财务软件的运用
摘要：随着财务软件在工业企业财务管理中各个环节的应用，加快了工业企业财务管理信息的传递、加工和处理速度，以及财务软件在工业企业财务管理信息化中应用时存在的问题和相关解决方案。
关键词：财务软件 工业企业财务管理信息化问题与方案
随着信息时代的来临，财务管理软件作为我国使用最广泛、规范程度最高的应用软件，日益受到了人们的青睐。如何利用优秀的财务会计管理软件推进工业企业财务管理工作的开展，进而推进工业企业信息化建设的进程，已经越来越成为令人瞩目的问题。财务软件在工业企业财务管理信息化中的作用
随着我国财务管理软件在工业企业财务管理信息化中应用深度与广度的发展，财务软件在工业企业财务管理信息化建设中的作用将会越来越重要．具体体现在以下几个方面：
(一)有利于提高工业企业财务管理工作的效率。财务软件依托计算机以及有关网络进行数据处理。其速度是人工所不可比拟的，将使工业企业财务管理信息的提供更加及时。工业企业财务软件管理内部网络的建立。使部门之间的工作衔接更加紧密，大大加快了业务办理的速度，也在一定程度上促进了资金周转速度的加快。
(二)有利于减轻工业企业财务管理人员的工作强度。在手工条件下．工业企业财务管理人员要进行大量的分类、登记和计算的工作，
特别是会计人员的记账、核账、报账的工作十分繁重。应用财务软件以后，只要将原始记录输入计算机．以后的计算、分类、储存等工作，都可由计算机或计算机网络自动完成，因此，工业企业财务管理人员的工作强度会大大减轻。
(三)有利于提高工业企业财务管理的规范化程度。在财务软件的具体应用中，对数据的来源、格式会提出一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错等现实问题。财务软件在工业企业信息化建设中存在的问题
(一)财务管理信息化与工业企业其它管理模块之间脱节的问题。财务软件的应用将传统的财务会计流程搬到计算机中，实现会计流程自动化．传统会计流程中存在的会计工作是事后算账、报账，会计部门独立于其它业务部门，但是会计信息系统与其它系统在工业企业内互不往来、自成一体等现象并未从根本上改变。会计电算化仅仅是单项业务信息化，只能提高财务部门局部工作效率，各项业务之间仍不能实时沟通信息以应对市场竞争。
(二)财务软件的安全问题。财务软件应用中对会计数据安全产生威胁的操作主要来自两个方面：一是删除会计数据的有关文件，二是修改数据库文件内容。凡是已实现电算化的单位和工业企业，对会计数据的安全都会有不少的防范措施．计算机上都会设置开机口令，无关人员难以进入机房操作。我国目前不论是单用户还是网络用户，在账务处理系统上与外部网络一般没有联系(不包括银行系统)，所以外部人员打开计算机对会计数据进行修改的可能性较小。
有的财务软件虽然采用了先进的数据库系统，但在编程和加密等方面仍有较大缺憾。有一定计算机操作水平和数据库知识的人员。可以比较容易地非法修改其会计数据文件(取得操作人员的密码，进而修改和增加了操作员、密码、会计科目、金额等)，只要不破坏其借贷平衡关系，财务软件系统重新运行后不能被轻易发现。
(三)工业企业决策层面的财务决策支持问题。由于我国财务软件在开发过程中在很大程度上借鉴了国外的经验。尚未建立比较完善的适合我国国情的综合财务分析评价指标体系与激励机制，财务软件的应用导致许多工业企业将财务分析评价体系与激励机制评价体系相分离。财务信息化系统缺乏完整性、关联性和协同性，致使财务管理对工业企业决策的支持十分有限。财务信息化系统在财务决策支持中的问题主要表现为信息孤岛、手工财务会计流程、时空局限性等问题，特别是工业企业集团，大量决策信息需要从十几家至数十家成员中获取，按照集团组织架构。大量信息只能通过层层报表汇总得到。决策支持手段落后，导致财务决策信息的缺乏与滞后，实效性和准确性极低。即便是工业企业建立了良好的分析与评价体系，工业企业集团也会因缺乏有效的信息化支持，工业企业无法做出更快、更准的决策。
财务软件在工业企业信息化建设中应用的对策
