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客户关系管理

发布时间:2020-03-03 14:16:18 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

客户关系管理是选择和管理客户,以达到对客户价值不断优化的企业战略。在电子商务条件下企业以客户为中心,任何企业要实现客户关系管理,必须先从战略部署上进行,这样才能使客户关系管理在企业内部具有可扩展性,才会持续地为企业创造价值。一般中小企业都会存在这两点问题:

1、竞争意识不强,客户数据采集环节薄弱

在我国,多数中小型企业还把竞争焦点定位于实体市场,没有充分认识到知识经济时代抢占信息的必要性和紧迫性。许多企业与用户交易之前或交易过程中甚至交易后,都不会详细收集客户信息。有些企业仍然采用传统方法记录客户信息,致使客户信息不能及时存储、保留和更新,造成极大的资源浪费。掌握客户的特征、偏好、消费行为、满意度等信息,有助于企业更好地了解客户需求及潜在需求,从而为客户提供更好的产品和服务。因此,了解客户要从获取客户数据开始,通过数据采集、数据挖掘、数据分析来了解客户消费模式及习惯变化,结合对客户生命周期的分析,培养企业对客户的洞察力。

2、网络利用率差,客户与企业接触渠道不灵活

大部分中小型企业的网络营销仅仅停留在网络广告和促销上,而且大多只是将厂名、产品的名称、地址、联系电话输在公司网站主页上而已,很少有企业拥有自己独立的域名网址,开展其它网络营销的活动更是寥寥无几。网络的巨大优势与潜力远远没有被发掘。公司建立网站,数据更新的速度慢,网络有时远远赶不上实体店铺信息传递的速度,企业更多地采用电话或直接接触的沟通方式,客户很少会主动反馈信息,然而客户利用电子邮件进行咨询时,通常得不到回复。因此,想通过直接调查的方式获得客户的需求信息的效果不显著,采用多种销售方式是扩大与用户接触的必要手段。

由于我国的客户关系管理都发展的比较晚,所以中小企业在整个客户关系管理体系中就存在着不足。1.管理落后,对客户关系管理重视不足 1.管理落后,对客户关系管理重视不足

首先从中小企业管理者方面讲,许多中小企业的管理者都是比较重视短期利益,而对于客户关系管理这种短期利益不明显的管理系统就比较不重视了。其次从中小企业各部门领导来说,由于他们文化知识有限,导致他们对客户关系管理系统只有知道或听说过一个阶段,并且又认为实行客户关系管理只跟老总有关系,跟自己就没什么关系了,导致他们对于实行客户关系管理就更不重视了。例如中小企业在实行客户关系管理系统时由于引进的那个客户关系管理系统不合适,虽然认识到了其存在的问题并马上停用了这个系统,但是公司最后还是没有引进新的客户关系管理系统,都是采用半人工半自动化操作的客户关系管理系统,这点正是由于公司老总和领导不重视客户关系管理的缘故,导致中小企业在客户关系管理上的管理程度落后于大公司的客户关系管理。总之,导致中小企业对于客户关系管理的重要性认识还不够,从而更导致了他们对客户关系管理的不重视,以至于使公司客户关系管理存在落后与其他小公司的现象。 2.员工的素质不高

许多中小企业员工文化程度普遍较低,个人的素质都不是很高,对于客户关系管理这个在当代刚提出的概念都不怎么了解,而当代的客户关系管理主要是通过中小企业建立一个合适的客户关系管理系统来进行客户关系管理的。有些中小企业即使引进了一个客户关系管理系统,但是由于没有操作这个系统的专业人员,导致引进的系统无人去操作。员工素质不高的主要原因是:第一,企业录用员工,特别是销售和客户服务人员过于随便;第二,企业没有很好的机制去激发雇员特别是销售和客户服务人员的积极性和培养他们的专业服务精神。 3.寻找客户方法不对

实行客户关系管理最重要的一点就是要对客户的信息熟悉,中小企业就能对每个客户的性格和行为做出一定的认识和评价。

对于公司的大客户来说,如果他的付款记录良好的话,就可以给这个客户实行一定的优惠;而对与那些付款记录不是很良好的大客户来说,就只能给他与同行业相同的条件了,并且在付款的条件上要更加苛刻。对于那些小客户来说,一般都要给予它一定的优惠,因为小客户的进货量本来就不是很多,所以他的利润并不是很多,但是这只是针对那些付款记录良好的小客户,而对于那些付款记录不好的小客户,就应该立即停止跟他们的买卖合同管理,因为跟这种客户做买卖没有任何的好处。这些都是通过建立客户信息管理平台的优势。 4.中小企业客户关系管理工作人员权责不对等

