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客户关系管理

发布时间:2020-03-03 14:19:54 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

客户关系管理(CRM) 营销

摘要:新的营销理念和模式在消费者个性化的时代层出不穷,CRM与精细化营销的对话不仅体现了营销理念变化下CRM的随需应变,更有助于企业将每个细分市场做深做透,惟其如此,才能把市场蛋糕越做越大。

正文:新客户?老客户!几乎所有的企业都在不遗余力地争取新客户。实际上,现有的老客户通常也蕴涵着巨大的商机。如何使两者兼顾?如何在经济全球化和服务一体化的大潮中竞争制胜?人们越来越强烈地感觉到客户资源将是21世纪市场竞争经营至关重要的资源,这是由于市场激烈竞争的结果使得许多商品的品质区别越来越小,产品的同质化倾向也越来越强。某些产品,如电视机、VCD机等,从外观到质量,已很难找出差异,更难分出高低。这种商品的同质化结果使得品质不再是顾客消费选择的主要标准,越来越多的顾客更加看重的是商家能为其提供何种服务以及服务的质量和及时程度。为此,许多商家找到了自己的答案,借助现代信息技术的帮助,通过CRM软件来丰富企业对所有客户的知识,并提高客户的满意度。

1、CRM市场现状

客户关系管理(CRM)从广泛的意义上讲是指:在企业的运营过程终不断累积客户信息,并使用获得的客户信息来制定市场战略以满足客户个性化需求。CRM意味着观念的转变,开始以客户为中心。

我们从上面的定义可以看出,强调客户为中心,强调CRM不仅仅是能满足客户所有需要的技术。因为CRM不仅是一个系统,一个技术方解决方案,而更加是一种管理思想,这种观念的转变终将影响到CRM实施的全过程。

CRM管理理念及其价值被越来越多的企业所重视,自1997年开始,全球的CRM市场一直处于爆炸性的快速增长之中。国内CRM起步较晚,但却依然显示出强劲的发展势头,其显著的价值提升能力已经得到业界的认同,即将进入发展的蓬勃期并将形成新的追踪热潮。

根据一份最近的研究报告显示,在受调查的企业中有2/3以上期望在未来的五年内改变其客户关系的管理模式,而有3/4以上的企业计划集成\"面对客户\"的信息管理系统及其组织的其它部分。

2、CRM的营销功能

CRM是一个前台系统,它包括市场、销售和服务三大领域,是一种以客户为中心的经营策略,它以信息技术为手段,对相关业务功能进行重新设计,并对相关工作流程进行重组,以达到留住老客户、吸引新客户、提高客户利润贡献度的目的。从管理科学的角度来考察,CRM源于市场营销理论;从解决方案的角度考察,CRM是将市场营销的科学管理理念通过信息技术的手段集成在软件上面,得以在全球大规模地普及和应用。市场营销作为一门独立的经济学科已有将近百年的历史。近几十年来,市场营销的理论和方法极大地推动了西方国家工商业的发展,深刻地影响着企业的经营观念以及人们的生活方式。近年来,信息技术的长足发展为市场营销管理理念的普及和应用开辟了广阔的空间。在有些方面,信息技术的智能正在取代人类的智能。

作为解决方案(Solution)的客户关系管理(CRM),集合了当今最新的信息技术,它们包括:Internet和电子商务、多媒体技术、数据仓库和数据挖掘、专家系统和人工智能、呼叫中心等等。作为一个应用软件的CRM,凝聚了市场营销的管理理念。市场营销、销售管理、客户关怀、服务和支持构成了CRM软件的基石。我们从Oracle、Siebel、Onxy、Winsales等应用软件公司的CRM产品中都可以找到这样的内容。以下表格以Oracle的CRM产品为例来说明CRM系统的营销功能。 服务客户的观念—CRM成功的核心

