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会计出纳的日常工作有哪些内容?

发布时间:2020-03-03 01:38:36 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。

(1)货币资金核算。日常工作内容有:

①办理现金收付,审核审批有据。

严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。②办理银行结算,规范使用支票。

严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

③认真登日记账,保证日清月结。

依据现已处理结束的收付款凭据,逐笔次序挂号现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调理表,使账面余额与对账单上余额调理相符。关于末达账款,要及时查询。要随时把握银行存款余额,禁绝签发言而无信。

④保管库存现金,保管有价证券。

关于现金和各种有价证券,要保证其安全和完好无损。库存现金不得超越银行核定的限额,超越有些要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得恣意移用现金。若是发现库存现金有缺少或盈利,应查明缘由,依据状况别离处置,不得暗里取走或补足。如有缺少,要负补偿职责。要保存保险柜暗码的隐秘,保管好钥匙,不得恣意转交别人。

⑤保管有关印章,登记注销支票。

出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

⑥复核收入凭证,办理销售结算。

认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。

(2)往来结算。日常工作内容有:

①办理往来结算,建立清算制度。

处理其他往来金钱的结算事务。现金结算事务的内容,首要包含:公司与内部核算单位和员工之间的金钱结算;公司与外部单位不能处理转账手续和自己之间的金钱结算;低于结算起点的小额金钱结算;根据规则能够用于其他方面的结算。对购销事务以外的各种应收、暂付金钱,要及时催收结算;敷衍,暂收金钱,要抓住清偿。对的确无法回收的应收账款和无法付出的敷衍账款,应查明缘由,依照规则报经同意后处理。实施备用金准则的公司,要核定备用金定额,及时处理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要催促及时处理报销手续,回收余额,不得拖欠,禁绝移用。树立其他往来金钱清算手续准则。对购销事务以外的暂收、暂付、应收、敷衍、备用金等债权债务及往来金钱,要树立清算手续准则,加强管理,及时清算。

②核算其他往来款项,防止坏账损失。

对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记

账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。

(3)工资核算。日常工作内容有:

①执行工资计划,监督工资使用。

根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。

②审核工资单据,发放工资奖金。

依据实有员工人数、薪酬等级和薪酬标准,审阅薪酬奖金核算表,处理代扣金钱(包含核算个人所得税、住宅基金、劳保基金、赋闲保险金等),核算实发薪酬。依照车间和部分归类,编制薪酬、奖金汇总表,填制记账凭据,经审阅后,会同有关人员获取现金,安排发放。发放的薪酬和奖金,必须由领款人签名或盖章。发放结束后,要及时将薪酬和奖金核算表附在记账凭据后或独自装订成册,并注明记账凭据编号,妥善保管。

③负责工资核算,提供工资数据。

按照工资总额的组成和支付工资的来源,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。

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