徐州医学院青年志愿者协会章程
第一章 总则
第一条 组织名称：徐州医学院青年志愿者协会 简称徐医青协（The Young Volunteers Aociation of Xuzhou Medical College简称XZMCYVA） 第二条 组织精神：“奉献、友爱、互助、进步”。
第三条 组织性质：徐州医学院青年志愿者协会是在校团委的指导下发展起来的，是由志愿从事社会公益、社会服务事业的在校学生以自愿为原则组成的全校性学生组织。是与校学生会、社联、大学生艺术团、青年文化传媒中心并存的五大学生组织。遵守国家法律和学校的校纪、校规，在法律和校规允许的范围内开展志愿服务及其他公益活动。
第四条 组织宗旨：通过组织和指导全校青年志愿者服务活动，推动社会主义精神文明建设，发挥大学生在推进两个文明建设中的作用，全面提高青年素质，为社会协调发展和全面进步作出贡献。
第五条 工作内容：徐州医学院青年志愿者协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则，以“服务他人、奉献社会、传播文明”为宗旨，为学院发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。
第六条 机构设置：设有一个核心管理机构---理事会，一个直接管理部门--主席团，下设办公室、宣传部、外联部三个职能部门，支教服务队、社区服务队、爱心服务队、环保消防组四个实践部门。
第七条 协会规模：徐州医学院青年志愿者协会直属于校团委，在校团委的指导下开展工作。协会会员来自于徐州医学院主校区各院系学生。
第二章 申请入会
第一条：协会成员应热爱祖国，拥护中国共产党的领导。
第二条：协会成员应自觉遵守宪法和法律，大学生守则及校内各种规章制度。承认青年志愿者章程，自觉维护志愿者形象。
第三条：凡在徐州医学院正式注册学习的普通本科学生均可志愿加入。 第四条：协会正式成员应承认本章程，执行协会各项决议，履行权利、义务、参加组织活动，完成组织交给的任务。不参加本协会活动、不完成任务，经劝告无效者，按自动退出处理，公开除名并通报本人所在院系。
第三章：例会制度
第一条：每月召开一次志愿者全体成员会议，必要时可临时召开。
第二条：大会由主席或副主席主持，传达校团委指示、决议，讨论决定协会工作的重大问题，研究总结布署安排协会的工作。
第三条：开会时，成员应提前5分钟到场，实行签到制度，没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者，应提前请假，并在开会后及时了解会议内容，学习会议精神。
第四条：严格遵守会议纪律，维持会场秩序，积极发言，认真做好会议记录。 第五条：协会全体会议遵循民主集中制原则，表决时少数服从多数，个人服从组织。
第六条：加强组织纪律观念，对有关会议内容必须保密。
第七条：协会会议由宣传部做好新闻稿件和照片的采写工作。交由办公室存档备案，以便总结经验，指导工作。
第八条：各部门负责人做好所在部门相应的记录，以备部门指导开展内部工作。 第九条：协会的主要干部负责人每月定期召开内部会议，总结开展活动的经验成绩及不足，讨论研究下一步工作计划，任务合理分工，责任到人，形成共同决议后，在协会全体会议上宣布。
第十条：各个部门由负责人负责召开内部成员的交流会，回顾前段工作中的得失，并讨论决定下一阶段的工作计划，形成一定的书面记录，并做好部（队）员心理思想方面的工作。
第十一条：发现问题后，能解决的应予以及时解决，不能解决的上报协会主要负责人或团委老师。 第十二条：协会全体成员会议定为每月月初第一个星期，时间待定；协会主要干部会议定为每月二次，时间为每月上半旬和下半旬，具体时间自定。各部内部会议由部长（主任、队长）视各部情况自定，但必须要有会议记录，各部门单独会议要保证至少一月两次。
第四章：学习制度
第一条:协会全体成员每月学习一次，必要时可临时举行。