过去几年中,欧美国家的很多企业都已经用上了CRM系统。该系统实施的效果非常好,以至于CRM系统的市场增长非常快。有机构预言,到2003年,CRM的市场规模将超过ERP。客户关系管理工作不是什么新鲜事,所有的企业都需要管理好自己的客户关系。但是,随着CRM系统的推出,一种全新的“营销观念”逐渐形成。客户被作为一种宝贵的资源纳入到企业的经营发展中来了。企业把任何产品的销售,都建立在良好的客户关系基础之上,客户关系成为企业发展之本质要素。如此一来,正在流行的很多新营销概念,如一对一营销、数据库营销等,实际上都可以纳入CRM营销的范畴,但是CRM营销的概念要高级得多。在国际乃至国内的许多厂商都已经开始在这个领域部署解决方案。无论这种实施是分阶段的还是同步进行的,实施的目标是相同的,即建立成本的有效使用,创建标准的基础结构,在整个企业执行协调一致的商业过程。

3、实现营销中的CRM的技术

CRM提供多种途径架设前端办公室与客户的桥梁,并为企业提供多种技术手段实现“一对一”的个性化服务。企业可以通过呼叫中心、销售中心、远端销售和远端市场中心以及基于Internet的电子商务Web站点(也包括交易的外连网),进行与客户的全方位交流。在这里,不同的技术和不同规则的解决方案被结合到一起,以建立一个CRM环境。这种结合带来了实施方面的挑战,因为它要求不同类型的资源和专门技术。随着多媒体客户联系中心的出现,这一系列的挑战变得更加艰巨。呼叫中心是一个最好的例子,比如说,Web用户要通过使用Internet、电话、在线聊天系统或视频会议系统来与呼叫中心实时进行交互式的交流,它的实施就要求有关人员具备呼叫中心和Web环境两方面的知识。

除了提供与客户的密切联系的方式之外,CRM还为企业提供数据知识的全面解决方案。传统的数据知识解决方案具有较强的技术复杂性,例如数据仓库的实施要求将商业和数据库的专门知识结合起来。CRM系统为企业提供数据挖掘、数据仓库和决策的支持工具,使企业方便得到最新最全面的数据知识解决方案,其中包括使企业能够收集统计数据和客户的支出模式及购买行为,并从多方面收集客户的其他信息,然后加以统一分析。这一切努力能够得到的结果包括为市场活动指明目标、指引销售的方向等。CRM方面的数据知识工具主要涉及商业策略、市场战术和客户支持等方面。

中国的企业在实现和应用客户关系管理系统时,要充分考虑企业自身的情况和所要选用的系统的具体功能,按照一定的步骤,逐渐渗透才能成功的使CRM系统成为推动企业发展的动力。通常实现一个CRM系统需要下列十个步骤:

1、了解系统的需求和功能以及系统将如何影响企业的商业活动;

2、取得高级管理地位,证明这一IT项目能带来商业利益;

3、在企业内部贯彻和引导CRM概念,进行早期培训,对企业文化进行一定程度的改造;

4、分析客户的需求和其渴望得到的是什么,了解交易和用户之间的交互作用在哪里发生了错误,以及人们希望它如何工作;

5、计划好步骤和动机;

6、为客户关系管理系统设置优先级;

7、选择供应商;

8、直面对IT的恐惧。例如,可能担心失去对客户信息的所有权等;

9、提供财力;

10、估算成功度。

4、在CRM作用下营销的发展前景

从管理的角度来看,是Internet催生了CRM,而谈论起CRM的前景,应该说CRM将要随着网络技术的发展掀起更大的波澜。在以前,技术只是管理的辅助手段。但现在随着技术的发展,已经有越来越多的企业将技术作为企业运营的一种途径。网络的创新和应用,使传统的销售模式让位于目前的这种信息集中化的管理方式:在不同时间、不同地点,以不同方式实现整合的系统销售过程,而使企业可以更好的与客户进行的实时沟通,“一对一”的个性化服务也有了技术保证。因此,CRM将为当今的企业带来更光明的未来和更先进的经营理念。 CRM的中国之路

虽然目前中国企业对于营销已经非常关注,但CRM的营销功能对企业的重要性却没有得到正确认识。中国的CRM市场基本上还处在教育与培育的“初级阶段”。曾有调查机构作了一项调查,其结果如上表:CRM在中国有着广阔的市场前景,段培力对这一点确信无疑。“中国加入WTO后,有一个逐步与国际市场接轨的过程,CRM是大势所趋,这与整个世界市场的发展前景是相一致的。中国要想在以后的竞争中取胜,就必须加强CRM的建设;第二个原因是伴随着企业本性的回归,服务社会、服务大众理念的深入人心,CRM将会引起人们心理上的共鸣;三是CRM的发展,受到中国整个宏观经济大环境的影响与制约,这在很大程度上必须依靠中国政府在经济政策和法规上的支持,随着中国市场经济的深入发展,各种制度以及道德的规范化,相信必定会为CRM的发展提供最肥沃的土壤。”

