XX项目启动会会议纪要
X X 地 产 项 目 公 司 工 作 汇 报 会 议 纪 要 会 议 时 间 ： X X 年 X X 月 X X 日 会 议 地 点 ： X X X X 售 楼 处 会 议 室 会 议 主 持 ： X X 参 会 人 员 ： 地 产 集 团 常 务 副 总 裁、工 程 副 总、营 销 副 总 ， X X 公 司 总 经 理、技 术 副 总、工 程 副 总 以 及 营 销、技 术、成 本、财 务 部 门 负 责 人 会 议 主 题 ： 了 解 X X 项 目 开 发 现 状 ， 听 取 工 作 汇 报、问 题 反 馈 及 建 议 会 议 内 容 ：一、工 作 汇 报 X X 一 行 在 查 看 了 工 程 现 场 和 售 楼 中 心 后 ， 召 开 了 X X 公 司 领 导 及 工 程、营 销、技 术 等 部 门 负 责 人 的 工 作 会 议 ， 听 取 了 工 作 汇 报 ， 汇 报 着 重 反 映 了 如 下 问 题 和 建 议 ：（ 一 ） 工 程 方 面 1、目 前 项 目 招 标 标 段 划 分 未 充 分 考 虑 到 后 期 工 程、技 术 施 工 问 题 ， 应 在 划 分 标段 前 征 求 工 程 技 术 部 门 意 见 。 2、工 程 决 算 在 最 终 确 认 前 应 经 工 程 技 术 副 总 审 核 ， 防 止 因 决 算 与 验 收 脱 节 ， 导致 有 工 程 甩 项 。 3、新 权 限 手 册 无 项 目 技 术 副 总 付 款 流 程 审 核 项 ， 如 何 监 管 ？（ 二 ） 营 销 方 面目 前 营 销 工 作 主 要 存 在 两 个 问 题 ： 1、“ 限 购 ” + “ 首 付 比 例 提 高 ” 的 新 政 将 影 响 超 过 八 成 的 客 户 ， 别 墅 预 计 屏 蔽近1 / 4 的 客 户 ， 高 层 预 计 屏 蔽 超 过 1 / 3 的 客 户 ， 预 期 销 售 额 势 必 受 到 影 响 。 2、年 华 地 块 一 居 住 用 地 部 分 ， 用 地 条 件 现 为 容 积 率 X X ， 建 筑 密 度 ＜ X X % ， 绿 地率 ＞ X X % ， 造 成 高 层 加 别 墅 的 原 产 品 组 合 难 以 实 现 （ 新 的 产 品 规 划 须 设 计 院 重 新 调整 ） ， 致 使 X X 今 年 无 别 墅 推 量 ， 直 接 影 响 到 X X 亿 销 售 额 。 根 据 以 上 两 点 分 析 ， 通 过 初 步 测 算 ， X X、X X 两 项 目 今 年 销 售 目 标 总 共 将 减 少 X X 亿 销 售 额 。鉴 于 以 上 分 析 ， 营 销 部 及 代 理 公 司 提 出 如 下 建 议 ： ?? 1 1 年 销 售 目 标 从 X X 亿 调 整 至 X X 亿 ?? 高 层 延 后 至 X 月 清 盘 ?? 减 少 高 层 开 工 量 ， 以 保 证 今 年 销 售 推 量 为 主 要 目 标 ； 别 墅 今 年 完 销 X X % 。 ?? X X 项 目 今 年 仅 开 X 号 地 （ 全 面 动 工 ） ， 力 争 实 现 X X 亿 销 售 额此 外 ， 两 个 项 目 都 需 要 有 成 规 模 且 有 品 质 的 示 范 区 （ 尤 其 是 X X 别 墅 ） 。（ 三 ） 技 术 方 面 ， 主 要 问 题 在 于 ， 由 于 设 计 规 范 上 存 在 南 北 差 异 ， X X 设 计 院 所出 图 纸 经 常 不 符 合 X X 规 定 ， 屡 次 被 相 关 部 门 退 回 重 新 修 订 ， 造 成 时 间 延 误 ， 影 响 设计 及 办 证 进 度 。