第二条:学习由协会主要负责人主持，传达国家、学院的指示会议精神，学习志愿者的相关知识，了解我国青年志愿者的活动情况，学习其他院校的青年志愿者活动开展经验学习活动，以及提高协会成员综合素质的相关知识。
第三条:严格遵守学习纪律，维持会场学习秩序，积极发言，认真做好记录，会后及时传达学习内容及有关精神。
第四条:学习内容由办公室负责整理，各部门由各部负责人根据各部具体情况安排收集相关材料，必须与会前两天内交到办公室相关负责人，并与会后两天内写好工作总结交于办公室。
第五条:在学习中，协会成员之间要加强工作中，生活中，学习上的交流以达到共同进步，共同提高。
第六条:学习内容由各部做好记录，汇总办公室作为存档资料以便总结经验，指导今后工作的开展。
第五章：大型活动考勤制度
第一条：协会成员，在参加内部组织的活动以及协会统一组织的大型的例会、学习、活动中，原则上不允许请假。如果必须请假者，须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知部长，并及时补写请假条。
第二条：有事请假者，必须持有假条经部长签名方可生效，并交办公室备案。 第三条:如没有请假条，而部长不知其详细去向者，按旷会处理。
第四条：协会活动期间不得无故离开，如有需要须向部长或主要负责人，请示获得允许后方可离开，归队后应及时消假。 第五条：在大型会议活动正式开始后，不再签到，后到者视为迟到，活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。
第六条：凡在活动中私自离队者，给予大会警告处分。警告两次者取消评优资格，警告三次者按自动退会处理。
第七条：全体成员参加的活动由办公室负责考勤并记录存档。作为今后奖惩先进的考核项目。各部门自行开展的活动。部门负责人负责做好本部门考勤记录，并交办公室存档。
第八条：协会成员必须按时参加团组织；志愿者组织提供的培训及各项服务工作，无故二次迟到或一次不到者，应写出书面检查，大会批评警告一次，取消年度评优资格；无故四次迟到或二次不到者，按自动退出青年志愿者协会处理。
第六章：活动制度
第一条：协会全体成员，应有组织有纪律的开展活动。发扬“立足校园，服务师生，走向社会，锻炼自我“的活动宗旨。
第二条：协会全体成员应服从理事会和主席团的统一调遣，自觉服从协会的指示，确保协会活动准时高效、有序的完成。
第三条：协会全体成员应遵照学院的领导、团委的安排，协调好与学院其他组织、社团之间的关系，为学院的建设积极努力工作。
第四条：各部部长可携带本部成员自行参加一些有益于社会人民和组织的活动，活动前写出详细的计划、人员安排、交由主席团审批，办公室协调分配。 第五条：各位成员也可利用自身的条件，发挥个人特长，积极主动的走向社会联系一些有保障性、有意义的活动。
第六条：活动结束各部要写好活动总结交于办公室备案，作为评优标准。 第七条：活动的准备工作：
（1）对于每一件具有可实施性的工作，须由协会主席团集体商议。讨论通过后，方可上报理事会和团委批准，然后制定详细的计划。综合考虑各方面的因素才能向队（部）员公布实施。 （2）对于协会全体成员参与的活动，由办公室拟定出详细的计划方案，全体干部经研究划分好各自的职责和主要承担的工作进行合理的分派，责任分明。 （3）申请准备好活动所需的场地、器材、经费进行合理的利用。所有物品由办公室负责保管分配。
（4）协会宣传部应充分做好活动前后宣传工作，宣传资料由宣传部负责自行收集整理，交于办公室审核修正后，方可见报，必须每次活动一宣传，保证以板报形式出现，也可以网站、报纸等多种形式处理。
（5）对于各部门所单独组织开展的活动需要报协会讨论上报主席团批准，并拟定出一系列详细的计划措施。 第八条：活动的实施阶段：
（1）在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力，各司其职，带动全体队员，认真、高效的开展工作。
