展会宣传与推广的手段
会展宣传与推广在执行手段上是多种多样的，当前比较常用的包括广告、新闻宣传、公共活动和现场演示等。
(一)新闻宣传
新闻宣传有新闻发布会、新闻报道等。新闻宣传必须在展会之前、期间和之后连续进行。展会组办方一般都在展会期间设立有专门的新闻宣传部门，该部门的工作人员应具有良好的媒体背景，熟悉新闻宣传的手段与一般手段，并能够与专业新闻人员有效沟通，和记者、编辑、摄影师、专栏作家都能够保持联系。良好的人际关系有助于获得媒体的最大支
持并获得积极、正面地报道。 在新闻宣传工作中，会展组办方特别需要注意新闻稿、新闻图片。新闻稿是展出者提供给媒体的主要和基本的新闻资料，质量高、内容新、符合新闻写作要求的新闻稿件被广泛应用的可能性就越高。好图片可以直观体现展会现场的效果和主题，好图片比好文章更容易采用。
(二)广告宣传与推广
广告是展会宣传的重要方式，也是吸引参观者的主要手段之一。展会广
告的范围可以覆盖已知的和未知的所有参观者，可以将展会情况传达到直接联络所遗漏的目标观众，也可以加强直接联络的效果，这是覆盖面最广同时也是最昂贵的展会宣传手段，因此必须目标明确，根据需要、意图和实力有效安排。广告媒体主要有报纸媒体、杂志媒体、广播媒体、电视媒体、网络媒体、户外广告媒体，以及邮寄广告媒体和其他媒体。这些主要媒体在送到率、频率和影响价值方面互有差异。每一类媒体都有一定的优点和局限性，认识不同媒体的特性，是合理选择广告媒体的前提[2]。
1、报纸
从职业和教育程度来看，阅读报纸的阶层是最广泛的，它的优点主要体现在弹性大、灵活、及时;对当地市场的覆盖率高，读者广泛而又稳定;可信度高，影响力强，容易被接
受和被信任;便于阅读和存查。
2、杂志
最为广告媒体杂志的长处在于它是被读者特意选购的，杂志内容和读者之间的关系，比起其他媒体处在更自然的关系上。它的优点在于针对性强，选择性好，可信度高，并有一定的权威性，反复阅读率高，传读率高，保存期长。
3、广播 广播的特性首推时效性，广播是适合个人喜好的媒体。作为个性化的媒体，广播仍然占有重要的地位。当然有采取个性化的诉求方法的必要，给予听众以其他媒体不能得到的亲近感是尤为重要的。所以，广播广告应该强调对特殊阶层的诉求。其优点在于信息传播迅速、及时，传播范围广泛，选择性较强，成本底，收听方便，不受限制。
4、电视
电视是所有媒体中最家庭化的娱乐媒体，也是现广告的主角。电视广告通过画面和声音吸引观众，是观众很直接的感受广告产品，引起消费兴趣。其优点是诉诸人的视觉和听觉富有感染力，能引起高度注意，触及面广，传达率高。
5、网络
网络广告是广告业中新兴的一种广告媒体形式。展会产品可通过两种主要方式做广告:一是通过展会专业网站，二是向相关网站购买一个广告空间。 网络广告的优点在于传播 范围广，速度快，不受时空和文化限制，形式多种多样。
6、其他媒体
除了报纸、杂志、广播、电视、网络五大媒体之外，还有一些其他的广告媒体，如户外广告、直接邮寄广告、POP广告和赠品广告等。
(1)户外广告
户外媒介是最古老的广告媒介，如店铺招牌和旗帜，便是户外媒介的一种。目前，主要的户外媒介有路牌，霓虹灯，交通工具，大屏幕电子显示屏，户外灯箱广告等。其优点是反复诉求效果好，对地区和消费者选择性强、传真度高，费用较低，具有一定的强迫诉求性质。
(2)直接邮寄广告 直接邮寄广告是展会推介最常用的形式。其优点是针对性强，选择性强，注意率、传读率、反复阅读率高，灵活性强，人情味较重
(3)POP广告(又称销售点广告)
销售点广告是一种是设置于销售现场的广告形式，如张贴、悬挂于展会现场的海报、旗帜，橱窗、卖场内灯箱、模型、挂板及各种制品。
POP广告的优点:
（1）营造气氛。POP广告有利于营造展会现场气氛，始消费者不用费力就就可以了解到最主要的展会信息。