无论如何,CRM已经成为最耀眼的“明星”。国内外从事CRM开发推广的公司都获得了高速的增长。客户关系管理这样一个跨知识管理(KM)、业务运作和电子商务等系统的融合概念,正在变革广大企业的营销观念,正在改善企业与客户之间的关系,正在形成一个崭新的营销时代 总结语

新的营销理念和模式在消费者个性化的时代层出不穷,CRM与精细化营销的对话不仅体现了营销理念变化下CRM的随需应变,更有助于企业将每个细分市场做深做透,惟其如此,才能把市场蛋糕越做越大。

从1999年年中开始,客户关系管理得到了诸多媒体的关注,国内外很多软件商(如Oracle、中圣等)推出了以客户关系管理命名的软件系统,有一些企业开始实施以客户关系管理命名的信息系统。这是有一定必然性的。客户关系管理(customer relationship management简称CRM)指的是企业通过富有意义的交流沟通,理解并影响客户行为,最终实现提高客户获得,客户保留,客户忠诚和客户创利的目的。CRM是一整套的先进理念、方法和解决方案。它是一项综合的IT技术,也是一种新的运作模式,它源于“以客户为中心”的新型商业模式,是一种旨在改善企业与客户关系的新型管理机制。通过向企业的销售、市场、服务等部门和人员提供全面及个性化的客户资料,并强化跟踪服务、信息分析能力,使他们能够协同建立和维护一系列与客户以及商业伙伴之间卓有成效的“一对一关系”,从而使企业得以提供更快捷和周到的优质服务,提高客户满意度,吸引和保持更多的客户,从而增加营业额,并通过信息共享和优化商业流程有效地降低企业经营成本。通俗地说,CRM就是利用软件、硬件和网络技术,为企业建立一个客户信息收集、管理、分析、利用的信息系统。以此为背景,我们尝试对该领域内主要贡献者的观点进行归纳,并梳理其理论逻辑,力求从另一个侧面去理解客户关系管理理论,进而理解客户关系管理理论的实质。具体讲,作为一种有效的营销方式,从其产生、发展和变迁的全过程看,它的特殊性究竟是什么?它的存在到底有何意义?本文期望能为人们进一步寻求上述问题的答案提供一些有益的视角。

主题:

(一) CRM的起源

1.CRM最早产生于美国

(1)二十世纪80年代就有了\"接触管理\"(Contact Management).专门搜集客户与企业联系的信息.企业为了降低成本,提高效率,对业务流程进行重组很多企业采用了\"企业资源计划\"(Enterprise Resource Planning 简称ERP)ERP一方面提高了内部的业务流程自动化.使员工从日常事务中解放出来;另一方面优化了企业内部的业务流程,提高了工作效率和质量.可以有更多的精力关注企业与外部相关利益者的沟通互动,发现市场机会.因此,也发现客户在服务方面提出的问题多,能否及时,合理解决对企业影响很大.而原有的理论缺乏这些问题的系统研究.CRM也就应运而生.

(2)九十年代初演变为\"客户关怀\"(Customer Care).最初的CRM范围窄,主要是解决部门之间的解决方案.如销售队伍的自动化(SFA)和客户服务支持(CSS).但并未提供完整的加强企业与个体客户之间关系的手段.

(3)九十年代中期推出了整体交叉功能的CRM解决方案,把内部数据处理,销售跟踪,国外市场,客户服务请求等融为一体.为企业营销人员提供及时,全面的客户信息,清晰地了解每位客户的需求,购买情况,以便提供相应的服务.

2.九十年代后期得到了大企业的广泛应用.特别是互联网技术的进步,CRM的能力大大拓展.真正得到了广泛推广.

3.CRM作为一种管理理念和战略,始于二十世纪九十年代末.美国的IBM,GARTNER GROUP等企业认为CRM的产生与新经济,新技术有关.新经济促使了自由化,带来竞争,客户个性化.企业如何保持竞争能力并求得发展依赖于:

(1)要有好产品.但产品好坏由客户判定.

(2)经营效率高.速度,价格,服务.