中小企业在客户关系管理中存在的一个最严重的问题,就是员工权利与责任的问题。作为一个客户关系管理系统中的工作人员就要有一定的决定权,但是作为双诺电器公司的客户关系管理系统的工作人员却没有一点的决定权。一般中小企业有什么客户要与公司进行交易首先都是先跟老总讲好交易条件,然后再跟客户关系管理人员联系的,导致工作人员没有跟客户谈条件的权利,因为老总已经跟客户谈好交易条件了,但是当这次的交易出现问题时,老总就会把责任推到工作人员身上,责怪他们为什么不在事先把客户的资料调查清楚,这种情况就导致了客户关系管理工作人员在工作中没有一点的动力和积极性,最终使公司的客户关系管理系统瘫痪。

1、。业务规划不全面

总体规划过程中存在的问题,一是有些企业没仔细审查企业的整体需要,单单考虑局部应用,可能导致所选择的系统不适合未来的企业需要;不少企业的CRM战略仅仅注重某一方面或某一部门的单一CRM需求,或者只注重CRM的难点解决方案,没能从整个企业CRM需求的角度来对这类解决方案的部署进行全面的业务规划。二是存在不经对当前流程的仔细评估就直接进入软件选型阶段的倾向。实际上,如果没有识别企业业务流程存在的问题并制定改善方案,即使应用了CRM系统,也只会使得企业以更快的速度完成以前的效率不高和效果不好的工作。规划包含的内容不只是简单的草拟一系列行动细节,一个CRM项目需要对公司“以客户为中心”准则有一个清楚的了解并致力于实现它、对详细的目标计划的坚持、从企业管理者到一线工人对项目的理解、以及对客户心理的持续警觉,并且这往往需要对业务情况非常清楚才能做到。不幸的是,许多负责CRM的管理人员还没有真正了解问题,就将精力集中在解决方案上。 2.项目队伍不健全。

没有专注于流程的改进在软件实施时,关键是选择项目队伍,而不是决定选择哪个公司。没有健全的CRM开发团队是许多企业立项启动中存在的问题。由于没有好的项目小组,就没有能力去了解、研究企业现有的营销、销售和服务策略中存在的问题,更谈不上找出合理的改进方法了。

另外,很多项目小组一开始就把注意力放在技术上,忽视了业务流程的改进。 3.匆忙选择CRM解决方案

一个复杂的CRM解决方案有三个重要的要素:软件、技术和供应商。在产品选型中,企业面临的问题很多,匆忙选择CRM软件及其供应商是最明显的问题。许多公司还没有列出各种CRM产品的优势和劣势,就匆忙选型。在目前各软件商的产品和服务质量良莠不齐的状况下,能否选择一个有丰富开发经验的、能很好沟通的,对于企业的要求和需求能很快回应的,能提供良好的售前、售中和售后服务的供应商,是CRM实施的重要保障 4.企业员工不支持

企业花了几百万元建立CRM系统之后,到真正实施应用时,原先的热度陡然下降,企业员工对它并不支持,原因是企业发现还必须付出很大的代价,才能把CRM完整融入到工作中。很多企业对此没有充分的心理准备,但是,分析家的调查显示,这其实才是成功实施CRM最重要的一环,这也是很多企业自认为CRM没有成功的一个主要原因。

Deloitte实施顾问公司老总罗斯说:“CRM工程要想最终成功,买来就用是一个确定性因素。我们考察了很多案例,发现很多CRM项目之所以失败,就是因为不管是企业的高层人员还是基层人员都不愿承担相应的义务。” 5.洲与企业内部应用系统的集成问题

CRM与企业内部应用系统的集成问题,仍是CRM应用发展的障碍之一。大多数企业都极为看重am系统与订单处理、库存与供应能力管理及结算等后台业务系统的集成。但现行CRM解决方案,大多采取了游离于企业的签约、交易、合同履行及服务支持等业务环节之外的独立应用系统模式,无法实现与企业内部应用系统的有机集成,这在一定程度上影响了CRM系统的发展。安装与集成CRM系统需要企业投入巨大的财力、人力,所以对企业来说意味着一定的风险。

