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公司岗位职责说明书(定稿)

发布时间:2020-03-03 06:56:10 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

股东岗位职责

1、决定公司的经营方针和投资计划;

2、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;

3、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

4、对公司增加或者减少注册资本作出决议;

5、对发行公司债券作出决议;

6、对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;

7、修改公司章程;

8、公司章程规定的其他职权

副总经理岗位职责

1、组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护市场场的正常经营秩序。

2、组织制定公司内部各项管理制度。

3、根据公司安排及市场实际情况制定市场各项工作计划并组织实施。

4、分解落实市场销售指标和其它各项考核指标,并组织完成。

5、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质,关心员工生活, 做好思想工作。

6、完成领导交办的其它工作。

总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。 认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

7、做好决议、决定等文件的起草、发布。

8、完成领导交办的其他任务。

办公室主任岗位职责

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;

负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、

办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,

并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置; 负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:

负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

高级行政经理岗位职责:

1、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

2、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;

3、负责监督、管理公司印章的使用;

4、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;

5、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,

6、负责公司日常法务工作;

7、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

8、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;

9、根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络;

10、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;

11、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;

12、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;

13、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;

14、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;

15、建立并维护员工绩效考评体系;

16、建立并维护员工薪酬、福利体系;

17、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;

18、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系

行政经理岗位职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

行政助理岗位职责:

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

高级文员岗位职责:

1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

2、负责保管使用企业图章和介绍信。

3、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、负责公司快件及传真的收发及传递

6、参与公司行政、采购事务管理

7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

9、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

11、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。赞同

文员岗位职责:

1、负责公司所有客人的第一站接待;凡与公司业务无关人员应拒绝入内;接待客人应笑脸相迎, 礼貌让座再通知部门相关人员是否接见,如接见,则将客人领入相关办公室并倒茶水。

2、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿,会务卫生等工作。

3、收发、打印、复印相关各种文件;管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好,

然后报上公司名称;通话简洁明了,讲究礼貌。

4、维护管理好办公室所有的办公用品,每样办公用品责任到人,签字登记入册,

每月盘点一次,是否有损坏或遗失现象,并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管,

5、负责名片、工作牌制定,及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群,并做好记录,

通讯录上传至共享

6、参与每次现场招聘会,为公司网罗人才。

7、帮助有需要人定制午餐,积极按时完成直接上级主管分配的临时任务。

8、负责办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。

9、检查办公室的饮水情况,如果不够时要及时叫送水。

10、检查复印机和打印机的及其它用纸情况,不够时及时添加纸张。

11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。

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