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某公司岗位职责说明书

发布时间:2020-03-02 14:24:26 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

总经理

职责:

1. 执行公司章程,对董事会负责并报告工作;

2. 全面负责公司的经营管理;

3.组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告;

4.根据董事长的授权,代表公司对外签署合同和协议;

5.定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;

6.向董事会提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及分(子)公司的经理;

7.任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等;

8.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退;

9.提出聘用专业顾问人选,报董事会批准;

10.提出机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准;

11.签发日常行政、业务和财务等文件;

12.负责公司资源配置;

13.任命管理者代表;

14.公司章程或董事会授予的其他职权。

副总经理

职责:

1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;

3、负责将公司内部管理制度化、规范化;

4、负责分管部门和业务的工作,对分管部门和业务的工作负领导责任,在分管职能上有较大自主决策权。

5、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;

6、总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权。

7、总经理临时授权的其他工作。

总工程师

职责:

在总经理领导下,主管公司技术、质量工作。

负责公司施工项目的工艺、技术进步和改造、“四新”的研发和质量管理。

负责贯彻执行国家科技法规和政策,建立健全相应的管理制度。

对下属企业、部门的技术管理机构进行指导;

对公司的主要技术项目和技术档案管理机构、质量检测机构进行直接领导和指挥;

6、主持大型工程的验收工作;

7、总经理授权委托的其他工作。

总经济师

职责:

1、指导有关部门做好市场调查和市场预测,研究公司资本的最佳投向,提出决策建议供总经理参考;

2、研究、制订公司的中、长期发展规划,经批准后负责组织实施,研究公司及下属公司、企业的运作,分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施,报总经理批准后负责组织实施;

3、分析公司计划执行过程和结果,总结经验教训,为总经理的经营决策提供科学依据和建议;

4.对公司及下属公司、企业的投资可行性报告进行经济效益评估,提出审核意见;

5.策划公司大型的经济活动,如资产收购,拍卖及兼并等;

6.行使经济监督权,制止无经济效益和负经济效益的经济活动;

7.负责主持评审下属公司、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标;

8.总经理授权委托的其他工作。

总会计师

职责:

1.执行公司章程、股东会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;

2.会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;

3.负责全系统的资金融通调拨决策工作,经总经理或董事会联合签署后执行;

4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;

5.负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案;

6.监督全系统的财务管理和活动;

7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;

8.对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行;

9.负责搞好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平。

10.总经理授权委托的其他工作。

办 公 室

部门职责:

1、负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。

2、负责集团公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。

3、负责集团公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。

4、负责集团公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。

5、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责集团公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作,

6、负责集团公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。

7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。

8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。

9、负责编写集团公司年度大事记。

10、负责审批集团公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。

11、协助做好房改工作,管理好集团公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。

12、负责集团公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。

13、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任

岗位职责:

1、负责对集团公司下属各分(子)公司办公室工作进行业务指导。

2、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以集团公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。

3、配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。

4、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。

5、负责公司资质的申报、注册及下属分(子)公司营业登记、变更和年检工作。

6、负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。

7、负责公司重要行政文稿的起草工作,根据集团公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。

8、完成总经理交办的其他任务。

办公室副主任

岗位职责:

1、贯彻执行集团公司行政管理工作的各项规章制度,对下属分(子)公司的行政管理工作进行业务指导。

2、负责发挥办公室的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司内部事务。

3、根据总经理的指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4、负责集团公司各方面的信息收集,及时提供给领导作为参考。

5、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。

6、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作,不断提高工作质量和改善服务态度。

7、协助部门主任做好其他相关工作。

文 员

岗位职责:

1、熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好集团公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。

2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定。

3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,以备查考。

4、协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作。

5、积极参与集团公司的各类评选活动,做好细致的资料准备工作。

6、负责做好公司传真资料的收发工作,并做好登记。

7、在部门领导的安排下,按时、按质、按量完成打字任务,做到文本规范、美观,控制错字率,及时安排文件责任人终校,并负责所需份数的复印和装祯。

8、完成部门领导交办的其他任务。

科员(物业)

岗位职责:

1、负责集团公司非生产性资产的管理,做好资产的添置、验收、记帐、调拨及年终资产盘点、报废、报损鉴定等工作。

2、负责公司办公用房、自管职工住房的管理、维修工作。

3、负责执行市房改方案,积极推进优惠购房工作。

4、督促、协助下属基层单位按计划完成基建任务。

5、负责公司产权和优惠售房土地证办证工作。

6、完成部门领导交办的其他任务。

科员(后勤)

岗位职责:

1、严格控制集团公司行政办公经费的支出,加强办公财产和车辆的管理,并做好驾驶员的绩效考核工作。

1、负责公司电脑及相关办公设备的维护、保养,电脑、复印机等易耗品的领用、登记和保管工作。

3、负责低值易耗办公用品的采购、发放,使用登记和离职时的缴回。

4、负责公司职工食堂的日常管理工作。

5、负责公司环境卫生、食品卫生和集体宿舍的管理工作,参加地区达标工作评比。

6、负责公司办公场所清洁卫生和绿化状况的检查监督,协助做好对下属各分公司的条线检查。

7、完成部门领导交办的其它任务。

档案专管员

岗位职责:

1、负责全公司档案的业务建设和日常工作,实行企业档案集中、统一管理。

2、严格执行本公司《档案管理制度》,确保所管档案完整、准确、系统、安全。

3、负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案,为本单位的各项工作服务。

4、负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作,做到主动、热情、迅速、方便。

5、抓好兼职档案员的业务活动并督促、帮助各档案分室,搞好档案工作。

6、负责集团公司档案室的管理工作,做到档案室清洁、卫生,做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作,以保证档案室的安全无损。

7、完成部门领导交办的其他任务。

后勤服务员

岗位职责:

1、负责集团公司会堂、会议室、办公区域的打扫保洁工作(会议室、会堂每天打扫,每周大扫除一次,做到六面光)。

2、认真做好会务工作,包括会前的茶水准备,会后茶具的及时清洗和消毒,会议桌椅的整齐排放等。

3、负责保管公司会议室的音响等设备,发现故障及时请有关部门修复,以保持良好的工作状态。

4、负责公司每天报刊杂志、邮件的收发工作,并及时做好登记。

5、完成部门领导交办的其他任务。

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