕业生成绩存在历史性遗留问题,毕业生原始成绩及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上,我把有关09级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩,并制定出成绩总表,将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。

在成绩方面存在的问题:我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩,其中最为棘手的问题就是同各系要成绩,各系无法按时交纳,这样就延迟了成绩的录入,形成了工作堆积的问题。

4、有关毕业生

毕业生成绩:今年我制作出了毕业生成绩汇总表,将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。

毕业生档案袋(内含毕业生成绩单,成教毕业生登记表、个人素质测评)

5、排课

从这学期开始,由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程,然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。存在

的不足:在排课方面,因音乐系专业的特殊性,我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成,毫无专业性可言。

6、定教材、发放教材

我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表,各系把教学计划表的电子版传给我之后,打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。

教材发放今年是由我和仲老师共同完成的,由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生,并让学生填写教材领取确认表,顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多,这样发放图书必然会引起混乱,极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室,通知各班班长负责领书,再由班长交给学生,并签好领取教材确认表,统一交给我或仲老师。

7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品

制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。

档案整理:我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理,现分为18项内容。

部门的预算、决算:每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算,经领导审核后,将其上报财务处。

领取办公用品:及时查看办公所需用品,出现缺少办公用品及时去后

勤领取,不影响正常办公。

在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成,我是及时的同系里沟通,但往往系里反馈回来的时间太久,导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。

二、招生宣传方面

今年的招生分为两大类,大连工业大学的自考和我们学校的成考。 李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节,也是同学院各系师生的重要桥梁,更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。

1、深入各系进行讲解

今年的成教和自考招生中,我负责美术系和视觉传达系。自11月起,由美术系、视觉传达系安排,利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级,亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流,向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的好处, 并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性,并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队,让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力,取得本科文凭和第二学位等等,除此之外,联系辅导员做学生的思想工作,让他们辅助我们宣传,这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。

2、接待学生及家长的电话咨询和来访。

主要针对学生、家长、老师的来电咨询和来访进行解答,在工作中必须对学校的教学情况、学生管理情况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟悉,而且要热情、耐心、全方位的去解答,我坚信以热情、耐心、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一,也是学生是否报名的关键。更是学校对外宣传的窗口,展示了继续教育中心教师的形象。在招生期间,为了更好的服务学生,正常下班后要进行1-2个小时的加班,更好的对学生进行解答。

3、加各系各班的QQ群

为了更好的将招生宣传到个人,我联系辅导员,深入各班级内部,分别加入了美术系、视觉传达系共40个班级的QQ群中,保持工作中一直在线,随时随地为学生进行解答。

在上半学期的工作中,我存在很多不足之处,比如说李助理需要某个在我这存档的文件,我总是不能迅速的查找到,工作中偶尔会出现烦躁、没有耐心的情况,我一直在不断的改正自己,希望能在新学年的工作中,不断完善自己的工作,争取能挑大梁,把新一年的工作做到尽善尽美。

推荐第5篇:教学秘书工作总结

以下是一篇2015年教学秘书工作总结精选范文,文章向大家讲述了教学秘书对本职工作的认真总结,体现了秘书尽职尽责的工作态度。下面让我们一起来看看吧!

三个月来,我总是把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感,能够抓紧学习、刻苦学习,善于学习、善于重新学习。自觉学习马克思列宁主义、毛思想、邓理论,经常重温《党章》,重点深刻理解和掌握“三个代表”重要思想并自觉付诸实践,努力成为“三个代表”重要思想的坚定实践者。同时,还主动学习了公文写作知识、法律、计算机操作、教育教学等方面的知识,开阔工作视野,提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法,坚持做到系统学习、终身学习,坚持理论联系实际,坚持学以致用,增强学习能力,提高学习实效,争当学习型教师。勤奋工作,认真履行岗位职责。一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职岗位工作。在秘书工作方面能端正文风,力求文字材料实事求是、言简意赅,摈弃假大空,做到了深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。在教学方面能为人师表,一身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的,具体实践中研究教材、研究学生、结合实际,以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务,保证了学校工作的高效有序运行。

推荐第6篇:大学本科教学流程图

理论课程教学流程图按教研室《教学任务表》接受教学任务需修改按教学大纲与课程前后关系填写《教学进度表》通过审核签字需修改审核通过办公室留存签字报送教务处综合科前一学期末选用确定教材自编需修改按格式准备样稿填写《自编教材申请表》通过需修改填写《教材选用订购单》包括理论课与实验教材通过无误查询课表有误审核签字通过需修改审核签字个人报送教务处教材中心审核签字报送教务处教材中心报综合科或实习科需修改需修改签字审核通过签字报送教务处综合科学期初依教学大纲,按课程表填写《教学日历表》通过审核依教学日历,按教学工作规范展开教学实施教学过程课内实验:

1、提前试作

2、有教案

3、及时批改实验报告课堂教学:

1、应携带大纲、教学日历、记载簿、教案、教材与课表等材料

2、加强考勤与课堂组织作业与答疑:

1、认真批改作业,及时反馈

2、安排答疑时间考查考试考核方式办公室留存按教学大纲整理考核标准与依据材料学期末拟题,按模版编辑试卷、标准答案与评分标准,填写《试卷审批表》需修改审核通过签字需修改审核通过签字个人报送教务处教务科考试按评分标准阅卷应有互查与审核报送教务处教务科核对成绩、学生人数等提交手写《成绩单》需修改审核签字办公室留存通过网上登陆成绩需修改完成《试卷分析》(考试课)与《课程总结》通过教学材料归入课程档案审核签字报送教务处教务科试卷、答案、分析、总结按课程集中存放院统一存放完成教学任务实习/课程设计教学流程图接受审定后的下学期院历前一学期末教研室准备工作:

1、确认实习/课程设计的项目、班级、周次

2、安排、聘请指导教师

3、统计设计教室/机房数量、要求;确认校内外实习场地与协助单位汇总、核定全院下学期所需设计教室/机房数量、要求。报送教务处需修改负责教师填写实习/课程设计实施计划表通过办公室留存审核签字报送教务处综合科教学前教学前准备工作:

1、教学材料,准备指导书、任务书、实习报告册等

2、场地,确定设计教室,整理实习场地,联系校外基地

3、工具、设备,准备工具,调整设备

4、学生名单,确定参加设计/实习人数,决定分组方式动员:

1、介绍工作内容,明确分组方式与日程安排

2、明确具体要求与考核方式

3、强调安全与纪律实施教学过程中实习进行:课程设计进行:

1、依教学大纲,按实施计划开展

2、根据学生情况合理安排任务与工作量

3、加强考勤、随时检查,防止最后突击与抄袭

4、保证指导次数、时间

1、依教学大纲,按实施计划开展

2、合理分组,保证实习条件,使每个同学都能充分动手

3、合理安排集中讲解与个别指导

4、指导教师应充分准备,熟悉实习内容

5、确保实习安全按教学大纲要求进行成绩考核报送教务处教务科需修改审核通过签字办公室留存核对成绩、学生人数等提交手写《成绩单》教学过程完成后网上登陆成绩学生设计/实习图纸、材料、报告、总结等整理,装入档案袋、贴标签。院统一存放报送教务处实验实习科需修改完成实习/课程设计总结审核通过签字办公室留存教学材料归入课程档案院统一存放完成教学任务毕业设计教学流程图确定毕业设计人数前一学期末(计划、选题)完成专业毕业设计计划汇总各专业计划,完成学院毕业设计计划报送教务处安排选题任务、决定是否外聘指导教师需修改指导教师填写选题报告表通过审核签字需修改审核通过签字院统一存放组织学生选择题目指导教师下发毕业设计任务书设计初(开题、调整)指导学生完成毕业设计计划、外文翻译、文献综述与开题报告组织开题答辩根据答辩情况建议指导教师调整任务书对个别同学调整设计题目汇总题目清单报送教务处设计中(中期检查)指导毕业设计:

1、保证指导时间,每周不少于两次,同时完成指导记录

2、指导学生按规定格式、规定时间完成各项文档

3、确定学生的各项文件的完整、规范中期检查填写中期检查表专业汇总抽查不少于1/3的毕业设计总结总结全院的中期检查结果报送教务处根据学生情况,给出指导教师评语与成绩指导学生准备评阅与答辩安排全院的毕业设计评阅、答辩与成绩登陆工作设计后期(评阅、答辩)安排本专业的评阅、答辩工作评阅教师或评阅小组,认真阅读论文材料,了解同学工作情况,给出评阅意见与成绩参加答辩工作,各答辩组给出组内同学的答辩评语与成绩汇总分析毕业设计成绩,综合分析题目类型、来源等数据。总结全院的毕业设计工作汇总登陆成绩报送教务处设计材料按专业归档院统一存放完成毕业设计工作学期初教学工作流程取卷核对试卷份数任课教师及时按评分标准批阅试卷教研室组织试卷复核二次考试按要求上报手写成绩单,登陆成绩成绩单审核签字手写成绩单存档报教务处审核、签字单学期,学籍处理、转专业汇总学生成绩、学业状况,按学籍处理规定整理出待处理学生名单班导师根据学生情况,指导再次选择专业审核、签字统计专业排名,确定可转专业学生名单,指导学生办理转专业手续报教务处学校文件下达后,及时通知相关同学指导学生完成开题报告与相关文档组织毕业设计开题答辩工作审核、签字按毕业设计资格规定上报应取消资格学生名单答辩 报教务处双学期,毕业设计必要时,调整指导书根据答辩情况,对个别同学建议指导教师调整任务书、调整毕业设计题目汇总专业毕业设计题目清单汇总全院毕业设计题目清单学校文件下达后,及时通知相关同学报教务处班导师根据学生学分情况与专业要求指导学生选课通知相关班级与同学完成专业选修课申请选课、退选、重修审核选课单、签字通知相关班级与同学完成:

1、超前选课与滞后选课

2、退学旁听选课

3、随后续班或参加单独开班重修审核、签字核对课程情况、签字按教学任务准备:

1、教学大纲

2、课程表

3、教学记载簿与学生名单

4、教学日历

5、教材准备实验设备、仪器协助实验教师试做实验为专业理论课提供模型、教具审核教学日历签字审核教学日历签字报教务处新开课或需调整时上报考核成绩比例审核、签字审核、签字报教务处理论/实验课程第一次课:

1、教师自我介绍

1、介绍课程概况

2、明确考核方式

3、强调纪律要求

4、了解学生情况学期中教学工作流程根据教务处文件要求安排学院期中教学检查以院发文件的形式确定期中检查的人员组织、工作部署与时间要求任课教师完成:

1、积极准备,接受听课

2、上交教案,接受检查

3、认真填写教学环节调查表、教学质量自评表、教材调查表等班导师完成:

1、指导学生填写教学质量调查表、教材调查表等

2、了解学生对教学与管理工作的意见与建议教研室主任与专业负责人完成:

1、参加期中听课,完成听课记录表并及时向教师反馈

2、完成本教研室的教学环节调查表、教材调查表等

3、检查教师上交的教案副院长完成:

1、检查教案

2、参加期中听课

3、组织教师座谈会、学生座谈会,收集教师与同学的意见与建议办公室/教学秘书完成:

1、收集教案,安排教案展示

2、收集听课记录表

3、统计调停课情况期中教学检查汇总分析各项工作并完成学院期中教学检查工作总结报教务处根据毕业设计总体安排与要求组织毕业设计中期检查指导教师检查所指导学生的毕业设计情况,如实填写毕业设计中期检查表毕业设计中期检查专业负责人组织汇总中期检查表,抽查1/3以上的毕业设计。完成专业的中期检查总结分析汇总各专业数据与总结完成学院毕业设计中期检查总结报教务处了解学校提前考试安排与具体要求根据课程进行与学生的具体情况决定是否参加提前考试提出提前/推后考试报告审核,签字报教务处出卷,交卷与试卷审批表审核试卷,签字审核,签字报教务处考试提前考试按评分标准批阅试卷教研室组织试卷复核按要求上报手写成绩单,登陆成绩手写成绩单存档报教务处成绩单审核、签字学期末教学工作流程根据教学计划与教学资源情况审订、调整校历中本专业内容审核校历修改意见,签字报教务处统计、申请设计教室、机房分配教学任务填写教学任务表必要时外请教师审核,签字报教务处下学期教学准备工作接受教学任务完成:

1、授课进度表

2、教材订购单审核教材订购单,签字审核,签字报教务处审核授课进度表,签字核对课表审核,签字报教务处登陆课程信息课程准备:

1、认真阅读教学大纲

2、了解学生与前行后继课程情况

3、备课根据教务处安排组织学院期末考试工作出卷,交卷与试卷审批表审核试卷,签字审核,签字报教务处考试按评分标准及时批阅试卷教研室组织试卷复核期末考试按要求上报手写成绩单,登陆成绩手写成绩单存档报教务处成绩单审核,签字按学校相关要求组织学院的毕业设计工作各专业完成:

1、专业毕业设计计划

2、分配毕业设计任务

3、必要时外请指导教师单学期,毕业设计初期工作指导教师完成选题报告审核,签字审核,签字报教务处组织学生选择题目指导教师下发任务书统一安排全院的毕业设计后期工作各专业完成:

1、确定评阅教师或评阅小组

2、确定答辩小组组成给出指导教师评语与成绩双学期,毕业设计后期工作评阅,给出评阅评语与成绩汇总专业毕业设计成绩答辩,给出答辩评语与成绩推荐校级优秀论文成绩上报、登陆总结全院毕业设计工作报教务处

推荐第7篇:大学本科教学评估工作总结

大学本科教学评估工作总结

经济管理学院全体教职工按照学校迎评工作统一安排,高度重视,齐心协力,精心准备,认真工作,按时完成了迎评的各项准备工作。展示了经济管理学院团结、拼搏、创新、争优的精神风貌。

一、学院迎评工作总体情况

1、领导重视,全面安排布置 各 各项准备工作 迎评是 学 学校今年的中心工作。对 此 此,学院领导高度重视。 作作为第一责任人的书记、院 院长,在年初确定学院工 作 作思路与今年工作计划时 , ,就把迎评工作作为学院 的 的中心工作,其它工作都 围 围绕迎评工作进行。每周 一 一上午的学院党政联席例 会 会第一项课题必是迎评工 作 作。书记、院长在各种会 议 议上不断地强调本次评估 的 的重要性,使每位教职工 在 在思想意识上认识到迎评 工 工作的紧迫感和责任感, 最 最大限度地调动广大教职 工 工的积极性和创造性,以 饱 饱满的热情、认真负责的 态 态度参加到迎评的各项准 备 备工作中去;成立了以院 长 长为组长的学院迎评工作 领 领导小组和学院本科教学 自 自评工作专家组,6 月份 , ,进一步成立了迎评工作 指 指挥部,院长为总指挥, 并 并成立了若干个工作组, 副 副书记、副院长各负责一 组 组。迎评工作千头万绪, 经 经济管理学院又是一个专 业 业多、教师多、学生多的 大 大院,迎评工作量特别大 。 。在学院领导和二个工作 小 小组的检查与指导下,学 院 院迎评的各项准备工作扎 实 实有序地进行着,为按时 完 完成迎评准备工作创造了 必 必要条件。

