华南师范大学南海校区青年志愿者协会
华南师范大学南海校区青年志愿者协会
青协大联谊活动总结
在全体青协人的努力下，以“促进青年志愿者协会内部之间的交流，加强协会内部的凝聚力”为主题的青协大联谊终于在10月29日成功举行，并圆满落幕。这次的大联谊邀请了青协内部的新老干事，部长们以及主席团出席。大联谊活动的早上户外活动以及晚上的联谊晚会都能够顺利地进行。总的来说，这次的大联谊活动取得了预期效果。
一、活动可借鉴之处，总结如下：
1.新的模式的尝试。我们改变了以往由策划部独立完成策划再分配各部门的工作的模式，而是让各部门的负责人都参与到活动的策划中去，以求充分发挥各部门负责人的想象力与创造力。总的来说，这种尝试是成功的。改变了各部门的被动局面，增强了各部门负责人的积极性。 2.大联谊活动流程安排较为合理，对在活动彩排过程中发现的问题作出了及时地调整，促进了活动的顺利进行。
3.各部门的沟通加强了，联谊晚会上各部门的表演都需要部门的积极配合才能完成。
二、活动过程中也存在较多不足及细节差错，需要今后改善，总结如下： 1.会议效率较低
在会议初期要讨论的主题不明确，在活动筹备初期，进度迟缓 2.前期准备不足。
在活动过程中有可能发生的情况估计不足，引致于在活动过程中发现的问题没能及时解决。 3.活动时间预算不足。
第1页共2页
华南师范大学南海校区青年志愿者协会
在活动过程中由于对时间把握不足，耽误了部分参与人员的时间。 4.游戏说明不足。
在活动过程中，由于工作人员的说明不够详细，引起参与人员的疑惑和不满。
三、针对以上不足之处，提出以下建议：
1.每一次会议都必须确定好该次会议的流程以及必须讨论出来的结果。 2.加强对应急方案的重视。必须采取换位思考的方法，找出在活动过程中可能出现的问题，从中找出解决方法。
3.加强对时间的把握。根据实际情况增减活动的环节或压缩各环节所需的时间。
4.加强的工作人员的培训，确保工作人员了解活动的过程以及详细过程。
在这次的活动中，基本上达到了大联谊促进青协内部之间的交流，增强青协的凝聚力。新成员之间相互认识，加强感情，在使新成员放松心情的同时为日后紧张的工作做准备。同时青协大联谊活动把青协的精神代代相传下去。
华南师范大学南海校区青年志愿者协会
二〇一一年十一月二日
第2页共2页
