2部门职责
2.1负责公司按物资、材料、设备的类别，材料、设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订。在总工办等相关部门的协助下，制定采购物资、设备的验收标准和办法。
2.2根据公司年度计划和现场工程进度，编制年度、季度、月度采购计划，并根据工程进度的临时调整和材料供应的动态变化及时调整采购计划，根据采购计划拟定出采购资金计划，报公司领导和财务部。
2.3负责公司所有工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、合同签订及采购工作，并协助相关工程参建单位对进场材料、设备进行检测验收。
2.4负责市场调查工作，建立材料、设备供应商信息数据库，对合同中有关材料价格的认价工作，建立价格对比系统，对主要供应商进行资信调查，实行定期资信登记评估。
2.4负责市场调查工作，建立材料、设备供应商信息数据库，对合同中有关材料价格的认价工作，建立价格对比系统，对主要供应商进行资信调查，实行定期资信登记评估。
2.5负责建立完善的合同分类管理、材料出入库管理、库存材料明细帐并每月编报与财务部、各领料单位、库存盈亏的汇总报告。及时、真实办理结算、入帐，日清月结，定期盘点，帐物相符，发现帐、物不符时及时向领导汇报。
2.6建立领料台帐，指导控制材料消耗，对周材料和施工器材要认真盘点，妥善保管，准确入帐。没有领导批准，设备、材料不得外借，严禁私人动用材料、及施工器材。
2.7及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能，随时掌控建材市场的价格走势情况，为工程建设及时提供材料方面的预测支持。
2.8应保证及时供应安全技术措施所需用的材料，做好辅助材料、劳保用品的计划采购工作，根据生产管理部等部门的要求，编制采购计划，并确保采购质量。保证新购买的安全帽、安全网、安全带和其它劳动保护用品用具，符合安全技术和质量标准。对各类周转材料要定期检查，保证所供给周转材料的质量。
2.9负责制定并实施后勤保障部各种管理制度。
2.10 负责施工设备的保管、养护和维修，指导、监督各工程项目部做好设备管理和安全生产工作。
2.11 参加生产管理部组织的工程施工安全生产宣传教育和安全生产责任状签订、考核评定工作。
2.12 参与工程施工安全事故的调查处理及上报工作。
2.13 负责组织推广和学习新材料、新工艺、新技术、新设备的应用，并及时做
好总结工作。
2.14
负责工程施工设备技术资料的收集、设备台帐登记和管理、证书的办理和审验工作
3岗位职责
3.1后勤保障部经理岗位职责
3.1.1确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在后勤保障部的有效实施，负责上报流程再造。监督本部门员工按工作程序有效工作，达到公司要求，确保实现本部门的质量目标。
3.1.2按照国家标准要求编制材料、设备采购、供应、维修、保养、检测计划。编制材料合格供应商备册，对主要材料供应商要认真考核。
3.1.3负责本部门工作范围内工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格认证审查与签署工作。
3.1.4负责本部门工作范围内工程材料、设备合同执行情况的监督与货款支付审查工作。
3.1.5负责对现有工程材料、设备供应方作出评价、评优、淘汰及扩大范围的选优工作。
3.1.6组织学习考察新材料、新设备的性能指标，及时掌握建材的价格市场走势。
3.1.7严格按管理制度执行进、出材料、设备手续。
3.1.8 完成领导交办的其他工作。
3.2后勤保障部资料管理员岗位职责
3.2.1 在后勤保障部经理的领导下做好本职工作，严格遵守公司和本部门各项规章制度，全心全意地为工程建设服务，完成本岗位工作任务。
3.2.2严格执行出入库记录制度，建立库存材料明细帐和应付材料款明细帐。每月与公司财务和各领料单位进行对帐盘点，做到帐帐相符、帐实相符。对存在的问题及时查找原因并与库存盈亏情况汇总报部门经理。
3.2.3 协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。
3.2.4 掌握施工进度，了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。
3.2.5 负责本部门的资料保管，建立各种资料台帐。负责本部门与相关单位来往文件的收发、记录、存档，及时通知和督促责任人直至其工作完成。
3.2.6对来访单位认真进行登记造册，广泛储备货源渠道，及时掌握市场行情。
3.2.7 完成领导交办的其他工作及其他后勤保障部门的文秘工作。
4检查与考核
4.1对员工职责履行情况的检查与考核由部门经理负责，对部门及其经理职责履行情况的考核由分管工程的领导负责。