2、统一 思 思想认识,充分调动全院 教 教职工的积极性 迎评 涉 涉及到每位教职工和学生 , ,学院先后50余次召开 全 全院教职工大会、党员干 部 部大会、学生干部大会和 各 各班学生班会,就本科教 学 学工作水平评估的目的、意 意义、内容进行了宣传, 号 号召人人关心迎评,人人 为 为迎评作贡献。提出人人 都 都是评估对象,事事都是 评 评估重点的口号,并专门 印 印制了宣传册,在学院门 庭 庭、走廊、楼前以多种形 式 式营造重视本科教学和迎 接接评估的氛围,通过一系 列 列的宣传教育,做好全院 教 教职工的思想动员工作, 进 进一步提高思想认识,统 一 一思想,使每位教职工都 认 认识到迎评工作的重要性 和 和紧迫性,充分调动全体 教 教职工参与迎评准备工作 积 积极性和创造性,增强责 任 任感。在迎评工作进展的 各 各个阶段,及时召开大会 总 总结动员,表彰先进,交 流 流经验,推动迎评工作顺 利 利开展。思想上的统一, 为 为以后的工作创造了有利 条 条件。在以后复查试卷和 论 论文中,全院教师积极行 动 动起来,随叫随到,认真 检 检查自己所批改的试卷和 指指导的论文,及时解决在 试 试卷和论文中存在的问题 , ,并且提出许多行之有效 的 的解决方案,使复查试卷 和 和论文工作顺利进行。

3、合理分解任务,责任 落 落实到全院每位教职工 为了周到细致地完成各项 准 准备工作,学院先后三次 根 根据迎评准备工作的不同 时 时期分解任务,使任务落 实 实到人,增加教职工的责 任 任心和紧迫感。第一次是 在 在开始准备阶段。学院根 据 据学校所发评估指标体系 和 和院系迎评材料目录,按 照 照撰写性材料、整理性材 料 料、提供性材料三类分类 , ,每类又细分多项工作任 务 务,每项工作任务细分到 人 人,并且规定完成时间表 , ,要求各项任务负责人要 切 切实负起责任,认真细致 地 地收集、整理有关材料, 对 对遇到的问题及时向迎评 工 工作领导小组汇报。对于 向 向学校提供的材料要克服 困 困难,做到材料翔实,数 据 据准确,按时完成。第二 次 次为暑假阶段。学院根据 准 准备的情况,成立了迎评 工 工作指挥部,下面设立自 评 评报告组;教学文件、档 案案及资料组;教学大纲、案 案例、课件组;教学环境 、、设施与实验组;教学成 果 果展览组;教学汇报材料 组 组;学风教风组;学生社 会会实践与调查组;纪律检 查 查组等。各组指定具体负 责 责人及完成任务时间表, 对 对未能按时完成任务者, 学 学院将进行严厉处罚。第 三 三次为迎评准备最后阶段 , ,按照学校统一安排,对 学 学院宣传材料、培训工作 、、宣传横幅等工作进行了 任 任务分解。合理的任务分 解 解,明确的责任到人,使 学 学院的各项准备工作按计 划划有条不紊地进行着。

4、系统整理教学文件, 细 细致复查学院教学档案 教学文件、试卷和论文是 本 本次评估的重要内容之一 , ,经 济管理学院将其列入 重 重要准备部分。在迎评准 备 备开始阶段,学院即根据 教 教学文件的内容划分了三 大 大类 47 个小项目,每个 项 项目责任落实到人,由具 体 体负责人将所负责的文档 内 内容收集整理归类,最后 统 统一由学院教务办按类装 订 订存放。这项工作于 3 月 底 底全部完成。教学文件的 及 及时整理,为学院的自评 报报告的完成提供了有力的 材 材料支持。在此期间,创 造 造性地制作了学院教师的 基 基本情况文档、教师工作 手 手册、教学任务书等。 为了保证试卷批改的准确 性 性,学院先后组织教师对 保 保存的试卷进行了三次复 查 查,制订了复查试卷的规 范 范化要求,从批改试卷使 用 用的笔到每个小题的打分 形 形式都做了具体的要求, 要 要求教师以高度的责任心 对 对待试卷复查,细致认真 、、一丝不苟,把问题彻底 解 解决,确保批改试卷的客 观 观性、准确性。同时,组 织 织院内专家对试卷分析表 和 和参考答案进行检查,对 不不合格的通知教师即刻改 正 正。对复查的论文,要求 评 评语用词恰当准确,不能 有 有错别字,保证论文评语 的 的质量。 整理教学文 件 件、复查论文和试卷,完 善 善规章制度,充分体现了 “ “以评促改,以评促进, 评 评建结合,重在建议”的 方 方针。

5、精心提练 , ,反复修改完善学院本科 教 教学工作自评报告 学 院 院的办学思路、办学指导 思 思想、教学方法和手段以 及 及几年来各方面取得的成 绩 绩等内容主要通过自评报 告 告体现出 来,它是对学院 总 总体教学科研情况的综合 反 反映。因此,学院对自评 报 报告撰写十分重视,专门 成 成立了撰写小组,由惠宁 教 教授主笔,广泛征求了学 院 院各方面的意见,并且多 次 次召开学院教师座谈会、老 老教师座谈会、系主任座 谈 谈会、管理干部座谈会和 专 专家组会议,对学院的办 学 学思路、指导思想、办学 特 特色及存在的问题等展开 了 了一系列的讨论,形成了 能 能够充分反映我院特色的 办 办学指导思想、办学思路 , ,概括出了学院的人才培 养 养目标及模式,确立了本 科 科教学的工作地位,全面 地 地反映了学院的师资队伍 建 建设、教学基本设施、教 学 学建设与改革、教学管理 、、学风建设、教学效果的 基 基本情况,科学地总结出 学学院的办学特色,客观地 指 指出目前学院存在的问题 及 及改进措施。自评报告从 今 今年四月份开始起草,先 后 后经过十八次较大修改, 小 小的修改更多特别是暑假 期 期间,学院领导班子集中 三 三天时间对自评报告进行 了 了讨论,逐字逐段修改, 连 连标点符号都不放过,力 求 求把报告写成精品。10 月 月底领导班子又集中一天 对 对自评报告进行讨论修改 , ,最终并 11 月 6 日定稿 。 。自评报告是对学院教学 工 工作的全面总结,特别是 对 对办学指导思想、办学思 路 路、人才培养模式、办学 特 特色等的总结提炼,就是 统 统一认识、统一思想的过 程 程,全院教职工在这些问 题 题上形成了共识,成为指 导 导学院本科教学工作的纲 领 领。 自评报告定稿后 , ,根据自评报告的内容, 确 确定了 17 个附件的支撑 材 材料,学院各部门精心组 织 织、认真准备、通力协 作 , ,及时完成了附件材料的 准 准备、装订工作,在材料 上 上极大地支持了自评报告 的 的内容。

6、设计布 置 置展室,充分展示经管院 的 的实力 展室是集中展 示 示经济管理学院近几年教 学 学、科研成果的地方,它 汇 汇集了经管院近几年的精 华 华。为了办好展室,学院 从从暑假期间就开始了展室 的 的准备工作,学院领导多 次 次召开专门会议讨论如何 布 布置展室,对形成的方案 进 进行了多次修改,最后确 定 定展室内布展的内容和形 式 式。在展室中共收集了近三 三年来经管院教师出版的 专 专著、教材;在权威和核 心 心期刊上发表的论文;各 类 类研究报告;多媒体课件 ; ;使用的教材;学生管理 制 制度、参加各种活动的情 况 况、获奖证书以及社会实 践 践调查报告等。这些成果 的 的展示,充分展现了经济 管 管理学院多年来在教学、科 科研以及学生工作等方面 取 取得的成绩,展现了经济 管 管理学院教师刻苦钻研、锐 锐意进取的精神,展现了 经 经济管理学院多年来所贯 彻 彻的“教学是立院之基、科 科研是强院之路”办院基 本本指导思想。 成果展 室 室实行专人负责,对展览 的 的成果实行逐一登记,成 果 果最终作为资料,由学院 统 统一保存。 教育部专 家 家在参观学院成果展室时 , ,对经济管理学院近年来 取 取得的成绩给予极高的评 价 价。

7、规范管理, 进 进一步充实完善学院教学 管 管理规章制度 经过迎 评 评准备工作,学院修改、补 补充了部分教学管理制 度 , ,完善了教学质量监控体 系 系,为进一步提高教学质 量 量创造条件。目前已制定 和 和使用 24 个教学管理制 度 度。 在教学管理方面 , ,首先,继续执行既定的 教 教学管理制度。开学初, 即 即为学院领导干部发听课 表 表,安排听课,使领导干 部部掌握课堂教学的基本情 况 况;同时,由各系组织对 本 本学期上课的教室进行认 真 真检查;印刷装订了教学 案 案例,免费发给学生,编 写 写、印刷了实验课的上机 操 操作指南,制作了教师任 务 务书和教师工作手册,发 予 予各位教师,明确了本学 期 期上课教师的任务以及对 上 上课教师的基本要求。安 排 排学院教学督导继续履行 职职责,深入教室,检查、监 监督学院的教学情况。在 学 学期中,组织学生对任课 教 教师的教学质量进行评分 的 的活动。 其次,更加 严 严格地执行调课制度,本 学 学期开始,学院即宣布要 严 严肃教学纪律,没有特殊 原 原因不允许调课。领导干 部 部不经学校同意不允许调 课 课外出,需要调课的教师 必 必须写出书面申请,经主 管 管教学院长签字后,在教 务 务办备案方可调课。同时 要 要求教师要按教学计划的 规 规定上够课时,不能随意 提 提前下课,不能利用课间 休 休息时间上课。 为保 障 障教学质量,学院对教师 使 使用的教学大纲、备课、试试讲等制定了明确的规定 , ,完善教学质量保障体系 。 。

8、突出特色,开 展 展丰富多彩的各类活动 (1)经济管理学院拥 有 有丰富的兼职教授队伍资 源 源,每学期 各类专场学术 报 报告会成为经济管理学院 的 的一大特色,学术报告会 不 不仅为学生提供与著名专 家 家、学者、企业家接触的 机 机会,同时,学习到当今 经 经济领域学术界新思想、新 新概念和管理中的新方法 。 。在迎评各个阶段,经济 管 管理学院除积极的进行各 种种准备工作外,还加大学 术 术报告的力度,努力营造 一 一个浓厚的学术气氛。期 间 间,分别邀请了包括美国 福 福垣莫大学凯特教授等 7 位 位外国著名学者,国内有 海 海南航空公司董事长陈峰 ; ;国家金融监督管理委员 会 会主任胡怀邦;万科企业 股 股份有限公司董事长王石 ; ;西安市副市长张道宏; 中 中科院经济研究所副所长 王 王振中;中科院数量经济 技 技术研究所所长汪同三等 专 专家、成功企业家来我校 进 进行学术交流,共安排了 5 54 场学术报告会,取得 了 了很好的效果。 (2 ) )为培养学生综合素质, 锻 锻炼学生社会实践能力, 扩 扩展学生知识面,学院在 暑 暑假专门安排学生进行社 会 会调查,成立了社会调查 领 领导小组,具体安排、指 导 导这项活动,聘请专家讲 授 授社会调查研究的基本工 作 作方法,调查报告的撰写 要 要求等。对形成的调查报 告 告组织教师认真批改,写 出 出点评,组织评选优秀调 查 查报告等,这些措施的实 施 施,极大地调动了学生的 积 积极性,经过暑假的社会 调 调查研究活动,共形成 1 1 138 份社会调查报告, 锻 锻炼了学生的创新能力。 (3)学院团委积极 组 组织学生参加各类活动, 并 并且取得良好成绩,学院 先 先后组织了“学术月”、“ “名人学者谈成才”、“ 经 经管 论坛”、“现代经济 理 理论与方法创新论坛”、“ “国际贸易实务系讲列讲 座 座”等活动,请众多名家 学 学者为学生作报告,学术 气 气氛空前高涨,每场精彩 的 的报告使学生受益匪浅。

二、本科教学评估取 得 得的成效 教学评估是 手 手段,通过评估,提高教 学 学质量培养优秀人才是最 终 终目的。因此,学院在评 估 估准备期间坚持“以评促 建 建,以评促改,评建结合 , ,重在建议”的方针,对 照 照评估指标体系,结合我 院 院的实际,找问题,找差 距 距,积极创造条件,改进 工 工作,提高工作效率和工 作 作水平。

1、进一步 明 明确了经济管理学院的办 学 学指导思想和办学思路 在迎评准备工作之初, 学 学院就提出要明确学院的 办 办学思路和指导思想。通 过 过对学院几十年发展成功 经 经验的总结,结合学校所 处 处地位及特点,总结出了 四 四个坚持即:坚持本科教 学学的基础地位;坚持创新 进 进取,突出特色,健康发 展 展的战略思路;坚持立足 西 西部,服务陕西,面向全 国 国,走向世界;坚持质量 第 第一,强化品牌意识;坚 持 持抓核心,抓关键,抓龙 头 头的工作思路的办学思路 和 和以本科教学为基础,以 学 学科建设为核心,以师资 队 队伍建设为重点,深化教 学 学、科研、管理三大体制 的 的改革,增强综合实力, 教 教书育人,培养高质量的 经 经济学与管理学人才的办 学 学指导思想。

