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教务干事述职报告

发布时间:2020-03-03 14:06:19 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

述职报告

各位领导、各位老师:

大家下午好!

很高兴能有机会在这里进行述职,昨天匆匆写了这份述职报告,才忽然发现述职的意义所在。和很多人一样,在生活中只顾往前走,走得很急,甚至有时候走得很累,却忽视了要时常进行思考和总结,而当我写完这篇述职报告的时候,我觉得自己又重温了一下过去这一年来的工作和生活,好多事情忽然峰回路转,好多琐碎的工作也找到了最好的解决方法。

去年8月份,我有幸来到信息分院教务科,接手考务以及档案管理工作。一年来工作做了一些,最大的收获是得到了锻炼和成长。现对我在过去的一学年中完成的工作进行简要总结。

首先汇报一下2008-2009第二学期的思想及工作。

一、考务工作

08-09下学期大规模考试共进行了四次,分别是:学期初的补考、2009届毕业生毕业前补考、2008届肄业生毕业补考、期末考试。其中学期初补考共安排了29个考场,44位监考教师监考。毕业生毕业前补考共34科。最难忘的是期末考试,从前期制作准考证、统计哪些科目进行考试以及考试时间及机房要求、安排考场、印刷试卷、组织考试、后期批卷、上分。在排考场时综合考虑教务处要求、监考教师、考生、机房、考试时间等诸多因素,期末考试共进行了8天。要预测考试时可能发生的各种情况,提前考虑周全,避免因忽视一些细节而出现问题。那是一段忙得不可开交甚至没时间经营打理自己的时光,始终难忘 ,同时也感谢教务科其它同事对我的帮助,缺少任何一个人,都无法圆满完成工作,感谢全体教师对我的支持!

二、档案管理

按照科长的指示,综合考虑查找档案的方便快捷,上学期我们在六楼以班级和全体老师为单位建立了档案室。主要存放一年以来的各种教学文件,各种工作记录,以及学生作业等相关材料。随时存档,档案室建立以来,日积月累,收获特别多!

三、其它较重要的教学工作

1.成绩管理:这部分工作可以算做考务中的一部分,但单拿出来也是非常庞大的一个体系。每学期初我需要从学分制网导出全体学生的成绩,并汇总成表,同时每次考试后都需要统计出还有哪些学生成绩异常,也就是没有及格,将这些信息汇总后报告给教务处,准备为其进行补考。

另外,组织相关老师为2009届毕业生的毕业设计录入成绩,也接待那些毕业后由于各种原因需要重新打印成绩单的毕业生。

2.教学文件收集与检查。主要是学期授课进度计划、任务书、教学日志的收集与检查(教学文件种类很多,其它教学文件的检查工作都是我们教务科全体员工合作完成的)。

3.上学期期中时辅助组织各专业学生代表座谈会;期末组织各班学生进行评教工作。

4.组织教师填写业务档案。

其它教学常规工作,在此不一一列举汇报。

2009-2010学年上学期,在之前的工作划分上做了些改动,王芹老师和我共同完成考务工作。这学期开学后,我们共同组织和圆满完成了开学初的补考工作、成绩统计工作,感觉刚刚想松一口气,却又紧张地投入到接下来的工作中。王老师开始殚精竭虑地统计和组织阶段性考试,而我正在紧锣密鼓地完成“2009届肄业生以及2010届毕业生的毕业前补考” 工作。目前,两项工作都是正在进行中。

时间过得很快,我在起草了15份周计划、15份工作简报、3份月度总结以后,忽然间一抬头就看到了期末考试在向我招手,随着学院教学计划的调整,期末考试提前到来,组织与安排势必是一场攻坚战,要求我们高效率、高质量的完成,工作量很大,涉及到每一位老师,在此还请各位老师积极配合。

虽然刚到教务科一年多,但是我感觉教务科是个快乐而融洽的团队,这个群体中的每个人都无可替代并且密不可分,要做好教务科的工作需要我们对业务熟练掌握并且精诚合作。我们科目前也许不是最完美的团队,但是我们一定是最努力的团队,我们正在不断提高自己的业务水平,积极应对各种挑战与变化。在目前的大形势下,琐碎而复杂的工作非常多,工作量非常大,我们理解各位老师的辛苦,同时也请各位老师理解我们的位置与职责,支持我们的工作。我相信只有换位思考,互相理解,才能衷心地互相扶持。我希望无论工作多么忙多么累,我们都能主观或者刻意营造一个温馨而愉悦的工作氛围,工作就是生活的一部分,与其时而烦躁地抱怨,不如快乐地接受和面对,在快乐的气氛中圆满完成各级领导交给我们的工作,这才是最健康的工作方式。我正在努力,你们呢?

信息技术分院 教务科 ***

2009年12月4日

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