4.2检查与考核采用考察日常工作、审查工作总结和报告及检查归档资料的方法，留下记录和考核结论。
4.3考核周期及时间由考核人确定，但每年不少于1次。
4.4对职责履行不到位造成工作被动的，要提出批评，责令整改。由此导致企业遭受损失的，依管理标准规定对责任者予以处罚。
5归档材料
5.1 部门和员工的工作总结或报告 5.2各期的考核记录和结论
后勤管理是一项较复杂的工作，事情较小但工作量很大。后勤管理员应具有较强的事业心、具有较强责任感、工作兢兢业业、一丝不苟。其具体任务职责如下：
一、临建方面：
1、临建搭建完成后，对临建工程所用材料进行造册汇总登记；对临建设施的保护、维护工作全面负责。
2、临建拆除时应有拆除方案，保护好部分临建材料的完好性（如门窗及门窗玻璃、灯具灯线、吊顶材料、石棉瓦等）。做好使用材料与回收材料的对比核算工作。
二、管理后勤人员办公设施、设备、用品、用具：
1、同项目经理商定管理及后勤人员所需办公用具用品计划，住宿用品计划，并按计划配置。
2、给管理人员配置的用品用具应造册登记到个人名下负责使用与保管，损坏或丢失由个人负责赔偿。
3、公共用品（如：空调、饮水机、电视机等）也应指定专人负责使用与保护、保管、造册签名、落实责任。使用损坏、其修理费项目部相关个人承担修理费
30%；项目部承担70%修理费。如出现用品损坏报废、各承担原物价的50%。爱护公物、人人有责。
三、职工生活区及宿舍用品管理：
1、按照项目部人员配置计划，提供住宿用品，分班组造册、登记、签字，所提供用品的使用、维护、保管责任落实到班组名下，损坏或丢失由班组负责赔偿。
2、公共用品也应落实到相关班组名下负责使用与维护、保管。所有公物均应用专人负责。
四、灶房管理：
1、根据工程情况、配置灶房机具、用具、用品，建立灶房机具、用具、用品登记台帐，灶房机具、用具、用品全部由灶管员负责使用维护与保管。
2、灶房实行独立核算，灶房对项目部提供无偿服务，保本经营、不求利润。
3、灶房所用机具应在2年内摊销完，用具用品在一年内摊销完，灶管员及灶夫工资在本工程期内摊销完。
4、灶房卫生应达标，灶管员和灶夫身体健康、持证上岗，定期做身体健康检查。
五、劳保福利：
1、按照公司规定、定期向管理人员及后勤人员发放劳动保护用品。
2、对施工班组工人的劳动保护用品按照合同约定内容执行。
3、劳动福利按公司规定执行。
4、对劳保福利应有计划有安排进行发放，造册、登记、签名，直接发放到本人
后勤保障部工作职责
一、拟（修）订后勤保障部管理的规章制度、标准及实施细则，并组织实施。
二、后勤保障物资采购管理：
1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、员工福利、劳保用品、房屋设施维修年度计划，并按月度组织实施。
2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。
3、负责节日物资的采购和发放。
4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。
三、物资管理：
1、建立物资库存和出入库登记台帐，并及时办理出入库手续，录入收、发、存的相关数据。
2、负责库存办公用品、劳保用品、及其它物品等保管、养护、盘点和帐物核对。
3、负责发放办公用品、劳保用品、低值易耗品等。
4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。
5、负责废旧物资的日常管理和处理。
6、负责公司的办公设备、低值易耗品的使用和维修管理，并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。
四、社会治安综合治理与消防管理：
1、负责进行消防检查、考核，督促有关部门整改事故隐患。
2、组织进行消防培训和消防演习。
3、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。
4、负责防盗、社会治安管理。
5、负责对各部门防火、防盗、违规用电管理情况的考核。协调与公安部门和消防部门的关系。
五、警卫管理：
1、负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫，定时或不定时巡逻，及时发现并消除事故隐患，处理异常、突发事件。
2、填写值勤记录，按规定交接班。
六、物业管理：
1、负责公司的房屋、管线、道路、下水道等设施的管理。
2、负责公司水、电、暖设施的维修通知单和结算维修费用。
3、负责提报公司设施的维修计划，办理维修收费和缴费。
七、庆典管理：
1、负责公司各项庆典活动的布置工作。
2、负责节日庆典花卉的布置、日常管理与节后保管。
八、设备管理：
负责公司设备维护保养和环境卫生管理。
九、其他工作：
负责办理其他后勤服务方面的工作。
十、完成总经办公会交办的其他工作。
十一、完成其他部门交办的协助性工作。