2、总 结 结概括出了经济管理学院 人 人才培养模式和办学特色 学院的人才培养模式 可 可以概括为:“4+”模 式 式(素质+能力+方法+ 氛 氛围)。素质,即理论素 质 质(坚实的理论基础)、专 专业素质(宽广的专业知 识 识)、心理素质(良好的 心 心理状态)、身体素质( 健 健康的体质);能力,即 逻 逻辑推理能力、语言表达 能 能力、组织协调能力、执 行 行操作能力;方法,即教 学 学与研究相结合、理论与 实 实践相结合、学术与人格 相 相结合、严谨与自由相结 合 合;氛围,即开放、宽松 、、公平、竞争的学术氛围 。 。 学院的办学特色为 围 围绕学校“加强基础、强 化 化应用、注重融合、提高 素 素质、突出创新、体现特 色 色”的人才培养指导思想 , ,基于“教师是办院之本 、、学生是兴院之源、教学 是 是立院之基,科研是强院 之 之路”的认识,经过长期 不 不懈的努力,目前初步形 成成了培养创新型人才的办 学 学特色。具体表现如下: 严谨务实的精神与自 由 由宽松的氛围相结合。为 了 了保持学生的学习自主性 , ,我们通过开放式的教学 方 方法和老师的言传身教, 培 培养学生独立思考、追求 真 真理、甘坐“冷板凳”的 求 求真务实的学术精神;为 了 了发挥学生的创造性、主 动 动性,我们历来主张“理 论 论宣传有纪律、学术争鸣 无 无禁区”,对于学生的不 同 同观点奉行“不抓辫子、不 不打棍子、不扣帽子”的 方 方针,坚持“不唯师、不 唯 唯书、不唯上”的原则, 鼓 鼓励学生创新。 人格 品 品质与学术品质相结合。 一 一方面,我们强化学生思 想 想道德教育,实施“四个 一 一工程” ,把深入细致的 思 思想政治教育贯穿于学生 的 的学习、生活的始终,注 重 重培养学生健全的人格, 倡倡导一流的人才培养,一 流 流的学术水平,必须以一 流 流的人品为前提条件;另 一 一方面,在学术研究、保 研 研中注重培养学生的诚实 精 精神和规范的学术行为。 基础理论教学和实践 教 教学相结合。一方面强化 经 经济学与管理学前沿问题 的 的教学,用理论塑造和提 升 升学生的整体水平;另一 方 方面注意学生实践能力的 培 培养,不但把实践环节作 为 为必修课,而且注重组织 学 学生进行社会实践,建立 西 西安高新技术产业开发区 、、民生集团等 10 余个实习习基地,并利用寒暑假组 织 织学生进行社会调研。学 生 生在调查和社会实践中, 取 取得了几方面的效应:一 是 是从理论到实践,再从实 践 践到理论的理解效应。学 生 生带着一定的问题和解决 问 问题的目的进行调查研究 , ,如果在调查中掌握的资 料 料印证和支持了相关理论 和 和假设,学生对从课堂和 书 书本中学到的经济学与管 理 理学知识的理解就实现了 从 从抽象理论到具体实践, 再 再从具体实践上升到理论 抽 抽象。这样的一轮认识过 程 程可以帮助学生理解和把 握 握经济学与管理学致用性 的 的深刻含义。提高了学生 的 的写作能力、理论分析能 力 力和实践能力,形成了 1 1 138 篇调查报告,收到 了 了良好的效果。二是诱发 学 学生进一步学习的效应。 学 学生在本科阶段尤其是低 年 年级阶段仅仅掌握了经济 学 学与管理学的入门知识和 基 基本概念,对经济与管理 的 的研究方法的理解还处于 融 融 会贯通前的准备阶段。 学 学生在实践或调查中必然 会 会遇到许多自己还无法解 释 释的问题,这种情况会使 学 学生认识到自身的经济与 管 管理知识储备不足,从而 激 激发学生进一步学习理论 的 的浓厚兴趣。三是参与经 济 济和管理基础理论研究的 诱 诱导效应。学生在社会调 查 查和实践中,可能从某个 角 角度发现实际与理论、经 验 验与假设不一致,从而对 相 相关的理论和假设产生不 解 解和疑惑。这些不解和疑 惑 惑,可能成为其日后参与 经 经济科学基础研究,追求 经 经济科学真理的原始动力 。 。 教学、科研与西部 经 经济紧密结合。西部大开 发 发迫切需要经济学和管理 学 学人才,西北大学长期形 成 成了西部经济发展研究的 特 特点,拥有得天独厚的优 势 势,不但教育部人文社科 基 基地中国西部经济发展研 究 究中心依托学院,而且“ 中 中国发展经济学与西部经 济 济发展研究”是“211 ” ”工程重点学科建设项目 , ,因此,在教学与科研中 特 特别强调与西部经济发展 研 研究相结合,学院教师教 学 学与科研成果中有 30% 是 是关于西部经济方面的, 使 使优势学科与研究方向更 具 具优势。

3、推动学 院 院教学工作及其支撑体系 上 上台阶 “以评促改, 以 以评促建”是教学评估的 目 目的之一,学院通过教学 评 评估,促进了各项教学工 作 作的发展。同时,也带动 与 与教学有关的支撑体系上 一 一个新台阶。 (1) 合 合理安排开设课程,选取 优 优秀教材。学院通过召开 教 教学委员会会议,对每学 期 期开设的课程进行审议, 合 合理地安排 各学期开设课 程 程,并且制定了教材使用 管 管理办法,对每学期使用 的 的教材进行了规范化管理 , ,要求原则上要使用近三 年 年内出版的教材,高教出 版 版社面向 21 世纪教材优 先 先选用。 (2)加强 教 教学监督,严格执行教学 管 管理制度,确保教学质量 。 。学院在教学管理过程中 严 严抓质量管理,实行过程 控 控制,通过教学督导、学 生 生信息员、领导干部听课 等 等,加强教学过程中的监 督 督;通过严格执行调课制 、、备课检查制、新开课试 讲 讲制、教学事故处理制等 制 制度,加强教学管理,以 保 保证教学质量。 (3 ) )建立教学档案室。购买 相 相关设备,存放教学文件 以 以及试卷和论文。摆脱了 以 以往教学、科研、办公设 备 备存放一起的局面,进一 步 步提高了学院本科教育的 地 地位,体现了学院以本科 教 教育淡基础保证发展的办 学 学思路。同时,把涉及到 的 的教学管理活动划分为三 个 个一级类,16 个二级类 , ,13 个三级类,每个小 项 项目都有固定的位置,并 且 且购买了文件盒,把文件 盒 盒按照统一编号进行排列 , ,把教学管理文件按类归 档 档,便于保存和以后查找 。 。 创造性地制作了学 院 院教师的教学档案。把每 位 位教师的基本情况、教学 大 大纲、教学任务书等收集 在 在册,建立起个人教学档 案 案。教学档案的建立便于 教 教师查寻自己历年所讲授 课 课程、班级、学时;便于 教 教学督导随时检查教学大 纲 纲编写是否全面,是否按 时 时完成教学工作量;便于 学 学院更清楚地了解教师的 每 每学期授课情况。 ( 4 4)师资队伍建设取得新 进 进展。今年经过不懈努力 , ,从广州引进教授 1 人, 还 还有几名教授正在商谈中 , ,引进和选留博士生 5 人 , ,选派出国出境培训 3 人 , ,国内培训 3 人,选送博 士士进人大、复旦等名校博 士 士后科研流动站 2 人,青 年 年教师在职攻读博士学位 4 4 人。 (5)制定科 研 研奖励政策,调动教师科 研 研积极性。学院先后制定 了 了《经济管理学院科研成 果 果奖励标准》和《经济管 理 理学院高层次科研成果奖 励 励条例》等,调动教师科 研 研积极性。今年截至 11 月 月中旬,已在《中国社会 科 科学》、《经济研究》、《 《管理世界》等权威期刊 上 上发表论文 13 篇,在《 经 经济学家》等核心期刊上 发 发表论文 125 篇,在中 国 国社会科学出版社、经济 科科学出版社等权威出版机 构 构出版专著 18 部,获陕 西 西省第七届社科优秀成果 二 二等奖 4 项,三等奖 10 项 项。共承担各类研究课题 3 38 项,其中国家社科基 金 金 2 项,国家自然科学基 金 金 2项,省部级项目 4 项 , ,横向课题 10 项,共获 研 研究经费 165万元。丰 硕 硕的科研成果,提高了学 院 院的知名度,为明年申报 博博硕士点打下了基础。 (6)学院行政部门积 极 极改革,为教学提供保证 。 。学院实验室在首先保证 完 完成本科教学、科研的情 况 况下,为了提高设备使用 率 率,提高学生的动手能力 , ,向全院本科生免费开放 ( (包括 双休日在内每天早 上 上 8:0022:00) , ,方便学生上网浏览信息 , ,查找资料以及完成各种 上 上机实践和经济管理类应 用 用软件的操作练习。学院 图 图书资料中心,面积 24 0 0平方米,有 64个座位 , ,为满足学院师生借阅图 书 书的需求,学院图书资料 中 中心进行大胆改革,实行 轮 轮班制,早上 8 时到晚上 1 10 时资料中心都开放。 包 包括双体日在内,极大地 方 方便了学院师生借阅图书 的 的要求。

三、涌现出 的 的典型事例 在近一年 的 的迎评准备工作中,全院 教 教职工思想统

一、认识一 致 致、全力以赴地为完成各 项 项准备工作而努力工作, 涌 涌现出许多感人事迹。 何炼成教授应邀在百忙 之 之中抽出时间,在名家学 者 者话成才活动中为学生讲 述 述如何做学问的问题,告 诫 诫学生要静下心来,甘于 吃 吃苦,才能在学问上有所 进 进步。学院院长白永秀教 授授始终坚持教学、管理第 一 一线,没有休息日,每天 工 工作 12小时以上,超强 的 的工作强度使他因劳累而 生 生病住院,在医院仍然惦 记 记着学院的工作,不断约 人 人去医院谈论工作。陈实 副 副教授为本科班讲授《旅 游 游美学》,他认真备课, 精 精心制作多媒体课件,课 堂 堂上灵活的互动教学产生 了 了很好效果,教育部专家 组 组成员谢志华教授对陈实 的 的讲课给予高度评价。教 务 务办李文斌、潘权利、安 树 树军三位同志自己 20X X X 年 6 月以来没 有休息一 天 天,经常晚上加班工作, 尤 尤其在评估期间,本科教 学学中吃住都在办公室,表 现 现出良好的职业道德和水平平。

四、存在的问题 经过多年的发展,学 院 院在本科教学工作方面取 得 得了较大的成绩。但是, 相 相对于高等教育全球化的 趋 趋势,相对于社会对高等 教 教育提出的新要求,相对 于 于建设国内一流学院的奋 斗 斗目标来说,还存在不少 差 差距,改革与建设的任务 还 还任重而道远,主要表现 在 在以下几个方面:一是学 科 科建设的整体水平有待提 高 高,管理学科发展相对滞 后 后;二是地处西部,国际 化 化发展相对滞后;三是经 费 费投入较少,硬件建设滞 后 后;四是待遇较低,缺乏 吸 吸引、稳定优秀教师的条 件 件,部分专业专业缺乏, 更 更缺学科带头人和青年学 术 术骨干;五是由于受场地 限 限制,教学档案室面积较 小 小,现已无法存放更多的 教 教学档案,没有固定的成 果果展室,如何妥善保留教 师 师的成果成为问题;六是 教 教学管理水平有待进一步 提 提高。 大学本科教学 评 评估工作总结 经济管 理 理学院全体教职工按照学 校 校迎评工作统一安排,高 度 度重视,齐心协力,精心 准 准备,认真工作,按时完 成 成了迎评的各项准备工作 。 。展示了经济管理学院团 结 结、拼搏、创新、争优的 精 精神风貌。

一、学院 迎 迎评工作总体情况 1 、、领导重视,全面安排布 置 置各项准备工作 迎评 是 是学校今年的中心工作。 对 对此,学院领导高度重视 。 。作为第一责任人的书记 、、院长,在年初确定学院 工 工作思路与今年工作计划 时 时,就把迎评工作作为学 院 院的中心工作,其它工作 都 都围绕迎评工作进行。每 周 周一上午的学院党政联席 例 例会第一项课题必是迎评 工 工作。书记、院长在各种 会 会议上不断地强调本次评 估 估的重要性,使每位教职 工 工在思想意识上认识到迎 评 评工作的紧迫感和责任感 , ,最大限度地调动广大教 职 职工的积极性和创造性, 以 以饱满的热情、认真负责 的 的态度参加到迎评的各项 准 准备工作中去;成立了以 院 院长为组长的学院迎评工 作作领导小组和学院本科教 学 学自评工作专家组,6 月 份 份,进一步成立了迎评工 作 作指挥部,院长为总指挥 , ,并成立了若干个工作组 , ,副书记、副院长各负责 一 一组。迎评工作千头万绪 , ,经济管理学院又是一个 专 专业多、教师多、学生多 的 的大院,迎评工作量特别 大 大。在学院领导和二个工 作 作小组的检查与指导下, 学 学院迎评的各项准备工作 扎 扎实有序地进行着,为按 时 时完成迎评准备工作创造 了 了必要条件。

2、统 一 一思想认识,充分调动全 院 院教职工的积极性 迎 评 评涉及到每位教职工和学 生 生,学院先后 50 余次召 开 开全院教职工大会、党员 干 干部大会、学生干部大会 和 和各班学生班会,就本科 教 教学工作水平评估的目的 、、意义、内容进行了宣传 , ,号召人人关心迎评,人 人 人为迎评作贡献。提出人 人 人都是评估对象,事事都 是 是评估重点的口号,并专 门 门印制了宣传 册,在学院 门 门庭、走廊、楼前以多种 形 形式营造重视本科教学和 迎 迎接评估的氛围,通过一 系 系列的宣传教育,做好全 院 院教职工的思想动员工作 , ,进一步提高思想认识, 统 统一思想,使每位教职工 都 都认识到迎评工作的重要 性 性和紧迫性,充分调动全 体体教职工参与迎评准备工 作 作积极性和创造性,增强 责 责任感。在迎评工作进展 的 的各个阶段,及时召开大 会 会总结动员,表彰先进, 交 交流经验,推动迎评工作 顺 顺利开展。思想上的统一 , ,为以后的工作创造了有 利 利条件。在以后复查试卷 和 和论文中,全院教师积极 行 行动起来,随叫随到,认 真 真检查自己所批改的试卷 和 和指导的论文,及时解决 在 在试卷和论文中存在的问 题 题,并且提出许多行之有 效 效的解决方案,使复查试 卷 卷和论文工作顺利进行。

3、合理分解任务, 责 责任落实到全院每位教职 工 工 为了周到细致地完 成 成各项准备工作,学院先 后 后三次根据迎评准备工作 的 的不同时期分解任务,使 任 任务落实到人,增加教职 工 工的责任心和紧迫感。第 一 一次是在开始准备阶段。 学 学院根据学校所发评估指 标 标体系和院系迎评材料目 录 录,按照撰写性材料、整 理 理性材料、提供性材料三 类 类分类,每类又细分多项 工 工作任务,每项工作任务 细 细分到人,并且规定完成 时 时间表,要求各项任务负 责 责人要切实负起责任,认 真 真细致地收集、整理有关 材 材料,对遇到的问题及时 向 向迎评工作领导小组汇报 。 。对于向学校提供的材料 要 要克服困难,做到材料翔 实 实,数据准 确,按时完成 。 。第二次为暑假阶段。学 院 院根据准备的情况,成立 了 了迎评工作指挥部,下面 设 设立自评报告组;教学文 件 件、档案及资料组;教学 大 大纲、案例、课件组;教 学 学环境、设施与实验组; 教 教学成果展览组;教学汇 报 报材料组;学风教风组; 学 学生社会实践与调查组; 纪 纪律检查组等。各组指定 具 具体负责人及完成任务时 间 间表,对未能按时完成任 务 务者,学院将进行严厉处 罚 罚。第三次为迎评准备最 后 后阶段,按照学校统一安 排 排,对学院宣传材料、培 训 训工作、宣传横幅等工作 进 进行了任务分解。合理的 任 任务分解,明确的责任到 人 人,使学院的各项准备工 作 作按计划有条不紊地进行 着 着。

4、系统整理教 学 学文件,细致复查学院教 学 学档案 教学文件、试 卷 卷和论文是本次评估的重 要 要内容之一,经济管理学 院 院将其列入重要准备部分 。 。在迎评准备开始阶段, 学学院即根据教学文件的内 容 容划分了三大类 47 个小 项 项目,每个项目责任落实 到 到人,由具体负责人将所 负 负责的文档内容收集整理 归 归类,最后统一由学院教 务 务办按类装订存放。这项 工 工作于 3 月底全部完成。 教 教学文件的及时整理,为 学 学院的自评报告的完成提 供 供了有力的材料支持。在 此 此期间,创造性地制作了 学 学院教师的基本情况文档 、、教师工作手册、教学任 务 务书等。 为了保证试 卷 卷批改的准确性,学院先 后 后组织教师对保存的试卷 进 进行了三次复查,制订了 复 复查试卷的规范化要求, 从 从 批改试卷使用的笔到每 个 个小题的打分形式都做了 具 具体的要求,要求教师以 高 高度的责任心对待试卷复 查 查,细致认真、一丝不苟 , ,把问题彻底解决,确保 批 批改试卷的客观性、准确 性 性。同时,组织院内专家 对 对试卷分析表和参考答案 进 进行检查,对不合格的通 知 知教师即刻改正。对复查 的 的论文,要求评语用词恰 当 当准确,不能有错别字, 保 保证论文评语的质量。整 理 理教学文件、复查论文和 试 试卷,完善规章制度,充 分 分体现了以评促改,以评 促 促进,评建结合,重在建 议 议的方针。

