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案防

发布时间:2020-03-03 11:36:42 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

强化内控管理、规范操作行业是杜绝

金融案件发生的关键所在 -----银行高管谈案防

近年来频频发生各种金融案件事件,经营形式严峻,纵观我行、及其他商业银行机构的金融案件案例,归纳最主要的原因为各项内控管理制度未执行到位造成的。银行是经营货币的企业,随着人们在金融消费需求的增大、国内外各大金融机构竞争激烈、新产品创新、人员调整新增、内外部勾结、业务信息泄漏等一系列的问题暴露,各种作案手段层出不穷,花样百出,对银行风险控制管理工作带来新的问题,同时对银行机构在案件防控上提出了更高的要求,作为一名银行高管必须清醒认识到案件防控工作的重要性。

一、现状:

(一)内控机制“三道防线”不够到位。内控机制“三道防线”是指基层银行员工自我约束、部门相互制约、内部监督防范三项机制。一是思想认识未能跟上当前中国银行进一步深化改革的步伐。目前在一些基层中国银行别是业务量大的基层行,由于受传统思维定式以及人员少、年龄偏老、业务量大、工作任务重等因素的影响,部分基层行员工自我约束意识还不强,思想认识还没有完全到位,特别是员工自我约束与贯彻执行规章制度力不强,存在一定程度的两张皮。二是以业务操作管理代替监督管理。在部门相互制约方面用业务操作代替监督管理,用分散管理代替全行统一管理,致使内部控制工作不能真正落到实处。三是内控机制及监督部门的作用发挥不够明显,由此在事前、事中相互制约不够,监督防范不力,一旦出现业务差错和违规违纪现象,各专业部门忙于本专业的事后纠错堵漏,监督防范工作十分被动。

(二)业务规范操作程序不够到位。近两年来,中国银行总行、省市分行为适应新形势下的规范经营和业务发展需要,在全国中国银行系统开展了内控与案件防控教育活动,对各种业务操作程序和操作方法实行规范管理,并取得了明显成效。但基层行在实际工作过程中,由于种种主、客观原因,操作岗仍然存在不规范问题,操作风险隐患存在。特别是会计出纳、客户服务和信贷管理上等操作岗位有些没有按制度规定操作,风险比较大。其原因主要是人员不足,一人多岗,一人多责,或个人素质、觉悟等因素,使制度没有得到严格执行,出现了逆程序或省略程序运作的现象。一是在会计出纳方面,坐班主任职责主要是对处理业务实施动态监管,是会计出纳工作内控机制的第一道防线。而在实际工作中,少数行会出人员有限,坐班主任只得补岗填缺,或顶岗操作,其自身职责无法履行,使监督制度本身形同虚设。二是在客户服务和信贷管理方面,客户经理单兵作战,缺乏横向监督机制。适应新形式下的客户经理人员严重不足,业务技能还现代金融的管理要求,业务量大的基层行的客户经理一般要管理几个企业。作为贷款调查人对其所管的企业的贷款是否受理,贷与不贷,贷多贷少基本上取决于管户客户经理,客户经理独立完成贷前调查的全过程而基本上受不到必要的监督和制约,造成了潜在的信贷风险。

(三)部门相互制约管理不够到位。基层中国银行各部门之间相互制约是内部控制的第二条防线,它包含两个方面的职责,一方面是对本部门员工的业务操作进行管理制约;另一方面是对部门之间相互制约。如目前基层行各专业部门对其所属人员都有硬性规定,而且要求专人专职,但在实际工作中,由于人员配制、内设机构编制及人员总量不能适应基层行业务发展的需要,从而造成基层行无所适从,疲于应付,不能达到制约效果。在对部门之间的制约更是达不到预期效果。

(四)内控监督作用发挥不够到位。从基层行实际情况来看,还存在一些不可忽视的问题。一是稽核程序轻前重后。稽核中往往主要是看被稽核单位有无违规违纪行为,偏重于“亡羊补牢”式的事后监督,对未雨绸缪,防范于未然的事中、事前控制没有引起足够的重视。二是稽核手段落后,稽核频率不高。基本上是传统手工常规稽核,仅限于对历史传票、账簿凭证的查对,缺少系统性、连续性和全面性。三是稽核人员少,导致稽核工作数量有限,稽核抽查时间间隔较长,既不能及时查出问题,纠正问题,又留下了一些管理上的空档和隐患,使有效的稽核检查失去了应有的查漏堵源作用。

