朝志办文［2011］20号签发人：邓献云
关于印发《朝阳区第二轮志书编修工作
牵头单位职责》的通知
全区各修志承编单位：
经区地方志编委会同意，现将《朝阳区第二轮志书编修
工作牵头单位职责》印发给你们，请遵照执行。
2011年6月23日
主题词： 二轮修志牵头单位职责通知
朝阳区地方志编纂委员会办公室2011年6月23日印发
共印260份
附件：
朝阳区第二轮志书编修工作牵头单位职责
根据区地方志编委会要求和《北京市朝阳区第二轮地方志书编修工作责任书》，在《北京市朝阳区志(1996～2010)》编修工作中，实行牵头单位负责制。凡由多家单位共同承担编写任务的篇目，由区志编辑部根据职能定位和责任分工，指定牵头单位负责做好志书有关编(章)的统筹协调工作。为做好相关工作，现将牵头单位的主要职责明确如下：
一、明确工作任务
牵头单位要全文阅读区志篇目设置。一是明确牵头负责的编(章、节)和在其他编(章、节)中需要本单位参与编写的任务，做到责任明确，任务清楚；二是明确所负责的编(章、节)中应包括哪些参编单位，采取召开座谈会、推进会等方式，组织协调各参编单位完成本编(章)的编写任务。
二、做好组织协调
牵头单位要切实履行牵头职责，组织、协调、督促相关承编单位完成所负责章、节的资料收集、资料长编撰写、资料卡片建立和初稿撰写等任务。
1.分解工作任务，落实编写职责。要认真研究所牵头负责编(章)的篇目内容，对编写任务进行分解，明确各章、节、目的承编单位，及时沟通情况，落实责任。
2.确定承编方式，分类组织编写。各编(章)承编方式主要有三种，牵头单位要分类组织开展编写工作。一是由牵头单位自己负责承编的章、节。牵头单位要带头按计划完成这些章、节的篇目修改、资料收集、编写资料长编、建立资料卡片和撰写志书初稿等工作。二是由某一承编单位独立编写的章、节。牵头单位要及时了解工作进展情况，沟通信息，督促检查，确保其按时完成编写任务。三是由多个承编单位共同参与编写的章、节。分两种情况：一种情况是有多个参编单位共同编写某一章、节，参编单位多为本区机关、事业单位，且独自负责其中的某一节、目，编写内容各自独立、任务互不交叉，无反映牵头单位职能或工作的编写内容。对于这类章、节，牵头单位只需做好督促协调工作，编写任务由参编单位各自负责。另一种情况是该章、节有部分反映牵头单位职能或工作的编写内容，且各参编单位多为驻区单位，提供的资料零散、交叉、需要整合和统筹安排。对于这类章、节，牵头单位要负责细化分解编写任务，提出编写要求和编写提纲，统一调度、指导各参编单位按篇目要求提供资料，然后由牵头单位统筹入志资料，负责撰写该章、节的资料长编和志书初稿。各参编单位提供的原始资料，由牵头单位标明所属章、节、目后完整留存，在资料长编编写完成后，与资料长编、资料卡片一起，提交区地方志编辑部备案，以备总纂时查考。
3.制定编写计划，召开协调会议。各牵头单位要根据所负责篇目的具体情况，制定编写计划，保证各阶段目标任务有章可循，有的放矢。根据工作进度需要，及时与区地方志编辑部联合召开不同层面(特别是驻区单位)的协调会议，布置工作任务，提出编写要求，统一思想认识，进一步培训编写人员，解答相关问题，确保修志工作有序开展。
4.完善篇目设置，细化各“目”内容。牵头单位要认真做好所牵头负责章、节及共同编写章、节内容的修改工作，并督促独立承编某一章、节的单位，做好所承编章、节内容的修改工作。对尚未细化到“目”的章、节，务必在认真研讨的基础上，细化完善各“目”内容，以保证志书资料收集工作和资料长编撰写工作与篇目有机结合，为初稿撰写奠定良好基础。
三、沟通交流情况
牵头单位可根据工作需要建立联合编纂协作小组，明确召集人、联系人，定期召开协作小组会。针对遇到的新情况、新问题，集思广益，合力攻关；取长补短，相互借鉴；发现问题，及时纠偏。各牵头单位要及时向区地方志编辑部反馈工作信息，总结推广各承编单位创造的好经验、好做法，为全区各单位开展第二轮地方志书编修工作提供参考借鉴。
四、参加志书联审、评议
牵头单位在志书联审阶段，将参与审阅、统改本编(章)
的志书初稿工作，提出内容交叉重复、前后不
一、比例失调、详略不当等问题的处理意见。同时，做好本编(章)文稿的质量把关，参与相关入志资料的梳理归类、修改补充、考证核实等工作，尽量消除时间、过程、结果等记述事实中的错误(包括夸大、缩小事实，时间、地点错误，表述和数字上的自相矛盾等)。
五、推荐修志先进单位和个人
牵头单位在开展工作过程中，结合各承编单位和各章、节主笔人员的工作表现，可向区地方志编辑部及时推荐修志工作先进单位和先进个人候选人。修志工作结束后，区地方志编委会将报请区委、区政府，予以表彰奖励。
