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青协志愿者协会部门工作职责

发布时间:2020-03-02 00:25:18 来源:范文大全 收藏本文 手机版

青年志愿者协会部门工作职责

一、会长主要职责:

1、定期主持召开我院青年志愿者协会工作例会,部署、督促和检查各项工作。

2、负责干事干部教育、评优工作。

3、负责的组织建设,干部的选拔、教育和培养。

4、负责策划、制定青年志愿者协会每次活动的计划,并监督实施。

5、负责加强与有关部门的工作联系,争取相关部门给予工作上的支持。

6、完成领导及上级组织交办的其它工作。

二、副会长主要职责

1、负责指导协会内各部门开展工作。

2、负责指导我院青协干事和会员的社会实践和青年志愿者活动。

3、负责我院青协档案的收集、整理工作。

4、负责校内外志愿者活动的开展。

5、负责我院青协网站建设和对外宣传工作。

6、负责干部的选拔、教育、培养,定期向院系通报其工作情况。

7、完成学校及上级校青协组织交办的其他工作。

三、秘书处职责:

1、负责校青年志愿者协会计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作,并整理成档案加以保存。

2、负责制定青协内部各种管理制度并监督其执行。

3、负责校青协办公室的管理工作,包括值勤及日常事务。

4、负责校青协各种会议的会务工作,包括考勤和记录工作。

5、负责校青协资料的管理工作,文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜。

6、负责交流信息、处理校青协常规事务等重要工作。

7、负责加强校级与院系青协的联系。

8、联系校各个青协部门,促进各系青协之间的交流。

9、负责校青协日常经费收支及账务管理。

四、宣传部职责:

1、充分利用海报、展板、橱窗、网站等阵地多渠道的开展宣传工作;向广大同学传达宣传学院相关讯息;协调各学院青年志愿者协会宣传部的工作,使广大学生能够更好地了解、参与志愿性的活动。

2、与节日、时势相结合,策划和创作学院志愿主题活动、文体活动的系列主题海报,开展其它有利于提高学校知名度的活动,树立科院的志愿服务形象。

3、负责使用保管好青年志愿者服务中心的宣传物品,负责维护好宣传阵地的清洁形象。

4、负责活动在校内外的图片及文字报道工作,撰写新闻稿,扩大校青年志愿者服务中心的知名度。

5、利用开展活动的契机,以新闻报道、标志物、宣传牌、印刷品、音像资料、广播等形式,积极开展对外宣传,树立健康良好的青年志愿者形象,从而扩大社会影响。

五、策划部职责:

1、策划活动,提出新活动方案,编写策划交由会长审核。

2、负责草拟青年志愿者协会有关文件。

3、编制青年志愿者协会工作使用相关表格。

4、完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作。

5、对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。

6、办公用品统一由策划部妥善保管,各部门需要办公用具必须向策划部申请。

7、积极与各系青协策划部成员交流思想,争取做出更好的策划。

8、和外联部加强交流,探讨赞助方向,于策划中写明赞助方式,为活动争取赞助。

9、联系校外各个青协负责人及市委青协联系人,争取市里活动,做好校外策划。

六、组织部职责:

1、负责协调各部门行动,建立完善的沟通制度,落实与各分院青年志愿者协会的联系,使其整和为一个整体。

2、根据活动需要,进行人员调配及活动任务的分配,在活动中,对每一位志愿者监护负责,确保志愿者的人身财产安全,及时总结活动经验。

3、负责大小活动的策划、负责协会活动策划及推广计划、每年做好协会的策划方案、并负责整理各系上交的活动方案。

4、调动协调(系青年志愿者协会分会)定期开展敬老、爱幼、助残等活动。组织教育学习志愿知识。

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