G公司连锁分公司开业庆典筹备方案
一、活动的目的
通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的:
1.增进社会大众对广告客户的关注与了解,提升客户的品牌形象与影响
力。
2.实现品牌推广打造公司知名度和美誉度。 3.通过独特的庆典方式提升市场占有率。
4.以酒会为交流平台与客户开展良好的沟通与了解,加强与客户间的合作
关系,以利于今后进一步的广告及相关业务的联系与合作。 5.通过此次开业庆典的隆重举行可以增进员工对公司的信心,加强公司的
凝聚力。
二、活动场所
1.剪彩仪式:公司店面 2.庆典:公司多功能大厅
三、活动内容
1.开业剪彩仪式 2.董事长讲话 3.酒会
四、举办时间
2012年九月二十八号上午
五、开业庆典活动的司仪
公关部的田晓蕾
六、开业庆典嘉宾邀请
产品代言人:李冰冰 时尚界代表:XXX 宝洁分公司负责人:XXX 媒体界代表:XXX 公司董事长:XXX 公司总经理:XXX
七、开业庆典广告宣传广告内容要求
1.开业告示
开业告示
G公司开业庆典仪式在9月2日分店店面举行剪彩仪式,在多功能会议室举办酒会。以此来促进公司内部和外部之间的关系,提高公司市场地位。 2.广告媒体安排
在活动前一周将在公司附近路段安排广告位,并制作号广告稿件及广告计划书,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
八、场景布置
1.将所有印有公司LOGO的彩旗杆立在公司周围
2.掷高空气球飘在公司群楼上空,下挂彩带
彩带内容:“G化妆品公司期待您的支援和厚爱”
“G化妆品公司连锁店开业大吉”
“G化妆品公司诚邀天下宾朋”
“热烈欢迎参加G化妆品公司庆典的嘉宾” 3.彩虹,门庭外大地红毯布置到位
4搭建主席台,台面铺红地毯,背景将挂我公司庆典的广告
九、会场布置
1、话筒 数量8个 摆放在主席台的桌子上
2、音响 数量4个 摆放在主席台两侧
3、鲜花 数量50盆 摆放在主席台边上
十、活动流程
2012年9月28日上午9:00典礼正式开始
08:00 播放迎宾曲
08:40 剪彩嘉宾入场就座
09:00 司仪上台宣布G公司开业典礼正式开始,司仪介绍嘉宾,宣读
祝贺单位名称
09:15 司仪:请领导致辞 09:20 司仪:请总经理讲话 09:40 司仪:请贵宾讲话 09:45 司仪:请业主讲话
10:00 司仪:宣读剪彩人员名单
10:05 司仪:宣布开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为入伙仪式剪彩,嘉
宾与业主,鼓乐齐鸣
10:30 司仪:宣布开业庆典圆满结束。各位宾客前往多功能会议室参
加酒会
十一、后勤保障工作安排
1、现场卫生清理 配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活
动现场的整洁
2、活动经费安排 多活动都需的经费应指定专人转项进行管理,确保
活动得以顺利实施
3、活动工作报告
4、交通秩序 安排俩名保安负责活动现场入口的交通秩序,路边
不得停放任何机动车辆。
5、电工、音响 主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,配备
专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
十三、活动结束后,还要继续做好的工作
1、对会场进行整理,进行实际费用的结算,准备核算实际支出并
与前期预算对比,写出费用总结报告
2、庆典活动影响的调查,包括信息的收集、整理、反馈,为企业
经营决策做好辅助工作。
3、整理并保存资料,包括宣传册、图片、光盘、方案设计、演讲
稿、活动后的各种总结资料。
4、写出效果评估报告,包括经济效益、社会效益、实际效益、潜
在效益。
5、提出经营建议。