(3)建立与客户的亲密关系.增加客户对企业的依赖度.

对于客户关系管理,目前存在几种不同的定义。Graham对客户关系管理给出了一个简单的定义,他认为:“客户关系管理是企业处理其经营业务及顾客关系的一种态度、倾向和价值观。”[8]因此,他认为客户关系管理可以理解为一种方法和思路:如何在市场及每个顾客的大脑中创建和发展自己的企业,鉴于每一位顾客都是一个独立的主体,都有自己的选择,客户关系管理应该区别对待不同的顾客,促使他们选择本企业的产品或服务。

Robert Shaw则为客户关系管理给出了一个比较实际而且可行的定义[9],他认为:“客户关系管理是一个互动过程,用于实现企业投入与顾客需求满足之间的最佳平衡,从而使企业的利润最大化。”同时他列出了具体的实施步骤:(1)衡量所有职能部门的投入(如营销、销售及服务成本)和产出(如收入、利润和价值);(2)不断获取和更新顾客关系生命周期内有关顾客需求、动机和行为的知识;(3)应用顾客知识不断地改善业绩;(4)有效地整合营销、销售和服务等活动,以实现统一的目标;(5)采用合适的系统,来支持对顾客知识的获取、共享以及对客户关系管理有效性的评估;(6)根据顾客需求变化,不断调整营销、销售和服务等投入,以实现利润最大化的目标。Robert Shaw的定义清晰地阐明了一条因果链:“投入引发顾客动机,而后引致顾客行为,最后形成产出”。 客户管理实战观念的确立

一、客户管理实战的思想

客户管理是企业整体经营管理战略中主要组成部分,是在企业整体思想、战略和文化支配下的客户管理策略,客户管理战略思想真正体现客户和公司之间关系的价值,实现客户对企业更有价值,企业对客户也更有价值,客户与企业双赢局面,企业依据客户管理战略思想指导全部客户管理工作,建立以客户为管理中心的商业运作模式,在正确的时间、地点、范围使用正确的途径为正确的客户提供正确的服务。通过正确的战略思想理解客户、影响客户,不断地获得和客户相关的信息,来提高客户的满意度、持久度,进而提高盈利。建立起企业与客户的产品链、价值链、信息链、供应链、服务链。

(一)客户是企业第五大资源

企业中拥有的资源是非常有限的,企业在正常运营中需要的资源是:第一,资金资源;第二,人才资源;第三,物质资源;第四,时间资源。企业只有具备上述四种资源就能保证企业正常运转,但是,企业占在客户管理角度考虑问题的话,就应当将客户当作企业的重要资源来管理,之所以把客户转换为企业的资源来管理,是因为客户具有的价值体现:

1.客户作为企业产品载体的价值。企业产品很大一部分是通过流通领域中批发客户和零售客户销售出去的,他们承载着大量产品和信息,所以说,“客户是企业产品的载体”。

2.客户能够为企业创造大量利润。企业销售收入绝大部分都是通过经销商和代理商销售的,他们每卖出一件产品,都会让企业得到一件产品的利润。

3.客户能够为企业带来足够大的市场。企业要通过自己的力量来开发市场和拓展市场是很难作到很大的,只有通过全国各地的经销商、代理商的合作,才能将企业的产品输送到全国各地的每个角落。

4.客户作为资源就可以用货币衡量的准确价值。当企业每增加一个客户,企业的销售收入、销售利润就能有一定的增长,当企业减少一位客户,企业的销售收入和销售利润就会减少一定数额。

因此,企业真正将客户看成是企业最重要的资源之一,将客户纳入企业四大资源,作为第五大资源进行开发。

(二)客户是企业最大财富

企业在当今社会中自己本身就是社会财富的创造者,源源不断地向社会提供大量的商品和服务,为国家上缴利税,这些都是企业在整个社会中的地位和作用,那么,作为企业来讲,自己本身的财富是什么呢?目前国内企业的认识有如下几点:

1.认为“创造力”是企业最大的财富。持这种观点人认为,对于市场经济条件下的竞争来说,企业间的竞争表面为商品的竞争,实质是科学技术的竞争,而科技的竞争,本质是人才的竞争,归根到底是人的创造力的竞争。创造力是创造主体在创造活动中表现出来并发展起来的各种能力的总和,是人的知识、技能、智力及个性、品格的综合。在市场经济史上,凡是经受住时间考验的优秀企业,都把创造力作为企业的最大财富,时时处处致力于企业的创造力开发。

