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统壹公司年会筹备方案

发布时间:2020-03-03 23:23:52 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

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(统壹集团2011年新年年会策划案)

一、活动目的:为了认真全面总结一年来的工作,表彰一年来辛勤地在一线工作并作出突出贡献的优秀集体和个人,加强与其他合作伙伴的沟通与合作,清晰2012年企业发展战略,从而进一步明确企业发展方向,提升团队凝聚力,鼓舞团队士气,传播企业文化,增强社会责任感,通过年会的活动,为员工提供一个展示自我的平台,拉近上下级之间的沟通,促进良好企业文化的形成。

二、活动时间:2011/12/24/15:30-17:30

活动地点:林西县县宾馆一楼宴会厅

参加对象:统壹公司领导、员工、以及公司重要客户、朋友等 参加人数: 300人左右

活动形式:震撼精彩的开场“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演”形式,演绎统壹公司2011成就,展望2012辉煌。

三、筹备工作:

1、成立年会筹备小组,核心成员6人,共分为5个小组,具体分工如下:

以上所有分组小项由各组组长分工到各人完成,

2、各小项具体工作安排

A.节目组;组长:高晶晶

节目收集:负责收集本次晚会的所有节目。

节目衔接:负责本次年会所有各节目的衔接与调整。

创意策划:负责节目的编剧与策划提出亮点建议,编排晚会与观众互动节目。

节目彩排:负责安排整台年会的节目彩排,协调时间与地点。

B.剧务组;组长:朱铭远

场地:负责联系年会举办场地的协调,彩排场地的安排。

道具:负责年会节目所需的道具(包括节目和游戏)。

音响:负责年会和彩排所需现场音响的调试与控制。

灯光:负责晚会现场的灯光控制,与现场指挥相协调。

舞台:负责设计和搭建晚会舞台布置。

化妆:负责晚会当天和彩排所需节目的化妆。

C.内务组;组长:海靖禹

主持人选拔:负责选拔晚会所需4名主持人。

台词撰稿:负责给主持人台词和领导讲话稿的撰写。

外宣设计制作:包括现场所有展板,条幅,邀请函,工作证等。 摄影摄像:负责晚会现场的摄影摄像与光盘的制作。

宣传片制作:负责制作集团公司宣传纪录片和现场。

现场礼仪:负责年会现场的礼仪接待和现场布置。

D.外务组;组长:康立斌

现场工作人员:包括维护现场秩序,摆设桌椅,参与节目临时改

动通知等。

晚会预算:包括舞台搭建,场地租用,排练场地租用费用,外地演职人员的住宿,道具的租用。确定晚宴酒水等一切与晚会有关系所发生的费用,由财务人员专人负责开支费用的审核和报销。

晚会采购:负责完成与年会有关的一切外围采购任务。

嘉宾联系:负责发放邀请函,或电话联系到场嘉宾和领导。

奖品采购:负责采购年会各种奖项所产生的奖品采购。

E.评审组;组长:牟常山

节目审核:对年会所有节目进行审核,及细节的修改等。

奖项设置:年终奖项设置(包括个人团体),现场观众互动奖品的设置等。

四、元旦晚会执行表:

五、年会流程其中包括颁奖细节设置

因节目尚未上报

六、参会员工须知

(一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

(二)晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

(三)每位员工在大会、晚宴及休闲场合,都要注意人身安全及个人财物的保管。

(四)本次活动由员工在活动现场可就任何问题和办公室、现场负责人取得联系。

七、晚会开始阶段;

开场:全场参演人员和职工就位,现场播放统壹记录片配以音乐等待领导的到来,在大门口位置铺设红地毯,入门位置网址签名版,门口处放置一张来宾签名处,工作人员发放签名便签纸,领导和来宾可以把新年的祝福签在便签纸上然后粘在签名板上,随后通过主持人的介绍,领导和来宾先后走上红地毯步入会场,工作人员安排主要公司领导礼品卡,然后全体步入舞台开始撒放礼品卡,这是开场的一个小亮点,可以达到暖场的效果。

随即主持人介绍到场来宾,开场白宣读本次年会主题,首先有请

董事长致新年贺词。

后按节目编排顺序开始表演节目,演出中间插入主持人和观众互动游戏,提供小奖品。

主持人四名:两名报幕 两名随即与观众互动,活跃现场气氛。 舞台:舞台以工字型搭建,东西贯穿,这样观众能有一个立体交叉的视觉感受,两个舞台通过红地毯连接,演员可以很方便的和观众互动,也方便每个节目的衔接进行,(西侧舞台上台,东侧舞台下台,)同时可以起到意想不到的效果,不同的节目在两个舞台上相互出现,用聚光灯给予提示。

灯光:灯光以节目类型和现场音乐完美配合,加以摇臂摄像机在空中拍摄,突出整台年会的档次和特点。

形式:年会的表演形式不一定按着常规的表演形式进行,如:情景小品进行过程中可以加入歌曲,而这个歌曲的歌词可以搞笑篡改,让观众有一种似曾相识而又绝非一样的感觉,从而能带动晚会的现场气氛。再如:晚会开始前可以每人发放一张带有编号的卡片,现场放置幸运大转轮,不定时的由主持人宣布游戏时间,设置一等奖1名(奖品可以是一部手机等):二等奖:幸运奖等。从而带动整台晚会的气氛,高潮不断,可以让观众对整台晚会留有深刻的印象。表演类节目如歌曲唱一些大家耳熟能详的歌曲,不易太现代,如用英文歌曲或者别的外文歌曲效果更好。

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