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办公室履职报告

发布时间:2020-03-01 21:07:07 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

山东分公司干部履职报告(模板)

姓名:郑德友 单位:威海中心支公司 聘任职务:人事行政部

任职期间:自 2009年1月至 2009年12月

一、任职情况综述

2009年以来,人事行政部在中支总经理室的正确领导下,在部门全体员工的共同努力下,较好的完成了各项工作任务。

2009年是从分公司到中支公司财务费用全面预算管理工作的第一年,也是各层级薪酬考核、人员集中上收管理的一年。作为人事行政部负责人,我深感责任重大,怎样能够更好地当好总经理室的参谋助手,激活全体员工的工作热情,调动大家的工作积极性、创造性,充分发挥员工的聪明才智,优化人员队伍结构,是摆在眼前的首要工作。

首先在人力资源优化方面,严格按照分公司人力资源架构、岗位要求设置,做到架构不虚设,人员不超编,最大程度降低人力资源成本,优化队伍结构,做到能者上、平者让、庸者下的用人原则,合理调配人员岗位,把有用人才放到适合的岗位,充分发挥员工的聪明才智,调动积极热情,结合分公司全员持证上岗考试为契机,全面提升员工的业务水平、专业技能和综合素质,营造一支学先进、赶先进、

1 争先进的优秀团队。

在日常行政办公费用管控方面,经过一年的探索和管控模式,使公司日常办公费用步入良性循环状态,在稳中有降的前提下,把有限的资源费用运用到无限的业务发展中去,为公司的可持续性健康发展奠定良好基础。

在合规、文秘宣传、信息技术等方面,首先严格按照分公司合规与风险管理部的相关要求,做到一切以合规为中心,紧紧围绕这一主题开展好各项工作,业务的发展离不开合规,后援的各项服务工作更离不开合规,在工作中时刻把合规工作视为不可触摸的高压线,做到警钟长鸣。文秘企划宣传工作是保证公司的信息畅通、政令上传下达,品牌形象的对外宣传起着非常重要的作用,特别是今年中支公司办公楼的迁址等一系列工作,进一步加大了公司对外宣传的力度。信息技术是公司的重要组成部分,也是开展各项工作的先行者,兵马未动,粮草先行,在开展各项工作的同时,信息技术总是先人一步,作好工作前的网络信息一切准备工作,在工作完成的同时,要作好设备及其网络的维护工作,使之经常处于良好技术状态,确保各条线工作的正常开展。

二、主要工作成绩

亲自参与或从事的工作项目

(一)今年以来,由于地方税务局检查力度的进一步加大,按照合规要求,通过地方税务关系疏通,今年光在税务开具各种发票的税费,一年下来给公司节省费用近七万余元。

(二)按照分公司全面预算要求,为降低日常行政办公费用,经过多次与网通沟通协调,实行包月套餐,在固定电话费方面从原每月4200元,降至每月费用3200元,一年下来降低此项费用1万余元。

组织开展的工作项目

(一)2009年7月份,中支公司由于业务发展工作需要,为加大公司品牌形象宣传的力度,对公司办公楼进行了迁址,在搬迁工作时间紧、任务重的情况下,部门员工齐心协力,上下一心,装修工作加班加点,紧紧用了半个月的时间,完成了办公楼的装修工作,在一周的时间内,完成了整个公司的搬迁工作,为公司挽回2万余元的租赁费用。

(二)优化人力资源结构,合理调配岗位配置,降低人力资源成本,提升员工岗位专业技能,与08年相比,09年人力资源成本降幅较大,为降低公司09年全面预算管理费用打下了坚实的基础。

(三)中支公司迁址后,在办公楼户外楼顶制作了公司宣传广告牌,加大了公司在当地品牌的宣传和影响力。

(四)按照公司总经理室要求,对现有的办公职场内部的企业文化建设有待进一步得到提高。

三、履职过程中存在的问题

(一)部分员工的节约意识有待进一步提高,主要表现在用电及办公用品方面,下班后不能够及时关闭用电设备,在打印办公用品时没有计划性,今后要加大这方面的费用管控工作。

四、阐述2010年的工作思路和措施

3 紧紧围绕以中心支公司总经理室为核心的正确领导下,以合规为中心、以创造效益为重点,全面实现人力资源优化改革,加大绩效考核力度,提升全员岗位的专业技能、综合素质和业务水平,凝心聚力,树立全司员工上下一盘棋意识,充分调动员工的积极行、创造性和无私奉献精神,共同为2010年各条线业务的大发展作好后援的全面服务保障工作。

郑德友

2010年1月

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