二、成因:

(一)对操作风险管理意识薄弱。

(二)操作风险专业化管理部门缺位。中国银行至上而下均未设立独立的专业化的操作风险管理部门,对其管理主要是依靠非专业部门负责,以定性管理为主,主要依赖专家的主观判断,缺乏科学和专业的管理。

(三)管理体系不完善。我国银行业普遍存在管理层次多而繁杂,各层次权责不清,缺乏相互制衡、权责明晰和相互独立的管理体系,容易出现管理的真空地带和重复低效管理,这类不足,在中国银行系统也同样存在。

(四)管理制度不健全。尽管这些年中国银行在各项管理制度上进行大量地修订和完善,但随着中国银行业务的发展,有些相关制度在执行存在明显的局限性,且现有的制度大都流于形式,存在不切实际、难以执行的问题,此外,仍有部分正常经营所必备的规章制度缺位,导致管理盲点的存在。

三、对策:

(一)坚持以人为本,培育良好的内部控制文化。由于操作风险具有内生性特征,这就决定了防范操作风险应从合规文化 教育、内控文化建设入手。当前,必须有针对性地加强对员工理想信念、思想道德教育,建立良好的 企业 文化、合规文化,要引导员工树立正确的人生观、价值观和荣辱观,教育员工珍惜现有的工作、生活环境、爱岗敬业,自觉抵制各种诱惑,远离违法乱纪。同时,要进一步加强业务技能培训,特别是新入行员工的岗位、新业务、新技能培训,每个员工都必须熟知相应的业务流程、内控要求和经办业务的主要风险点,弄懂、记清规章制度、奖惩规定以及内控的权限责任,打牢思想防线。只有把内控、合规文化和规范操作教育抓到位、抓到“心”,操作风险防范才能见实效。

(二)端正业务经营思想,正确处理好业务 发展 与防范风险关系。要坚决摒弃只抓业务经营,不抓风险防范的思想,既要加快发展、加快转型,又要审慎经营,安全运行。当前,要明确导向,健全操作风险管理的激励约束机制。一方面,要充分发挥利益导向在防控操作风险中风向标作用,牢固树立充分揭示风险的内控理念和成本核算的管理理念。利益导向机制要坚持有利于增强总分行对基层分支机构的控制力,有利于充分发挥基层经营机构的主观能动性,增强业务转型的活力、动力,有利于纠正“重规模扩张,轻质量安全”的粗放型经营理念和做法。另一方面,要建立 科学 合理的考核体系,特别是绩效分配体系,让员工共享改革发展、转型的成果,为全员重视内控,参与防范风险提供持续的精神动力。

(三)认真贯彻执行银监会《防范操作风险“十三”条》,把防范操作风险管理抓到实处。首先,要把合规文化理念贯穿到每个员工的日常行为之中,使之成为自觉习惯和行为准则,把操作风险作为“重点抓”,使操作风险管理的各项措施细化落实到每个环节、每个岗位、每个节点。其次,建立健全操作风险管理的组织体系和制度体系。要在全辖内建立操作风险防控管理委员会,在基层行要有专门班子来抓,分管行长专管,并明确问责机制、承诺机制、考核机制。当务之急,是总行要尽快制定完善操作风险管理政策、方法和程序,明确系统内操作风险计量、计提所需资本。再次,要完善操作风险管理机制。基层行要根据业务转型的实际,按照业务品种设计标准的业务流程、手册,对重要的岗位、要害环节、敏感的业务风险点制定明确的内控规定,要定期对要害岗位人员进行强制休假制度、定期轮岗和岗位交流制度;要严格授权、授信制度;建立完善、有效的事中控制和事后监督机制;建立健全监督检查和评价、纠错机制;完善案件披露、揭露、查处、奖惩机制;建立操作风险信息预警报告制度,构建“人控、制控、机控一条龙”管控体系,从而,杜绝操作风险管理盲区和“断层”。

