春季车展参展事宜确认函
为更好地保障本次“*******”活动的规范顺利进行,更好地帮助各参展经销商做好布展工作,保证参展方与主办方的有效沟通,我们制定本参展须知,希望各参展经销商认真阅读,充分重视须知中所提到的相关事宜。
一、需各商家确定适宜:
1、车展所需规定(每个展区展车:3-4辆,销售人员:2人,负责人:1人,客
户交谈座椅:1套)等人员及用品由各参展商自备,请于2011年4月27日18:00前可以进场。
2、本次活动中各参展商用电需向组委会办理相关手续。请贵公司准备好电源线
(50米以上)及插座, 4月27号07:00统一配电。
3、本次车展贵公司参展车型:
一共辆。
4、展会期间,贵公司所展车辆夜晚是否离开展区(离开展区需在22:00前)
(1) 离开
(2) 不离开展区,贵公司夜晚安排值班人员联系方式为:
值班人员姓名:
联系方式:(手机):
二、需各商家注意事宜:
1本次车展4月28号—4月29号 ,各商家务必保证在2011年4月28日清晨6:30之前将参展车辆开进规定展位,否则,出现无关车辆占位影响贵公司布展情况时,由贵公司负责。
2车展期间各参展商应尽力做好保护自己参展车辆的事宜,特别是夜间留在展位上的车辆。主办方将尽最大努力提供相关安保措施,包括协调保安、市五里牌派出所民警巡视,但不承诺承担出现意外情况造成损失的责任。
3本参展须知一式两份,一份经销商留存,一份由组委会留存。
参展商家签章:
联系人:
联系电话:
《参展商协议.doc》
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