2011—2012学年度第二学期部门工作总结
在团委学生会的领导下，我部全体成员齐心协力、同心同德，围绕我系团学本学期的工作重点，我部积极开展活动，配合辅导员的工作，协调各部门的活动。很好的完成了各项任务和工作，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。
办公室的主要职责是负责处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案，召集各项会议，督促、协调各部门工作。在过去的这一学期内，办公室不断完善工作制度，起到团委学生会与老师同学之间、部门与部门之间的桥梁纽带作用。
将从以下几个方面归纳总结本部门本学年工作：值班工作、例会工作、文档工作、出勤登记工作、联络工作。
（一）值班工作
1.根据团委学生会的值班要求，没晚安排2人在教学楼602值班，确保团学有临时任务时有助理在场帮忙。
2.办公室助理不定时去检查602是否有人值班，确定值班的出勤情况。
3.值班结束后积极打扫602，保持良好的卫生情况。
（二）例会工作
1.从本学期开学起，每两周举行一次团学例会，办公室助理及时发布开会通知。
2.例会期间由办公室助理点名确定例会的出勤情况。
（三）文档工作
1.为团委学生会的每次活动制作发文，并整理收集此活动的策划、发文、总结的电子档和书面档。
2.将团学成员的出勤情况整理汇集交予组织部作为考勤、评比标准。
（四）出勤情况登记
1.制作出勤情况登记表格，为每次活动的出勤情况登记做好准备。
2.在活动时点名，确认团学成员或各班活动安排的人员是否到齐，为其他部门的评比提供依据。
（五）联络工作
1.及时制作更新团学成员的通讯录，让团学成员之间的交流更通畅。
2.为老师、主席团联络各部门。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。这一年的工作，也使得我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。希望老师和广大同学能够给予更多的支持与鼓励，使我们在工作中能够取得更好的成绩。
电子与信息工程系团委办公室2012年08月27日