5、精心 提 提练,反复修改完善学院 本 本科教学工作自评报告 学院的办学思路、办学指 导 导思想、教学方法和手段 以 以及几年来各方面取得的 成 成绩等内容主要通过自评 报 报告体现出来,它是对学 院 院总体教学科研情况的综 合 合反映。因此,学院对自 评 评报告撰写十分重视,专 门 门成立了撰写小组,由惠 宁 宁教授主笔,广泛征求了 学 学院各方面的意见,并且 多 多次召开学院教师座谈会 、、老教师座谈会、系主任 座 座谈会、管理干部座谈会 和 和专家组会议,对学院的 办 办学思路、指导思想、办 学 学特色及存在的问题等展 开 开了一系列的讨论,形成 了 了能够充分反映我院特色 的 的办学指导思想、办学思 路 路,概括出了学院的人才 培培养目标及模式,确立了 本 本科教学的工作地位,全 面 面地反映了学院的师资队 伍 伍建设、教学基本设施、教 教学建设与改革、教学管 理 理、学风建设、教学效果 的 的基本情况,科学地总结 出 出 学院的办学特色,客观 地 地指出目前学院存在的问 题 题及改进措施。 自评 报 报告从今年四月份开始起 草 草,先后经过十八次较大 修修改,小的修改更多特别 是 是暑假期间,学院领导班 子 子集中三天时间对自评报 告 告进行了讨论,逐字逐段 修 修改,连标点符号都不放 过 过,力求把报告写成精品 。 。10 月底领导班子又集 中 中一天对自评报告进行讨 论 论修改,最终并 11 月 6 日 日定稿。自评报告是对学 院 院教学工作的全面总结, 特 特别是对办学指导思想、办 办学思路、人才培养模式 、、办学特色等的总结提炼 , ,就是统一认识、统一思 想 想的过程,全院教职工在 这 这些问题上形成了共识, 成 成为指导学院本科教学工 作 作的纲领。自评报告定稿 后 后,根据自评报告的内容 , ,确定了 17 个附件的支 撑 撑材料,学院各部门精心 组 组织、认真准备、通力协 作 作,及时完成了附件材料 的 的准备、装订工作,在材 料 料上极大地支持了自评报 告 告的内容。

6、设计 布 布置展室,充分展示经管 院 院的实力 展室是集中 展 展示经济管理学院近几年 教 教学、科研成果的地方, 它 它汇集了经管院近几年的 精 精华。为了办好展室,学 院 院从暑假期间就开始了展 室 室的准备工作,学院领导 多 多次召开专门会议讨论如 何 何布置展室,对形成的方 案 案进行了多次修改,最后 确 确定展室内布展的内容和 形 形式。在展室中共收集了近近三年来经管院教师出版 的 的专著、教材;在权威和 核 核心期刊上发表 的论文; 各 各类研究报告;多媒体课 件 件;使用的教材;学生管 理 理制度、参加各种活动的 情 情况、获奖证书以及社会 实 实践调查报告等。这些成 果 果的展示,充分展现了经 济 济管理学院多年来在教学 、、科研以及学生工作等方 面 面取得的成绩,展现了经 济 济管理学院教师刻苦钻研 、、锐意进取的精神,展现 了 了经济管理学院多年来所 贯 贯彻的教学是立院之基、科 科研是强院之路办院基本 指指导思想。成果展室实行 专 专人负责,对展览的成果 实 实行逐一登记,成果最终 作 作为资料,由学院统一保 存 存。教育部专家在参观学 院 院成果展室时,对经济管 理 理学院近年来取得的成绩 给 给予极高的评价。 7 、、规范管理,进一步充实 完 完善学院教学管理规章制 度 度 经过迎评准备工作 , ,学院修改、补充了部分 教 教学管理制度,完善了教 学 学质量监控体系,为进一 步 步提高教学质量创造条件 。 。目前已制定和使用 24 个 个教学管理制度。 在 教 教学管理方面: 首先 , ,继续执行既定的教学管 理 理制度。开学初,即为学 院院领导干部发听课表,安 排 排听课,使领导干部掌握 课 课堂教学的基本情况;同 时 时,由各系组织对本学期 上 上课的教室进行认真检查 ; ;印刷装订了教学案例, 免 免费发给学生,编写、印 刷 刷了实验课的上机操作指 南 南,制作了教师任务书和 教 教师工作手册,发予各位 教 教师,明确了本学期上课 教 教师的任务以及对上课教 师师的基本要求。安排学院 教 教学督导继续履行职责, 深 深入教室, 检查、监督学 院 院的教学情况。在学期中 , ,组织学生对任课教师的 教 教学质量进行评分的活动 。 。 其次,更加严格地 执 执行调课制度,本学期开 始 始,学院即宣布要严肃教 学 学纪律,没有特殊原因不 允 允许调课。领导干部不经 学 学校同意不允许调课外出 , ,需要调课的教师必须写 出 出书面申请,经主管教学 院 院长签字后,在教务办备 案 案方可调课。同时要求教 师 师要按教学计划的规定上 够 够课时,不能随意提前下 课 课,不能利用课间休息时 间 间上课。为保障教学质量 , ,学院对教师使用的教学 大 大纲、备课、试讲等制定 了 了明确的规定,完善教学 质 质量保障体系。

8、突 突出特色,开展丰富多彩 的 的各类活动 (1)经 济 济管理学院拥有丰富的兼 职 职教授队伍资源,每学期 各各类专场学术报告会成为 经 经济管理学院的一大特色 , ,学术报告会不仅为学生 提 提供与著名专家、学者、企 企业家接触的机会,同时 , ,学习到当今经济领域学 术 术界新思想、新概念和管 理 理中的新方法。在迎评各 个 个阶段,经济管理学院除 积 积极的进行各种准备工作 外 外,还加大学术报告的力 度 度,努力营造一个浓厚的 学 学术气氛。期间,分别邀 请 请了包括美国福垣莫大学 凯 凯特教授等 7 位外国著名 学 学者,国内有海南航空公 司 司董事长陈峰;国家金融 监 监督管理委员会主任胡怀 邦 邦;万科企业股份有限公 司司董事长王石;西安市副 市 市长张道宏;中科院经济 研 研究所副所长王振中;中 科 科院数量经济技术研究所 所 所长汪同三等专家、成 功 企 企业家来我校进行学术交 流 流,共安排了 54 场学术 报 报告会,取得了很好的效 果 果。 (2)为培养学 生 生综合素质,锻炼学生社 会 会实践能力,扩展学生知 识 识面,学院在暑假专门安 排 排学生进行社会调查,成 立 立了社会调查领导小组, 具 具体安排、指导这项活动 , ,聘请专家讲授社会调查 研 研究的基本工作方法,调 查 查报告的撰写要求等。对 形 形成的调查报告组织教师 认 认真批改,写出点评,组 织 织评选优秀调查报告等, 这 这些措施的实施,极大地 调 调动了学生的积极性,经 过 过暑假的社会调查研究活 动 动,共形成 1138 份社 会 会调查报告,锻炼了学生 的 的创新能力。 (3) 学 学院团委积极组织学生参 加 加各类活动,并且取得良 好 好成绩,学院先后组织了 学 学术月、名人学者谈成才 、、经管论坛、现代经济理 论 论与方法创新论坛、国际 贸 贸易实务系讲列讲座等活 动 动,请众多名家学者为学 生 生作报告,学术气氛空前 高 高涨,每场精彩的报告使 学 学生受益匪浅。

二、本 本科教学评估取得的成效 教学评估是手段,通 过 过评估,提高教学质量培 养 养优秀人才是最终目的。 因 因此,学院在评估准备期 间 间坚持以评促建,以评促 改 改,评建结合,重在建议 的 的方针,对照评估指标体 系 系,结合我院的实际,找 问 问题,找差距,积极创造 条 条件,改进工作,提高工 作 作效率和工作水平。

推荐第8篇:教学秘书个人工作总结

一年来,在领导和同事们的关心支持下,我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务,从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步,为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。

现将本学期主要工作总结如下:

一、思想方面

加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,本人能以积极的态度参加“三个代表”重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习,而且还善于利用多种渠道和途径,经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习,对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识,对全面建设小康社会的目标更加充满信心,同时坚定了实践“三个代表”,把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。

二、工作方面

(一)高质量确保教学工作正常、有序进行

保障教学正常运转,做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作,及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始,协助系领导安排好新学期的教学工作,认真学习学院各种教学文件,将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。

(二)加强日常教学监控、管理工作

在教学正常运转后,注意加强日常教学的监控、管理:依据每学期教学工作安排,进行期初教学质量检查和期中教学质量检查,并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报,使大家及时了解我系教学工作动态。此外,对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。

1 这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果,从而收到了较好的效果。

此外,在教学管理方面,要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案,并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案,并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上,所有教师将其制作成多媒体课件,并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。

(三)教师课时量计算

做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同,每个人的超课时有多少,各班的学生人数有多少,哪个老师请过假,哪个老师是哪个岗位等, 所有这些都马虎不得。

(四)毕业生工作

2011届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一,为此我系领导多次召开会议,研究学院文件,总结各个阶段的经验,及时发现其中的问题,并与教务处积极沟通。为确保我系2011届毕业生的论文工作顺利完成,我系于2011年5月15日召开毕业答辩准备会。我系800余名毕业生于2011年5月

16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后,我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文,于2011年5月26日进行二次答辩。821名毕业生全部顺利毕业。

(五)2011级新生学籍核对

学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益,事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作,切实把相关政策和工作安排宣传到位。 新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制,安排专人进行新生学籍信息核对工作,切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。

(六)2011级培养方案录入、上报下学期开课计划

根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知,我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对2010-2011学年第二学期、2011-2012学年第一学期两个学期,四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。

(七)08毕业生毕业资格预审

根据教务处《关于2012届学生毕业资格预审的通知》,我系于2011年11月2日—11月25日对2011届毕业生毕业资格进行预审,此审核阶段,我系切实做到实行专人负责制,认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准,并将初审结果于2011年12月24日报教务处教务科。

(八)主动开展工作,做好主管领导的参谋、助手

在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见,及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。

经过一年的努力工作,使我从中吸取了很多的经验和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时,要虚心请教。每学期的排课和期末考试安排等,都事先征求老师们的意见,和教学主任一起反复几次试排,尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。平时主动向老师们请教,了解各年级的教学计划,课程设置情况。根据教学主任的安排,征求学生对开设专业选修课的意见和建议,及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教,及时解决出现的问题,协调好与各相关部门的关系。二是“耐心”。对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。如果自己对某些规定或制度不清楚,不能一推了之,而是把问题记下来,找到答案后,给老师或学生一个满意的答复。三是“细心”。每学期排好课后都要反复检查,仔细核对,不能出现任何问题。学生的成绩登录更要及时准确,每个班每一门课的成绩录入计算机后,都要认真检查,以免出现错登、漏登,给学生造成不必要的麻烦。学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成,不留下问题,给今后的工作带来麻烦。平时注意保存好每一份原始材料。例如,学生成绩单、原始试卷、补考成绩;系里有关教学方面的改革意见、申请报告;参加各种会议的通知及审批原件等等,这些材料除应交给主管部门

3 以外,要给自己系里留下备份,以备今后核查。常规的工作是有规律的,到什么时间该做什么事情要心中有数,不用提醒、督促,主动去做。处理一些临时的工作要及时,不要拖拉。

以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道,由于参加工作的时间不长自己还很年轻,自身还存在着一定的问题。希望在以后的工作中,各位领导和各位老师多加批评教育,从而使我更好的完成各项工作任务,也使我个人的能力得到锻炼和增强。

今后,我会不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。

2011年12月13日

推荐第9篇:教学秘书年度工作总结

教学秘书年度工作总结

一年来,在学院领导的带领下,在系领导的关怀下,在各位老师的帮助下,我圆满的协助本系领导完成了行政、科研、教学管理等方面的各项工作。回顾一学年的工作,本人时刻严格要求自己,模范遵守学院的各项规章制度,对工作态度端正,脚踏实地,以严谨细致的态度完成各项工作任务,保证了我系工作的高效有序运行,得到了领导和同志们的高度认可。为进一步提高个人工作水平,总结经验,现对本年度工作报告如下:

一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。

教学工作是学院的中心工作,教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展。一年来我通过对教学计划实施过程中的精细化管理,保证教学任务的顺利完成。在实际工作中,我一方面强化个人服务意识,充分认识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的服务宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,同时也不断加强与教师、学生的沟通,急师生所急,处处为广大师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。教学管理上我能够及时反馈教学信息,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行保驾护航。

二、勤奋工作,认真履行岗位职责。

工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,真正做到干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。自担任系教学秘书工作以来,我深感责任重大。在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好系领导的参谋、助手;参与本系的期中教学检查计划及结果汇报等撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学计划以及分级教学等提出一些建议和意见;及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并将此类信息及时与系领导沟通。

三、加强学习,提高个人工作能力。

勤奋学习,是提高能力、作好工作的前提。在学习上我一直严格要求自己,努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作能力,以使自己更好地适应工作岗位的需要。一年来,我总是把加强学习和提高工作能力放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能,具有较强的学习紧迫感。为顺利完成领导交给的各项任务,我尤其重视处理信息资料的能力、良好沟通与协调合作的能力、文字写作的能力、计算机操作能力等方面的培养。

回顾一年来的工作,即使面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我也能高效妥善地办理好,这与领导们的支持和老师们的帮助是密不可分的,借此机会,向大家表示感谢。成绩仅仅代表过去,展望未来,本人将继续努力,不断更新自己的专业知识以及应用技能,以便更好地服务教学,为学院的繁荣与发展尽自己最大的力量。

推荐第10篇:教学秘书月度工作总结

教学秘书月度工作总结

★工作总结频道为大家整理的教学秘书月度工作总结,供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。

我于月底到办公室秘书科,通过近月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。

一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。

按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事

特办,提高办事效率。

二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。

三、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作

风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。

通过这一段时间的工作,我认识到还有许多不足,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。

第11篇:高校教学秘书工作总结

2013高校教学秘书工作总结

总结涵盖了一个人在工作中的优秀的一面和不足的一面,可以让人更清楚的认识自己、更迅速的提升自己,以便以后更好的参与到工作中,发挥自己的优势,展现自己的才能,但是,该怎样做出一个好的工作总结呢?下面是出国 留学 网工作总结频道的小编给大家分享的工作总结,其中还有季度工作总结、实习工作总结、人事工作总结等内容,想产看更多工作总结的文章,欢迎登录工作总结网。

随着新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制种类的不断增加,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点,决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加,要求教学管理工作有一个质的飞跃,因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。

教学工作是高等学校经常性的中心工作,教学管理是高校管理的中心内容,在教学管理中,各院(系)的教学秘书是不可缺少的。教学秘书是高校基层教学单位—院(系)最直接的教学管理人员,在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用,是院(系)领导的得力助手,是联系院(系)领导和师生的桥梁,同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平,而教学管理工作对保证正常教学秩序,顺利实施教学计划,提高教学质量至关重要。因此,在当今高校规模日益壮大,教学改革进一步深化的形势下,如何做好高校教学秘书的工作对高校的发展至关重要。

教学秘书,其工作性质应定位于既是教学工作管理者,又是服务员,而管理从本质上讲也是服务,因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。作为教学秘书,这种服务更具体更直接。而且,教学秘书的工作繁杂,头绪多,时间紧,要求高,但主要任务是掌管好基层教学单位的教学文书,协助教学院长处理日常教学工作和具体事务。因而全面地服务教学、服务教师、服务学生,是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨,这是干好本职工作的前提。

要做好高校教学秘书工作,必须遵守教学秘书工作的基本原则,即及时有序,客观准确,坚持原则,兢兢业业,当好参谋助手。

及时有序是指注重实效,工作要分先后缓急,反对拖拉推诿,积压不办,要急教师所急,想学生所想,如开学前的工作决不能拖到开学后,否则会导致教学秩序紊乱,发生错漏,要提高工作效率,工作要有预见性,做到井井有条。

客观准确,就是要实事求是,准确无误,特别是学生成绩,教学工作量一定要做到客观准确,绝对避免差错。

坚持原则,就是要维护正义,抵制歪风邪气。如抓考风,促学风,对于因考试作弊,成绩不及格,以及其他违纪者,打招呼说情者,既要耐心说服,又要坚持原则。

怎样才能做好高校教学秘书的工作呢?