2.认为客户投诉是企业最大财富。持这种观点人认为,市场经济的本质就是以市场为导向,以消费者为中心来思考问题。可想而知,正确处理客户投诉,是中小企业在市场中立于不败之地、持续发展的根本。而在处理客户投诉过程中却隐藏着巨大的商业机会,比如,海尔集团就是因为正确处理客户投诉,从中发现客户的需求,才开发出今天的洗地瓜机。所以讲客户投诉就是企业最大的财富。

3.“高品质、高信誉”是企业最大财富。持这种观点人认为,企业只有把自己的产品作好,把住产品质量关,在业务经营中坚持诚信就能够将企业作强作大,所以,企业把“高品质、高信誉”视作企业最大的财富。

4.消费者的信赖是企业最大财富。将消费者的信赖作为企业财富的认识,是因为企业不能欺骗消费者,这样企业就丢掉市场和信誉,企业根本无法生存,受到消费者信赖的企业他们才能得到更为广泛的客户。

5.时间管理是企业最大的财富。将时间管理看作企业的财富,因为时间是企业的一种资源,没有时间管理就不能产出效益,时间等于效益,只有企业有了效益才能讲企业具有了财富。

6.员工是企业最大的财富。企业的员工能够为企业创造财富,企业有了员工企业才能发展壮大,只有企业强大,才能为国富民强和创造和谐社会做出贡献。

上述这些财富观念是从不同角度看待企业财富的,各自有自己的观点的认识,有一部分是从企业内部观察得到的,而将客户作为企业的财富来看待甚至管理的观念目前很多企业还没有认识到,他们认为客户是企业外部的合作者,合作愉快大家还在一起,合作不愉快,客户就随时走掉,凭什么说客户是企业的财富,实际上看,只有企业将客户看作是企业的财富时候,企业与客户的关系和合作才能长久愉快,同样,客户也为企业创造了更大更多的价值,所以,只有坚持这种观点的企业才能最终作大作强。

(三)“经营客户”思想的建立

经营客户企业首先就是要清醒地意识到客户是一种资源。在上述提到的“客户是企业第五大资源”观点指导下,开展经营客户活动。在企业的存量客户中,拥有不同层面、不同性质的客户,这实际上就形成了一定的客户资源。而不断地将这种资源进行有效地整合与配置,使之不断地产生新的有效的能量且将这种能量最大限度地释放——这就是经营客户!

1.经营客户,要做到将客户的利益作为主体放在首位。为客户的现在利益、将来利益去潜心经营。企业要将经营好客户作为营销工作的重要任务,并从客户需求这个源头抓起。

2.经营客户,要做到视客户为父母。客户是企业的衣食父母。人从一生下来,是父母给你生命,是父母把你养大,是父母把你培养成人。企业也是一样,企业从一诞生就和客户紧紧联系在一起,没有客户就没有市场,没有客户的购买就没有企业的利润,没有客户的持续支持就没有企业的发展壮大。在激烈的市场竞争中企业不可忘本,要向对待自己的父母一样尊重、关爱客户,时刻留意客户的需要和变化,随时为客户提供满意的个性化、人性化、全方位的服务。

3.经营客户,要做到把客户当财富。这里有两个含义:一是指对客户有投资,他们已经占用了企业的财富,应该成为企业财富的一部分;二就是指客户能给企业带来财富。只有客户购买,才能实现产品的商业价值,企业的投入才能转化为财富,企业的经营才能带来利润。把理财观念导入客户管理。视客户为财富,用先进的理财观念来管理客户,把客户当作一个产业来经营,通过客户管理和服务来增加产品附加值,实现新利润增长点的经济效益。

4.经营客户,要做到把客户当资源去精心管理。从某种意义上说,客户就是一种资源。它可以利用,通过开发可以带来收益。但它也需要转化和科学合理地开发利用,既不能乱采滥伐,也不能过度开发,要有计划、有步骤,要坚持可持续发展。目标客户是总储藏资源量,忠诚客户是优质在用资源,一次客户是一般在用资源,潜在客户是可开采资源。回头客说明资源可以再生。企业必须像管理其他资源一样对客户进行管理,做到像了解公司商品一样了解客户,像了解库存变化一样了解客户的变化。

