常用的公文种类有：
一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。
四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。
通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。
十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。 十
一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。 十
三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文发文处理主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序，拟办不属于发文办理
档案工作包括档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
公文如有附件,应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称
公文主题词标引顺序为类别词、类属词、文种
例如：《转发财政部关于信息安全产品实施政府采购的通知》:
“转发”为类别词；
“信息、安全、政府采购”为类属词；
“通知”为文种。
公文：按特点和作用分为规范性公文、指挥（导）性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文、批转类公文。
指导性公文（1）命令（2）指令（3）指示（4）决定（5决议 （6）计划 （7）布告
规范性公文（1）章程 （2）规定 （3）条例（4）办法 （5）细则报请性公文（1）报告（2）请示
批转类公文（1）批复（2）批转 （3）转发
知照性公文（1）公告（2）通告 （3）通报（4）通知
记述类公文（1）会议纪要（2）总结 （3）会议记录（4）大事记
联系类公文（1）公函（2）便函
通知是机关团体用来传达事务或布置工作用的，通知的发文、收文单位之间有直接的上下级关系；
通告面向公众，用于公布一般性的、应当遵守或周知的事项，没有特定的主送单位；
公告用于宣传重大事件；
行政机关的公文种类主要有：
（一）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三） 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
1指示是领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。
2批复是用于答复下级机关请示事项的公文，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
3决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文，适用于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定。
4通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
公文写作有四大要素：材料、主题、结构、语言。
会议记录与会议纪要的区别：
第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
公文标题构成：发文机关+事由+文种。
公文格式结构：
眉首部分（包括份数序号、保密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人）、
主体部分（包括标题、主送机关、正文、签署及盖章、成文时间）、
版记部分（包括主题词、抄报、抄送、印制单位、印制时间、印制份数）。
