2014年销售部门出差管理规定
一． 目的
为使出差人员能更合理安排出差行程，有效的控制出差费用，以及及时让公司掌握出差人员在外的工作情况，特制定本制度。
二． 使用范围
本制度对销售部所有人员出差管理。
三． 职责
1.销售代表出差由销售部经理审批。
2.出差人员负责填写出差申请表（附表）。
四． 工作程序
1.出差人员填写详细的出差计划书，出差申请表和预支申请单报经理审批
2.审批后，出差人到财务借取审批的差旅费
3.出差人员将出差申请单留在助理处
4.出差人员返回公司后，必须在2天内将按照出差费用标准报销，其中住宿需提供住宿发票（住宿发票的地址要与出差的地址相符合），餐饮和市内交通费用原则上提供发票，没有发票可到公司填写无发票单据。超过2天内未报销的需做特殊情况汇报，否则不予以报销。
五．差旅费用报销标准
1.长途交通费用凭有效车费凭证实报实销。
2.差旅费用报销明细如下：单人按天补助为140元/天，（除长途费用以外的所有费用）其中包括住宿费，餐饮费，市内交通费用。
3.多人出差分以下几种情况：
A.两个销售代表或者一个销售一个技术同时在一个地方出差，由其中销售代表负责付款和报销，不开车的补助标准为180元/天，其中住宿100元/天，餐饮费40元/天，市内交通费40元/天。开车的补助为140元/天，其中住宿100元/天，餐饮费元40/天，市内停车费实报实销。
B． 三个人同时出差的差旅标准如下：由其中的销售代表付款和报销，不开车的补助为300/天，其中住宿200元/天，餐饮60元/天，市内交通费用60元/天；开车的补助为260元/天，其中住宿200元/天，餐饮60元/天。市内停车费实报实销。
六． 出差工作要求
1.销售代表出差时必须跟公司保持联系，要求每日以电子档或者短信的形式，汇报给公司直属上级。如遇特殊情况，不得超过2日。如若不汇报，按旷工处理。
2.若出差时遇到重大事情自己无法判断或个人权限原因，应及时向公司汇报。
3.严禁销售代表出差时向客户借支款项，如有需要直接向公司说明。
4.出差回公司后要做出差市场总结报告。
相关表单：出差计划书
出差证明书
出差总结书
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2014.2.28