二、客户管理实战的理念

首先让我们认识在传统的管理理念下企业的客户管理观念,至今为止国内众多企业对资产的认识是在现行的财务制度中,只有厂房、设备、现金、股票、债券等是资产。随着科技的发展,开始把技术、人才视为企业的资产。对技术以及人才加以百般重视。然而,这种划分资产的理念,是一种闭环式的,而不是开放式的。无论是传统的固定资产和流动资产论,还是新出现的人才和技术资产论,都是企业能够得以实现价值的部分条件,而不是完全条件,其缺少的部分就是产品实现其价值的最后阶段,同时也是最重要的阶段,在这个阶段的主导者就是客户。提倡并且树立客户是企业资产的理念,在当今以产品为中心的商业模式向以客户为中心的商业模式转化过程中,是尤为重要的关键。

经过二十多年的发展,市场经济的观念已经深入人心。当前,一些先进企业的重点正在经历着从以产品为中心向以客户为中心的转移。有人提出了客户联盟的概念,也就是与客户建立共同获胜的关系,达到双赢的结果,而不是千方百计地从客户身上谋取自身的利益。

(一)客户管理更重要的是和客户共同管理未来 1.对客户的认识

所谓客户,就是帮助企业销售产品、为企业挣钱的人;客户是企业销售体系的重要组成部分,是企业的重要资产之一;客户是一种资源,客户是一种效益,客户就是企业的直接市场。客户管理的实质就是如何有效地运营客户这项资产,对它进行开发、维护、运用并使其增值。 2.对客户管理的认识 所谓的客户管理就是:为企业提供全方位的管理视角;赋予企业更完善的客户交流能力,最大化客户的收益率。客户管理的实质就是如何有效地运营客户这项资产,对它进行开发、维护、运用并使其增值。客户管理是市场营销工作的中心,是企业销售体系的重要组成部分,是企业整体经营管理战略一个分支。 3.与客户一起管理未来

今天,争夺客户已经成为不少行业的一个重要特点,电信、银行、保险等行业莫不如此。在很大程度上,客户管理就是对未来的管理。客户迁就品质一般、价格偏高的产品和服务的时代早就一去不复返了。企业要拓展关系、建立信任、提高客户认识、为客户创造价值,更重要的是和客户共同管理未来。

有效的客户管理所带来的回报十分显著,而且这种回报不仅仅是金钱方面的。它能够为企业提供竞争优势,它是树立更高客户忠诚度的关键,也是企业获得高收益的手段。它能够将竞争降到最低程度,能够帮助企业正确地投入时间、金钱及资源。当可持续竞争优势越来越难获得的时候,以客户为中心的企业整合也就是一种竞争优势。

(二)客户管理是一种管理工具和管理平台

现在是一个变革的时代、创新的时代。企业的经营策略和竞争手段比竞争对手领先一步,而且仅仅一步,就可能意味着成功。客户管理战略将企业与客户之间的关系建立在一座新型沟通交流的业务平台上,为企业的客户管理创新提供了一个工具。在引入客户关系管理的理念和技术时,不可避免地要对企业原来的管理方式进行改变,变革、创新的思想将有利于企业员工接受变革,而这种新型客户管理平台的搭建和重组则提供了具体的思路和方法。

1.客户管理是一个苛刻的命题,它不是一项“销售活动”,而是一个严肃的、跨部门的管理流程,需要来自公司上层的严格管理。客户管理需要有计划,有明确的目标和结果,需要寻求企业资源与市场机会之间的适当平衡。

2.在技能上,客户管理要掌握的技能与能力惊人地广泛:除了具备销售人员的基本能力如了解产品与市场、了解客户、处理人际关系、陈述与谈判、自我组织与时间管理、独立的自我激励等之外,还必须能够进行战略策划、管理变革与创新、做好项目管理、精确分析和监控、帮助客户开发自身市场等。没有一个人可以全知全能,为此,企业可以建立专门的客户服务团队,团队成员彼此互补,互相促进,具备跨职能部门的执行能力,同客户之间建立方便和有效的联系,确保为客户提供及时而周到的服务。

