团结·高效·求实·创新
西南大学
地理科学学院团委学生会
2010-11学年第一学期学期总结大会
策
划
书
主办：地理科学学院团委学生会
承办：地理科学学院团委学生会办公室
团结·高效·求实·创新
地理科学学院团委学生会
2010-11学年第一学期学期总结大会策划书
活动主题：
“学生会，温馨你我他”
活动背景：
第五届团委学生会这个大家庭已经成立一个学期了，期间我们一起经历
招新、迎新晚会，定向运动等活动，整体上来说，我们取得较为瞩目的成绩，各位同学已渐渐融入了地理科学学院团委学生会这个大家庭，但是各部门之间的干部干事间仍缺少沟通，没有很好与其他同学联系，学生会凝聚力有待提高。
活动目的：
这次总结大会旨在对本学期团委学生会各部门各项工作进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个地科院团委学生会的整体发展，更重要的是加强学生会各部门之间的交流与关系，增进各部门学生干部之间的友谊，增强学院学生会的整体凝聚力，给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台，并且共同迎接新的一年到来。
活动时间：
2010年12月6日 星期一18：30
活动地点：
地理科学学院301教室
主办单位：
地理科学学院团委学生会
承办单位：
地理科学学院团委学生会办公室
参加人员：
地理科学学院团委书记汤莉老师
心理健康中心成员
免费师范生爱心互助基金社成员
青春爱心社成员
地理学会成员
绿色行动志愿者服务队成员
地理科学学院团委学生会所有成员
活动内容：
（一）活动前期
1、办公室与生活纪检部制作出部门学期评分表，交与团委书记与主席团
评分并由办公室负责收回，整理统分存档，在12月1日前完成该项工作。
2、办公室准备大会所需的各项物资，需要生活纪检部协助购买大会所需
水，糖果，在12月3日前完成。
3、收集各部门风采汇报的PPT,背景音乐，并制作大会的背景PPT, 在1
2月5日前完成。
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4、根据活动设计并制作部门风采汇报评分细则及评分表，风采展示抽签
表在12月3日前完成。
5、办公室负责主持人的选拔，教室的申请及通知等各项工作，在12月3日完成。
6、活动场地的布置由办公室，宣传部负责，需要宣传部协助黑板背景，当日18：00前完成。
7、生活纪检部负责签到工作，在当日18：20前完成。
（二）活动期间
1、欣赏一个PPT，后游主持人开场白
2、邀请团委书记致开幕词
3、邀请主席王东代表主席团发言
4、主持人宣布风采展示的各项规则，并进行部门顺序的抽签环节
5、进入风采展示环节，各部门依次进行风采展示，由主席团及社团负责
人组成的评委团现场打分。
6、由艺术团表演一个节目。
7、宣布各部门最终得分和本学期优秀部门。
8、邀请团委书记汤莉老师为优秀部门颁奖。
9、邀请团委副书记李洪波致闭幕词。
10、背景音乐响起，主持人宣布大会结束。
（三）活动后期
1、办公室成员负责清理活动现场
2、办公室负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结，在12月10日前交给分管主席。
3、宣传部负责对本次大会的新闻报道
注意事项：
（一）风采展示内容包括三项：
1、部门成员介绍
2、本学期工作汇报
3、对下学期的展望
4、每个部门20分钟展示时间
（二）会场纪律
1、与会成员请在12月6日下午18点20前到场。
2、会场保持安静，手机调成振动或静音
3、需离开会场时请注意不要打搅他人及会议的进程
（三）其他
1、活动开始前确认PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资
的到位。
2、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系
3、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场
4、会场布置简单不失温馨，评委桌上要铺桌布，嘉宾席、评委席上
要放一瓶矿泉水及身份名牌等
5、活动现场门口要有礼仪人员以协助老师及评委的就位
6、需要宣传现场拍照协助
经费预算：
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水和糖果共计100元人民币
活动总结：
活动结束一天后，办公室内部总结此次活动存在的问题，并在1
2月10日前完成活动总结交与分管主席。
本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上，一旦发生冲突，以大会顺利进行为准。地理科学学院团委学生会办公室拥有此次总结大会最终解释权。
附录：
工作人员安排事宜
（一）活动前期
1、周琪负责与生活纪检部同学完成部门学期评分表
2、张秀艳、韩耀炜负责收集各部门PPT音频
3、韩晓丽负责教师申请
4、王洪平负责通知个部门部长
4、关雪萍负责背景PPT的制作
5、莫晓鸿负责选拔主持人，邀请团委老师、主席团、社团负责人
6、评分表的制作由王洪平负责，具体细则由主席团携办公室制定。
（二）活动当日
签到：生活纪检部干事
会场布置：办公室干事陈若冰、张秀艳负责
黑板背景：宣传部
礼仪：礼仪组田梅负责
音频播放：办公室李尚、项目组郭华凯
现场拍摄：宣传部、学习与就业部郭韶华
统分人员：办公室干事周琪 韩晓丽 韩耀炜
计时人员：办公室干事陈若冰、张秀艳
会后清场：办公室全体成员
策划人：关雪萍
2010年11月8日
