王磨镇第二届人民代表大会筹备方案
一、会议时间：2011年 8 月 17 日
二、会议组织机构：
总负责：高 岩
组 长：刘 源 南志峰 闫继宗
副组长：周玉智 杨彩芹 郭军宁
成 员：孙保强 刘 亮 强卫林 苟红娟 王 慧 马文君
大会组织机构下设材料组、会务组、后勤组，具体分工职责如下：
（一） 材料组
组 长：闫继宗 杨彩芹 副组长：孙保强 强卫林 组 员：马文君 蒋建军
具体职责：负责会议材料的起草、印发、整理等工作。 ①政府工作报告、会议主持词、开幕词、闭幕词由孙保强负责起草；
②人大工作报告由强卫林负责起草； ③会议指南由马文君负责；
④选票由强卫林负责按人代会规定程序准备；
⑤会议通知由苟红娟、许亚琼负责，17日上午7:30报到，8：00准时开会；
⑥分组讨论名单和分组会议地点由强卫林负责确定。
（二） 会务组
组 长：南志峰 周玉智
组 员：邱 军 高小飞 魏翠梅 马景阳 具体职责：
①会议报到和纪念品发放由苟红娟、王慧负责（纪念品由李小军、苟红娟、王慧负责采购）；
②会议矿泉水由苟红娟、许亚琼负责； ③会议室主席台上方会标由邱军负责； ④音响调试由邱军负责；
⑤会议座次由苟红娟、王慧负责排好，会桌上名签由许亚琼负责打印在红纸上按座次表张贴；
⑥会场外三楼扶梯下悬挂一幅营造气氛的标语（热烈祝贺王磨镇第二届人民代表大会胜利召开），由邱军、高小飞负责；
⑦主席台前方摆放一排花卉，报告席设置并摆放一篮鲜花，由邱军、苟红娟负责。
（三）后勤组
组 长：刘 源 郭军宁
组 员：王应国 李小军 孟彦丰 蒋小龙 李斌红 李雪峰 祁巧会 陈会青 张均均 弓旭霞
杨小强 王泉良 楚丹丹 李剑义 者静斌
李卓婷 周海龙 高 峰
具体职责：负责人员接待，代表就餐地点环境布置，菜单审定，就餐人员座次安排等。
①由孟彦丰、李斌红负责将参会代表和列席人员引导进入会场；
②由孟彦丰、李雪峰负责将计生办公室设为临时餐厅，两张办公桌拼成一张饭桌，共设六桌, 其余办公室设三座。桌上铺塑
料餐布，每张餐桌上摆放十双筷子、十个一次性杯子、十个酒杯、一包纸抽式餐巾纸、一瓶四喜红川、一盘瓜子、一包黑兰州烟（以上所涉及到的物品由李小军负责统一采购）；
③在创先办设清真饭，由杨淑贞、台大海负责并陪同少数民族代表就餐；
④由李小军、陈会青负责排出就餐安排表，并引领代表按就餐安排就座。
⑤菜单：（六凉六热）
