工作报告
敬呈：*主任*部长
CC :*总
关于：公司“安全生产、平安生活”的合理化建议
内容：
通过近期对于生产现场和生活区域的观察了解，总体感觉公司的管理是比较严谨、规范的，在同类模具行业当中无论是规模和队伍的专业水平都是具备先进的竞争能力的，结合我自身在模具行业的工作经验，提出一些不成熟的建议请公司领导斟酌并指正。
安全生产，平安生活（行政工作相关）
1.从公司行政管理角度出发，公司的“三级安全教育”需持续系统的开展。
从公司级别进入公司的 新员工入职教育培训 开始，需进行公司级别的安全教育培训如：意外伤害的处理和汇报、消防安全及险情自救的能力培养、公司相关安全管理规范的宣导及公司企业文化的介绍与展示等，部门级别为定岗前的岗前培训（如机台的操作规范、工作流程的熟悉、员工工作能力和状态的确认等），班组级别的员工KYT训练、紧急情况的处理与汇报等，需要在确保在有效完成工作的同时，每一个职工要做到“三不伤害”即：不伤害自己、不被他人伤害、不伤害他人。
2.建立一个系统的行政人力资源管理体系。
目前的组织架构和各岗位人员的工作职责、工作权限在公司整个的管理工作中是保证工作协调、和谐的关键，企业在成长对于各级管理人员的业务水平，专业素质都有了新的要求和“高度”，所以对于管理人员的能力提升和转型是对行政工作提出了新的严峻的考验，例如班组文化的建立、干部的年度培训计划、员工的竞聘晋升机制和在这个过程中如何主导组织开展一些公司级的管理活动等。公司行政模块需要“管理行文”形式的进行指令传达，逐渐完善公司的管理体系；需要参与或召开“管理例会”形式的公司经营管理会议，方便各部门工作协作的顺畅；需要针对公司的经营管理方向，协同财务部门，业务部门，生产部门，质量部门等共同制定公司的KPI关键业绩指标，参与公司整体的绩效分配，优化组织，更好的为企业服务。
人力资源的六大模块其实是科学有效的“管理行为”，内容为：人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理、劳工关系管理。区别于以往的“人事管理”，人事管理主要是在将资源在如何有效的分配、调整，而HR管理中则更多的侧重如何进行先期的规划和投入，来赢得后期的回报，从而配合公司发展的各项需求。特别是在目前的“用工行情”来看，物色技术专业能力过硬且能适应公司文化的大都需要花费较高的成本，所以为公司营造“共享”氛围，良好的学习气氛是生产提升和稳定发展长期有效的保证，也是为了避免“技术垄断人员”和哥们儿义气型人员集结的“小团体”给公司管理带来的被动局面，所以我的总结为行政人事公司是企业家有效管理企业的“主动行为”，是具备宏伟长远的前瞻性跨越，很多民营企业无法实现自身突破的原因大都在此。而我们先前所熟悉的珠江冰箱厂、新飞电器、顺驰房地产等无不拥有者辉煌的过去，但在迅速扩张的过程中，沿用了是一成不变的管理和竞争方式，忽视了对于自身团队的经营，用高价钱“请”人用加价钱“留”人引导了错误的价值取向，最后在“钱”的面前，必然会面临选择和被选择了。
3.公司的“门禁管理”。
从目前的状态来看，公司内部主要的 人车物流状态 是：
车辆无序停放
公司内部员工车辆较多，而公司内部可利用的车位比较有限，且车辆在进出公司的过程中也存在很多管理上的“不便”和“漏洞”，建议通过制作“内部通行证”的形势进行规范管理、停车位进行规划定位一一对应、预留备用停车处方便客户（或客户使用）车辆的停放、预留消防通道不可私自占道、货车停放地点也需要确定规划、车辆进入需有序分流不可一拥而入，一拥而出，人车分流和必要的人员、货物出厂审批手续与行政部的协同确认才是完毕的管理监督机制。