3.在系统和程序上,企业财务人员和信息技术人员将全力支持客户服务团队。对企业而言,要实施“全面”的客户管理不是件容易的事。如果没有合适的运营程序和系统,那么交货时间的影响、对灵活性的要求以及一些“定制”产品的结果,都可能使一个企业从盈利走向亏损。企业应运用客户关系管理系统,为相关的部门和人员提供客户信息的实时分享,以保障部门间的工作衔接,搭建良好的交流平台。还应为客户反馈提供多种渠道,促进企业与客户持续的双向沟通。

4.在制度规范上,不少企业推行“首问负责制”,解决前后台的脱节现象。企业与客户之间的关系,是由企业所属的各个部门和人员,通过不同的事件与方式,在不同的时间、地点与客户的不同部门和人员的接触来形成、发展和维护的,是一种涉及全员的非常具体而又复杂的关系。在一个团结的企业里,客户服务并不只是某一个部门的事,它是一种组织承诺,而且,客户正是通过每一次的接触在验证着企业的这种承诺。

5.在组织上,如果实施大客户管理的目的是建立一个以客户为中心的企业,打破部门观念,根据客户的满意程度来衡量业绩,按照客户的需要来进行企业决策,那么企业还必须实行组织上的转变,让每个部门及每个员工集中力量向同一方向前进。

这种转变的实质,是构建客户驱动型组织。传统的垂直组织结构把工作划分为职能和部门,然后再划分岗位和任务。这种组织结构对客户的需求变化不能灵敏反应,不能尽快了解客户的变化并做出应对。客户驱动型组织应当是一种水平结构,它是从客户的角度建立的,由几个核心业务流程构成,比如产品开发、生产及客户服务。

6.在资源上,企业必须把有限的企业资源向客户管理倾斜,提供客户需要的各种附加利益,以使客户的购买得到预期回报,实现利益最大化。在产品特征相近的情况下,提供附加利益还可以使企业形成区别于竞争者的优势,使客户感到企业时刻为他们的利益着想,逐步赢得客户的好感并加深信任。对企业而言,它所做的不仅是接受订单。客户希望企业能在自己身上花费很多时间,能和他们一起准备促销活动、调整产品种类、分析销售数据,甚至实施产品种类管理。

(三)追求可长远发展的企业永远都不能在重要客户身上打折扣

1.对客户打折扣就是对企业未来的经营目标打折扣。在市场操作中大家都要遵循共同的合作与交易规则,在合作双方的任何一方出现违反游戏规则的情况,都会导致对方对你产生不信任,作为企业对待你的客户更是如此,企业必须认识到你在客户身上大打折扣,客户自然在合作中利用各种条件给你大打折扣,如此一般,必然出现客户危机和客户风险,在这里要求企业首先明确客户管理理念,自觉遵守市场游戏规则。

2.对客户打折扣就是对企业目前渠道建设的损失。客户是企业为自己的未来正确地投入时间、金钱及资源的客户。既然客户是笔投资,那么就意味着企业要为自身的努力寻求一定的收益,这是客户管理的显著特色。同时,客户管理不是短期销售的驱动力。客户管理的核心是建立关系,而这需要时间。为此,客户管理根本不应被视为一项销售计划,而应被看作是一项与企业整体有关的计划。正因为如此,企业就不能在客户身上出现打折扣的问题,需要精心呵护彼此建立的良好关系。

3.对客户打折扣企业就会失去市场竞争优势。客户管理离不开两点:一是拓展客户关系以增进了解;二是根据这种了解调整企业活动以获取竞争优势。如果企业采取对客户大打折扣的方式,实质对企业不利,而对竞争对手是十分有利的,竞争对手会利用企业与客户之间的摩擦或矛盾,趁机夺取客户资源,最终导致企业丢失大量客户,客户管理强调以共同利益为目标和客户结成伙伴关系。这种伙伴关系的构建须遵循三个黄金规则:着眼于长期;寻求双赢方案;信任比金钱更重要。归根结底,客户管理不是你为客户去做事情,而是你和客户一起做事情。