（ 四 ） 前 期 方 面 ， 因 X X 南 区、北 区 及 X X 地 块 一 均 全 面 启 动 开 发 ， 前 期 办 证 任务 加 重 ， 前 期 部 现 有 3 名 人 员 中 ， 1 人 在 X X 市 区 专 项 负 责 销 许、资 金 监 管 等 手 续办 理 ， 2 人 负 责 X X 区 内 政 府 关 系 维 护、证 件 及 协 调 配 套 ， 工 作 时 间 分 配 十 分 紧 张 ，造 成 前 期 资 料 的 整 理、存 档 环 节 较 为 薄 弱 ， 需 增 加 一 名 内 勤 编 制 。二、会 议 纪 要汇 报 过 程 中 ， X X、X X、X X 分 别 就 相 关 问 题 作 了 详 细、深 入 的 了 解 ， 就 重 点 问 题与 X X 公 司 参 会 人 员 坦 诚 地 交 换 了 意 见 。 纪 要 如 下 ：（ 一 ） 关 于 标 段 划 分 的 问 题 。 X X 指 出 ， 划 分 标 段 应 以 工 程 技 术 的 意 见 为 主 。无 论 北 区 还 是 新 地 块 ， 应 与 地 产 集 团 做 好 沟 通 ， 分 标 段 是 满 足 当 地 政 府 要 求 ， 但 在内 部 可 以 整 体 招 标 。 同 时 ， 选 单 位 要 考 虑 配 合 度 及 战 略 合 作 。（ 二 ） 关 于 工 程 决 算 的 问 题 。 X X 指 出 ， 成 本 在 决 算 时 要 很 好 地 与 工 程、技 术配 合、沟 通 ， 征 求 他 们 对 现 场 情 况 的 反 馈 意 见 ， 如 是 否 按 图 施 工、是 否 有 工 程 甩 项等 。（ 三 ） 关 于 权 限 手 册 部 分 权 限 不 合 理 的 问 题 。 地 产 集 团 将 尽 快 安 排 一 次 总 经 理 会 议 ， 征 求 对 分 权 手 册 的 建 议 ， 对 不 合 理 部 分 做 出 相 应 调 整 。 （ 四 ） X X 要 求 工 程 在 X 月 中 旬 前 根 据 销 售 计 划 排 出 南 北 区 工 程 计 划 并 上 报 集团 ， 制 定 计 划 过 程 中 可 与 集 团 作 相 应 沟 通 。（ 五 ） 针 对 营 销 及 代 理 公 司 所 提 建 议 ， X X 提 出 如 下 意 见 ： 1、销 售 目 标 额 度 暂 不 做 调 整 。 如 果 X X 地 块 一 别 墅 无 法 建 的 问 题 与 政 府 沟 通 不畅 ， 则 由 营 销 部 牵 头 马 上 切 入 产 品 定 位 工 作 ， 制 定 新 方 案 ， 与 老 方 案 做 比 较 。 2、南 区 高 层 目 前 尚 未 销 售 ， 不 应 打 退 堂 鼓 ， 仍 按 既 定 进 度 销 售 ， 第 二 季 度 完销 。 3、开 发 节 奏 仍 按 原 计 划 进 行 ， 是 否 调 整 可 参 考 3、4、5 月 的 销 售 情 况 。三、刘 总 总 结 讲 话 会 议 最 后 ， X X 作 总 结 性 发 言 。 他 指 出 ， 本 次 X X 之 行 最 关 注 的 是 两 件 事 ： 1、销售 工 作 ， 尤 其 是 X X X 三 栋 楼 销 许 的 问 题 ， 来 时 得 知 已 办 妥 ， 非 常 高 兴 ， 指 示 下 一 步要 确 保 拿 到 证 件 ， 稳 妥 安 排 销 售 签 证 ， 避 免 产 生 遗 留 问 题 。 2、工 程 建 设 进 度 及 质 量问 题 ， 通 过 现 场 踏 勘 及 听 取 汇 报 ， 有 了 基 本 了 解 。 