一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神

教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。

二、必须加强学习,不断提高政治、业务素质

高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。第一,学习理论,才有方向。认真学习党的路线方针政策,学习党的“十七大”精神,认真学习“三个代表”的重要思想,并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。第二,学习业务,提高水平。学习各项业务知识,提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质,迎接时代的挑战。

三、要有良好的生理、心理素质

21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。

四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应具备几种能力

(一)具备较强的协调和沟通能力

现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。 (二)具备较强的创新能力

创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。

(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力

计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。

(四)具备良好的写作能力和表达能力

教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清楚,应有良好的语言表达能力。

总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体,是教学管理的执行者,其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质,并非一日之功,而是靠不断地学习和实践,日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书,只要具有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力寻找工作规律和工作方法,不断地总结经验,一定能够全面地提高自己的综合素质。

第12篇:教学秘书年终工作总结

教学秘书年终工作总结精选范文

为大家收集整理了《教学秘书年终工作总结精选范文》供大家参考,希望对大家有所帮助!!!

1、高校教学秘书在教学管理中的作用

教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。 助手参谋作用

教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。同时,教学秘书还应该是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要及时收集、收拾整顿各类信息,还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。 组织协调作用

在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作

量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。 服务保障作用

管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是”服务教学、服务教师、服务学生”的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。

2、高校教学秘书工作存在的问题

对教学秘书工作正视不敷,造成教学秘书队伍的不稳订 长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用,认识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的”勤杂工”,他们的劳动只是简单的、机械的劳动。因此,在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培养训练等方面,正视程度远远不敷;在干部聘任、职称评订、利益分配、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待

遇;加之教学秘书平时工作使命重、责任大、难度高,付出的劳动却得不到尊重和理解,取得的成绩得不到公正的评价和认可,从而造成教学秘书工作积极性不高,思惟压力大,精神负担重,心里不平衡,很多人不安心教学秘书工作岗位,离岗、转岗人员相对于较多,教学秘书队伍呈现不稳订状态。

第13篇:教学秘书工作总结范本

以下是一篇2015年教学秘书工作总结范本,文章向大家详细展示了教学秘书对本职工作的认真总结,希望对大家有所帮助。接下来一起看看吧!自从担任教学秘书工作以来,已经快有两年的时间了,在这期间我不断的学习和总结此项工作的方式、方法,也从中得到了一些宝贵经验。首先我要树立服务的思想意识,努力为学院师生做好服务、协调系内的各项工作。教学工作是学院的中心工作,而为师生服务是教学秘书的主要工作任务,教学服务不应该是一句口号,不能只是说说而已,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中,如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等,所以我们要不断增强服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。下面我把教学秘书的主要工作分为以下几方面进行阐述:(1)考试安排与考试卷收集工作考试包括期末考试(系内组织和教务统一组织两块)、期初补考、毕业补考等。期末考试课程相对比较顺利,由教务部门组织其他各系积极配合,有序的进行。期末考试主要针对考试课,教秘将系部考试课程分至教研室,相关教师完成出卷由教研室主任审核后,将每门课程的A、B卷及答案汇总上交本系,经系部主任审核后,打印样卷交教务处,汇总时应核对:如课程名称、考试班级、试卷格式、试卷清晰度以及卷面分数等信息。考试结束后,将审阅后的试卷及时上交教务处。补考工作主要是面对的考查课程,有不及格的课程需在期末汇总分数的时候催促相关教师出补考试卷,这项工作需要教秘在随后的假期做好汇总参加补考的学生名单及相应考试安排,

然后期初将协调好的考试时间安排上交教务。问题:教室上交试卷的时效性,核对试卷的正确性,与辅导员核对补考学生名单的仔细性。(2)课时费的制作课时费包含:日常教学工作量、外聘教师工作量、实训工作量、考试补考工作量等费用的统计。统计数据涉及教师最切身利益,不能有半点疏忽。这项工作首要的是坚持原则,以学院的制度或规定为原则,有不明白的地方及时翻阅工作量统计的相关规定,纠正不正确的统计数据,当教师有什么不明之处提出疑问时,政策层面的问题请示领导,教师层面的问题需由教秘耐心、主动的与教研室或当事老师沟通、解释。有涉及到毕业班顶岗实习的班级,要及时向教务上报毕业班顶岗信息,以备相关工作量的调整。实践环节需要在一定的时间段内,由教秘汇总相应的资料(三书、方案、总结),汇总打印后向教务相关人员提交集中实训资料和实践环节运行表,以便抽查和日常检查运行情况,更是为了给教师的薪酬费用做基础。实训结束后还要提交各级别的实训成果,留存归档。问题:实训资料的不及时上交导致费用的不能按时下发。(3)教学检查工作和教学督导工作每学期安排《日常教学检查表》,安排时兼顾到各教研室老师以及教秘的工作与休息,根据各自的时间来定时检查各自的相关教师教学情况。每天根据记录情况,每周进行一周教学检查情况总结,经系主任审核后,存档。根据学院要求做好每学期的期初、期中、期末教学检查工作,日志、教案、讲稿、听课记录、各教研室每个阶段的活动记录等,并汇总教学主任的期初、期中、期末检查工作计划和总结,每年度组织召开2次学生座谈会和相应的教师座谈会,并整理会议记录,同时将座谈会上反映的情况反馈给相关系部主任,随后分析和解决存在的教学问题。问题:各种检查材料的及时上交。(4)日常教学管理工作主要有期初教学准备(日志、记分册、名条、教材)并落实、教师运行表和派课单、假期加班的统计、日常调课、停课工作,教室借用工作、打印工作、日常事务的通知工作、学生成绩(主要毕业班成绩)查询汇总、通知外聘教师任课信息及班车信息、期末教学资料收集工作和年终的资料归档等。其中大多数是繁杂的事务性工作。● 在调、停课工作上,原则性要强一些,如果理由很牵强的应交由主任来决定处理,树立良好的工作气息;● 教室借用工作要根据其他部门的教室使用情况,和教务人员协调沟通,由于我学院人多地少,往往有时候出现教室紧缺的现象,但不管结果怎样总之我们要本着多一份服务、多一份耐心的态度来做好协调工作;● 收集的教学资料有:期末试卷(主要是考试试卷、补考试卷、毕业补考试卷),课程总结、日志、教案、记分册、授课计划等,每学期仔细核对,并及时催交所缺部分;● 其余的相关工作都是不需要和其他人员协调的工作,就是要求教秘耐心细致、按照相应的时间段来完成。(5)数据信息平台的整理每学期的这项工作很是杂乱,人员少或是课程少的系部还好说,像我系每年比较头疼的工作其中就有信息数据平台的整理工作,每个老师对每项信息的理解不同,格式及相关专业术语也有一定的偏差,还有学期学年的合并,所以汇总起来很杂乱,需要大量时间来整理。

第14篇:教学秘书月工作总结

教学秘书月工作总结(精选多篇)

我于月底到办公室秘书科,通过近月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。

一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工

作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。

按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。

二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、

紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。

三、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。

今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。

通过这一段时间的工作,我认识到还有许多不足,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。

1、高校教学秘书在教学管理中的作用

教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。

助手参谋作用

教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。同时,教学秘书还应该是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要及时收集、收拾整顿各类信息,还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。

组织协调作用

在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等,都要

由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。

服务保障作用

管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是”服务教学、服务教师、服务学生”的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。

2、高校教学秘书工作存在的问题

对教学秘书工作正视不敷,造成教学秘书队伍的不稳订

长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用,认识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的”勤杂工”,他们的劳动只是简单的、机械的劳动。因此,在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培养训练等方面,正视程度远远不敷;在干部聘任、职称评订、利益分配、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待遇;加之教学秘书平时工作使命重、责任大、难度高,付出的劳动却得不到尊重和理解,取得的成绩得不到公正的评价和认可,从而造成教学秘书工作积极性不高,思惟压力大,精神负担重,心里不平衡,很多人不安心教学秘书工作岗位,离岗、转岗人员相对于较多,教学秘书队伍呈现不稳订状态。

踏实谦虚做人专心致志做事

——个人工作总结

我于2014年3月16日到云南师范大学文理学院经济学院教学秘书岗位进行顶岗实习。3个月以来,我以踏实谦虚做人,专心致志做事为标准严格要求自己,倍加珍惜这难能可贵的机会,勤奋努力学习,高度珍视协同团结,更加勤奋专心的工作。现将3个月来的实习工作情况做如下简要总结:

一、提升思想素养加强业务水平

强化政治理论学习,提升自身政治思想素养

我以党的路线、方针、政策为准绳,党的指导思想为指导,强化学习为基础,提升自身党性为核心,能力升华为关键,不断加强自身理论学习。在认真学习马克思主义、毛泽东思想和中国特色社会主义核心价值体系的同时认真学习法律法规和学校各项规章制度,特别是教学秘书岗位的相关规章制度和业务知识技能。在学习的过程中,我始终坚持理论联系实际工作作风,努力做到向书本学习、向领导学习、向同事学习、向专业

技术人员学习、向服务对象学习并重,以求更好更有序地开展教学管理工作,为服务对象全面有效的服务。

通过学习,我的理论素养和理论思维能力有了进一步提高,人文主义道德素养有了进一步的提升。牢固树立了为同学服务的理念,牢固树立了诚信、责任和服务意识。通过学习,自己的党性修养有了进一步的提高,思维能力有了进一步的提升。

贯彻实践检验真理标准,提高业务水平和服务能力

近3个月来,在学院各位领导的悉心指导下,在同事们的积极帮助下,始终坚持用理论联系实际指导和开展各项相关工作。我主要是协助教学秘书开展教学事务工作,在实际实践的工作中锻炼了自己的业务能力和处事能力。在工作中能注意事情处理的原则、流程和方式方法,增强主动创新的意识和能力,及时发现自身的不足并加以改进,进一步提高了自己的业务水平和服务能力。

二、工作方面

在学院各位领导和老师的悉心指导下,在同事们的积极帮助和关心下,在各位任课老师的积极配合下,我自始至终严格要求,做到遵守学校的各项规章制度,端正工作态度,认真细致,踏实地协助教学秘书开展教学事务工作,并取得了一定的成绩。

稳步开展日常教学事务工作

1.处理日常的教学事务,上下协调各任课教师的调、停、补课,教室的申请,包括外聘、专职和行政管理人员,并将学校的各项通知及时传达给各相关人员,争取得到他们的支持和配合。

2.负责监督学生的出勤率,督促09/10级共计22个班的纪律委员按时递交《教学日志》,并将统计好的迟到、旷课、请假的学生名单及时通报班主任并报送相关部门处理。帮助学生积极、正确地对待学习和纪律。

3.配合学院主管领导组织的期中教学检查,督促学生进行期中教学网上

评价,并进行统计汇总上报。

4.及时报送各种相关表格,如《课酬表》、《课时预报表》、《实际课时统计表》等,以配合相关部门开展各项工作。

5.协调并安排杨林校区上学期期末考试不及格学生补考事宜。

6.收归在杨林校区任教的各位教师的教学材料,包括《教学进度表》、《教学大纲》、《教学课件》等。

7.负责通知杨林校区各班四六级、计算机、普通话及相关资格证书考试的报名和确认。

8.配合学校督导和教务处,检查相关教师的教学情况,并形成书面材料报送领导审议。

9.学习教务管理系统的相关录入程序、方法及网上排课、选课、成绩录入等。

在实践中学习,在学习中收获

通过自己的认真学习和同事的悉心指导帮助,认真履行教学秘书岗位工作职责,顺利有序地开展相关日常教学

事务工作,同时加强自身的实践技能学习,积极认真的参加学校“迎评促建”档案管理培训学习、学校教务处“教务管理系统”学习等。通过理论学时并应用到实践工作中,积极参加学校“迎评促建”档案整理工作,为我院迎评促建工作做出了应有的努力,认真操作了学院“教务管理系统”网上成绩录入以及期中教学教学检查网上评价监督和评价数据汇总统计。

三、回顾反思

通过实习,我进一步增强了政治敏锐性和政治鉴别力,提高了责任意识、服务意识,提高了组织协调能力、团结沟通能力和语言表达

能力。现在已经熟练的掌握和具备了教学过程中的基本教学事务灵活处理的能力和素质。同时,掌握了学院”教务管理系统”教学管理并能熟练操作。

在肯定主要工作及成绩的同时,我也清醒地看自己存在的不足,在工作方式、工作方法、工作艺术、理论素养等

方面还有待进一步加强,有的工作完成还不够理想,需要加强学习,认真整改。

总结过去、对照反省,让我更加明白,增强服务意识,树立为教学服务的思想在教学中的重要性,树立服务意识也是一种管理,教学工作是学院的中心工作,为师生服务是我们的工作重心,教学服务必须落到实处,而不是一句简单的口号,即使是工作繁琐,任务繁重,但是增强自己的服务意识是必须的,急师生之所急,想师生之所想。不仅做到有始有终,更要争取善始善终。善于在尊重学生、关爱学生的基础上对学生提出严格的要求。

在今后的工作岗位上,我将继续以“踏实谦虚做人,专心致志做事”的态度改进不足,努力加强自身的综合素质和提高自己的业务水平,进一步提高自己的服务能力,进一步增强时代责任感和历史使命感,争做一名“有理想、有道德、有责任、有能力、为师表”的学习型党员。

高利强

2014年5月17日

工作总结

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,2014年即将过去,2014年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在2014年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:

一、教学方面

本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学计划、安排各类考试、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。

1、落实教学计划

每学期的教学计划是由我提前联系各系,各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比,找出成教学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。但因专业

特殊性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。

2、安排各类考试

在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教

10、

11、12级的学生参加中国近现代史考试。关于考试,我需要做出每一场考试的考试安排,联系各系采用哪套试卷,接着印

卷纸,审核试卷清晰程度、有无错误,装订封袋。监考,联系老师判卷,到最后录入成绩,这些步骤都是由我亲自来完成。

3、成绩

包含今年毕业生成绩,在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系09级毕业生成绩存在历史性遗留问题,毕业生原始成绩及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻

烦。所以在原有工作量的基础上,我把有关09级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩,并制定出成绩总表,将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。

在成绩方面存在的问题:我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩,其中最为棘手的问题就是同各系要成绩,各系无法按时交纳,这样就延迟了成绩的录入,形成了工作堆积的问题。

