樱花日语协会
樱花日语协会公文书写指南
一、活动的策划
一个活动的策划主要先分为十个步骤
（一）先是写活动的目的：也就是活动的背景（意思就是说 “为什么要办这个活动”“ 这个活动是在什么的情况下所举办的” ， 但活动宗旨要写的具体详细点。）
（二）活动的主题：用简短的几个字来表示
（三）写主办单位、承办单位、协办单位、赞助单位。（如主办单位：共青团嘉应学院委员会 ，承办单位：樱花日语协会 ，协办单位：酷漫舍，赞助单位：xx商务发型 ）
（四）活动时间
（五）活动地点
（六）参加对象
（七）活动流程
（八）工作安排：具体工作分为前期工作、现场工作、后期工作。如果是比赛类的话先写比赛的内容（如比赛的项目，比赛的规则，注意的事项）接着要说明参与对象（参加比赛的人员范围）报名时间等、然后再写活动流程的具体安排。
（九）资金的预算和资金的来源：列举出所需要事物的资金预算，同时还要有一项是不可预见开支（大约50元——200元）。接着写清楚资金的来源（如
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果活动的经费来源涉及要拉赞助的，首先要将赞助协议交到校社联进行审批，而且活动的承办方、即社团本身，要将经费落实好才能开展本次活动的宣传工作等。
（十）落款：一份策划书在社团最后结束落款的时间请用汉字，如二〇一二年七月二十六日，落款写社团名称。
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二、工作计划
（一）写工作计划的时候名称为“某某某社团2009年上半学年工作计划，某某某社团2009年下半学年工作计划”
（二）情况分析（制定计划的根据）：制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
（三）工作任务和要求（做什么）：根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和达到的工作指标。
（四）工作的方法、步骤和措施（怎么做)：在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，规定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
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三、工作总结
写总结的基本格式也分为标题、正文、署名和日期。
（一）标题：就是总结的名称，放在最前面，要具体点明总结什么，如“某某某社团2009年上半学年总结”；“学雷锋活动的总结”等等,让人一看就知道是什么总结。
（二）正文：就是总结的核心部分，其内容一般有四项： 1．即基本情况； 2.成绩、经验和体会； 3.存在问题和教训； 4.今后的努力方向。
注：成绩要写具体，经验和体会要求条理化。总结的高低就看这部分。
（三）署名和日期：这是最后部分，个人总结署个人的名字，集体总结写集体的名称。日期写总结的日期。
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四、财物报告
上交上来的社团财物要求登记好具体的时间，具体的购买的每件物品都要求要有社团的负责人签收。同时记录下各个社团财物报告具体时间是从某年某月至某年某月某日 注：
1.文章的标题用二号宋体加粗 ，正文内容要求用三号仿宋，文件用a4纸来打印； 2.正文之间不需要空行，行间距28磅；标题与正文之间要空一行，正文与落款之间要空三行；
3.装订在最左边，用两个钉子，平均三分之一处（即平分a4纸为三个部分）
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五、公文行书规范
社团上交的策划，计划，总结都需按规范书写： 1.标题上下方需空行，要求小四字体，宋体字。 2.标题为加粗宋体三号字。
3.正文若分小标题，小标题为宋体四号加粗，小标题文段结束后需空一行继续书写，行间要求为宋体，四号字 4.正文文书要求仿宋四号字体
5.落款和时间要求右对齐，四号仿宋字体，时间中出现0字是注意用“〇”(如：2012年为二〇一二年) 樱花日语协会
六、公文写作①——介绍信（模板）
介绍信(存根) 字第××号
兹介绍××同志×人前往××××联系××××××××××××。
××××年×月×日。
???第???号??? 介绍信
字第××号
×××：
兹介绍××等同志×人，前往你处联系××××××××××××，请予接洽并给予协助。
此致 敬礼
×××(公章) (有效期××天) ××××年×月×日
