学生会新媒体部职责
新媒体部利用学院新媒体（学生会官方微信平台、人人主页、QQ空间、微博等）宣传工具及时对学生会工作状况、学生会工作进程以及全院学生学习、活动、生活状况进行报道，传达活动信息和学生会理念，引导全院学生充分、合理利用网络资源，开拓视野、增长见识、丰富课余生活。运用学生会网信平台表彰先进个人和先进事迹，汇集学生关注热点，传递信息，促进院学生会更有针对性，更有效地开展工作。此外在院学生会宣传部的协助下运用多媒体技术制作各类活动视频、动画、PPT、留言墙等，充分发挥网络的优势，运用传统宣传和新媒体宣传结合的手段，协助学生会各个部门开展工作，促进全院精神文明建设。其主要职责如下：
第一条、新媒体部积极配合校团委，在学院内举办各类大型的比赛及活动（如网络征文、网络书画、网络文化节、视频音像制作大赛、动画设计、PPT制作大赛等）。具体制度如下：
1．根据学校活动时间确定院级选拔时间及地点，撰写详细的策划书、预算表和发文，部长修改审核后报给办公室，办公室修改完经费预算表后报给主席团，主席团修改通过后递交老师审核；
2．将老师审核通过的策划书及预算表报给学生会各部门，由办公室进行采购；新媒体部负责整个活动的组织安排；外联部根据预算撰写赞助策划；礼仪部邀请嘉宾或评委等。各部门根据所接任务进行具体部门分工；
3．活动前期采用海选和动画视频PPT人才储备库相结合的选拔方式，确定学院推荐名单；
4．通知推荐人员比赛要求，规定截止日期汇总整理参赛作品；
5．将学院参赛作品上报学校，及时跟进比赛进程；
6．及时记录书画动画摄影人才，不断修改动画视频PPT人才储备库；
7．机会条件允许情况下，积极组织与校新媒体部或其他学院宣传部、新媒体部的联谊或经验交流会，认真学习对方经验，展示自我风采；
8．不定期安排新传院或社会专业人士对新媒体部干事进行宣传技能的指导和培训，提高新媒体部整体的技能水平；
第二条、对学院各项大型活动和晚会的新媒体宣传活动进行策划和组织，制作相关电子宣传视频等。具体制度如下：
1．在文艺部和宣传部的共同协助下，新媒体部负责制作晚会、开/闭幕式或先进人物事迹报告会所需暖场视频、串场PPT、动画及留言墙等；
2.汇总剪辑晚会各项节目或大会各项流程所需音乐及视频；
3.和赞助商、体育部、文艺部、外联部、宣传部协作一起布置晚会（大会）现场，检查视频、串场PPT、背景音乐等各项多媒体现场播放情况；
4．活动现场，新媒体部和宣传部合作负责多媒体、暖场视频、串场PPT、留言墙等的播放；
5.现场活动结束后，根据宣传部的新闻稿和现场照片，进行网络宣传； 6.新媒体部负责宣传视频、PPT、动画及音乐的整理归档工作；
第三条、负责院学生会官方微信、微博、QQ、人人等平台的日常运营和维护，及时更新学院动态。具体制度如下：
1.实时宣传学院先进人物事迹、院学生会常规活动，关注时事热点，推送商院通知公告，发起网络投票；
2．及时宣传院学生会各类大型或特色活动，语言生动，图片吸睛； 3.学生会官方微信利用秀米软件进行编辑排版，每篇文章至少三人负责（一人文字、一人照片、一人排版）。院学生会微信公众平台一般使用多图文发布活动内容，必要时可增加语音、视频、动画丰富平台展示形式；
4.新媒体部将学生会活动新闻稿或宣传稿进行归类，排版，文字美化和图片润色后，第一时间在QQ空间、微博、和人人主页进行宣传发布；
5.新媒体部排版编辑好的内容须经部长修改通过递交主席团，主席团修改审核通过后方可发布。新媒体部实行首发责任制（即编撰排版内容的三人对发布的文字、照片、形式负责）；
6.新媒体的发布讲究时效性，当天的活动最迟第三天要发表于学院官微等网信平台； 7.新媒体发布的内容须紧紧围绕院团委、学生会的中心工作，积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决议，加强对全院青年学生的政治宣传和思想教育，不得违反学校及学院的各项规定，牢固把握正确的宣传导向。