4、有关毕业生

毕业生成绩:今年我制作出了毕业生成绩汇总表,将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。

毕业生档案袋

5、排课

从这学期开始,由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程,然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。存在

的不足:在排课方面,因音乐系专业的特殊性,我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成,毫无专业性可言。

6、定教材、发放教材

我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表,各系把教学计划表的电子版传给我之后,打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。

教材发放今年是由我和仲老师共同完成的,由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生,并让学生填写教材领取确认表,顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多,这样发放图书必然会引起混乱,极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室,通知各班班长负责领书,再由班长交给学生,并签好领取教材确认表,统一交给我或仲老师。

7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品

制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。

档案整理:我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理,现分为18项内容。

部门的预算、决算:每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算,经领导审核后,将其上报财务处。

领取办公用品:及时查看办公所需用品,出现缺少办公用品及时去后

勤领取,不影响正常办公。

在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成,我是及时的同系里沟通,但往往系里反馈回来的时间太久,导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。

二、招生宣传方面

今年的招生分为两大类,大连工业大学的自考和我们学校的成考。 李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节,也是同学院各系师生的重要桥梁,更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。

1、深入各系进行讲解

今年的成教和自考招生中,我负责美术系和视觉传达系。自11月起,由美术系、视觉传达系安排,利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级,亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流,向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的好处, 并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性,并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队,让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的

态度。如何通过自己的努力,取得本科文凭和第二学位等等,除此之外,联系辅导员做学生的思想工作,让他们辅助我们宣传,这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。

2、接待学生及家长的电话咨询和来访。

主要针对学生、家长、老师的来电咨询和来访进行解答,在工作中必须对学校的教学情况、学生管理情况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟悉,而且要热情、耐心、全方位的去解答,我坚信以热情、耐心、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一,也是学生是否报名的关键。更是学校对外宣传的窗口,展示了继续教育中心教师的形象。在招生期间,为了更好的服务学生,正常下班后要进行1-2个小时的加班,更好的对学生进行解答。

3、加各系各班的qq群

为了更好的将招生宣传到个人,我联系辅导员,深入各班级内部,分别加

入了美术系、视觉传达系共40个班级的qq群中,保持工作中一直在线,随时随地为学生进行解答。

在上半学期的工作中,我存在很多不足之处,比如说李助理需要某个在我这存档的文件,我总是不能迅速的查找到,工作中偶尔会出现烦躁、没有耐心的情况,我一直在不断的改正自己,希望能在新学年的工作中,不断完善自己的工作,争取能挑大梁,把新一年的工作做到尽善尽美。

总结涵盖了一个人在工作中的优秀的一面和不足的一面,可以让人更清楚的认识自己、更迅速的提升自己,以便以后更好的参与到工作中,发挥自己的优势,展现自己的才能,但是,该怎样做出一个好的工作总结呢?

随着新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制种类的不断增加,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点,决定了

教学秘书工作的重要性。工作量的增加,要求教学管理工作有一个质的飞跃,因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。

教学工作是高等学校经常性的中心工作,教学管理是高校管理的中心内容,在教学管理中,各院的教学秘书是不可缺少的。教学秘书是高校基层教学单位—院最直接的教学管理人员,在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用,是院领导的得力助手,是联系院领导和师生的桥梁,同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平,而教学管理工作对保证正常教学秩序,顺利实施教学计划,提高教学质量至关重要。因此,在当今高校规模日益壮大,教学改革进一步深化的形势下,如何做好高校教学秘书的工作对高校的

发展至关重要。

教学秘书,其工作性质应定位于既是教学工作管理者,又是服务员,而管理从本质上讲也是服务,因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。作为教学秘书,这种服务更具体更直接。而且,教学秘书的工作繁杂,头绪多,时间紧,要求高,但主要任务是掌管好基层教学单位的教学文书,协助教学院长处理日常教学工作和具体事务。因而全面地服务教学、服务教师、服务学生,是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨,这是干好本职工作的前提。

要做好高校教学秘书工作,必须遵守教学秘书工作的基本原则,即及时有序,客观准确,坚持原则,兢兢业业,当好参谋助手。

及时有序是指注重实效,工作要分先后缓急,反对拖拉推诿,积压不办,要急教师所急,想学生所想,如开学前

的工作决不能拖到开学后,否则会导致教学秩序紊乱,发生错漏,要提高工作效率,工作要有预见性,做到井井有条。

客观准确,就是要实事求是,准确无误,特别是学生成绩,教学工作量一定要做到客观准确,绝对避免差错。

坚持原则,就是要维护正义,抵制歪风邪气。如抓考风,促学风,对于因考试作弊,成绩不及格,以及其他违纪者,打招呼说情者,既要耐心说服,又要坚持原则。

怎样才能做好高校教学秘书的工作呢?

一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神

教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,

如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。

二、必须加强学习,不断提高政治、

业务素质

高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。第一,学习理论,才有方向。认真学习党的路线方针政策,学习党的“十七大”精神,认真学习“三个代表”的重要思想,并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。第二,学习业务,提高水平。学习各项业务知识,提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质,迎接时代的挑战。

三、要有良好的生理、心理素质

21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能

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力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。

四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应具备几种能力

具备较强的协调和沟通能力

现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,

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保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。

具备较强的创新能力

创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。

具备计算机操作能力和外语沟通能力

计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,

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对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。

具备良好的写作能力和表达能力

教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清楚,应有良好的语言表达能力。

总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体,是教学管理的执行者,其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质,并非一日之功,而是

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靠不断地学习和实践,日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书,只要具有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力寻找工作规律和工作方法,不断地总结经验,一定能够全面地提高自己的综合素质。

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第15篇:系教学秘书工作总结

寒假期间,学院组织了一次各系部教学秘书培训会议。结合培训的内容,本人就体育教学部教学秘书工作做一小结,有不足之处请予以指正。

一、坚持学习,努力提高自身素质

勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,本人在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应学院体育教学发展的需要。

工作五年来,本人始终把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教育教学理论和相关文件精神,努力学习并掌握国家、地方和学院各级行政部门颁布的法律法规、规章制度和有关要求。

二、勤奋工作,认真履行岗位职责

教学秘书的工作繁重而琐碎。但本人认为年轻人就应该肯于吃苦、不惜付出。干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。

工作中,本人能自觉把自己的理想和奋斗目标同党和人民的事业、同学院的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本岗工作。在实践中本人注重深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。

在教学方面能为人师表,以身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养新时期合格人才为最终目的。具体实践中钻研教材、研究学生、结合实际,以认真的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象。在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务,保证了学校工作的高效有序运行。

三、增强服务意识,树立为教学服务的思想

体育教学部秘书是部长的参谋助手,在学校体育工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的教学秘书,最主要的应该做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。

从事日常教学管理工作以来,不断树立服务也是管理,管理也是服务的思想,努力为师生服务。教学工作是学院的中心工作,为师生服务是我的工作任务之一,教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,如各项教学管理条例(制度)的制定等;也有具体的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中,工作繁琐,任务繁重,如教材征订、教学任务安排、考试事务、教学资料收集、学生成绩录入等等,为此不断告诫自己要增强服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作,尤其是事多心烦时,总是提醒自己,虽然繁杂,却是职责所在,静心工作为上。

中午休息时间是宝贵的,但却是本人处理事务的最佳时间。因为,往往只有中午,学生才有时间,只有中午,老师才有空闲,这是相互开展工作的好时机,所以中午往往是工作的时间。

四、重点工作

1、编排新学期的体育课课表

此项工作是利用假期时间完成的。根据大课表的编排情况把体育课穿插填充进去。在编排过程中要考虑的因素较多,如体育课上课的形式:一年级为单班上课,二年级为合班课(选项分班)。另外,二年级的分班情况要考虑诸多因素,如同时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、教师的上课时间(体育教师每天的工作量)等等。由于需要考虑的因素较多,情况复杂,排课过程中经常出现撞车,那时就需要与教务处紧密联系、协商解决。

2、工作量统计工作

统计的工作量有:本院教学工作量、外聘教师工作量。统计数据涉及教师切身利益,不敢有半点疏忽。工作中首要的是坚持原则,以学校、系部制度或规定为原则,及时解释工作量统计之规定,纠正不正确的统计数据。

3、教学检查工作

每学期安排《日常教学检查表》,检查教师日常教学基本情况,并如实填写,定期总结并在教研活动中与教师反馈。

组织每学期的期初、期中、期末教学检查工作,并写出期初、期中、期末3份检查工作总结,每年度组织召开2次学生座谈会,并整理会议记录存档。同时将座谈会上反映的问题反馈给相关人员,将亮点作广泛的宣传。

4、日常教学管理工作

主要有调课、代课工作,教室借用工作,教材领用工作,办理缓考、免修工作、教学资料收集工作等。其中大多数是繁杂的事务性工作。在调、代课工作、教材领用工作,原则性要强一些,教室借用、学生事务方面则要多一份服务、多一份耐心。

工作以来,本人积极主动配合部门主任分担任务,排忧解难,干自己力所能及的事情并帮助部门教师做一些工作范围以外的事情。深刻领会领导的意图,身体力行,坚决执行,确保领导布置的工作顺利完成。在工作的过程中,一方面使得学院和部门的工作顺利进行,另一方面锻炼了自己的协调能力、应变能力、沟通能力、协作能力等。就这样在领导和部门主任的培养下,本人处理各种问题的能力得到了很大提高。在工作中不断探索实践进行自我完善,本人利用业余时间学习体育理论知识,并在2010年顺利考入天津体育学院研究生部在职学习,从而提高自身的业务水平,适应岗位需要。

今后工作中,我将进一步加强思想政治学习,努力提高独自解决问题的能力,克服消极思想,摆正自己的位置,踏踏实实的完成好每一项工作任务,做到细心、细致、周到,使我的工作有所开拓,有所进取,更加严格要求自己,努力工作,发扬优点,改正缺点,为自己和学院美好的明天奉献自己的力量。

第16篇:高校教学秘书工作总结

总结涵盖了一个人在工作中的优秀的一面和不足的一面,可以让人更清楚的认识自己、更迅速的提升自己,以便以后更好的参与到工作中,发挥自己的优势,展现自己的才能,但是,该怎样做出一个好的工作总结呢?

随着新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制种类的不断增加,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点,决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加,要求教学管理工作有一个质的飞跃,因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。

教学工作是高等学校经常性的中心工作,教学管理是高校管理的中心内容,在教学管理中,各院(系)的教学秘书是不可缺少的。教学秘书是高校基层教学单位—院(系)最直接的教学管理人员,在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用,是院(系)领导的得力助手,是联系院(系)领导和师生的桥梁,同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平,而教学管理工作对保证正常教学秩序,顺利实施教学计划,提高教学质量至关重要。因此,在当今高校规模日益壮大,教学改革进一步深化的形势下,如何做好高校教学秘书的工作对高校的发展至关重要。

教学秘书,其工作性质应定位于既是教学工作管理者,又是服务员,而管理从本质上讲也是服务,因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。作为教学秘书,这种服务更具体更直接。而且,教学秘书的工作繁杂,头绪多,时间紧,要求高,但主要任务是掌管好基层教学单位的教学文书,协助教学院长处理日常教学工作和具体事务。因而全面地服务教学、服务教师、服务学生,是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨,这是干好本职工作的前提。

要做好高校教学秘书工作,必须遵守教学秘书工作的基本原则,即及时有序,客观准确,坚持原则,兢兢业业,当好参谋助手。

及时有序是指注重实效,工作要分先后缓急,反对拖拉推诿,积压不办,要急教师所急,想学生所想,如开学前的工作决不能拖到开学后,否则会导致教学秩序紊乱,发生错漏,要提高工作效率,工作要有预见性,做到井井有条。

客观准确,就是要实事求是,准确无误,特别是学生成绩,教学工作量一定要做到客观准确,绝对避免差错。

坚持原则,就是要维护正义,抵制歪风邪气。如抓考风,促学风,对于因考试作弊,成绩不及格,以及其他违纪者,打招呼说情者,既要耐心说服,又要坚持原则。

怎样才能做好高校教学秘书的工作呢?

一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神

教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。

二、必须加强学习,不断提高政治、业务素质

高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。第一,学习理论,才有方向。认真学习党的路线方针政策,学习党的“十七大”精神,认真学习“三个代表”的重要思想,并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。第二,学习业务,提高水平。学习各项业务知识,提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质,迎接时代的挑战。

三、要有良好的生理、心理素质

21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。

四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应具备几种能力

(一)具备较强的协调和沟通能力

现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。

(二)具备较强的创新能力

创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。

(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力

计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。

(四)具备良好的写作能力和表达能力

教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清楚,应有良好的语言表达能力。

总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体,是教学管理的执行者,其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质,并非一日之功,而是靠不断地学习和实践,日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书,只要具有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力寻找工作规律和工作方法,不断地总结经验,一定能够全面地提高自己的综合素质。

第17篇:教学秘书

体育学院教学秘书岗位职责

教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员,行政上由学院院长、分管副院长领导,在业务上接受教务处的指导,是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是:

一、学籍与教学管理

1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

8、在教学主管领导指导下,结合教学计划科学合理编排学期课程表。

9、负责教学日志及教案的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。

10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

11、负责做好学生重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理

1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表,并将期末考试安排表通知有关师生。

2、审查学生考试资格,办理缓考手续。

3、及时安排不及格学生补考或重修,发放补考或重修通知,办理有关手续。

4、及时收集考试、补考、重修成绩,做好登录工作并管理本院学生成绩库。

5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作,定期进行毕业论文中期检查,组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

三、其它工作

1、协助教务处做好教学质量监控,做好期中教学检查的组织工作和总结,采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见,并向领导反映以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作,并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作,发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。

论高等体育院校教学秘书的工作定位与素质要

教学管理工作是高等体育院校各项工作的关键环节,它对教学工作进行计划、组织、实施、检查、总结,其目的在于保证高等体育院校教学正常、有序、高效地进行,保证教学质量保证教学目标的实现。

高等体育院校教学秘书是教学管理工作的具体实施者,他联系着学校教学管理部门、教师和学生,其主要职责是上传下达、协调统一。

教学秘书科学、高效的工作,直接关系到教学管理秩序的建立和教学管理质量的提高,最终与学校人才培养目标的实现密切挂钩。

教学秘书的作用能够得到充分的发挥的前提便是明确自身的工作定位和自身职业的素质要求。

1 明确高等体育院校教学秘书的工作定位

教学秘书是在高等体育院校院(系)级教学管理工作中担负特定职能的专业人员,具体协助院(系)主管教学领导落实和处理本部门的教学事务,是联系师生、教务处以及其他职能部门的纽带。教学秘书的工作定位应该分为:参谋助手、协调管理、部门枢纽三个方面。

1.1 参谋助手

教学秘书在教学管理过程中,扮演着教学院长和教研室主任的参谋与助手的角色。教学秘书协助教学院长及各专业教研室主任制定或修订人才培养方案,教学秘书根据人才培养方案的要求与本院(系)的教学资源(包括硬件资源与软件资源)科学地安排各学期、各年级、各学科的教学工作。 教学秘书还要协助教学院长开展日常的教学管理工作。布置各教研室填写教学任务安排表(包括理论教学和实践教学),检查教师教学资料(授课计划、教案、备课笔记)是否完整,确保教学过程规范性。

