——校团委
湖北生态工程职业技术学院
————2014年校团委工作报告交流会
策
划
书
湖北生态工程职业技术学院校团委
2014年3月1日
————人品 责任 团结 能力
目录
——校团委
一、活动背景 ...............................................错误！未定义书签。
二、活动目的 ...............................................错误！未定义书签。
三、活动主题 ...............................................错误！未定义书签。
四、活动时间 ...............................................错误！未定义书签。
五、活动地点 ...............................................错误！未定义书签。
六、活动对象 ...............................................错误！未定义书签。
七、活动嘉宾 ...............................................错误！未定义书签。
八、活动重点 ...............................................错误！未定义书签。
九、活动主办方及承办方 .....................................错误！未定义书签。
十、活动流程 ...............................................错误！未定义书签。
1）前期准备 ..............................................错误！未定义书签。 2）活动当天 ..............................................错误！未定义书签。 3）各部门工作安排 ........................................错误！未定义书签。 4）活动后期 ..............................................错误！未定义书签。
十一、人员安排 .............................................错误！未定义书签。
十二、注意事项 .............................................错误！未定义书签。
十三、活动预算 .............................................错误！未定义书签。
————人品 责任 团结 能力
——校团委
一、活动背景
一年之际在于春,一日之际在于晨。在这新春之际,我们要总结过去,改变现在,展望未来。党的十八大，是在我国进入全面建成小康社会决定性阶段召开的一次十分重要的大会。校团委将根据学院基本情况，继续在我院共青团的带领下，组织大学生学习马列主义，毛泽东思想，邓小平理论和“三个代表”重要思想。深入落实科学发展观，学习并贯彻党的十八大精神。坚定信念，开拓创新，锐意进取。以坚定的信心和饱满的热情推动团委各项工作扎实开展。
二、活动目的
经过了寒假的沉淀,每个人对自己及其部门的工作都有了自己新的看法和认识.我们应该互相沟通——新与心 守与手
通过各部门展示上学期成果及下学期工作计划了解各个部门，在交流中增进对各部门工作的了解，加强团结，凝聚力量，深入贯彻党的宗旨全心全意为人民服务，提高办事效率。实现众人拾柴火焰高，促进合作交流。增强校团委每一位成员的归属感，从而方便将来各部门之间更好的合作。共创校团委美好未来！
三、活动主题
新与心，守与手。新年新气象，我们将以饱满的热情，带着满心的希冀投入到党团的建设与发展中，坚守自己的岗位，加强团委内部沟通与交流，增强凝聚力，团结共进，进一步做好校团委的各项工作。
四、活动时间
2014年3月10日 星期一 12:20
五、活动地点
学术报告厅
六、活动对象
校团委全体大一大二成员
七、活动嘉宾
学工处黄启真处长
团委书记匡敏老师
叶杨老师
八、活动重点
1、总结党的十八大精神，贯彻科学发展观的自觉性和坚定性，抓准工作重点，关键点，切入点和薄弱点。坚持在学习中实践，在实践中学习。
2、以演讲方式展开，全面总结2013年工作情况指出“足”与“不足”。针对“不足”之处提出改正方案。（代表人员发言1）发言顺序为：组织部、宣传部、秘书部、外联部、国旗班、文工团、广播台、青协。
3、展望2014年。对2014年的工作计划进行交流分析。寻找潜在不稳定因素并拟定对应方法。（代表人员发言2）
4、各部门进行探讨加深互相了解并讨论以后工作态度。
九、活动主办方及承办方
主办：湖北生态工程职业技术学院
承办：湖北生态工程职业技术学院校团委 负责人：
十、活动流程 1) 前期准备
————人品 责任 团结 能力 2月28日：团委例会时由团副书记钟怀宣布举办校团委工作交流见面会； 2月29日~3月1日：由秘书部负责通知各部门部长再由各部门部长通知部门成员交流会的举办并在部门大一成员中选出两位代表在会上作发言，发言类容主要包括上学期工作总结及下学期工作计划并做好被提问准备；
3月1日：确认各部门负责人及人员安排； 3月1日~3月7日：①由组织部人员负责提前确认见面会场地问题，准备好一切所需物品，包括话筒，茶水等。
②由秘书部人员邀请活动嘉宾并确认是否能够与会，确认大会发通知人员及主持签到人员，并制作大会流程表，嘉宾介绍牌，邀请函等；
③由广播台安排大会主持人员并熟悉大会流程，编写开场白。安排大会照相人员并提前准备好相机；
④由青协人员负责此次交流会的会场秩序维护，并在会前会后协同组织部进行会场布置及会后清理等工作；
3月9日：由秘书部人员通知各部门部长，再由各部门部长通知其他成员明日到会时间及地点。 2) 活动流程
11：00～12：00由组织部协同青协进行会场清扫等。秘书部负责嘉宾牌摆放及茶水供应。广播台负责调试ppt。
12：00～12：20秘书部组织进行签到及会议记录等工作。
12：30大会正式开始，由主持人致开场白宣读大会流程并介绍与会嘉宾。 12：35～12：40由学工处处长黄处长作开场发言。
12：40～13：20各部门有两位代表上台发言，并在发言完毕后回答其他部门提出的疑问和意见，若无人提问便由其他部门代表继续发言（每人发言时间限定在3分钟以内）。
13：20～13：25由匡敏老师作总结发言并点评。结束后有请活动嘉宾退场。 13：25～13：40自由发言，可以谈个人对工作的体会，经验等。
13：40～13：45由团副书记钟怀进行最后总结以及自我（工作）评定。 13:45主持人宣布此次交流会圆满结束。秘书部负责签退工作，组织部和青协负责清场等工作。 3) 各部门工作安排
组织部：申请会场，准备物质（热水壶，茶叶，杯子，话筒等）当天会前会后的场地清扫及布置等。
宣传部：制作大会宣传ppt等。
秘书部：邀请与会嘉宾，通知各部门部长，大会流程表，嘉宾介绍牌等。茶水供应。当天负责签到签退及会议记录等。
外联部：协助组织部工作及维护会场秩序等。
文工团：协助广播台调试PPT及维护会场秩序等。 国旗班：维护会场秩序并协助青协工作等。
广播台：大会主持，编写开场白，摄影工作，协助制作调试ppt等。 青
协：会前会后场地清扫等。 4) 活动后期
1.到会人员写此次交流会总结交由本部门部长,然后交与秘书部。 2.广播台组织书写此次大会新闻稿并整理图片及时上传官网。
——校团委
————人品 责任 团结 能力 3.秘书部整理好会议记录，会议总结，进行存档。 十
一、人员安排表
组织部： 宣传部： 秘书部： 外联部： 文工团： 国旗班： 广播台： 青
协： 十
二、注意事项
1．活动开始前，负责人需保证会场布置完毕，嘉宾通知到位。
2．工作人员需提前到场，确保会场秩序。总负责人、拍照人员、工作人员、秘书部签到人员、各部门负责人必须提前到场。
3．一切分配好的任务，总负责人需落实到位。 4．交流会开始前，总负责人一定要与主持人交流到位，以防活动出现纰漏。 5．一切就绪后，总负责人，再次重新检查，话筒、位置安排、人员到位以及流程安排等相关事宜。
6．活动结束后，安排人员清理会场，组织签退，并通知各部门负责人交活动总结报告。
7．维持好现场秩序
8．关注ppt播放问题，出现问题及时解决。 9．话筒一定要提前调试好。
10．一定要保证会场秩序，手机提前静音或关机 十
三、活动预算
杯子 茶叶 流程表 等 总预算100元
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