6.未能使CRM在企业中得到最大程度的持续推广

那些通过CRM已完全实施“以客户为中心”的企业,往往容易停留在初时启用实施阶段。但是,CRM是一种不断发展的流程,成功培育进一步的成功是尤为重要的。

二、企业在实施CRM中存在的问题

1、具有一定的盲目性 并非每一个企业都需要施企业内部CRM管理理念薄弱 目前我国大型企业中,电讯领域竞争仍然不足,导致CRM的接纳延迟。

3、在CRM实施中过多的注重技术而对企业的基本流程缺乏真正的梳理

4、企行CRM。

2、业支付能力不够

三、CRM实施的相关对策研究 1.、进行总体规划

企业应在初期就考虑到所有合适的系统应用,这对最终建设和交付的系统的先进性将非常有利。为了了解企业当前存在的问题,确定对系统的需求,了解各部门对系统所持的期望。成功的CRM解决方案能够使用户建立起面向整个企业的客户联系。在规划阶段就应该制定企业级CRM战略,在实施过程中重视部门间CRM应用的规划与协调。 2.、正确选择项目队伍.注重流程的改造

在软件实施时,关键不是选择哪个CRM开发公司,而在于选择项目队伍,成立一个完整的开发队伍。因为CRM项目是一个很庞大的工程。在CRM走向成功的过程中,每一个工作角色都将发挥着重要的作用。另外在实施中要注意考察软件公司或咨询公司是否具有开发CRM经验的技术人员,在与其它系统集成的时候这一点十分重要。最后,保持实施队伍的稳定性也是必要的,在签订实施协议时,应要求实施单位做出承诺,保证实施顾问按时到位并投入足够的精力。

为了顺利有效地进行业务流程重组,要实现从职能管理到面向业务流程管理的转变,注重整体流程的优化,高级管理层必须直接领导重组,采取适当的策略引导重组,要组织有效的实施团队,强调专业咨询公司的参与,建立完善的远景规划,制定科学合理的绩效评价指标体系,注重信息技术的使用等。 3.、充分沟通.正确选择

在上CRM项目之前,应该充分了解企业自身的业务中,哪些需要改善?哪些流程需要改进?甚至连企业的管理模式都有可能改变,战略目标也有可能改变。这样就要对实施CRM的目的进行确认,不能是随便选型,重要的是了解自身的需求。

一个复杂的CRM解决方案有三个重要的要素:软件、技术和供应商。这三个要素紧密结合在一起,才有CRM的成功。所以,应从这三个方面对解决方案进行审查。 4.、有步骤地开展培训

企业在实施应用阶段,应该就这个系统对企业员工进行培训,使得他们掌握尽薰多的技术知识。也可以在各部门中选择几个员工参加由软件商提供的培训,然后由他们再负责对所有的系统用户和管理人员进行培训。只有员工意识到使用该系统可带来切实的好处,系统的实施的阻力才会小一些。 5.、有效地与企业应用系统集成

在应用CRM系统时,要时刻和企业内部应用系统紧密结合一起。企业可以考虑与某些专业公司建立联盟,以向企业的客户和合作伙伴提供集成的、复杂的、灵活性的系统。另外软件公司也可以开发、提供标准的中间件来集成CRM与企业内部系统,并通过系统升级加以维护。

企业的CRM系统只有和企业的其他信息系统紧密地集成在一起,方可发挥出巨大的效益,尤其是与ERP系统集成,与企业财务、制造、库存、分销、物流和人力资源等连接起来,将销售、市场和服务的信息及时传递到这些部门、保证各部门的数据同步。ERP系统强调的是供应链管理(SCM)的前端,即供应商,而CRM系统更加强调供应链管理的末端,即客户。这两个系统正好互相补充,他们的集成可使供应链管理的效能最大。

6、.坚持CRM的持续推广

企业可以考虑设立一个“内部的PR(公共关系)”工作职能,不仅为了进一步加强对客户的关注,与可能影响到CI泓功能与数据的不同业务一线人员进行交流;还要与可能决定持续投资的管理者和决策者进行交流。不要惧怕最初的CRM推进,只要客户体验得到改进,销售量得到提高,并且营销团队获得了更有效的线索,CRM自我推进将指日可待。

CRM的实施涉及企业顾客的满意度和忠诚度的提高,涉及企业竞争力的增强,是关系企业发展的重要因素。因此,对于CRM的实施必须高层领导支持,全员积极参与,联系经验丰富的CRM供应商,采用好的CRM产品,从革新观念、改进流程人手,持续不断地推广下去,就一定能够取得成功。

对策

1、统一认识,转变观念

2、认真组织,合理规划

3、调整组织结构,重组业务流程

4、建立激励机制,组建优秀团队

5、加强客户资源的管理

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