公文标准格式
本标准依据《国家行政机关公文格式》确定，具体如下：
一、纸型、纸质
复印纸A4（国际标准210mm×297mm)，厚度定量60—80g/m2。
二、封面
文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。
三、标题
标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文
1.正文文字字体、字号
正文使用宋体，4号。
2.正文内标题字体、字号
正文1级标题、2级标题文字，宋体，4号，标题单独成型时，均无需标点。(注：不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。)
3.结构层次序数、标点
第1层为“
一、”，第2层为“
（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落
每段文字前空两格，第2行起均顶格，1.5倍行距，首行缩进。
5.表格
正文中表格一般做附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。
6.数字
数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具体修辞色彩语句作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印
在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成为日期中“〇”用插入符号里的几何图形，或用区号码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3,左右居中，端正清晰。
六、页码
双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“—1—”的形式出现。
七、印刷
上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
八、文件、文件夹命名规范（院）系名称+上交时间
例如，机械工程学院上交的计划。Word保存名为【机械工程学院××月工作计划】—【2011年××月××日】；总结、简报等其他资料的保存名格式同上。如果上交的是多个文件，需要新建文件夹，文件夹命名格式如下：
【××系主席团上交资料】—【2011年××月××日】