（2）参加活动的协会成员应严格要求自己，遵守协会的纪律，不得私自离队，如有特殊情况者，须向主管领导申请后方可离开。
（3）在活动中，如果发现有异常情况，须及时向协会负责人报告，以求妥善处理，不允许私自行动。
（4）在活动中严禁携带亲朋好友，私自顶替协会人员名额，参加协会所组织的各种活动，违反者将严肃处理，造成恶劣影响者将给予通报批评。
（5）在活动中，在工作思路已明确的前提下，不得顶撞负责人，须按照要求完成所分配的任务，并帮助其他队员共同协作完成任务。 第九条：活动完工阶段：
（1）按照要求，根据分配完成自己的任务后，不得自行走动。
（2）协会成员集合后，各部门负责清点人数，办公室做最终的情况统计。 （3）各部门负责收齐本部门活动中所领取的帽子、队旗、臂章等物品，点清件数以交回办公室保管。
（4）各部按照原来路线，整齐列队，直到顺利返回学校。 （5）活动结束后，办公室负责书写工作总结及工作简讯，各部门单独书写本部的工作总结。如单独开展的工作，各部负责人要写一份全面的工作总结上交办公室存档。并及时将材料送《彭城晚报》、《徐州日报》、徐州医学院官网上发表，所有报送材料需经办公室严格把关审核。
（6）活动结束后召开主要负责人会议总结本次工作中的得失。 第九条：活动中的应急措施：
（1）协会成员之间应相互团结，相互友爱，相互理解，虚心接受别人的批评建议，避免内部成员之间发生矛盾和摩擦。
（2）严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突，如遇特殊情况，及时与部长（主任、队长）或协会负责人联系，以免冲突扩大。
（3）在特殊情况下，应以协会的利益为重，并以注意维护全体队员的安全为首要条件。
第七章：协会物品的借用与保管
第一条：协会的所有公共物品隶属于校团委，由协会办公室负责保管，任何人不得据为己有。
第二条：如果开展工作需要借用物品，需写出书面申请部长或主席批准，方可从办公室领取。
第三条：协会的所有物品，借用后须及时归还，如果不及时归还，将在全体大会上给予批评。取消部门及个人评优资格。
第四条：使用协会的物品，应当爱护珍惜，不得随意乱放丢弃。若因使用不当，造成损坏或丢弃者，照价赔偿。
第五条：若多次使用物品不归还或弄丢失者，除照价赔偿外，将给予严肃处理。
第八章：青年志愿者协会信息传播规范条例
第一条：为规范信息交流模式，提高工作效率，方便资料保存和归档，根据《徐州医学院青年志愿者协会章程》，特制定本规范。
第二条：本规范的适用范围为青年志愿者协会主席团、各部门（队） 第三条：本规范所指“信息传播”行为包括但不限于各种纸质和电子文书的制作和传递，邮件的发送，网站文章的提交，QQ群的交流等各种涉及协会内部和外部的信息交流和传播活动。本规范是主要针对这些行为制定的统一的格式和方法。
第四条：信息传播中的标题名称规范。协会信息传播中涉及的文件和资料应规范标题。标题由“事由+文件类型”组成。文件类型有：
1.申请：用于各服务队向青年志愿者协会，协会各部门向主席团，协会向校团委等上级主管部门的请求；
2.批复：用于协会对各部门或各服务队申请的回应； 3.决议：用于协会对协会重大事项的决定；
4.通知：用于协会对全校志愿者、青协各部门或各服务队发布文件、规章制度以及其他需要告知并要求按规定执行的对象；
5.会议记录：用于协会理事会会议、主席团会议、部（副部）长会议、部门会议等的记录；会议的决定以“决议”的方式发布；
6.计划与总结：用于记录协会、协会各部门、各服务队的学期或学年工作计划和总结；
7.海报或新闻稿：协会活动或各服务队活动的宣传海报和新闻稿件； 8.策划：协会、协会各部门、各服务队关于志愿活动的构想、设置、安排； 9.通讯录、考核材料、工作简报、刊物等其他材料。