（2）突出展会形象。当同一展馆同时有多个展会时，好的POP广告能始本展会形象突出。 （3）引人瞩目。制作精良、别致的POP广告很容易引起注意，并引起观众对展会的好感。
(4)赠品广告
赠品广告是向参展者、经销商赠送的一些印有展会产品或企业信息的礼品。赠品广告的优点在于生命周期长，赠品大多数是有实用价值或有欣赏价值的物品，可以较长时间的保留和使用，因而其使用周期也较长;促销明显，吸引力强的广告赠品能聚人气，有很强的促销作用。
(三)公关活动
为扩大展会影响、吸引观众、促进成交，展会组办方往往也要通过会议、评奖、演出等公关手段对展会进行宣传。最普遍的公关手段主要有报告会、研讨会、交流会、说明会、讲座等会议形式。其中评奖活动的公关效果最为明显，一般由展会组织，参展方参加，评奖团多有专家组成，评奖结果通过媒体宣传。 (四)现场演示
展会的现场演示宣传与推广分为以场馆排展项目作展会系列推广、以会展公司排展项目作展会系列推广、以同类(行业)展会排展项目作展会系列推广和以综合性展会排展项目作展会系列推广。
三、展会宣传与推广的策略
篇2:展会宣传推广策划
展会整体宣传推广 1.新闻发布会计划:
(1)召开新闻发布会的时机:本展会从开始筹备到最后开幕，计划进行三次新闻发布会。第一次新闻发布会是在展会筹办之初，目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点，办展目的、展会主题、展品范围和展会的发展前景，通过新闻发布会向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用;第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后，向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众届时来临参观;第三次新闻发布会是在展会开幕前，对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容。这次的新闻发布会是最为重要的，必须广泛邀请记者和吸引足够的观众注意。具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。第四次新闻发布会在展会闭幕以后，主要是向公众公开一些展会的基本信息(参展商数量、交易量、采购商人数等)，同时也会公布下一届展会的一些基本安排。
在发布会结束以后，会派遣专门的工作人员负责跟踪和收集各媒体的报道情况，同时也会安排专业媒体进行实地采访拍摄和专题报道。
2.专业媒体推广计划
由于本次展会立足于华南地区，所以主要的宣传区域也主要集中在华南地区，特别是广州和深圳地区。选择的专业媒体为展会、节能环保和房地产的领域，由于本展会是首届举办，所以对宣传的投入会较大，以此建立展会的知名度和认知基础。
4.大众媒体推广计划
大众媒体推广计划分为两种不同类型:一是间歇时间的宣传，包括了一些点击率高的网站和合作报纸，定期发布展会的信息和筹备进度，需要大众媒体对本展会进行跟踪报道;第二种是展会开幕之前的大规模媒体轰炸集中宣传，在较短时间内迅速形成强大的宣传攻势。 大众媒体的选择是省内发型的报纸和广州市地铁广告。报纸宣传上面，选定的两个长期合作方是广州日报和羊城晚报，展会会与这两个机构保持长期的合作关系，及时更新展会的信息，
5.专项宣传推广计划 针对重要目标群体，本展会通过采取一些特殊的宣传手段以达到展会整体宣传目标。包括人员推广，直接与客户建立联系;直接邮寄，针对性强，效果较好;公共关系宣传通过支持和组织各种社会活动，建立品牌;相关活动可以积聚人气，是短时间宣传的好方法。
6.展会宣传推广进度计划 为了更好地配合展会筹备、招展和招商等工作的需要，我们对展会的宣传推广工作及其要达到的效果进行统筹规划和事先安排。展会的宣传工作必须严格地按照机会开展
