广东省电子商务技师学院电子商务协会
一、会长职责
1) 全面负责协会各项事宜;
2) 负责线上营销等相关工作;
3) 召集并主持理事会,提出议案,并指导他们的工作;
4) 在成员大会及其他相应的会议上发言,汇报工作;
5) 监督社团活动及财务情况。
二、副会长职责
1) 协助会长完成协会各项工作;
2) 负责线下营销等相关工作;
3) 分管协会各个部门,指导并协助各个部门部长的各项工作;
4) 监督线下活动及财务情况;
5) 会长不在时,全面代理会长,完成协会日常工作。
三、理事长职责
1) 主持协会各项活动;
2) 按时组织召开例会、月总结会、半年总结会和年终总结会,向会长提交书面报告;
3) 负责培训本协会成员的线上专业技术培训;
4) 审核批准线上财务报表(资金走向及资金用途),向会长提交报表,经会长审核通过,下达相应部门负责人;
5) 审核批准决议,监督检查各部门工作标准的实施情况。
四、副理事长职责
1) 协助理事长完成协会各项主持活动;
2) 协助副会长管理线下营销等相关工作;
3) 按时向副会长提交线下管理等报告;
4) 负责培训本协会会员的线下专业技术培训;
5) 审核批准线下财务报表(资金走向及资金用途),向副会长提交报表,经副会长审核通过,下达相应部门负责人;
6) 监督检查线下各部门工作标准的实施情况。
五、行政部职责
1) 发展发动成员,上传下达,协调各部门工作及关系协调;
2) 协助理事会建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理;
3) 负责协会档案、票据、文件等资料信息的整理、管理及记录(如平常开会、各项学会组织等活动资料),负责做好会议记录,负责做好人员的工作记录,各项工作总结报告(比如年度工作总结),以及记录归档,达到沟通内外联系和上下联系;
4) 负责协会大小活动、会议考勤记录;
5) 负责通知成员协会的各个会议及活动;
6) 管理协会印章;
7) 成员入会、离会过程中与行政相关的手续办理;
8) 负责协会活动等相关财务预算及管理协会各项支出与收入;【各项经费(线下费用除外,由副会长签字即可)均需通过会长签名及协会盖章方可放出及收入】
9) 在活动前,负责收集成员的各种想法;
10) 在活动结束后,负责收集成员的感想和建议;
11) 负责协会的通知、内部联络工作,及定期在协会网站发布协会活动信息、学校新闻
等。
六、商务外联部职责
1) 负责对外联络,联系活动;
2) 对外宣传、募集企业商家及各界人士对协会活动的赞助;
3) 为会员提供各种兼职;
4) 负责协会各项活动时的摄像等工作;
七、营销策划部职责
1) 负责各项活动的组织、策划、实施工作;
2) 安排好协会各项活动的前期和后期工作;
3) 负责协会内部的通知、联络工作;
4) 负责线上线下策划及营销等相关工作
八、宣传技术部职责
1) 为成员解决电子商务以及计算机等方面的问题;
2) 为成员提供些有价值的讲座;
3) 定期在协会网站发布与电子商务有关的技术、新闻等;
4) 负责协会网站、博客、QQ群、论坛等管理工作;
5) 负责协会的形象设计和宣传;
6) 为协会及其他各部门组织活动做宣传;
7) 负责美工、推广等商务活动培训及管理。