三、客户管理实战的意义

企业对客户的认识是随着市场发展不断加深的,市场竞争由产品、价格、服务手段的竞争,逐步转向流通渠道和终端渠道直至消费者竞争,因此,客户的管理真正变成目前企业之间的主要竞争手段,正在被许多企业采用,并获得极佳的效果。根据对那些成功地实现客户管理的企业的调查表明,每个销售员的销售额增加51%,客户的满意度增加20%,销售和服务的成本降低21%,销售周期减少了三分之一,利润增加2%;客户满意度如果有了5%的提高,企业的利润将加倍;一个非常满意的客户的购买意愿将六倍于一个满意的客户;2/3的客户离开其供应商是因为客户关怀不够;93%的CEO认为客户管理是企业成功和更富竞争力的最重要的因素。

(一)加强客户管理,可以了解客户真正需求

企业依据这些客户需求建立管理制度、管理流程、管理方案,使客户管理更加严密、科学、有效。

(二)客户管理作用于客户内部的规范

企业建立客户管理机制,对客户的管理形成完整的体系,使客户真正感到企业对待他们由单纯交易关系、买卖关系,转变为注重和重视他们的管理、经营、信息、效果,达成双方互动的感应关系。

(三)客户管理关系到企业的生死攸关

提高客户管理的整体水平,意味着企业的市场运作由粗放型转变为精细型,促使企业采用新的渠道和多渠道的战略,以避免客户满意度和忠诚度的降低,这样客户管理更加变得对企业生死攸关。

(四)客户管理正在先进企业里推行

客户管理可以使客户管理的规范化。许多企业宣称他们是以客户为中心的,但在这些企业的高级或中级管理团队里很少包括一个客户管理的提倡者,甚至没有设置客户管理的部门和岗位人员。但是,作为国际跨国公司和国内大型先进企业,在这些企业中客户管理已经建立并完成规范化。由于他们的重视和不断努力,对客户已经产生积极的影响,建立起非常有效的客户管理体系。

(五)客户管理关乎企业的战略实施

企业正在进行战略重点的转移。在战略转移过程中,企业一旦建立客户管理战略,就能在市场竞争中处于领先地位,使企业从提供优异产品、有竞争力的价格的管理方式走向以客户效率、效益管理为中心的新型客户关系。

(六)客户管理可以理顺市场不断增加的客户关系复杂性。

在企业和客户间关系复杂程度函数为:关系复杂程度(R(f)=细分的市场数×产品品种×渠道数目×客户数目)由于新技术、更灵活更快的新产品开发,这个方程的所有要素正在不断增加。管理这种复杂关系正成为企业的关键。

(七)客户管理可以展现企业营销能力的创新

企业建立客户管理体系,可以说明企业在营销管理方面的创新,营销创新首先必须是客户管理的创新。现在是一个变革的时代、创新的时代。比竞争对手领先一步,而且仅仅一步,就可能意味着成功。

客户管理战略的确立,不仅是从管理思想、管理模式、管理手段方面进行变革,更主要的是客户管理业务流程的重新设计,而客户管理体系就为企业的管理创新提供了一个工具。在引入客户管理的理念和技术时,不可避免地要对企业原来的管理方式进行改变,变革、创新的思想将有利于企业员工接受变革,而业务流程重组则提供了具体的思路和方法。

(八)客户管理可以使企业的客户更加忠诚 加强客户忠诚度的客户管理体现在:

1.企业建立客户管理体系就是将企业与客户之间发生的各种关系实现全面的管理、全面开发、全面维护。

2.企业的市场策略应是以客户为核心的市场策略,企业确立市场策略、市场开发、市场管理、市场计划都必须以客户为重点,建立一系列策略措施。

3.客户管理体系的重点是客户的满意度;企业要将客户满意度作为检验客户管理体系运行效果的唯一标准和重要手段、措施。 4.企业应围绕客户需求设计管理模式、管理流程,了解客户需求,便利客户获取信息,完善销售过程,提供良好客户服务。 5.客户管理体系是企业产品链、价值链、信息链、供应链、服务链的延伸,真正改善和解决了企业下游客户管理链的连接。 6.企业在充分了解客户需求的基础上,对客户群体进行细分,使客户群体进行重组,确定那些客户是企业的忠诚客户,那些客户是普通客户,并建立重点客户开发、管理和维护系统,进而实施保护策略。

7.客户管理体系使以客户为中心的包括销售、市场营销和客户服务的企业业务流程顺畅化,而且要确保前台应用系统能够改进客户满意度,增加客户满意度,以达到使企业获利的最终目标。

客户关系管理

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