生涯启航系列之职场礼仪培训
一、活动内容简介
活动主题:生涯启航系列之职场礼仪培训
活动讲师: 蒋肖波
活动时间:2010年11月17日下午两点
活动地点:6号楼309
主办:浙江理工大学生命科学院研究生会
承办:浙江理工大学生命科学院研究生会外联部
本次活动采用讲座的形式,邀请我校浙江理工大学就业指导中心的蒋老师给大家讲解一些基本的职场礼仪。其中所讲解的礼仪部分主要包括个人形象礼仪、电话礼仪、会客礼仪等几大板块。通过老师的传授与分享,帮助我们学生尽快了解职场以及日常学习工作中的相关礼仪,为我们更好的进入社会打下良好的礼仪基础。
二、活动目的及意义
首先对于即将求职的研究生来说,了解礼仪,学习礼仪,运用礼仪,是当代大学生的必修课。近年来社会的发展也显示,职场礼仪对我们越来越重要。
现今,职场的竞争不仅是实力的较量,也是个人职场礼仪、职业形象的比拼,特别是对在校读书的,还没有走向社会、走向职场的学生来说,知道职场礼仪,树立良好的职业形象对学生毕业找工作有很大的帮助。对于即将到来的就业,华工学生一直以扎实的专业基础著称,但是如何在求职过程中给面试官很好的形象对找工作也十分的重要。现在大多数的企业招聘都是以面试的形式进行,在面试的过程中,就要学会职场礼仪,也许你没有介绍信,但是你可以通过一些职场礼
仪为自己树立良好的职业形象,也许仅仅是轻轻的关上门;端正的坐姿;大方自然的解答,都会展现自己很好的一面,那么很有可能你的第一印象就达到了企业的要求,通过第一印象的好评,很有可能被公司录取。如果一个面试的人有工作能力,但却不懂职场礼仪,那么他是危险的,因为可能由于一个不礼貌的细节而与机会失之交臂。由此可见,职场礼仪是求职与工作中要学的重要知识,只有掌握它、应用它,你才能更好的在找工作过程中展示自己。
三、活动可行性分析
1、学生需求
浙江理工大学每年都有上千名研究生面临就业问题。在研究生逐年扩招、学历被变相贬值的大形势下,如何成功“推销”自己,也成为准毕业生关注的焦点。现在的企业招聘更加看重的是学生的综合素质,职场礼仪就是其中重要的一部分。在面试时如何着装,见面如何握手,面试时如何谈吐,怎样接电话才是礼貌的以及在实习过程中如何适应办公室的基本礼仪。这些问题而对于我们这些还没有走向社会、走向职场的学生来说,这一部分的知识无疑是欠缺的。所以广大的研究生都有这方面的诉求。
2、活动自身亮点
本次活动不是以单纯的讲座形式进行,我们在讲座过程中会加入很多的互动环节,可以很好的调动现场气氛。第一部分在开场时我们会为每一位参加讲座的同学发一份小试卷,试卷的内容包括了基本的职场礼仪问题,讲座老师会在现场根据讲解的进度逐一的公布答案,这样可以更好将老师与同学们互动起来,并且根据同学们答题的内容分出重点进行讲解。第二个部分是我们会进行现场的演示,这样可以让大家更加直观的了解讲解的内容,增强理解。
四、活动承办优势
1、学院领导高度重视
生命科学学院院领导、老师对学生就业工作一贯的重视,所以本次活动得到整个生科院院领导、老师和同学们的广泛支持和关注,同学们对本次活动表现出极大的积极性。
2、多角度全方位的宣传
从宣传的时间上面可以分为前期宣传、中期宣传和后期宣传。从宣传的形式上面可以分为横幅宣传、海报宣传、网络宣传、定点宣传。全方位,多角度宣传此次活动,势必具有高的号召力和影响力。我们将保证做到:鲜明的主题、响亮的口号、醒目的标语、广泛的影响,深刻的意义。同时在活动后,我们将及时对活动反响进行跟进报道,再次扩大活动的影响力以及受益面。
五、活动内容及流程
本次活动主要以嘉宾老师对基本职场礼仪及劳动合同法注意事项进行现场讲解的形式进行,为了活跃气氛以及增加讲座的互动性,本次活动增加了三个互动环节:
第一:职场礼仪,在开场时工作人员会为每一位参加讲座的同学发一份小试卷,试卷的内容包括了基本的职场礼仪问题,讲座老师会在现场根据讲解的进度逐一的公布答案,这样可以更好将老师与同学们互动起来,并且根据同学们答题的内容分出重点进行讲解。
第二:精彩生动的个人形象礼仪、电话礼仪、会客礼仪,如何给陌生人留下一个完美的第一映象。
第三:现场的演示环节,在活动开始前,我们会首先邀请老师对我们参加礼仪讲座的部分同学进行简单培训,为展示环节提供正确示范。在讲座过程中我们会进行现场职场礼仪展示环节,同时邀请现场同学跟我们展示工作人员进行现场展示,并为上台同学进行纠正,这样可以让大家更加直观的了解讲解的内容,增强理解,又可以很好的活跃现场气氛,增强互动。
六、经费预算
活动总体费用:100元
1.小问卷(80*0.1元)
2.讲师小礼品(30元)
3.横幅与海报(30+20元)
4.其他(12元)
七、人员安排
现场统筹:韩守兵
宣传人员:外联部、各班班长
拍照、发通讯稿:邱雅琴
主持人:应慧慧 发单人员:羊兰翠、伍渡清 海报制作:卢丽丽
八、工作流程
(一)、会前筹备:
1.11月12日与讲座主讲老师确认时间及讲座内容
2.11月13日——11月14日完成海报、横幅的制作
3.11月15日 购买小礼品及打印讲座所需的小问卷;挂出海报与横幅;
4.11月16日 加大宣传力度,争取落实到人
5.11月17日 提前一小时到6-309准备,准备讲座资料,检查视听设备是否正常,安排讲座礼仪服务
(二)、会中服务
1.收集讲座信息和反馈会议信息
2.做好会议中相关服务(拍摄现场照片、调节现场气氛等)
(三)、会后落实
1.发新闻稿
2.跟踪落实讲座反馈
九、备注
1、本活动原则上应按本策划流程进行,若需改动或出现突发情况,应立即通知活动策划与相关老师。
2、讲座期间手机调成震动。
3、讲座期间互动气氛,研究会成员负责积极参与问答。