总 体 来 讲 ， X X 津 项 目 公 司 的 工 作做 得 不 错 ， 随 后 针 对 重 点 事 项 作 出 如 下 指 示 ：（ 一 ） 营 销 方 面 1、同 意 X X 针 对 营 销 所 提 建 议 的 答 复 意 见 ， 即 X X 亿 销 额 目 标 不 作 调 整 ， 主 要 基于 两 点 考 虑 ： ① X X 项 目 目 前 的 销 售 势 头 较 好 ， 且 项 目 的 房 型、地 段、品 质 等 均 有 优势 ， 因 此 要 有 信 心 ； ② 地 产 新 政 预 计 会 对 小 型 地 产 企 业 资 金 流 产 生 一 定 影 响 ， 对 X X 等 大 企 业 影 响 有 限 ， X X 现 金 流 目 前 相 对 充 裕 。 地 产 新 政 影 响 究 竟 如 何 ， 有 待 时 间 检验 。 如 确 受 新 政 影 响 ， 将 根 据 3 - 5 月 份 销 售 情 况 予 以 相 应 调 整 。 2、对 于 X X 地 块 建 筑 密 度 强 制 规 定 1 6 % ， 造 成 别 墅 无 法 建 的 问 题 ， 从 两 方 面 来考 虑 ： ① 如 果 别 墅 确 属 紧 俏 产 品 ， 则 在近期 由 公 司 管 理 层 出 面 向 政 府 尽 最 大 努 力 争取 ； ② 如 果 政 府 层 面 无 法 做 变 通 ， 则 尽 快 沟 通、反 映 ， 由 营 销 部 牵 头 做 方 案 调 整 ，提 供 X X 区 域 最 受 欢 迎 的 房 型 ， 设 计、工 程 参 与 充 分 论 证 后 ， 报 公 司 领 导 层 选 定 ， 再报 地 产 集 团 审 议 。 要 求 务 必 在 3 月 份 内 完 成 ， 越 快 越 好 。 3、根 据 现 场 情 况 看 ， 北 区 高 层 工 程 完 全 可 以 提 前 。 要 求 营 销 部 将 目 前 的 销 售 想 法 和 策 略 再 做 研 究 。 4、关 于 新 地 块 售 楼 处 的 方 案 ， 可 由 营 销 部、工 程 部 提 供 售 楼 处 的 方 案 要 求 ， 设计 部 提 供 图 纸 ， 邀 请 3 至 4 家 认 可 的 设 计 单 位 ， 提 交 附 有 预 算 的 设 计 方 案 ， 组 织 相关 部 门 对 方 案 进 行 评 审 ， 提 出 修 改 意 见 。 方 案 成 型 后 ， 由 X X 审 核 后 向 集 团 上 报 推 荐 。（ 二 ） 工 程 方 面 1、南 区 别 墅 计 划 今 年 X 月 交 房 ， 目 前 来 看 工 期 较 紧 ， 已 售 别 墅 仍 有 零 星 工 程 未收 尾 ， 市 政 管 线 完 成 一 半 ， 绿 化 景 观 工 程 尚 未 开 始 ， 目 前 仅 余 X 个 月 时 间 ， 不 能 掉以 轻 心 。 要 求 分 管 副 总 和 工 程 部 就 别 墅 交 房 的 遗 留 工 程 制 定 出 详 细 计 划 ， 分 解 细 致一 些 ， 予 以 狠 抓 落 实 。 2、地 产 集 团 将 于近期 成 立 一 个 质 量 监 督 部 门 ， 从 X 月 份 起 对 各 项 目 开 展 现 场 管理、质 量、安 全 的 检 查 和 考 核 ， 调 整 去 年 的 考 核 方 法 。 X 月 份 将 梳 理 所 有 项 目 的 工程 计 划 ， 作 为 考 核 的 依 据 。 X X 项 目 的 南 区 景 观 工 程 将 作 为 今 后 检 查 的 重 点 ， 要 引 起重 视 。 3、充 分 利 用 好 每 周 的 工 程 例 会 ， 要 求 监 理 单 位 加 强 现 场 质 量 监 督 和 管 理 ， 确 保工 程 质 量 。 4、公 司 领 导 层 要 关 心 员 工 ， 特 别 是 现 场 的 安 全 ， 工 地 员 工 劳 保 鞋 要 及 时 配 置 。
