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总经理助理岗位职责

发布时间:2020-03-02 03:09:11 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

总经理助理岗位职责

1、以总经理为核心、公司利益为重,做到对公司忠诚、对总经理忠诚,维护总经理权威。

2、在总经理领导下全面开展工作。 每日定时向总经理汇报近日工作内容及工作进度,每日向总经理请示新的工作内容,制定相应的工作计划。

3、高效快捷处理总经理交代的有关事务及其它事务。对事项时时跟进,掌握进度,确保各项事务顺利完成。

4、总经理助理必须具有高度的责任心,认真的工作态度,一丝不苟,事事以公司大局为重,对公司负责、对总经理负责。

5、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,并且及时上报给总经理。

6、有强烈的时效观念、意识,按时高效的完成总经理交代的定期工作,每一项切实跟进完成。

7、在总经理领导下努力作好总经理的助手,起到联系上下、协调左右的作用,认真做到为总经理为公司业务全方位服务。

8、负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理。

9、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

10、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录;做好决议、决定等文件的起草、发布,以及相关重要文件资料的整理保存;做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

11、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

12、负责上级领导机关或其它单位领导来宾的接待、参观工作。

13、接听电话、妥当应答,并做好电话记录,及时上报总经理。

14、掌握总经理的日程安排做好预约工作,及时提醒。

15、总经理助理要有保密意识,明确该做什么,说什么,不该说的与不该做的做到心中有数。工作扎实,力求实绩、实效,不能弄虚作假,真实地反映情况,扎实地开展工作。

16、要认清自己,处事公正、有原则。以总经理为核心,公司利益为重,顾全大局。

17、要耳聪目明,作好参谋工作。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供参考。总经理决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

18、上传下达,作好各部门之间的“润滑剂”。积极协调好上下的关系、内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

19、要不断提升个人素质,增强个人的工作能力,要有上进心,时时强化自身的学习力,熟练应用各项办公软件。

20、勤做笔记,确保对总经理交代的各项工作没有遗漏。

21、要注意自身形象,加强自身修养,注重自我形象塑造。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。

22、日常保持总经理办公室卫生的整洁,确保总经理办公环境的舒适。未经许可不得随意翻看总经理的各项文件资料。

23、总经理不在公司时履行相关职责,处理好各项相关事务,之后及时上报总经理。

24、以身作则,严格要求自己,一言一行首先想到的是公司利益。

25、完成总经理交待以外的其他工作。

26、完成总经理以外的其他领导交代的事务。

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