(四)整合监管资源,构建内控与内审联动、互动机制。当前,中国银行正处在改革发展的关键时期,随着经营转型,原有审计管理体制应有新的变化,但不管内审体制怎么改,内审部门为业务发展服务、为经营战略转型服务、为内控体系建设服务、为企业创造价值服务的方向不会变。当前首要任务是搞好内控与内审联动,防止出现“三道防线”断层,内审部门要以风险防范和合规管理为重,自觉成为内控管理的中坚力量。各业务部门要加大条线自律监管力度,对重点部门、重点岗位、重点环节要进行全方位、全过程的管控。对一些操作风险苗头性问题,要早发现、早纠正、早下手。在人少事多的情况下,可以“借力监管”、“联手行动”,实现监管信息资源共享。这样既解决了监管人手不足的矛盾,又避免部门之间重复检查、基层行接待检查过多的问题。

(五)加强监督,强化管理层制约管理。

(六)与时俱进,改革监督层现行体制。为了防微杜渐,防范于未然,充分发挥内控机制预防职能,对带有苗头性及倾向性的风险隐患应及时预警、预报,将其消灭在萌芽状态。必须加强经营行为、业务管理的监督检查,特别是作为内控再监督主体的稽核监督、监察部门,更要充分发挥监督保障作用,促进内部经营管理的改善。一是强化监督职能,在稽核方面,实行稽核人员派驻制。为消除稽核人员的思想顾虑,应改革现有的稽核管理体制,实行稽核工作垂直领导,稽核人员下派一级,直接对上级行负责,其工资、绩效、福利由上级行解决,与被稽核行脱钩。稽核人员常驻支行开展稽核监督工作,使每一个决策程序、业务过程、操作环节和每个员工的行为都处于严密的内部制约和监督之下,提高内控管理效率。纪检监察、人事、安全保卫等部门要加对强基层行干部职工的党风廉政建设、安全知识及业务素质方面教育和监督管理工作,确保中国银行安全合规运行,不出现任何经济、刑事案件和责任事故。二是坚持查处结合,提高稽核监督、纪检监察权威。对稽核监督、纪检监察检查中发现的问题,要依据有关规定做出稽核处罚、违规积分、监察处理决定,与个人利益挂钩,追究当事人及主管领导的责任,促使稽核、监察部门在组织体系上的独立性,

近年来频频发生各种金融案件事件,经营形式严峻,纵观我行、及其他商业银行机构的金融案件案例,归纳最主要的原因为各项内控管理制度未执行到位造成的。银行是经营货币的企业,随着人们在金融消费需求的增大、国内外各大金融机构竞争激烈、新产品创新、人员调整新增、内外部勾结、业务信息泄漏等一系列的问题暴露,各种作案手段层出不穷,花样百出,对银行风险控制管理工作带来新的问题,同时对银行机构在案件防控上提出了更高的要求,作为一名银行高管必须清醒认识到案件防控工作的重要性。

银行高管必须深刻认识到案件防控工作是常抓不懈的工作重点,防范和化解金融风险是银行发展过程、及遏制金融案件的重中之重,如何抓好案防工作,抵制金钱和利润的诱惑,保护客户的资产和合法权益不受侵害,是银行高管值得思考的一个问题。

一、组织教育,增强意识

一是注重员工思想道德和职业操守的教育工作,强化合规意识。引导员工树立正确的人生观、价值观、纠正金钱主义、享乐主义,自觉抵制腐败思想的浸入渗透。二是注重员工岗位培训、职责教育工作,明确什么能做什么不能做,以学习各项案例懂得合规人人有责、合规从我做起;树立合规为企业创造价值理念,正确认识具备自觉抵制一切违规违章行为的能力,体会履行本岗位职责的重要性;通过正面、反面教育让员工实现违规违纪行为一定不能做,珍惜工作岗守住职业道德底线。