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七、公文写作②——证明信（模板）
证明书
××(性别，出生年月日)于×年×月×日至×年×月×日在××单位(应写明全称)任××(职称或职务)，××年×月至×年×月在××单位任××(或从事何种工作)。 xx年xx月xx日
（公章）
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八、公文写作③——倡议书（模板）
社团倡议书
在这冰雪融化，太阳暖暖的初春时节里，辛勤的我们已重新拾起了课本，融入到了紧张有序而又快乐充实的学习生活当中。
你是否有想过，在学校里，我们除了靠学习知识来当做自己的精神食粮，丰富我们的大脑外，我们日常的生活还可以变得更精彩、更有趣？ 社团这个词，对于我们来说并不陌生。作为继承、传播文化的一个载体，社团活动在很多优秀的中小学早已扎根发芽、遍地开花。它丰富了同学们的课余生活，提高并锻炼了同学们的综合素质。学生社团是高中生在自愿基础上自由结成，按照章程自主开展活动的学生群众组织。这些社团可以打破班级、年级的界限。团结兴趣爱好相近的同学，发挥他们在某方面的特长，开展有益于学生身心健康的活动。 xx年xx月xx日
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九、公文写作④——邀请函①（模板）
尊敬的xxx（学校或社团）： 您好！
衷心感谢您及贵社团长期以来对xx社团的关注与支持。我社定于5月26日（本周四）晚6点30分举行xx社团一周年庆典暨颁奖晚会，诚挚邀请各位朋友莅临！
为积极响应全体学生、全面发展的社团发展思路，社团特邀请xxxxxxxxxx等兄弟院校社团负责人来我社分享！
庆典时间：2011年5月26日（本周四）晚6点30分。 庆典地点：xxxxxxxx 报到时间：2011年5月26日晚六点10分 此致 敬礼！
社长：xxx 社团名称 （公章） 樱花日语协会
十、公文写作⑤——邀请函②（模板）
尊敬的 教授（老师）：
您好！
我是经济与贸易学院团委学术科技部部长杨露梅。
由华南理工大学经济与贸易学院主办的“2010年大学生科技创业挑战大赛”即将拉开帷幕。本次大赛秉承“为同学们提供一个展示自己的舞台”的宗旨，针对华工全校学生，由参赛者（队）以技术或创意来寻找创业点，进而围绕创业点的可行性，撰写创业计划书。通过比赛促进同学们将理论与实际相结合，进而提高同学们的综合能力。
我们了解到老师您专业知识丰富且非常受学生尊敬和爱戴，并且您对我们大学生的就业与创业问题十分关心。所以我们在此诚挚邀请您担任我们本次科创大赛的评委，对参赛作品进行打分点评。我们相信，有老师您担任我们的评委，将会让我们的比赛更有质量，更具权威性。
为了不耽误老师您太多的时间，本次大赛评委只需依据评分细则对作品进行评分及点评即可。届时，我们将会以电子文档的形式将相关资料发至您的邮箱，评审时间为5月13日至5月20日。希望老师能在百忙之中抽出一点时间来担任我们大赛的评委，我们期待您的参与。
最后再次感谢老师您对我们工作的支持！祝老师工作顺利！阖家幸福！ 谨致 樱花日语协会
安祺！
经济与贸易学院团委
学术科技部 2010年4月22日 樱花日语协会
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一、公文写作⑥—申请书（模板）
关于xxxxx的申请 xxxxx：
兹有xxxxx因xxxx需向xxxx申请办理xxxxxx事宜。
特此申请。 申请单位：
（申请人/公章）： xx 年xx月xx日
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十
二、公文写作⑦—通知（模板）
关于招聘“****协会”干部的通知
“****协会”是由党委宣传部牵头新近成立的学生组织。旨在运用互联网资源，构建与运营一个网络平台，加强学生之间、老师之间、学生与老师之间的联系。深入关心同学身心发展，积极配合学校各项工作。积极营造和谐融洽、健康向上的校园文化。
协会设主席1名，副主席2名。其下设部门4个，分别为：办公室、采编部、网络部、调研部，每部设部长1名，副部长1名，干事6-8名。为了保证和促进校协会工作的持续性和有效性，迎接我校“****协会”的成立，经校党委宣传部研究决定，现面向全校公开招聘学生社团成员，现将有关事宜通知如下：
一、报名条件：
我校全日制在校08，09，10级全日制本科生
主席团成员要求为08或者09级学生
部门干部、干事要求为0
8、0
9、10级学生。
二、具体招聘部门及要求： 总体要求：
（1）、热爱工作，对学生活动有较高的热情，工作认真负责，态度诚恳， 樱花日语协会
