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工作报告

发布时间:2020-03-03 02:59:28 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

工作报告

工作小结:

一、开票流程:

1、销售经理确认后,销售内勤开据一式四联的调拨单;

2、交客户签收。

二、会计销售现金收付

1、收现

根据开具的收据(销售调拨单)收款——→检查调拨单开具的金额准确、大小写一致、有经手人签名——→在调拨单上签字——→将调拨单第②联给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证

(1)开出的票据应填写完整,禁止签发空白金额的票据。

(2)开出的票据收款单位名称应一致。

(3)当日现金交易货款不得隔夜再交(除特殊情况外),应填写当日销售汇总表,交由会计签字,并交上货款。

2、往来

(1)开出的票据应填写完整,禁止签发空白票据。

(2)开出的票据收款单位名称应一致。

2、财务联○

3、记帐联○4由客户方签字并带回第○3联和第

(3)将客户联○4联。 ○

3联和第○4联将交由会计存根,以备日后查帐。

(4)送货人员带回的第○

注:每月中旬将现金、往来客户开票资料整理出来,开据发票盖章,并3联寄往客户方。 将发票和第○

三、工作要求

1、熟悉公司各类管理制度。

2、了解各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

3、准确收付现金,妥善保管现金,保证资金安全。

4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。

5、每日应做日销售情况汇总表。

6、随时掌握各银行户头余额,以及时会计人员备查货款。

7、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。 注:做好公司及分公司帐目,并每日报由领导。

四、仓库办理出入库手续

(一)产品的出库:须做到凭单收货。

1、办公室将用户签字的送货单或发货单交仓库管理人员;

2、仓库管理人员对出库的产品登记入帐,保证帐物相符;

(二)产品的入货:须做到凭单收货。

1、合理标识,做到帐、卡、物一致,按规定区域摆放。

2、根据计划提供的发货信息,在当天准备好次日须发货的产品并包装,摆放至发货区,将没有的货提前通知领导。

注:

1、负责每月末的盘点工作,必须在月底内完成,每月的最后一天将盘点表交于领导。

2、不定时的巡视库房,检查包装是否完好及物料动态一览表中的数据、物是否一致。

3、在产品出库和入库时核查卡、物是否一致。

4、保存存放场所的整理、整顿、清洁,并定期对库房的安全进行检查。

5、根据产品特性要求定期检查库存质量情况,主要是产品的表面及包装情况。详见《产品检验报告》。

五、送货员

主要职责:保质、保量、按时完好无损地交货送至客户。

1、具体要求

2、每次送货时必须依据发货员的发货信息。

3、每天发货之前仓库管理人员办理好交货的产品的相关准备。

4、货物上货车时送货员、仓库管理人员必须在场,告之搬货人员搬哪些货物、须注意的事项(如不可禁止吸烟、须轻放等)。

5、产品送货尽量安排在上午送货。

6、在客户处应文明用语、以礼待人、友好沟通。出现问题每一时间反馈于领导。

7、一切服从领导安排。凡事做到积极、主动、及时。

六、回款流程:

1、每月23日或24日通过EXCEL做好欠款单位明细;

2、财务部确认;

3、电话催款。

七、车辆维护及加油:

(一)车辆维护

1、驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

2、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

3、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告车队长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

(二)车辆加油

1、驾驶员如发现车辆存油量不足时,应向行政部门领本车加油卡,一车一卡制,不得串卡;

2、驾驶员加完油,应立即将油卡和所加油清单交由行政部门,并写上公里数。以备人员登记查询。

八、考勤制度:

1、公司考勤实行由办公室管理的手工考勤表制度。

2、要求:员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关的活动,员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工。

3、办公室要进行严格的考勤记录,登记当日考勤表,不得后补,须使用统一的假期符号。

4、其他假期需填写《员工请假条》并经总经理审批。

工作总结:

本人于2011年8月26日开始到公司上班,短短三个月里我就把自己视为我们团体大家庭的一份子,对公司我有着很深厚的感情和责任感,现在就将这三个月的工作情况总结见下:

一、不耻下问的向周围老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。

二、帮助会计核对前期的应付账款余额和应收帐款余额。

三、建立库存明细账。在八月份,因为原来的会计离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适合公司的现状。将库存商品清点核对形成公司总的库存明细账。在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,在以后的工作中会做的更好。

四、在工作中,善于思考,发现有的单据在处理上存在问题,同同事进行沟通,与同事分享自己的解决方法,能解决的就解决,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。

五、接手公司及分公司的手工库存明细账和销售物品明细帐。

就是关于月末结账的问题,应收、应付、采购、制单、库务等相关人员

口径要一致,统一时间结账,便于账账之间进行核对。要强化月末盘点的概念,盘点就是要进行账实核对,目的是要达到账实相符。账面数和实数之间差了未达单据,所以盘点时一定要处理好未达单据,不仅是送货单,入库单、库与库之间的送货单等与库存相关的单据都存在着未达情况,都要列全,而且要注明单据的性质(是送货单还是入库单还是库与库之间的送货单,只列单据号不易区分)。

总之,经过三个月的试用期,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,但在某些方面还有些缺陷,希望在以后的工作中我要多学习。与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善,对工作:力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份力量。

明年的工作:

2011年已悄然过去了。回首过去的一年,感慨万千。

展望2012年的工作,我会把2011年工作不足之处在新的一年得到提高,坚持不懈,积极进取,在自己的工作岗位上发挥自己最大的能力。更好的完成上级派给我的任务和我自己应尽的义务,这是责无旁贷的,我相信我是能够做好的

2011年11月19日

汤玉娇

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