为了保证正常的教学秩序,对于学校或院系因特殊工作安排或个别教师因事请假后的停课、调课情况,也应及时通知有关教师及学生,避免教学事故的发生。还要检查、落实教师的补课情况,保证教学计划的正常执行。协助院(系)领导进行期中教学检查,安排院(系)领导深入课堂听课,教学秘书也应深入教师和学生之中,倾听他们对教师教学和教学管理等方面的意见,并将收集到的各种信息及时反馈给院长(系主任),以便改进工作,保证教学质量、达到教学目的。新进教师是教师队伍中的特殊部分,缺乏对学校各项规章制度的了解,教学经验不足。

教学秘书应配合各教研室安排好新进教师试讲事宜,并做好记录,为新教师的培养提供依据。

另外,外聘教师日常教学的管理需要教学秘书跟进,积极与外聘教师交流,了解教与学两方面的动态。

1.2 协调管理

教学秘书在教学管理过程中,需要协调和管理各部门的工作。在教学管理过程中,教学秘书为贯彻落实领导的意图和决策需要协调各个部门的工作使各个部门能够有序、有效的完成任务。

在教学管理过程中,对于档案的处理也是教学秘书极为重要的一项工作。

教学秘书处理的档案一般分为几个方面:

(1)综合类文件资料,如上级下达的有关教学工作文件、教学工作总结、规章制度、会议记录、简报等。

(2)课堂教学和实践教学有关的材料,如教学计划、教学大纲、教案、实践教学汇总资料、重要教研活动记载、教学研究项目和成果、学术活动等。

(3)学科建设、课程建设文件。

(4)学籍管理的文档、毕业论文汇总资料等。

档案管理工作的水平可以反映出一个教学秘书的基本素养,也可以反映出院系甚至学校的办学水平。

所以,对于档案的管理工作需要教学秘书具有良好的管理能力。教学秘书的工作特点决定了教学秘书的工作定位的很重要一点是协调管理,协调各个部门有效工作,管理教学实践过程中的一系列文件都成为教学秘书必不可少的能力与要求。

1.3 部门枢纽

教学秘书的工作特点决定了其在教学管理过程中处于枢纽位置。教学秘书工作是上传下达,对于教学各个部门的作用如同一个枢纽,将上级领导的意图传达到教学的各个部门,同时也将各个部门的实际情况如实的反馈给领导。这种枢纽作用决定了教学秘书的工作职能。教学秘书需要合理安排实践教学,安排毕业论文(设计),这些安排是对于领导意图的积极落实,同时也是协调各个部门完成工作的重要途径。

教学秘书应科学地安排各学期、各年级、各学科的实践教学工作,对于以培养应用型人才为目标的工科院校,实践教学在各教学环节中显得尤为重要,是专业教育的内在要求;是促进理论知识向实践能力转化的内在要求;是促进学生全面发展的内在要求。

毕业论文(设计)是高等体育院校教学过程的最后一个重要环节,是对学生理论知识、实践能力、思想品德、创造精神的一次综合训练,是对学生整个大学阶段学习效果的一次总考核;是对整个教学过程的一次全面总结;是毕业生四年来的学习结晶。毕业论文从选题到答辩评定,整个过程都需要教学秘书进行管理与协调,教学秘书需要根据学校的时间来督促毕业生完成论文,同时,也要密切关注学生论文的的进展情况,将情况如实的反应给领导,与领导沟通协调。

2 高等体育院校教学秘书的素质要求

教学秘书的工作性质和特点决定了,教学秘书工作是一项对个人综合素质要求较高工作。这项工作要求教学秘书人员具备各方面的素质,一般包括:思想政治素质、职业道德素质、专业素质、业务素质、心理素质、创新能力素质等。

2.1 思想政治素质

教学秘书的工作特点,要求其具有良好的思想政治素质。具有过硬的政治思想素质是成为一名优秀教学秘书的必要条件。在高等体育院校从事教学秘书工作应该注重自身的政治思想素质的提高,具有良好的思想政治素质可以很好的贯彻落实领导意图,完成教学管理目标。 教学管理作为一个系统的、整体的工作体系,需要教学秘书具备良好的思想政治素质,思想政治素质贯彻于教学管理工作的始终。作为一名教学秘书,应注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,加强自身的政治素养,努力提高自己的政治思想和政策理论水平。在教学管理过程汇中,教学秘书应注重学习思想政治理论知识,将理论与实践相结合,不断提高和改善自身能力。

2.2 职业道德

教学秘书作为教学管理工作中的枢纽环节,具有重要的作用。因此,具备良好的职业道德是评价一个教学秘书的重要参考指标。

教学秘书在整个教学管理工作中起到的沟通信息、辅助领导的作用决定了其要养成全心全意为师生服务,为学校教学管理服务的良好职业道德和敬业作风,认真研究和学习教育管理理论知识和规章制度,提高自己的理论修养水平并用理论指导实践,做到管理创新,具有良好的敬业精神和奉献精神、具备强烈的责任感和高度的事业心,在工作中以保证教学工作的顺利开展为目标,本着为教师、学生服务的宗旨,协调好与学校各部门、各院(系)以及师生间的关系,不计个人得失,兢兢业业、塌实地工作,也是做好教学秘书工作的关键。教学秘书工作繁杂,具有良好的职业道德不仅局限于具备良好的敬业精神,而且还应该具备良好的道德品质修养。在面对繁杂的管理工作时,能够很好地处理问题,将质量与效率结合起来,这要求教学秘书具备强烈的责任感和高度的事业心。具备良好的职业道德素质也是成为一名优秀的教学秘书的重要因素。

2.3 专业素质

高等体育院校教学秘书从事工作繁杂,并不是简单的重复,在不同情况下,教学秘书必须能够及时应变,才能适应工作需要,而这需要教学秘书具备过硬的专业素质。

作为高等体育院校教学秘书至少应掌握两方面的专业知识。 (1)教学秘书应熟悉所在院(系)的专业设置、人才培养方案、课程设置及教学内容、教学环以及各种教学工作的实施流程。

(2)教学秘书还应具有基本的秘书专业知识,包括秘书学、行政管理学、心理学、公共关系学、应用文写作、公文制作和文书处理知识、档案管理知识等等。所有这些,教学秘书都应进行系统的学习和了解,并用以指导工作实践,以便更好地为教学管理工作服务。具备过硬的专业素质是教学秘书完成工作的根本保障,在不断变化的教学管理工作中,教学秘书应该学会不断自我更新,这样才不至于落后于时代的发展。在信息化时代,知识更新的速度越来越快,高等体育院校教学秘书对于自身专业知识的掌握也应不断更新,具备新的、高效的专业知识将会是新时代下教学秘书素质要求的重要方面。

2.4 业务素质

教学秘书的业务素质是评价其工作能力的直接衡量标准。教学秘书作为领导的辅助人员,应该能够很好的处理好日常的教学工作事务,能够站在领导的角度观察、分析问题,为领导提供可靠的信息和合理的建议。教学秘书还应该具备提高工作效率的能力。

教学秘书的工作内容繁杂,经常同时接受几项任务,这要求教学秘书能够分清主次,优化工作次序的能力,合理安排工作,提高工作效率。另外,随着科技的发展,能够很好的驾驭电脑等办公工具也成为教学秘书必备的业务素质之一。数字化、信息化时代的到来,使得无纸化办公得以实现,数据的处理、资料的统计等工作都可以通过电脑完成。这些都对教学秘书工作提出了新的要求,教学秘书需要熟练的掌握电脑操作技术,通过电脑和网络来不断的工作质量和效率。

高等体育院校教学秘书作为管理工作人员,其工作特点决定了业务素质的提高必须得到重视,管理工作繁杂、多变,这就需要管理人员能够灵活应变及时处理工作的各种问题。这种业务素质不仅仅指的是专业知识,它更多的指的是一种潜在的社会知识,一种灵活应变的处理问题的能力。例如,管理者的沟通交流能力。管理工作实际上也是与人交流沟通的工作,能够很好的掌握沟通交流的技巧是管理工作的客观需要。根据不能的情况、不同的问题和不同的人能够用不同的方式与人交流沟通。这是一种灵活应变的能力,这种能力是高等体育院校教学秘书在工作中的一个重要素质。

2.5 心理素质

教学秘书最主要的日常工作是服务工作,地位特殊,角色复杂,要为领导、教职工、学生提供优质服务,和其荣辱苦乐融为一体。 教学秘书工作内容繁杂,工作中承受着较大的压力,这就需要具备较高的心理素质,具有较好的心理平衡的能力。在工作中遇到困难时要善于控制、调节自己的情绪,始终保持乐观向上的积极心态。当工作中出现问题时,积极应对,善于找出解决问题的方法。面对繁重而紧张的工作,能够自我调节,用积极正面的心态来应对压力,通过加强自身的心理素质来正确的对待压力,解决问题。高等体育院校教学秘书常常面对的工作问题复杂、时间紧急、工作强度大等等一系列的问题,具备良好的心理素质是一个合格的教学秘书应有的条件。在工作上遇到困难的时候,能够乐观的对待,化解消极的情绪,是一个成熟的教学秘书必备的能力。良好的心理素质不仅包括抗压的能力而且还包括调节转化的能力。心理素质较好的人可以将消极情绪迅速转化,以最快的速度调节转化心理状态,将问题很好的解决。高等体育院校教学秘书在面对问题时应学会转化消极情绪,以积极的态度和心理品质去解决问题。

2.6 创新思维能力

教学秘书作为领导的管理助手,其工作要求能够将领导的指示很好的传达下去,要求其能够在做好工作的基础上发挥主动性和创造性,在工作中提出新观点,提出新建议,使领导的意图得以扩展和升华,从而进一步完事领导的决策。同时,教学秘书对于领导的指示落实情况应及时的考察反馈给领导,积极主动地发现问题、提出建议。

教学秘书在教学管理工作中,会遇到不同的问题和情况,这就要求教学秘书具有灵活应变的能力,当遇到新问题时,应该充分发挥主动性,运用创新性思维大胆改革教学管理过程中不合理的地方,运用最新的理论和方法去解决实际工作中的矛盾,提高教学管理能力。高等体育院校教学秘书在管理工作中,面对不同的问题可以根据自身的工作经验来进行处理,但是当面临一些新的问题时,老的、旧的工作经验可能不起作用,这时就需要教学秘书具有创新性思维,充分发挥自主能动性,用新思维、新方法来处理新问题。具备一定的创新思维能力,将会促进教学管理工作的顺利进行。

3 高等体育院校教学秘书的培养建议

高等体育院校教学秘书的工作具有专业性和特殊性,所以对于教学秘书应进行专业化和规模化的培养。这样既可以增加高等体育院校教学秘书的专业业务素质能力也可以节约培养单个教学秘书的时间和精力。

3.1 教学秘书的专业化培养

高等体育院校教学秘书在整个教学管理过程中,具有重要作用,高等体育院校应加强对高等体育院校教学秘书的培养工作。教学秘书长期以来被认为是“收发员”、“通信员”,没有得到充分的重视,学校需要时则临时组织一些人员工作,不需要时则解散,长此以往学校的教学管理工作处于一种松散状态,大量重复劳动,对高等体育院校的教学工作造成很多不利的影响。为了实现教学管理工作的效率最大化,高等体育院校应设立专门的岗位,由专人负责。同时,对于高等体育院校教学秘书应进行专业化培训,提升教学秘书的业务素质。

3.2 教学秘书的规模化培养

教学秘书岗位的重要性已经得到了越来越广泛的认可,为了实现教学管理工作能够有充足的后备力量,高等体育院校应重视对于教学秘书的规模化培养。高等体育院校中有不同的系部,这就需要较多的教学秘书从事管理工作,高等体育院校的对教学秘书的规模化培养不仅为高等体育院校的教学管理工作积累的后备力量,而且教学秘书的规模化培养还节省了单个培养教学秘书的时间和精力。

教学秘书在教学管理过程中处于极其重要的作用,成为一名合格的教学秘书,必须明确自身的工作定位,在明确了工作定位以后,努力提升自身素养,充分发挥自身的优势,提高工作效率,更好的完成教学管理工作。

随着高等体育院校教育的改革,对于高等体育院校教学秘书的工作提出了新的要求,教学秘书将会面临着更多的问题。

所以,高等体育院校应更加重视对于教学秘书的培养,提升教学秘书团体的整体素质,增强教学秘书解决问题的能力。高等体育院校培养教学秘书团队的过程中,还应加强教学秘书职业素质的培养,使其能够较好的适应环境,更好的完成教学管理工作。

第18篇:教学秘书

电气工程系教学秘书工作职责(试行)

教学秘书是各教学单位教学管理工作的具体实施者,在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用,对保障本部门正常教学秩序的运行和教学工作的开展至关重要。教学秘书应充分认识自己工作的重要性,努力提高思想与业务水平,不断提高工作效率和工作质量。教学秘书的工作职责为:

一、课程管理

1、熟知本系所开设课程名称、类别、学时以及适用专业、开设学期。熟知各学期本系开新课的教师、新开课程等。

2、协助本系分管教学主任组织教师制定或修订课程教学大纲和课程简介并负责相关材料的整理与报送。

3、协助本系分管教学主任做好课程自评工作以及课程建设材料的整理与报送工作。

二、教学研究与教学改革管理

1、积极参与学院的各项教学改革与教学研究,熟悉教学规律和教学各个环节,积极撰写调查报告、研究论文和工作总结。

2、协助本系分管教学主任做好教学研究和教学改革项目的推荐申报以及材料的整理和报送工作。

3、熟知本系全体教师参与教学研究和教学改革情况。包括教师获奖、开课及参与教学改革等情况,做好本系教师有关教学研究和教学改革有关数据的统计与报送工作。

三、教材管理

1、熟悉本系教师编写、出版教材及专著等情况,并做好相关数据的统计上报工作。

2、协助本系分管教学主任指导教师选用教材,负责本系与教务处的联络与沟通,协助做好教材订购工作。

3、协助本系分管教学主任做好教学讲义的印刷计划统计与报送。

四、日常教学工作

1、做好每年新专业申报材料和学士学位授予专业有关材料的审核与报送工作。

2、负责每学期授课任务书的领取和发放,协助本系分管教学主任督促教师编写教师授课计划表和教案。根据教学执行计划,协助安排好学生的实习、调研及课程设计等实践活动和实验教学环节,做好校内外实习基地数据的统计与报送。

3、协助本系分管教学主任做好培养方案、教学执行计划的制定及实施与协调,下达教学任务,组织好本系教学任务的落实。

4、配合学院期初、期中教学检查,协助本系分管教学主任做好教学检查及教学值勤工作。

5、协助本系分管教学主任根据《安徽工程科技学院毕业设计(论文)管理办法》组织安排学生毕业设计(论文)工作,如题目的选定,指导教师的确定,毕业设计各环节进行情况,中期检查,毕业设计(论文)答辩,毕业设计(论文)材料的统计与上报等。

6、做好每学期本系教学任务基本情况的统计与上报。

7、计算教师工作量及相关材料的统计与上报。

8、与公共选修课有关的材料的统计与上报。

9、教学信息的反馈与整理。协助本系分管教学主任做好各种信息渠道教学信息的核实、处理与答复,负责相关材料的统计与报送。

10、与教学有关的其它工作。

五、本职责自发布之日起试行,由电气工程系负责解释与修订。

第19篇:井冈山大学本科教学审核

井冈山大学本科教学审核评估

工 作 简 报

(第8期)

