2012年1月行政单位正常晋级、正常晋档及
事业单位增加薪级操作说明
一、首先增加2011年度考核
菜单：【工资变动】--【人员批量考核处理】，打开【批量考核】窗口。 A.在考核时间中，输入增加考核的年度，比如2011-12。 B.选择需要进行批量考核处理的单位，默认为当前单位。 C.单击【统计符合条件的人员】按钮。 D.单击【处理考核】按钮，最后【保存】。
系统自动添加的考核结果默认为称职/合格。如果有优秀、不称职/合格等情况，请在考评结果栏目中点击鼠标右键修改，并保存。
二、行政单位2012年1月正常晋级操作步骤
菜单：【工资变动】--【行政批量晋级处理】，打开【批量晋级】窗口 A.晋级日期输入2012-01，选择需要晋级的单位。 B.单击【统计符合条件的人员】按钮。
C.单击【全选人员】复选框。人员列表最前一栏“选择”方框为打勾选中状态。
★ 提示：如果有特殊原因不能晋级的人员，可以在全选人员之后，单击该人所对应的“选择”小方框取消打勾状态，此时批量晋级就不再包含此人。 D.单击【晋级处理】按钮，完成批量晋级。
三、行政单位晋档操作步骤
菜单：【工资变动】--【行政批量晋档处理】，打开【批量晋档】窗口 A.晋档日期输入2012-01，选择需要晋档的单位。 B.单击【统计符合晋档条件的人员】按钮。
★ 提示：如果有特殊原因不能晋档的人员，可以在全选人员之后，单击该人所对应的“选择”小方框取消打勾状态，此时批量晋档就不再包含此人。 C.单击【全选人员】复选框。人员列表最前一栏“选择”方框为打勾选中状态。 D.单击【晋档处理】按钮，完成批量晋档。
四、事业单位增加薪级操作步骤
菜单：【工资变动】--【事业批量薪级处理】，打开【批量薪级处理】窗口 A.增加薪级日期输入为2012-01，打勾选择需要增加薪级的单位。 B.单击【统计符合晋升薪级的人员】按钮。 C.单击【全选人员】复选框。人员列表最前一栏“选择”方框为打勾选中状态。
提示：如果有特殊原因不能晋升薪级的人员，可以在全选人员之后，单击该人所对应的“选择”小方框取消打勾状态，此时批量薪级处理就不再包含此人。 D.单击【晋薪处理】按钮，完成批量薪级处理。
五、批量取消晋级、晋档、薪级操作步骤
如果已经进行批量工资晋升处理，因处理有误希望取消，请按以下说明操作： 菜单：【工资变动】--【行政批量晋级处理】/【行政批量晋档处理】/【事业批量薪级处理】
A.在日期栏输入需要取消工资晋升的年度2012-01。 B.选择需要取消晋升处理的单位
C.单击【统计符合条件的人员】按钮，此时会将已晋升的人员显示出来。 D.单击【全选人员】复选框。取消人员列表最前一栏“选择”方框的打勾状态。 E.单击【晋级处理】/【晋档处理】/【晋薪处理】按钮即可取消晋升。
六、报表打印
1、行政单位打印正常晋级工资变更审批表：
菜单：【报表管理】--【审批表】--【机关工资变更审批表】
操作：时间栏输入工资变动时间2012-01，选择工资变动原因‘晋升级别’，点[查询]→选择人员→点[统计]→点[打印]，在预览窗口点[打印]即可输出表格。
2、行政单位打印正常晋档工资变更审批表：
菜单：【报表管理】--【审批表】--【机关工资变更审批表】
操作：时间栏输入工资变动时间2012-01，选择工资变动原因‘晋升工资档次’，点[查询]→选择人员→点[统计]→点[打印]，在预览窗口点[打印]即可输出表格。
3、事业单位打印增加薪级工资变更审批表：
菜单：【报表管理】--【审批表】--【事业工资薪级变更审批表】
操作：时间栏输入工资变动时间2012-01，选择工资变动原因‘正常增加薪级’，点[查询]→选择人员→点[统计]→点[打印]，在预览窗口点[打印]即可输出表格。 注：点击[上一页]、[下一页]按钮，可以逐一查看所选人员的表格。
七、批量晋升工资时常见问题及处理方法
A.问：我进行批量薪级晋升后，只有一个身份增资了，为何另一身份没有增上？
问：事业单位双肩挑人员或既有工人工资又有干部工资的人员，批量增加薪级时，只有当前工资身份的增加薪级了，另外身份的没有增加薪级，怎么处理？
答：请在人员信息中，选中此人，点自动计算来处理多个工资身份的增加薪级。
因此类人员工资计算比较复杂，批量增加薪级只能处理当前工资身份的增加薪级。所以只能通过自动计算，同时计算两种以上工资身份的增加薪级。 B.问：我单位2012年度有人同时既有晋级，又有晋档，工资记录中显示先晋档再晋级，顺序不正确是为什么？
答：可以先取消晋级、晋档，重新按顺序处理。或在人员中自动计算也能纠正。
注意同一人既有晋级又有晋档时，需先处理晋级，后处理晋档。否则工资演变记录顺序会出错。
C.问：统计符合条件的人员后，也进行了批量处理，但是工资记录没有增加？
答：统计人员后，需选择人员，再处理才有效。可能把选择人员操作漏了。 D.问：我已经处理过正常晋级，但是在打开批量晋档菜单时还会提示“晋档前应先进行晋级处理，否则晋档数据可能有误„”？
答：该提示是为防止单位处理顺序相反，即使批量晋级已处理也会提示。 如果已处理晋级，点‘是’即可。如果没处理晋级，点‘否’进入晋级处理页面。点取消不做任何处理。
E.问：在统计符合条件人员时，提示“某某单位的序号为：某人前一年需晋升„”是什么原因？
答：如果上年度该晋升，但是未处理，则在本年统计时会提示上年度未处理晋升。注意仅提示，在当年并不处理。可以在人员信息中自动计算添加上次晋升。
北京鼎晟高科科技有限公司
2011年12月