二、识别风险、化解风险

员工是经营生产中最直接的人员,员工仅仅具备良好的职业道德素质是不够的,要进一步提高员工业务素质,具备识别风险、控制风险、化解风险的能力,这将是作为一家银行是否能实现持续健康发展的重点考核指标。因此必须切实加强金融机构员工岗位职责、金融业务知识和规章制度、以及风险管控知识、技能的学习培训,了解岗位业务操作流程,掌握主要风险环节和风险点,培养自身业务风险识别,以达到化解风险的能力。

三、关爱员工、排查思想

人的思想会随着各种内外在因素随时发生变化的,因此加大对员工的关心、关注程度,以各种形式增进对员工的关爱,实时掌握思想动态。针对这些年邮储银行发展,呈现人员素质参差不齐、青年人增多等诸多原因,更加要重视关注员工思想工作,一是要以人为本,为员工制定合理的职业生涯规划,使员工实在感受到自己的职业发展前景,感受到组织企业的关爱,珍惜金融岗位,进一步的激发尽职尽责的内心目标;二是加强与员工的交流沟通,关注员工的思想动态和行为表现,落实排查员工异常行为工作,通过搭建微信平台、内外部自评、互评、外部调查研究、家访、客户访等形式及时了解掌握员工的动态,针对发现有参与民间借贷、充当掮客谋取利益、黄赌毒、或热衷高消费行为等人员实施重点关注,实行一级管一级制度,对“可疑人员”约见警示谈话,努力将风险隐患和案件苗头消灭在萌芽状态,化解不必要的风险、金融案件发生。

四、绩效管理、禁入高压

发生案件,一定在管理上有了漏洞,才会出现诸多的问题,强业务弱管理是要不得的,必须做到强化各项业务风险控制管理考核,教育引导各支行不光要抓生产、抓效益,也要抓管理、抓内控,实现两方面齐抓共管局面,建立科学有效的员工激励约束机制,将合规经营、案件防控纳入绩效考核的重要指标,针对经营管理、防范风险等安全方面出现案件的单位、高管人员、员工均实行一票否决制,通过绩效考核时刻绷紧合规这根弦,牢固树立风险意识、全员参与意识,坚决遏制各类案件发生,确保各项工作安全稳健运行,把内控案防工作融入到各项业务之中,让每一位员工都要认真执行各项规章制度,坚持按照操作规程处理每一笔业务,以高度的责任心、百倍的警惕性预防各类经营风险和经济案件,持续提高经营管理水平面和能力,打牢内控工作的基础,有效防范各类风险和案件。

五、多向检查,实现合规

在完善员工教育、思想排查、绩效考核等方面的情况下,开展横纵向形式的检查是必不可少的,一方面通过检查员工是否履行岗位职责、网点是否合规经营、人员是否执行制度细节,需开展一系列的事前(中、后)防范、监督、检查、通报、整改、小结等工作,实行自我检查、互相检查、交叉检查等形式发现和纠正工作中的风险点,对违规问题积极采取有效的遏制与控制,监督预防金融案件的发生。

另一方面对重点环节、重点部位和人员、重点时段方面,突出检查工作重点,确保检查工作实效,重点环节即为往来账目、现金业务、票据业务、重空使用管理、贷款受理审查审批、三级权限等;重点部位和人员即为印、押、章、证的使用管理,对一线操作人员的约束监督;重点时段即为节假日、周末、工作以外时间等非正常工作时段。重点检查内容针对性开展监督检查,落实“三个重点”的检查,监督各岗位人员严格执行各项规章制度,将各类风险防患于未然,消除违规风险在发展初期。

六、加强违规通报,杜绝违规行为

从银行内控制度风险问题来分析,归根结底都是未执行业务制度,多数都是对检查整改工作未到位、合规经营意识不强,因此要以通报形式促使各网点负责人、员工、重要岗位等人员要常警示、常警告、及时纠正其违规行为,切实做到履行本岗位职责,做到经常性监督检查与重点检查相结合提高监督问题的通报、指导,做到事前预防、事中控制、事后监督相结合,对发现的问题要及时制定整改措施,限期整改到位,坚决查处违规行为。

银行高管要把金融机构的案件防控工作放在安全生产的第一要务,积极培养合规促发展的理念、强化消除违规违纪的能力,树立全员建设企业使命感,增强维护中国银行在广大群众心中的合规经营的形象。

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