井冈山大学审核评估领导小组宣传组 2017年12月8日

以评促建

以评促改

以评促管

评建结合

重在建设

【评估动态】

一、9项国家专利的“疯狂发明达人”学生发明家谢鑫的发明之路

二、艺术学院本科教学审核评估迎评工作侧记

9项国家专利的“疯狂发明达人”学生发明家谢鑫的发明之路

——从谢鑫看我校创新创业教育如何发力

胡正佩、郭伟清、刘 更

车水马龙间,强烈的汽车远光灯曾让他心惊肉跳,于是他发明了近远光灯自动切换置装;外出散步总想轻装上阵,连手机也显得累赘,为此,他发明了小巧精致且能够接听电话的随身听;享受空调带来的舒适温度却要忍受干燥甚至浑浊的空气,于是他突发妙想,发明了一款利用空调冷却水的加湿装置......发明的灵感往往就来自于生活。那么,笔者笔下这位发明成果如此接地气的“发明家”是谁?今天,我们一起走进他。

一年半斩获9项国家专利

“我搞发明源于对创新的崇拜,我的发明都是源于对生活的观察和思考!”话音刚落的这个小伙子,正是最近名声大噪,让人夸赞不已的“发明家”。这个“发明家”既不是哪个高科技企业的技术牛人,也不是重点科研院所的科研达人,他只是我校电信学院14电工本一班的一名普通大学生,他叫谢鑫。

从2016年4月申报首个国家专利起,谢鑫的发明之路就一发不可收拾。细数起来,仅仅一年半的时间,他就已经获得了9项国家专利。从关注行车安全的近远光灯自动切换装置,到为生活提供便利的能接电话的音乐随声听、利用空调冷却水的加湿装置,再到利用专业优势,在电子器件上展示聪明才智的远距离无线通讯工具、多功能LED阵列工具、LED音乐频谱显示装置等国家专利。谢鑫的发明创造大部分都是和我们的日常生活息息相关,且具有很强的实用性。近远光灯自动切换装置是谢鑫同学的一项重要国家专利,该国家专利能够预防和减少交通事故的发生。“搞这个发明纯属偶然,有一次晚上在路上行走的时候,对面汽车的远光灯照着我眼睛实在太难受了,也给别人造成了很大的安全隐患”。这次“远光灯扫射”的经历让当时正在研究传感器的他陷入思考,“全国有近10%的交通事故都是由远光灯使用不当造成的,并且夜间发生交通事故是白天发生概率的1.5倍,所以降低远光灯的错误使用率是降低夜间交通事故的重要措施之一。能否发明一种自动调节远近光灯的装置,减少远光灯的危害?”带着这个疑问,他立即投入到了艰难的发明过程,在经过了几个月的研究和实验,历经数次失败后,近远光灯自动切换装置终于成功问世,并一举获得国家专利证书。谢鑫介绍,这个装置的原理是通过传感器测量汽车周围光照强度,近远光灯根据周围的光照强度进行自动调节,切换过程中还有语音提示。

目前,物联网在物流追踪、智能家居、环境监测等领域有着广泛应用,然而这些应用均离不开空间信息获取、处理和共享服务。而运用过程中存在着现有的自主定位设备或因结构复杂不能在短时间内部署,或因功耗问题不能长时间使用等问题。谢鑫同学利用在“流域生态与地理环境监测国家测绘地理信息局重点实验室”学习到的“LoRa物联网传输技术”知识,提出并申请了《一种基于LoRa和电子地标的自主定位装置》的国家专利。它相比传统局域网的2.4GHZ的WIFI、蓝牙、ZigBee等无线技术,广域网的3G、4G、5G等无线技术,既能满足低成本大规模的部署,又能应用在长距离和低功耗的自主定位场景。这一发明或将为人们的生活带来更多更大的便利,预计投放市场后会有广阔的发展前景。

“学霸”的“发明家”之路

兴趣是最好的老师。谢鑫走上发明之路,绝不是一蹴而就的,主要是源于他长期坚持的兴趣爱好和格外的勤奋。他说,从小他就对各类电子产品格外痴迷,总想搞懂弄通其中的原理。幸运的是,进入大学后,他选择了自己最喜欢的电工专业。从入校开始,谢鑫同学就埋头苦读专业知识,逐渐了解了电子产品其中的奥秘,也从此积累了丰富的专业知识。厚积才会薄发,正是凭借着扎实的理论功底和坚韧的劲头,以及长期以来养成的细致观察和独立思考的习惯,谢鑫在大二下学期开始踏上了“疯狂”的发明之路。他一路高歌猛进,在短短的一年又半载,就收获了9项国家专利。

谢鑫同学在繁忙的大学生活中坚定执着于发明创造,收获了一张张凝聚了汗水与智慧的专利证书,更收获了其乐无穷和满满的自信。在学业和发明两者之间,谢鑫哪个都没有落下,而是做到了相辅相成。在校期间,谢鑫多次代表学校参加专业技能竞赛,两次参加全国机器人大赛均获三等奖,此外还三次获得学校各类奖学金,可谓真正的“学霸”。

谢鑫在学业上的优异表现,以及在发明之路收获的累累硕果,与井冈山大学长期以来注重创新人才培养的办学理念是密不可分的。毫不讳言,谢鑫在创新实践中的亮眼表现正是学校注重大学生创新能力和实践能力培养的一个成功范例。

“谢鑫式”人才是如何炼就的?

家庭并不富裕的谢鑫同学每月只有1000元生活费,每月还要挤出几百元购买电子元器件,生活上时常面临着捉禁见肘的窘境,指导老师冷明博士了解这一情况后,指导他申请成功了国家级创业创新项目,有了资金,谢鑫同学的研发过程如虎添翼。在研发的过程中,冷明还有许多老师也给予了悉心的辅导和帮助,完善细节、寻找出最优方案。专利完成后,对于如何申请国家专利,谢鑫显得极为外行,冷明老师又及时伸出了援助之手,在他的耐心指导下,谢鑫同学逐渐掌握了专利申请材料的撰写技巧,9项国家专利顺利获得审批。

近年来,在地方高校应用型转型的大背景下,学校逐步确立了“有特色、高水平、应用型、区域性”的办学定位。在这一办学理念的指导下,围绕“培养什么样的人才?”“如何培养人才?”等问题,学校进行了广泛调研和深入的思考,且越来越重视培养大学生的创新意识和创新能力,探索建立了以创新创业为导向的人才培养机制,逐步摸索了产学研用结合的协同育人模式。

在新的办学定位的引导下,学校各学院纷纷结合各学科专业特点,依托学院特色专业发力,以丰富学生第二课堂为抓手,为专业能力突出的同学开设实验室,以点带面,以高年级同学带动低年级同学,以个别同学带动全班同学,辐射到学院各个班级的同学,从而有效提高了学生的实践能力和创新能力。此外,各学院还根据学生的专业特长,成立各种学习兴趣小组和专业团队,组织和管理学生社团,鼓励和组织学生参加各种校内外科技竞赛活动,“以赛促学、以赛促进”来提高学生的创新实践能力。

通过多年的摸索和实践,我校创新人才培养模式展现了独特的优势和成效,一批批“谢鑫”式的人才涌现了出来。今年,我校数理学院14级应用物理学本1班付挺、徐海东、罗文杰、彭德东、徐红杰等同学的科技项目《白光LED用红色发光材料研究》获第十五届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛二等奖,艺术学院14级视觉传达(1)班卢秋芳、王瑾同学提交的创新设计作品获全国大学生网络文化节一等奖,与此同时,我校学子近年来在全国大学生数学建模竞赛、机器人大赛、电子设计大赛等重要赛事中屡获佳绩。此外,近年来我校学子还获得多项全国、全省创新创业训练计划项目。

今年5月,学校联合中科招商集团创立中科创业学院,更是受到了全校师生和社会各界的热切关注。中科创业学院的设立,成为了学校开展双创教育的重要转折点和有力载体,必将为学校提升人才培养质量,培养越来越多像“发明家”谢鑫这样的创新型大学生注入强劲动力。

凝练方向,凸显特色,坚持理论与实践相结合的办学思路,提升本科教学质量

艺术学院本科教学审核评估迎评工作侧记

为迎接本科教学审核评估,艺术学院党政高度重视,制定了学院迎评工作方案,成立评估领导工作组,制订了学院迎评工作方案,通过召开全院教职工大会、座谈会、网络信息发布等多途径、多方式组织教师、管理人员和学生认真仔细的学习了评估文件,深刻理解审核评估的精神内涵,通过对所有教学环节、教学档案和教学资源进行拉网式检查、反思,并认真讨论整改措施,全院教工统一认识思想认识审核评估的重要意义,进一步明确了学院的办学思路和发展方向。

凝练人才培养方向,彰显办学特色

井冈山大学红色经典艺术教育示范基地充分利用井冈山及周边地区的优质红色资源,以国家级特色专业“音乐学”建设为龙头,加强艺术类相关专业的建设,将红色经典艺术融入人才培养全过程。历经多年的实践与探索,特别是通过音乐舞蹈史诗《井冈山》的编创以及在校内外的220余场演出,使井冈山大学的育人模式、办学特色、专业特色更为凸显。

学院在专业建设过程中通过深入挖掘和利用井冈山红色经典艺术资源,努力建设和改善师资队伍和教学条件提升自身的软硬件条件。同时,在教学方式上,运用讲授式、展示式、演出式、音像式、参与式、体验式、研究式等教学方法相互融汇贯通到艺术学院专业教育教学,形成了“看、听、思、悟、行”的红色艺术融入高校教育教学的教学方式,是红色经典艺术融入教书育人的成功典范。

加强艺术实践教学,夯实本科教学内涵建设

艺术学院的人才培养目标是培养具有坚定理想信念和科学基础、实践能力、人文素养相互融合的应用型、一专多能的复合型人才。艺术实践是检验专业课程教学水平与提升专业能力的有效手段,是艺术类专业教学工作中的重要组成部分。通过艺术实践,逐步提高教师与学生的专业水平与实践能力,不断营造良好的学习氛围,促进教风、学风。

为进一步落实教育部、财政部关于“十二五”期间实施“高等学校本科教学质量与教学改革工程”的意见,提升专业实践创新能力,更好的对影响专业发展的关键环节进行综合改革,以满足教师个性化、专业化发展和人才培养特色的需要,强化艺术实践的作用。我院制订了系列实践教学的管理条例,组织策划了一系列的画展、星期音乐会,艺术随谈等实践类教学活动,在专业教学与实训过程中,学生通过艺术实践活动,理论与实践融为一体,使我院学生在专业水平与能力方面获得了长足的进步,取得了系列优秀的成果。

人才培养效果显著成果丰硕

通过教学综合改革,教学成果显著。学院先后获得“教育部红色经典艺术教育示范基地”、“江西省文化艺术重点研究基地”、“江西省非物质文化遗产研究基地”和等研究平台,建立了中国井冈山干部学院、井冈山大学附属艺术学校、井冈山红色文化采风实践基地、万安民俗民居采风实践基地、皖南民居采风实践教学基地等多个实践教学基地;艺术学院“音乐学(含舞蹈的方向)”为国家级特色专业。

学院建立了映山红创作团队,管乐团、民乐团、合唱团、舞蹈团、室内乐团等学生艺术实践团队;每学期定期组织学生外出写生,开展系列星期音乐会、音乐舞蹈实践教学活动周、井大艺术随谈等系列实践教学活动;指导学生参加各类专业大赛、艺术展演,获奖120余项。2016年参加由江西省教育厅主办的江西省第四届普通高校音乐学、美术学(教师教育)专业学生基本功比赛获均获得团体一等奖。在刚刚结束的第九届全国大学生广告艺术大赛中,我院获得三等奖2项,优秀奖2项。在第二届全国大学生网络文化节公益广告作品大赛中,获得一等奖(全国参赛作品1500件,一等奖作品 6件,我校是全省唯一的获一等奖单位)。2011至2017年连续参加由中华人民共和国中宣部、教育部、团中央主办的 “五月的鲜花—永远跟党走、心中的歌儿唱给、我们的中国梦党”等全国大学生大型校园文艺汇演,在社会上引起良好的反响。 (艺术学院)

第20篇:秘书工作总结

管理部秘书工作总结

每月工作事项:

1.总部、大区下发的专项任务:总部与大区每月会不定期下发各体系专项,分部秘书为第一接收人,在传达给负责总监与对口部门后进行专项下发并续进行跟踪,在专项到期次日进行汇总并上报总部各级领导,跟进打分状况,根据总部管理中心的要求分部于每月7日上报上月度专项汇总完成状况,后期进行OA上报,总部跟据不同阶段针对分部专项完成率、专项上报及时率等作为考核总经理、管理部的依据之一!

2.战略指标上报:根据门店经营部提供的相关数据,结合总部下发的数据模板进行填报,完毕后交由总经理审核签字并回传至大区管理部(现在在等总部通知更换新模板,这几月未作)

a) 部门考勤:管理部每月考勤的上报,人力资源部每周会下发前期的考勤记录,审核并督促管理部人员进行如实情况OA上报,每月月底时整体汇总考勤出勤状况,并将具体信息反馈给人力资源部,下月初在上报人资部部门人员纸质版考勤出勤状况、请假状况及考勤汇总表。

每月重点专项工作:

1、分部会议形成的任务与决议的管理跟踪:每周一下午召开经理例会,早晨草拟会议通知并下发至一二级各店店长,例会纪要与两个工作日内撰写完毕,并交由领导审核,完毕后上报OA并下发至经理级以上人员.2、会议组织:分部领导每周

二、周四固定会议,接收会议通知后通知各位领导与相关议题参会人员,开会前40分钟视频连接、白板共享等会前准备工作,总部管理中心会根据各分部会议连接的及时性与会议组织效率进行考评。

3、管理部日常报销单据的上报和流转:管理部每月临时性的费用报销,并进行跟踪提醒。

4、管理部部门日常工作打分表:根据大区下发的表格,请总经理对管理部日常工作状况进行打分,并回传至大区管理部张婉玲。

5、每日各职能部门日工作推进表流转:各职能部门经理每日工作的推进落地情

况,并将其中值得重视的时间进行标记,后期进行追踪处理结果。

6、文件单据的及时流转:将职能部门与门店每日文件单据送至领导处进行签字

及审核,后期进行文件单据的发放。

7、每日分部总监碰头会会议纪要:每日早晨10:00前上报大区管理部孙卓蔚,

分部总经理召开各位总监每日晨会会议纪要。

8、西安分部物流基地工作内容汇总:每周一与连锁开发部沟通物流基地进展状

况,并将连发部相关表格上报给大区管理部张婉玲。

9、月度汇总并跟进职能经理每周门店巡店整改问题及反馈:每周一收取职能部

门经理周休二日门店巡店反馈信息表,整体审核后上报总经理,次月前半月将整月巡店进行汇总整理,发至各相关部门进行上报,并要求门店与职能部门同时进行反馈。

10、跟进分部“绿色通道”问题反馈情况:前期与各相关部门进行问题沟通,

每周一上报总部沈丹妮分部“绿色通道”信息反馈表。

11、督促并跟进二级分部周工作计划总结:每周一通知二级总上报二级上周

工作总结与本周工作计划,审核无误后上报总经理纸质版。

临时性工作:

1. 周末总部召开临时性会议,前来分部连接视频的准备工作。

2. 参加总部与大区会议前期的各项准备工作。

3. 物品入库及领用事宜。

4. 1号会议室环境卫生整理工作。

5. 省市区相关部门前来开会准备事宜。

6. 领导交代的其他事宜。

大学本科教学秘书工作总结
《大学本科教学秘书工作总结.doc》
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