第五条：信息传播中的称呼规范。在所有信息交流中，必须使用正确的称呼。正式文件的抬头和落款必须使用正式称呼，代表协会的正式名称为“青年志愿者协会”，代表主席团和各部门的正式名称为“青年志愿者协会主席团”或“青年志愿者协会XX部”。在不涉及文件等文书的非正式的信息交流中，可以使用“主席团”“XX部”等简称。
第六条：电子邮件主题名称的规范。通过邮件发送的信息和文件，主题必须按照如下规范： 部门/系别 +标题 其中，部门和系别用全称；标题参见本规范第四条“标题名称”。 例如 校青协办公室 九月份工作总结 校青协 迎新活动新闻稿
校青协社区服务队 十月份工作计划
第七条：QQ群名称规范。协会部门和各服务队QQ群中的用户名统一按照如下格式：[部门/系别] 姓名。其中，部门或系别名用简写。 例如: [校青协办] 张 三 [校青协宣] 李一二
第八条：协会博客规范。协会各部门要求利用现有部门公共邮箱建立博客，博客名称采用部门全称。博客主要用于各部门对电子资料进行传承、公开查阅、抒发感想等。
第九条：协会网站新闻稿规范。所有提交给协会网站的新闻必须按照以下规范： 文字：标题要求“宋体、三号、加粗”，正文要求“宋体、常规、四号”；默认段落格式；
图片：350*263（横向图片），纵向图片：250*333（纵向图片）；图片居中，且图片之间不空行；
图片位置始终置于文字段落之前。
其中，“新闻题目”项采用“新闻稿+新闻题目”，例如“新闻稿 校青年志愿者协会成立 ”；
文章最后写上“作者/部门来源/电话号码”，如“张三/校青协宣传部/152********”；
本条规范是指在协会网站文章添加平台上的操作，字体、字号、行距等规范不通用。
第十条：协会各职能部门和各服务队在进行文书制作、邮件发送，新闻的提交和QQ群的使用等信息传播活动时，必须严格按照本规范执行。 第十一条：对于未按照本规范执行的文件、邮件、新闻和信息等，接收单位可以拒收，并由发送单位承担由此造成的一切后果；
第十二条：宣传部负责考核协会各部门和各服务队信息传播规范的执行情况并纳入部门业绩考核。
第十三条：本规范修订权和解释权属于徐州医学院青年志愿者协会。
第九章：印章管理办法
第一条 印章是青协管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到青协正常的经营管理活动的开展，甚至影响到青协的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护青协的利益，制定本办法
第二条 印章由办公室负责日常保管和分配，不得外借。办公室人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向青协理事会报告。
第三条 部门如需使用印章的需报请主席团同意，经主席签字后方可到办公室盖章，部门内人员如需加盖印章者需由所在部门部长签字后方可到办公室盖章，任何人员未经允许不得私自加盖协会印章。
第四条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
第五条 违反本办法的规定，给协会造成损失的，由协会对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
第十章:钥匙借用制度
第一条 随着协会规模的不断扩大，协会内的钥匙使用的频次和范围也同步增加和扩大，为了保障各室的财物安全，提高各室的利用率，根据协会有关制度精神，特制订钥匙借用制度。
第二条 各部门使用钥匙须报请办公室，在办公室确认所借物品没有借出时，填写物品借用登记表。并需压所借人有效证件。
第三条 在约定的时间内如未归还，办公室有权电话催还。如两次未按时归还者办公室将对其部门或其人备案，三次未按时归还者办公室将报请主席团，对其作出通报批评处分。并记入青协档案。
