广东白云学院30周年校庆策划文案
广东白云学院30周年校庆策划文案
摘要
三十年的历程，三十年的拼搏，三十年的辉煌，广东白云学院已走过了三十年的风雨，迎来了三十年的华诞。为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生，校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学热情，凝聚各方力量，以推动白云学院全面、快速地发展成为全国知名的应用技术人才大学，重新描绘白云学院的宏伟蓝图，续写新的篇章。拟定于11月28日举办建校三十周年庆典活动，为确保校庆各项工作顺利开展，特制定如下方案。
一、背景介绍
广东白云学院是经国家教育部批准成立的全日制普通本科院校。至2013年已经形成以工为主，工、经、管、文、法多学科协调发展的办学格局，设有本科专业有44个，专科专业有2个（中英、中澳合作双学历）。学校坐落在历史文化名城——广州，位居广州市白云区江高镇。
学院由谢可滔先生于1989年创建，前身是广州白云应用技术学校，并于2005年经教育部批准，在广东白云职业技术学院基础上组建广东白云学院，成为广东省首批建立的民办本科院校之一，且在2009年学校全票通过学士学位权评审，是广东省
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四、校庆各阶段的事项
（一） 启动阶段
1、观看天气预报，确定校庆日期与时间，尽量避免校庆受天气等环境因素影响；
2、召开工作会议，成立活动领导小组和执行工作小组，小组选取活动工作人员，分配工作任务；
3、安排各类活动场景，搭建舞台等后勤准备工作，还有各个环节的时间安排；
4、确定校庆的主持人，安排节目，制定流程表；
5、组织举办相关迎接校庆的宣传活动，如制作宣传视频、海报、横幅等；
6、举办迎接校庆的校园文化活动，如对联、书法比赛、手工艺品比赛等；
7、启动校庆活动经费筹集工作，向各届校友、商家寻求赞助，为学校申请校庆经费。
（二） 筹备阶段
1、邀请重要公众参加本次校庆，递交邀请卡，联系往届校友，诚邀他们参加本次活动；
2、确定校庆的口号，并制定相应的海报、横幅等；
3、组织文艺活动的彩排，避免表演时出错；
4、建设各地校友联络点，编辑《校友通讯录》，设立并公开校友网站；
5、编撰校史，并编印画册，出版《校庆主刊》，设计确定校庆纪念品，出版发行校史；
6、美化校园，做好校园的清洁工作等；
7、选择相关电视台为本次校庆做适度的宣传，及请专业摄影师拍摄校庆全过程，制作校庆纪念光碟；
8、校庆期间对学校主页进行相应的修改，增加宣传校庆的板块。
（三） 庆典阶段
1、举办开幕式，在开幕式上安排校领导以及各类宾客讲话，安排文艺演出；
2、召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆的宣传力度并邀请新闻媒体参加校庆活动；
3、登记接受礼品及捐助钱物并进行展示；
4、向全体人员发放宣传手册；
5、举行座谈会，与校企公司及校友进行交流。
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（四） 闭幕阶段
1、安排师生及宾客有序退场，为部分宾客安排好休息地方；
2、举行小型的道别会，感谢社会各界人士对校庆的大力支持；
3、安排会场安全有序的撤销布置；
4、相关小组写校庆总结报告，并上交给校领导。
五、活动经费预算
六、应急方案
（一）可能发生的突发事件：
1、校庆当天下雨，会场的布置被毁严重；
2、学生集体罢课、罢餐、上访、聚众闹事等群众性事件；
3、邀请的诸多位宾客因事延误，不能参与庆典活动；
4、文艺演出的音乐播放错误或是表演者过于紧张出现错误；
5、领导嘉宾讲话时麦克风坏掉并发出刺耳的声音；
6、会场杂乱无章，难以维持好秩序；
7、庆典活动结束退场时发生的拥挤踩踏事故；
8、学校公共卫生事件，如有人食物中毒；
9、有人利用校园网络发送有害信息，进行反动、色情、迷信等宣传活动；
10、在会场发生偷窃事件等破坏校园秩序，影响学校安全与危害公共安全或师生生命财产安全的突发性事件；
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（二）应急措施
1、校庆前两天时刻关注天气预报，若有下雨情况则宣布改日再举办或是转移到室内举办校庆；
2、各学院领导、辅导员、班主任、老师等强力制止罢课等事情的发生，并向学生说明事情的严重性；
3、经打电话确认宾客不能到来的原因后，向大家解释清楚缘由；
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4、播发音乐错误后，工作人员应及时更换音乐，且参与文艺演出的表演者在庆典前应该多加练习、彩排，减少紧张情绪；
5、庆典开始前检查麦克风等设备，以避免事情的发生，若发生则即刻换掉，现场要有足够多的后备设备；
6、相关的老师及学生会工作人员做好各自的工作，管理秩序；
7、庆典结束后，安排领导嘉宾先行离场，然后再轮流安排各学院各班级的学生有序离场；
8、对于庆典当天的各种食物要严格控制、检查，避免出现因脏等原因造成的食物中毒；
9、严格打压非法利用校园网络传递不良信息的行为，一经发现并依法处理有关责任人员；
10、封闭现场和相关地区，未经检查批准，任何人不得出入，并且调出监控录像进行认证查处有关责任人员； ······
