文正学院社团联合会规章制度
社联部门设置及职责
办公室:
1.负责社联、社团书面资料的整理、保管
2.记录社联各类会议情况,负责干事的值班安排
3.申请社联活动场地,在需要时帮助社联、社团成员请假
4.出台、制作、复印各类表格
5.批准社团活动场地申请
6.接受社团各类事务咨询,并将工作分配至相应部门
外联部:
1.负责社联、我院社团与其他学生组织或其他院校社联社团的联系、
安排、活动开展
2.举办大型活动时拉赞助
3.帮助、辅导社团拉赞助
4.接洽、负责与校外企业公司的合作
5.组织多社团联合开展活动、协调社团之间的关系
6.向社团电话、短信通知各类安排
活动策划部:
1.负责社联开展的各项活动的策划设计、节目审核及各项安排
2.组织开展各类院级、校级活动
3.制作社联刊物——社团简报
4.设计出台更多社联常规活动
5.安排社联外出聚餐、郊游等集体活动
信息部:
1.维护社联网站、更新信息
2.负责社联邮箱,收缴汇编社团工作计划、总结等电子材料
3.制作活动视频、音频,社联开展活动时联系视频中心,合作拍照
录像
4.晚会时负责灯光音响工作
5.向社团电话、短信通知各类安排
监察部:
1.每天统计社联人员的签到、值班、开会情况,每学期末与主席团、
评议委员会一同对社联干事的工作述职及日常表现进行考核打分
2.制定、出台、监督落实社联规章制度
3.负责新社团成立工作
4.组织安排社长换届工作
5.组织开展每年明星社团的评比活动,收集、整理各部门统计的社
团情况,对各社团进行考核,评出各类奖项
财务部:
1.负责社联的财务管理及经费掌管
2.定期在学院财务指导小组的配合下给社团报账,并对各社团进行
财务指导
3.开展活动时负责做出活动预算与支出记录,活动后及时通过指导
老师完成财务后续工作
4.负责活动物资的采购与办公室用品的添置
5.统计、监督社联海报板的使用情况,赔偿损失
宣传部:
1.绘画、制作各类活动海报及电子宣传单
2.晚会时负责舞台布置与节目单设计
3.负责筹划、安排能扩大文正社联、社团影响力的各种宣传方式
4.帮助社团组织的大型活动进行宣传
5.每年招新及开展活动时,负责宣传社联,安排落实摆摊、宿舍楼
黑板处写字、张贴海报等事宜
负责部门:主席团