第四条 钥匙借用期间，借取人需妥善保管，如有损坏、遗失将对其作出处罚。 第五条 任何部门和个人在借用期间不得私自偷配钥匙，一经查出必将严肃处理。已造成严重后果的将追究其刑事责任。
第十一章：奖惩制度
第一条：协会成员必须按时参加团组织、志愿者组织提供的大型培训及各项服务工作，无故二次迟到或一次不到者，应写出书面检查，大会批评警告一次，取消年度评优资格；无故四次迟到或二次不到者，按自动退出青年志愿者协会处理。 第二条：有事请假者，必须持有假条经协会负责人批准签名方能生效。 第三条：青年志愿者如有违反国家法律、法规以及青年志愿者协会章程行为，团委、青年志愿者协会可取消其志愿者资格。
第四条：各部门负责人必须认真负责各部门的用具收发工作，如因工作疏忽，丢失用具的，各部门负责人负主要责任并照价赔偿，所在部门大会警告批评一次。 第五条：各部门负责人必须对自己所管辖部门进行活动总结。每次活动一总结，每月一总结。及时向主席团汇报本部工作思想和状况。无故有二次活动总结不交者，取消年度评优资格，大会批评警告一次，超过三次者，视为自动退出处理。 第六条：每次协会活动结束后，各部门负责人应在二天内将活动总结交办公室。 第七条：奖励：
（1）每次活动没有缺勤现象的，工作认真积极表现者，优先考虑评优资格。 （2）协助协会额外完成除本职工作以外的工作者，优先考虑评优资格。 （3）对在协会活动中表现突出的集体和队员，根据活动评选要求，与活动结束后评选，办公室报团委批准后授予相应的荣誉称号或通报表扬。
（4）根据志愿服务时间每年都会评出一星、二星、三星、四星、五星级志愿者。 （5）取得评优资格者，给予一定的物质奖励和通报表扬，并颁发证书。 第八条：本章程自发布之日起执行。
第九条：本章程解释权归徐州医学院校团委、青年志愿者协会，修改权归徐州医学院青年志愿者协会所有。
徐州医学院青年志愿者协会
二零一四年五月
附注：协会职能部门工作安排
办公室：是促进协会整体工作顺利运转的中枢。
1.协调和监督协会各部门工作，执行理事会、主席团的决议，传达部署、反映情况。
2.负责起草、制定院青年志愿者协会的有关文件，主管青年志愿协会的各类文件、文书、签章及有关物品。
3.安排青年志愿者协会有关会议事宜，对全院青年志愿者协会干部各项活动考勤及其工作情况的记录； 4.负责协会财务经费、公共物品的管理； 5.协助其他部门做好各项工作。 外联部 ：是协会主要的信息来源基地。
1．加强协会与福利机构、各高校青协、社会义工等慈善公益组织之间联系，促进本协会与社会外界的相互了解，拓宽志愿活动的思路，向外树立本协会志愿者的良好形象；
2.策划校外大型公益活动，联系协会实践单位的工作；
3．负责与学校相关部门的协调工作和与院系学生会、其他兄弟社团保持正常联系，以扩大与社团间，各院间合作的范围与层次； 4．负责各种活动有关对外联络、沟通与交流工作；。 5．认真完成协会交给的任务，积极为协会发展献计献策； 6.主动参考其它高校所开展的各类活动，吸取经验。 7.协助其他部门做好各项工作。
宣传部：是青协的议论宣传机构和形象窗口。
1．宣传部下设网络组和宣传组，主要宣传党的路线、方针、政策、中国青年志愿者精神、校团委的各项制度和本协会各项工作等。尤其是举办的大型活动的宣传和成效的公布，网络组主要负责青协新媒体的更新维护，在网络上宣传青协的工作动态等。
2．负责对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。
3．负责宣传协会在各个阶段的工作及活动；
4．负责以各种形式宣传志愿者工作，努力提高志愿者在校内、校外的影响力；
5.在学院内以各种各样的形式推广青年志愿者的知识与活动，向学院各媒体发布、投递有关青协的信息；
6.负责收集有关志愿者活动的相关资料，有选择性的上传到我院的网站；
7.采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。
8.协助其他部门做好各项工作。
