（一）会议讲话的含义与特点
会议讲话是党政机关、人民团体、企业事业单位的领导人在会议上就某专门问题或某一项工作所作的指导性讲话，会议发言稿格式。
会议讲话的主要特点是：
1．具有很强的鼓动性。领导人作会议讲话的目的在于统一干部群众认识，指导下级工作，宣传教育干部群众，动员大家齐心协力搞好工作。会议讲话都有明确的政 治内容和很强的理论色彩，不仅要注意以理服人，而且要力求以事感人，以情动人，给听众以极强的感染力
2．内容和形式的不确定性。会议讲话的内容和写作形式比较灵活，没有固定的格式，不少领导人在使用事先准备好的讲话稿时，往往要作必要的增删和临场发挥， 不同性格的领导人，其会议讲话的风格、习惯也不同。这是写作讲话稿时所应当注意的。
3．重视讲话的临场效果。不同的会议，其内容、与会人员，甚至会议地点等情况都不尽一致，会议讲话无论是表达方式、结构形式、还是语言的运用、文稿风格， 都要注意到讲话的临场效果，即分调动与会者的情绪。
（二）会议讲话的结构和写作
会议讲话由标题、署名、称谓和正文组成。
1．标题。会议标题通常有两种写法：一是会议名称加“讲话”二字，如：《在纪念长征胜利六十周年红军老战士座谈会上的讲话》；二是新闻的双标题式，正标题揭示讲话主题，副标题注明在什么会议上的讲话，如：
切实加强党的建设推进新的伟大工程
―在庆祝“七一”座谈会上的讲话
2．署名。多是在标题之下注明讲话者姓名和讲话时间，如：
在纪念长征六十周年红军老战士座谈会上的讲话也有在标题中注明讲话人姓名，仅在标题下注明讲话时间的，
在庆祝建国四十七周年招待会上李鹏总理的讲话
（一九九六年九月三十日）
3．称谓，发言稿《会议发言稿格式》。 通常使用泛称，如“同志们”、“女士们、先生们”，如有重要来宾，为表示礼貌和尊重，也可以加上专指性称呼。
4正文会议讲话一般由开头、主体和结语三部分构成。不同会议的讲话稿，各部分写法有所不同。
(1)开头。多数是开门见山揭示主题，或提示讲话的内容范围，或者说明讲话的背景，或者向与会者或有关方面表述问候或祝贺。
(2）主体。是全文的重点部分。要根据会议的主题，比较集中地就某项工作或某一方面的间题谈观点、表态度，讲明大家欲知而未知的情况和道理。可以表达下列 内容之一：对会议讨论或争议比较集中的问题发表评价性或总结性的意见；宣讲近期党的路线、方针、政策或领导班子的重要决策和工作部署；传达上级指示和会议 精神；围绕政治、经济和社会生活中的热点问题讲形势；等等。
正文可以采取递进性结构，把全文分为几个层次或几个部分，有的还冠以小标题。也可用总分并列式结构，即在开头之后将要阐述的问题分列为若干部分，分条列项 地写，有的在各部分加上小标题或条首句。
(3)结语。多是提出希望、号召或要求，或者表达祝愿，或者表明态度。
（三）会议讲话的写作要来
1．要言之有理，言之有物。会议讲话具有较强的说理性，写作时要注重摆事实、讲道理，采用议论和叙述相结合的夹叙夹议的表达方式。无论哪种会议讲话稿，都 要紧紧围绕会议主题，与会议精神一致，阐释道理要深人浅出，观点鲜明。
2．要结构单一，语言简朴。要从临场性特点出发，注意层次分明、语言简洁、质朴，多用短句、口语。加强文稿的逻辑力量，让与会人当场听清听懂，以增强讲话 的表达效果。
3．根据听众特点，有针对性。讲话必须根据不同听众特点，回答他们普遍关心和迫切希望解决的问题，一定要阐述一些新的观点和见解，揭示所论问题的本质，给 与会人以启迪。千万不要把讲话当成应付场面的形式，搞一般化的表态性讲话。除了内容丰富的讲话可以篇幅长些外，一般的讲话应力求简短。