思想端正；
（2）、思想品德好，政治觉悟高，具有较好的服务意识和良好的团结合作意识；
（3）、具有较强的组织协调和语言表达能力；
（4）、在宣传、组织、调研、网络技术等方面有特长的同学可优先录用。 具体部门职位要求：
主席团：（招主席1名、副主席2名）负责召开会议，起草修订文件通知，制定和落实协会各项制度等，要求熟悉社团联具体工作业务，
办公室：（招主任1名、副主任1名）负责管理档案，策划协会各类活动，要求具有一定的组织能力和协调能力，有良好的沟通能力；文字功底较强，熟悉各种办公软件的使用。 采编部：（招部长1名、副部长1名）负责平面宣传和网络宣传，要求有一定的美术功底；懂得相关的电脑艺术设计软件的应用；或具有较强的文字功底，一定的新闻采编能力，实践操作能力强，工作认真负责。
网络部：（招部长1名、副部长1名）负责网站的建立和维护，为各项工作提供网络支持等，要求有较熟练的网络技术、多媒体软件应用技术和网页编排技术，懂得高级程序。
调研部：（招部长1名、副部长1名）负责协会各项调研工作，具有较好的文字功底，责任心强，有探索、调研精神
三、报名时间：3月25日——4月10日（暂定） 樱花日语协会
四、报名地点：具体地点另行通知
五、竞选流程：
1、报名： （1）领取报名表
到自行打印本通知附件或现场领取。 （2）填写报名表：
填写表格时，需按表格要求填写，内容真实完整，否则视为废表处理；填写完之后，当场交给招聘人员。
2、竞选演讲：
（1）向做3-5分钟的自我介绍、职位意向及工作设想。 （2）当场回答评委的提问
3、考核阶段：
在考察所有应聘者的综合素质后，将择优录取，确定入选名单并进行全校公示。进入相应岗位后将对其进行为期一个月的考核，对于考核不合格者将予以解聘。
附件: 报名表
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附件：
中国矿业大学****协会招新报名表
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三、公文写作⑧—会议纪要（模板）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿会议记录
一、社联开会时间：
二、社团开会时间：
三、社团开会地点：
四、出席人员：
迟到人员; 请假人员：
五、会议内容：
会议主持人： 会议记录人：
记录人联系方式：年 月 日
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四、公文写作⑨—请示（模板） xx的请示 xx办公室：（顶格书写）
由于（省略）————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。 妥否，请批示。
x x科室 二o o x 年 xx 月 xx 日
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五、公文写作⑩—新闻稿（模板）
爱之初体验 关怀永不减
9月19日下午，安徽新华学院电子商务创业中心（以下简称创业中心）承办的“爱之初体验、关怀永不减”活动正式举行，创业中心指导老师王文涛老师及商学院辅导员张丹丹老师等多位老师参加此次活动，安徽新华学院校电视台全程跟踪拍摄。
2点30分，活动开始时，创业中心成员现场进行举办此次活动的目的和意义的演说，并将学院各级领导及全体教职工的关怀带给了新生，随后创业中心成员将1700余瓶矿泉水发放于商学院12个连队，虽然活动开展时天气已经转凉，但是却丝毫没有影响到创业中心成员的步伐和对新一级商学院新生的关怀。活动中，新同学们欢声鹊語、侃侃而谈，其中一位新生激动的说：“这矿泉水是温的，温暖了我们的心。” „„
撰稿人：xxx 摄影： 社团名称： 撰稿时间： 樱花日语协会
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六、公文写作—社团发文（模板）
嘉应学院樱花日语协会文件
樱花日语协会[2011]01号
★
关于樱花日语协会换届选举的通知
为加强我社团学生队伍干部建设，提高社团干部的综合素质，积极发挥xxxxxxxx 樱花日语协会 二〇一一年六月十日
主题词：樱花日语协会换届选举 通知抄 送：校团委 校社联 外国语学院团总支 外国语学院社团部（社团名称） 发 至：各班级（各学院）
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发文审批单
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发 文 登 记 表
