公司图书资料管理制度
为规范公司图书资料管理，提高图书利用率，更好的为公司员工服务，特制 本制度。
图书资料是指以公司名义采购以及外部或员工捐赠的图书、刊物和报纸图书资料主要用于促进公司经营业务合理运作，提高本公司所有员工专业水平，使公司在经营道路上创造出自己的经营风格。
一、图书的选购
1、行政部负责根据公司实际工作需求，寻找合适的图书，不断提高图书的完整性
和多样性。
2、图书请购由请购部门根据工作需要提出申请，经部门负责人签字后交行政部，
图书管理人员核对现有存书情况作出购买计划，经行政部主管批准后购买；公
司管理人员如外出遇好书欲购买，应电话征得部门经理的同意，并与行政部确
认公司无此书时，方可自行购买。
3、行政部必须逐年制定图书购买计划，行政部按计划实施采购。
4、如果属购进图书，则在接收图书时支付现金，结清图书书款，并注意控制预算， 不得超支。如果属捐赠图书，则应在接收图书时开具收纳凭证。
二、图书的管理与借阅
1、图书资料的目录及借阅情况由行政部的具体管理人员按日更新，公司员工可通
过行政部图书目录查询图书使用情况。
2、所有图书行政部都必须进行登记，注明购入时间、出版单位、册数、金额等
项目进行详细登记，统一编号并在书的首页加盖公章。
3、公司员工借阅使用图书期间要爱惜，不得污损图书资料、严禁在图书上批划、
圈点和撕欺页、折角等。图书管理人员在收回图书资料时要认真检查，发现污 损要追究当事人责任，按污损程度酌情予以赔偿，损坏的图书由公司收回。
4、所有员工所借图书丢失的，应购买同样图书赔偿，无法购买原书的应照价赔
偿；成套的多卷书，如遗失其中一册的，应按整套价格进行赔偿。
5、图书资料一般借阅时间为每星期一晚上18：00-21：00，借书期限为一个月，
对于不按时归还的，图书管理人员要及时催还。每次每人限借杂志一本、书籍
两本，期限已至而未归还者，按每本每天0.5元收取逾期费。
6、公司员工不得将图书资料转借他人，如丢失图书资料，需照价赔偿。
7、公司行政部门负责对图书资料情况进行不定期检查。
8、每季度（3月20日、6月20日、9月20日、12月20日）由行政部主管组织
对所有图书资料进行盘点，由财务部指定一人负责监盘，保证做到帐物相同。
三、管理人员图书借阅规定
1、公司所有管理人员必须每月阅读一本图书，主管及主管级以上管理人员阅读的
图书由总经理直接挑选，主管级以下管理人员阅读的图书由部门经理挑选。
2、每月必须准时归还图书，并召开管理人员《读书分享会》，集体学习、集体分
享、并做好笔记，每次分享会时间必须达到1小时以上。
四、附则
1、本制度下发前以公司名义所购图书，务必于本制度下发后一个月内到公司行
政部办理图书入库和借阅等手续，所购图书丢失或损坏的按本制度处理；逾
期不办理的，按本办法规定加收逾期费，超过规定时间一个月仍不办理的，按
丢失图书处理。
五、本制度自2011年9月26日起执行。
拟制： 批准：