各工作场所\\辅房门户大开、缺乏管理
各工作区域之间若不需要过多的工作协作的话，门户大开四通八达的现场会诱使员工频繁的“窜岗”“离岗” “脱岗”，一些主要的通道口（如物资发放领料，出货，进货口等）需有责任人管制（开放时间、电动门的开放与关闭等），供应商也需要在公司行政进行人员“备案”且需要规范遵守本公司相关的规章制度，各工作区域的明确划分“包干负责”，使员工能在明确的工作指令下很好的开展自己的工作。
行政部门对于各辅房、各通道口可根据实际情况，灵活设置“巡更点”，对各巡更点所辐射的区域人员的工作状态确定、物资状况确认等。
对于车间员工和办公室人员上、下班应指定专门的员工通道或上下班路线，在休息和下班其间需要有人员进行物资的交接，最好在当班和接班的工作中要有书面的“交接记录”，无人交接的情况需将物品存放至妥善的保管区域，情况允许下或直接关闭该区域的所有门窗并确认关闭工作区域所有水电开关。
4.公司的5S管理未有效彻底的在现场得到推广和执行。
生产现场
各工作区域无明确的区域划分，各区域责任人不明确（物品各工序件必然杂乱摆放）；各模具五金备件胡乱摆放（必然丢失频繁造成现场管理混乱）；
各模具所处状态和工作进度及计划没有真正量化，或没有量化的指标在要求，各工段交接无书面移交手续（必然在管理和工作的过程中模棱两可）；
物品工具缺乏整理，台账缺乏或信息不健全（必然工具、刀具损耗大、损坏多）；
电气设备、机械设备无专人专管，缺乏点检、清洁和维护（必然安全隐患、生产事故隐患多，设备使用寿命低、故障多）；
半成品、成品、次品、试模料摆放、保管不规范，存在安全隐患；现场的看板“目视管理”缺乏，缺乏自查自纠的管理主动性，缺乏班组文化的展示和比对，有“闭门造车”的感觉；PPAP控制程序和APQP整体的策划工作需要进一步的规划和实施。但总体的来说，冲压厂总体的管理思维从文件层面上来说是比较科学规范，如果能得到贯彻的执行，相信会收到比较可观的成效；此外模具半成品锈蚀情况较多，应在工作的过程中注意模具和板件的防锈蚀工作，节约不必要的工时浪费和成本损耗。
现场的消防器材和电气设备线路无人点检维护，特别是FMC保丽龙模型车间、部分木材集中的区域，动火一定要有人监管，电气控制柜和久未使用的设备需要在使用之前确认其使用的可行性，总体感觉车间的管理不相互同步，而设备和电气，和现场整体的布局规划相对薄弱，生产五大要素“人、机、料、法、环”中，“机、料、环”目前来看管理相对薄弱。 现场整体清扫的力度需要加强，我们在做好清洁的同时，更多是希望在“清扫”的过程中去发现问题，沉下心来仔细的点检自己所在区域设备、工具的使用情况，俗称“老鼠蟑螂”法
管理，培养员工在生产现场中从各个死角去发现问题解决问题，深刻了解自己的工作环境.员工工作状态和方法的确认，如冲压机和油压机在作业过程中存在什么危险？现场生产条件是否完善、合理（如夜间机台的灯光问题，油压机压件频率手和身体应该是什么状态是安全的等）；大型模具吊装的高度、行车路线、下方的人员作业情况确认等，5S管理其实要求的是全员的参与，持续的改善，长久的坚持，如果浮于表面不认真对待，那么6S，9S都是没有用的，只会是不脚踏实地人的说辞而已，我们的办公室，日常文控，工作习惯和风格无不存在着5S管理的影子，只是大家还不会善于去总结和提炼，更不会对这些“约束”性的工作有长期做下去的打算，所以我们的生产现场更多的是需要管理人员的督促和确认。
生活区域
生活区域主要是食堂和宿舍卫生工作和整理、整顿工作。
1.食堂的管理工作也称呼为“团膳管理”，相对于前面的称呼似乎更具备组织性，在口味和
营养搭配上有了更高的要求：
