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行政主管岗位职责

发布时间:2020-03-02 14:30:07 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

行政主管岗位职责文件编号

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生效日期

1.职位名称:行政主管

2.直接上级:行政经理

3.所属部门:行政中心

4.岗位职责:

4.1在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

4.2全面负责行政课全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

4.3 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

4.4 全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

4.5全面负责行政课与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

4.6全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

4.7 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

4.8全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

4.9全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

4.10做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

4.11完成上级交办的其它工作任务。

5.素质要求:

5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业;

5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验;

5.3具有较强的沟通协调能力;

5.4有较强的工作责任心。

编制审核批准

行政专员岗位职责文件编号

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生效日期

1.职位名称:行政专员

2.直接上级:行政课主管

3.所属部门:行政中心

4.岗位职责:

4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

4.12完成上级交办行政主管的各项工作。

5.素质要求:

5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业;

5.2熟悉计算机操作;

5.2工作热情积极,热爱本岗工作;

5.3有较强的工作责任心和上进心;

5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

制定审核批准

总台文员岗位职责文件编号

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生效日期

1.职位名称:总台文员

2.直接上级:行政专员

3.所属部门:行政中心

4.岗位职责:

4.1负责接听电话;

4.2负责各类信件的签收、收发和管理,并通知快运公司取件,该归档的要造册存档;

4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理;

4.4负责文件打印、复印,确保文字校对无误;

4.5负责接待客人,并及时通知被访人员接待;

4.6负责总台的清洁卫生,确保设备能正常运行;

4.6完成上级领导交办的其他任务。

5.素质要求:

5.1中专以上文化水平;

5.2从事本岗位工作一年以上;

5.3形象气质佳,声音甜美,身高1.65cm以上;

5.4性格活泼开朗,有较强的沟通协调能力;

5.5工作热情,有较强的工作责任心。

编制审核批准

保安员岗位职责文件编号

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生效日期

1.职位名称:保安员

2.直接上级:行政专员

3.所属部门:行政中心

4.岗位职责:

4.1服从命令,听从指挥,尊重领导团结互助,严格执行公司各项规章制度;

4.2警容严整,作风严谨,礼貌待人,热情服务;

4.3值班人员须严守岗位,不得脱岗,睡岗;

4.4值班人员须如实做好当班记录,交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项,岗位物品要交接齐全,如有物品丢失现象由当班人员负责;

4.5维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序,确保公司安全稳定;

4.6值班人员要严守门禁检查制度,做好各项登记和检查工作,确保安全;

4.7按时做好公司内部巡逻巡查工作,做好安全检查,发现问题及时处理,重大问题及时上报;

4.8认真做好消防工作,熟练掌握消防器材和灭火技术,能给员工做使用示范;

4.9坚守岗位,灵活机智、勇敢的处理各类突发事件,同一切不法行为作斗争;

4.10做好安全防范工作,预防各种自然灾害和不良事故的发生;

4.11不得利用职权做任何违章违纪行为;

4.12坚决完成上级交办的其他工作任务。

5.素质要求:

5.1初中以上文化水平;有退伍证或保安证;

5.2工作热情积极,热爱本岗工作;

5.3有较强的工作责任心和上进心;

5.4具有团队合作精神,善于沟通。

制定审核批准

食堂工作人员岗位职责文件编号

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生效日期

1.职位名称:司机

2.直接上级:总务专员

3.所属部门:行政部

4.岗位职责:

4.1严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度;

4.2确保行车安全,加强安全行车技能的训练,保证完成任务;

4.3 负责确保车辆的正常运作,车辆良好状况;

4.4 负责车辆的审验工作及保养计划;

4.5负责车队成本控制的实施及分析报备;

4.6负责实施车队整体的服务水准,确保车辆的整洁卫生;

4.7完成上级交办的其它工作任务。

5.主要职权:

5.1有权禁止员工超载上车;

5.2对车辆有保养权;

5.3对公司的各项规章制度有执行权。

6.素质要求:

6.1初中以上学历,持有C类以上驾驶执照,熟悉该地区主要交通状况及各类交通信息。

6.3爱岗敬业,务实诚恳;具有较强的沟通协调能力及工作责任心;

7.职务代理人;

同职司机

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