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办公室主任履职报告

发布时间:2020-03-01 20:54:18 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

履职报告

XXX各位公司领导:

您们好!

2012年8月2日,在公司领导的关心、帮助和信任的基础上,我被XXX有限公司领导任命为厂办主任(数据库主管)。主要分管行政事务、督查数据,侧重数据统核。办公室主任对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。事务工作有数据处理、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我根本没有时间整理、统核好数据库,一直没有认真履行好自己的工作职责。

3个多月来,在总经理和厂区行政经理的领导下,在各部门同事的配合支持下,我围绕办公室主任的工作特点和工作规律,努力适应新的岗位要求,认真履行自己的职责,集中自己的智慧,凝聚自己的力量,不敢有丝毫的懈怠,兢兢业业,如履薄冰,失去了很多,也得到了很多,工作中疏漏和差错不断,但是无愧于心。

下面,将我任职以来的学习、工作情况向公司领导作一简要述职,请予评议为谢。

一、主要工作任务和目标

(一)、代表企业行政领导协同财务.人事下达生产经营计划,制定各项定额考核、考核指标和各项奖罚执行情况的审核汇编,行驶监督检查权;

(二)、监督检查各项制度、计划的落实、各项岗位目标责任制的执行情况;提议竞争上岗或公开招聘管理干部,然后上报总裁批准后执行;

(三)、监督检查各车间与公司办公室签订的《防火、防盗责任书》的落实执行情况;监督检查后勤主管和保卫人员履行岗位职责的情况;组织进行定期或不定期的“五防”工作检查,组织进行年度“五防”总结评比;

(四)、精心做好内外纵横分责配合工作程序及奖罚细则,严控各项计划期量标

准数据汇总考核,完善内外纵横信息数据检查网络库;

(五)、积极主动做好公司上下左右的联动检查工作,为领导排忧解难。包括负责协调安排后勤日常事务、监察各部门的业绩考核,每周六汇总详报总裁,围绕公司的经营宗旨和创业精神,群策群力,千方百计促使企业管理工作不断踏上新台阶;

(六)、努力健全和实施“三公原则”,既:凡涉及员工利益重大事项一律坚持公开、公正、公平原则,确保员工依法行驶劳动权、享受劳动待遇等民主权利。努力协调好干群关系,热心解决员工疾苦,严格批评干部的错误,深入车间配合厂长妥善解决员工的矛盾;

(七)、带头遵章守纪守法,严管公务派车、严守公司商业秘密,完成公司领导交办的其他各项工作任务。

二、岗位责任制度贯彻执行力度不够和自我管理不严

(一)、在加强数据档案工作,提高数据准确率和病发处理能力的同时,没有沟通处理好内外事务,上班以外没有从严要求自己。

(二)、工作上的执行力度不够,贯彻学习岗位责任制度不深。有一句法的格言说到“魔鬼出于细节”。工作作风不深入,没有实际深入生产车间,就不可能了解真实情况。作为一名管理人员,不论有多少理由,都应端正自己的态度、全面准确地掌握实际情况,确保事实无误、程序无误;对员工提出的疑问,更应认真核实、查对。同时,更是要增强自身的管理意识。

(三)、“一个人一生最重要的是做事做人的能力”。做人要专注,做事也要专注。做事不专心,一定无法把事情做得圆满,无法清楚地掌握细节。学习就在做人、做事的点点滴滴中,XX一直在努力。

(四)、行政部门职能划分不清,一个部门只能有一个主管,主管派分任务,然后严格执行,厂区办公室到底是谁管谁,一直没有处理清楚,这也是XX失职造成的。

(五)、人情味太浓,土匪意气太重,做任何一个主管,必须对自己的岗位负责,领导安排这个岗位给你,没有能够承担这个岗位带来的责任,怕得罪这个亲戚,怕得罪这个总公司派来的骨干,管理软弱无能,从今以后XX一定能够做到,按自己的原则做事情,即便被开除,也要问心无愧。

(六)、行政管理和安全生产没有培训到位,锅炉堆放过多的碎渣和木灰,后勤门卫没有认真查岗,行政办公室没有及时管理,失火事故应负主要责任。

(七)、厂区太过惯性和缓慢的工作节奏,XX有些适应不了,但多谢领导的提拔和关心,XX得到了很多;也失去狼的本性,失去了激情,失去了原本出来创业的理想,加之工作生活不规律,带来了身心疲惫,XX想向杨董和各位领导请示每个星期天学车,以适应以后外面的工作、生活节奏,望杨董和各位领导允许。

(八)、到2012年9月1日要开两个班,现厂区缺一名负责、管理过硬的后勤主管,根据公司内部抽调原则,XX想向领导推荐原云南云利发有限公司的倪传新,望领导给予考虑为谢!

(九)、以上由于XX失职造成的,XX愿意承担,但是请领导相信XX一定在有限的时间内改善、完善,望领导能够给予机会,谢谢!

祝:

XX和各位领导

身体健康,事事如意

XXX有限公司

2013年2月27日

姓名:XXX

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