在餐饮卫生方面，餐具和器具，筷子的消毒工作和必要的；餐饮菜品的48小时冰鲜留样是必要的；
宰杀牲畜和切配鱼肉的刀具和器具，切忌需要“生熟分开”，冰鲜柜对于剩饭，剩菜的储藏也不可以和没有经过处理的生菜生肉放在一起；
团膳的周菜谱和物料配比表应该对外发布，建议在工作餐之外可提供其他经济快捷的菜肴来改善和丰富职工饮食。所以需要专业的团队，具备专业的技术水准来坚守、把关食品安全、饮食健康的问题（例如部分豆类如四季豆如烹饪不熟透彻，具备一定毒性导致人员大规模腹泻；番茄长有突出端耳状是不可食用的，是过分使用生长素催化剂所致，会极易致癌的物质；关于上一餐遗留的且是肉制品的菜品当中加热的半生不熟的情况会比不加热的情况更容易使人腹泻，头晕，呕吐，因为食品的添加剂和味精在高温和反复加热情况下会分解很多有害身体的化学物质，所以这些都需要一个专业的团队来从事和督导这一整个过程的实施，毕竟安居乐业的工作环境是需要“先安居后乐业”的。
2.生活区域的消防器材和逃生通道，消防器材一方面的配置是为了防患于未然，而消防器
材的点检和使用却是现在大家工作中的盲区，而宿舍中电气使用和线路、电路空开存在一定的私自乱接的现象，部分洗浴间电气线路经久失修、使用缺乏规范，在员工使用过程中和上班期间均存在一定的安全隐患，而走廊的照明灯和逃生通道的夜间照明指示灯也需要进一步的完善。
3.宿舍的卫生工作需要整体的计划和定期的检查
宿舍各自的生活区域应责令相关责任人进行整理，公共区域由公司保洁人员定期定时清理，明确责任人后由行政部门组织定期的管理评比，任何工作如果计划的很好但没有人去确认，结果大都是不了了之。所以这种检查活动应作为持续的管理行为来开展
4.宿舍的“资产盘点”，将目前所有宿舍的使用物品进行物资清点，建立物资铭牌和使用记
录、使用人，损坏报修，做到人、物、帐的一致性，并保持信息当前的显示为最新状态。宿舍管理中的“房态表”是最基本的工作，后续从人员，班组，班次和区域等因素对宿舍进行合理的调整（充分征求宿舍成员意见后），改善后的宿舍各类物品建立“物品理赔标准”，在员工入职和离职时由宿舍其他成员进行签字确认，由行政部组织定期的物资清点、盘查，在每月的薪资核算日之前提供系列应扣除款项。
5.所有公共区域、办公室一切水、电、气开关需有专人专管，同样实行“分包”，分包的过
程中应考虑其合理性，下班后或无人的状态下要充分做到节约能源，和对公司设备的爱惜使用，防止跑、冒、滴、漏及风雪雷击对于所有电器设备的潜在威胁。
6.在员工休息之余，多发掘多组织员工有益身心的文娱活动，丰富员工业余生活，毕竟懂
得调整和休息的人，才会真正懂得工作。
7.宿舍目前男女居住情况犬牙交错，宿舍内部也有夫妻房居住自行煮饭烧菜的个例，宿舍
物品配置和损坏情况没有详细的数据显示的，但在目前这种安排之下的三种角色：单身男宿舍，单身女宿舍，夫妻房，三者中恐怕总有一者是觉得非常不适的。
8.在员工工作之余，公司应鼓励员工征文、技能特长发表、内部技术职称评定、员工技能
竞赛、员工合理化建议活动等、在不否定员工的前提下对积极表现的进行“及时奖励”，一方面是为了让员工在工作之余有学习交流的机会；一方面也是公司了解员工，建立“公众测评”工作的有效平台；更主要的是希望我们所有的员工养成善于总结，善于思考的习惯，把这个学习的热情和钻研分享的精神带到工作当中，相信我们亿森会开辟另一番经天纬地的事业。
以上观点是基于一个新进员工的角度而言，有些情况不是非常的了解，所以不当之处还请谅解，感谢您的垂阅！
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