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总经理助理岗位职责

发布时间:2020-03-01 18:06:05 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

作为一名总经理助理,其工作职责非常广泛。所以想要干好该职位就要先了解该职位,以下是具体的总经理助理岗位职责列表,仅供参考。

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作

总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理的工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

各单位的岗位分工不同,所以总助的工作内容也不同,但是大致上就是这些内容吧,你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。

总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报的总经理助理岗位职责thldl.org.cn。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责工作篇:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理岗位职责

.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

· 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

· 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

· 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

· 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

· 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

· 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

· 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

· 完成行政部部长临时交办的其他任务。

同行的描述:

1,秘书的工作,如过滤电话、处理邮件、翻译文件等等,涉及生产、品质、物流、财务、人事、行政、业务、采购等等。注:I\'M MALE.

2,全权负责客户的接待工作,90%为国外客户。如通用,戴尔,EMERSON等等。有时候会主持会议,包括与国外各分公司举行的电话会议。

难点:以前从来没有做过,尤其是文书类的琐事,虽然比较简单,但是估计比较难以做好。

与大客户接触的机会很多,但是觉得挑战性不可谓不大。

主持全英文的会议从来没有经历过。

工作容量大而繁琐,因为总经办以前是一男一女两个人负责。

最大的难点:两个直接上司,如何最好的协调是关键,比如两人意见相左之时如何应对。

公司既然给我这么大的工作量,就是很相信我,我渴望做出成绩。

总经理助理职责

1、在总经理领导下进行工作。

2、协助总经理处理好日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。

总经理办公室主任岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

点评:我做的工作包括上面描述的所有工作,还有没有描述到的工

总经理助理的职责及原则

总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作,当好总经理助理。

总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作,当好总经理助理。

一、总经理助理职责

总经理助理的工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理职责

1、在总经理领导下进行工作。

2、协助总经理处理好日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。

二、总经理助理原则

(一)、总经理助理应遵循的原则

总经理助理应遵循的原则一:要认清自己,处事有原则.

找不准位置,也就找不准工作的立足点,切入点,着力点,工作起来也就找不着\"感觉\".总经理助理处于\"总管家\"与\"不管部长\"的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务,政务都要过问,其他部门管不了,不该管的,都要总经理助理去管.总经理助理thldl.org.cn要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位.

总经理助理应遵循的原则二:要耳聪目明,作好参谋工作.

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息,决策,督查服务.及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋.不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考.领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案.备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,\"拍板定案\".决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈.

总经理助理应遵循的原则三:要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”.

首先要协调好上下的关系.对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导.陈云同志说,要\"不唯书,不唯上,要唯实.\"在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从.待下:以礼,以诚,以情.不要盛气凌人,不搞瞎指挥,乱指挥,不欺下瞒上.再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上.

总经理助理应遵循的原则四:要高效快捷处理有关事务.

总经理助理必须要有强烈的时效观念,意识,求真务实,雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事.要善于\"分身\",明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么.要有所为,有所不为.为好应为之事.该别人\"代劳\"之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等.一旦分工,明责,授权,要少插手,多支持下级大胆工作.不要事无巨细,事必躬亲.不该为之事,\"亲自\"未必就好,还往往会挫伤员工的积极性.工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好.尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸.工作要扎实,力求实绩,实效.总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假.要真实地反映情况,扎实地开展工作.

总经理助理应遵循的原则五:要不断提升个人素质,增加人文魅力.

自身素质强,就会产生人文 \"魅力\"和影响力.要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力.只有二者有机结合,才能更好地开展工作.要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德,识,才,学,靠高尚的人格,丰富的知识,高超的才干,卓有成效的方法艺术来开展工作.在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会\"给予\",尊重上级,理解同级,善于\"给予\"下级.培养人才,帮助人展现才能,实现价值.

总经理助理应遵循的原则六:要注意自身形象,起好表率作用.

总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象.总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造.同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识.工作中,要重视外在形象的\"包装\",全心全意地,热情细致地待人接物,为人处事.要经常并善于\"换位思考\",想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务,办实事,办好事.

总经理助理应遵循的原则七:要制订并完善游戏规则.

一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

总经理助理应遵循的原则八:要努力营造温馨快乐的工作环境.

要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

(二)、总经理助理工作禁忌的原则

总经理助理工作禁忌的原则一:该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.

总经理助理工作禁忌的原则二:不要打别人小报告.

总经理助理工作禁忌的原则三:要按时完成工作.

要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全.

总经理助理工作禁忌的原则四:就是对老板态度要不亢不卑。

总经理助理工作禁忌的原则五:忘记自己是管理者

不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。

总经理助理工作禁忌的原则六:把自己当成领主

有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。

总经理助理工作禁忌的原则七:官气十足

有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。

总经理助理工作禁忌的原则八:没有团队精神

有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。

总经理助理工作禁忌的原则九:不能兼任管理者和领导者

总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。

总之,要做好总经理助理,一定要熟记以上内容,这样才能使您的工作游刃有余。

总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责

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