(一)推进工业企业财务管理软件业务与其它业务的一体化。在工业企业信息化建设过程中，工业企业应结合实际，积极引进运用统一的财务软件与业务一体化信息管理系统，逐步实现生产
经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障工业企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。把握和控制整个供应链的资金资源，在集团范围内统一进行采购供应。匹配所有能够利用的资金，极大地提升工业企业的资金效能。在引进的新财务软件中，业务数据的发生和财务的记录必须是同步的。当购销业务发生时，数据能自动传到相关部门和岗位，财务部门和相关供应链部门能迅速得到所需信息，自动形成库存台账或购销台账，财务部门自动形成结算流程，客户可以直接到财务部门结算货款，以及生成往来明细账等。由于数据的自动传递，财务部门不需要与业务部门联络，就可以在第一时间获悉全部业务的发生情况。如果业务发生超过限额计划，财务部门马上就可以向管理者提出管理意见。同时，财务部门还可以同步查询供应链业务发生的各种明细及余额情况，并可以监控到多种原始业务单据，保证账物相符，这和工业企业信息化的目的和初衷是一致的。
(二)建立并完善财务软件的决策支持系统和专家系统。
会计信息系统的智能性决定了会计信息系统不仅仅是个核算系统。更重要的是能进行财务分析，提供决策支持，甚至利用专家的知识，得出可能的最优方案。会计决策支持系统是针对会计信息决策的半结构化决策问题，以管理科学、运筹学、控制论等学科为基础，通过背景资料协助明确问题、修改完善模型、进行分析比较等方式，为管理者正确决策提供帮助。决策支持系统是以定量为主，定性为辅的。由于会计信息的复杂性，以及不同行业会计的特点，
目前一些财务软件仅提供了一些比较简单的财务分析和决策支持功能，随着技术的进一步发展，可以预料，在不久的将来。功能强大的决策支持系统软件就会出现。会计决策专家系统目前仅在理论研究阶段，会计决策专家系统是在财务专家知识的基础上．模拟专家的推理过程，得出可能的最优解。专家系统具有良好的自主学习功能，并且随着知识的增多，功能日趋强大。
(三)积极开发并推行网络财务软件。
网络财务软件是基于网络计算技术，以整合实现工业企业电子商务为目标。能提供互联网环境下的财务管理模式、财务工作方式及其它各项功能的财务管理软件系统。网络财务将是INTERNET和电子商务背景下财务软件的必然发展趋势。与传统财务软件相比，网络财务还必须有各种辅助功能，帮助工业企业实现财务与业务协调，远程报表、报账、审计、网上询价、网上采购、网上销售、网上服务、网上银行、网上理财、网上保险、网上证券投资和网上外汇买卖等远程处理。事中动态会计核算与在线财务管理，实现集团工业企业对分支机构的集中式财务管理，它支持电子单据与电子货币，改变了财务信息的获取与利用方式。现代信息技术的发展带来的大量先进的高新技术，为开发与应用网络财务软件奠定技术基础，基于因特网的WEB技术、网络数据库技术和三层结构组件技术的成功应用，为开发网络财务软件提供了坚实的技术保障。另外，防火墙技术是实施网络财务必不可少的安全保障，它可把工业企业的内部网与因特网隔离开来，作为工业企业网的第一道安全防线。
(四)加强财务软件的安全保障。
财务软件的开发厂商要以财政部《会计核算软件基本功能规范》为标准，检查自己的软件是否存在数据安全问题，重新制定开发计划，提高编程水平．确保会计数据的安全。财务软件的评审部门要严格执行评审标准，对已通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测定，对安全标准达不到规定的责令限期改正。财务软件的用户单位要加强会计数据安全观念，加强安全管理，对使用的财务软件的性能有比较清楚的了解，如果数据安全有问题且无力解决，应向软件开发厂商提出意见。以保证会计数据安全、真实、可靠。 参考文献：
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