2011年度办公室工作总结
一年的学生工作接近尾声，在这一年中，团委办公室秉承做团委各部门桥梁和纽带的的原则，积极密切配合个部门工作，为各部门丰富多彩学生活动的开展创造有利条件。同时，办公室人也在这一年学习工作中不断成长和收获，我们也更加团结更加有凝聚力。
办公室的主要工作可总结为三个方面：
一、贫困生相关工作
在迎接11级新生工作中，办公室专门负责办理绿色通道和生源地贷款同学的相关手续。详细了解每一位同学的家庭情况并记录统计，耐心向学生及家长讲解办理要求。为确保每一个名额都分配给真正需要的同学，我们对学生及家长进行了详细的讲解，得到家长的理解。为期三天的迎新工作，办公室每天从迎新工作开始一直坚持到结束，带领每一位办理绿色通道的同学办理入学手续。
在后续工作中，办公室组织11级全体新生填写基本信息及贫困生信息，组织学院大二到大四办理助学贷款的同学进行助学贷款续签，都出色完成任务。
二、奖助学金评定工作
本学期十月末，办公室承担了有关奖助学金评定的材料收集、整理、汇总等工作。本次奖助学金评定工作，办公室主要负责收集各年级各班级申请奖助学金同学相关申请材料和证明材料，并检查填写是否规范、同一，信息是否准确无误，相关证明材料是否齐全，并整理到各班档案袋。
收好材料后，要将各班相关材料的相应电子稿进行分类和统计，以表格形式以学院为单位进行汇总，并逐一核对相关信息填写是否准确无误。
最后，将检查好的材料交给辅导员老师，由老师根据相应材料进行评定工作，将老师评定结果公示，公示后将相关材料分类整理上交学院审评。
在本次工作中，因工作经验不足，时间紧，工作质量并不十分理想，主要是因为对奖助学金评定流程及相关要求不够熟悉，我们会总结经验，将这项工作进行总结为以后该工作的开展提供方便。
三、主题班会观摩
为激励学生以饱满的热情参与学校优良学风的创建活动，引导教育学生能够转变学习观念，端正认识，养成良好学习习惯。在辅导员张老师的提议下，办公室在大一范围内开展主题班会观摩活动。通过主题班会的策划和召开，促进良好学风的形成，培养具有现代化集体建设意识、综合能力的班集体。应用化学两个班分别以“诚信”和“修身”为主题，统计学两个班级以“爱国”和“感恩”为主题开展班会，到场老师有杨昱老师和许晶老师，各个班级都能紧紧围绕主题，班会形式都较为新颖，小创意不断，并能对这些主题灌以自己的真实感受，很有90后的特点。
本次活动成功引导和启发学生积极思考，潜移默化中影响着大家对大学生活的思考和计划，是一次很有教育意义的活动。
办公室独立举办地活动并不多，但办公室一直紧密配合着其他部门的工作，为其他部门学生工作的开展创造有利条件。我们很愿意也很高兴能为团委各部门服务。
在未来的工作中，我们将继续做好团委各部门的纽带，为各部门工作提供便利。也要自己主办一些有意义活动。例如我们办公室的一直负责的魅力班级风采展，我们会精心策划，在原来基础上想一些小创意，更符合理学院专业和各年级各班级特色。我们会总结本学期工作经验，制定相关奖助学金评定工作流程细则，为以后工作带来方便。
期待在下个学期的学生工作中，办公室能继续努力，为大家带来方便，我们会努力完成每一项学生工作。
团委办公室
2011-11-25
