2010 年 毕 业 生 欢 送 晚 会 策 划
时间：6月12号
地点：焦廷标馆（暂定）
主办单位：化学化工学院团委学生会 承办单位：190083班
一、活动目的：
毕业生即将踏入社会，离开象牙塔般的校园，让他们回望大学四年的点点滴滴，留下美好的回忆，大学是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，我们会逐渐蜕变，我们会不断收获，我们会不断走向成熟„„如今，我们又要送走一批毕业生了，他们是我们的学姐学长，他们的过去也是我们的未来。让化院的老师学弟学妹们给予将要走向工作岗位的学子们祝福和支持。相拥在一起，我们是一个温暖的大家庭，不管是踏上工作岗位的还是在读的学生都能够相互联系，在社会上互帮互助，使感情更加深厚，并让他们记得常回家看看。
二、晚会主题：那些花儿，飘向远方
三、前期工作： ●后勤组：
5月20号至25号：了解场地情况，并借好晚会要用的场地、音响、联系负责灯光的专业老师；
5月22号至30号：根据确定的节目做好要用的PPT背景及节目单；
5月31号至6月6号：制作宣传用到的海报，三角卡并联系相关部门借用宣传场地； 6月6号至8号：外出购买晚会需要的道具、布置用品、礼品，制作请帖
6月8号至11号：向需邀请的嘉宾递送请谏，并开始作出宣传（张贴海报，放三角卡等）；
6月10号至11号：向相关老师确认场地、音响是否可用，联系参演人员做好准备；
●节目组：
5月17号至20号：向全院各班征集晚会文艺表演节目，以每个班出1~2个节目为宜(大四可以多出一些，最好多以回忆为主要内容，最后的节目筛选也应考虑这一点)；
5月20号至25号：对所有征求得的节目统一审查。 其中个别不符合晚会主题或道具条件不允许的节目不予保留，节目确定下来后，应针对某些特定的节目安排成员跟节目，监督节目进行改进和完善。同时，若有需要邀请其他社团参与，则在节目单最终确定前通知到位，并同样进行审查；
5月26号：根据节目组的审查结果，班会讨论后确定节目编排顺序及设计节目单、确定晚会的小游戏；
5月26至6月3号：由专人负责制作晚会所用的DV（谈话节目中老师、家人、同学的视频），确定主持人人选（可直接用舞林大会的主持人），主持人选定后抽空安排一次在化工楼（或教室）的排练； 6月3号至8号：结合做好的PPT等在教室进行一次较完整的彩排，如对效果不是很满意，则可以再另安排一次彩排。在此期间根据节目与PPT确定晚会会场的布置方案；
6月9号至11号：对制作的PPT、DV等进行再一次的检查，并再进行一次完整的彩排。召开班级会议，对后勤、场务等事宜进行安排；
四、会场布置：
用气球和鲜花彩带等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春及晚会主题。晚会以“那些花儿”为主题曲，应在布置中有体现，营造一种令人感觉激动却略带伤感的气氛。
五、主持人：（待定）
六、晚会流程
1、准备工作：
2：00
所有节目现场彩排，同时进行现场的布置。 2：15-5：00
每个节目彩排结束以后，演员化妆。
5：00
所有人员休息进晚餐（演员注意自己的妆）。
5：30
将晚会所需物品准备到位（搬椅子、音响设备、节
目所需道具）
6：00
所有演员、工作人员到位、点到、补妆
2、晚会（19：00-21：30） 第一部分
文娱节目表演
表演由大
一、大
二、大
三、大四四部曲构成（节目表演中间穿插游戏，游戏待定）
第二部分
毕业生谈话展望（20:30-21:00）
类似于“实话实说”栏目的谈话节目，让毕业生中的优秀者谈谈对未来的展望，对大学四年的回忆（有什么遗憾，有什么想说的话没说的——可以给他一次机会大声说出来…），谈话中播放老师、家人及同学对该学生的评价或寄语的视频，若时间充裕可由观众现场提问或当场推举一位同学上台接受谈话
第三部分
收场
所有节目结束后毕业生在一旁的毕业生留言墙上留言并准备一些礼品（东大校徽，东大标志性物品„„），或让毕业生互赠礼物，互相寄语。10~20分钟后全体毕业生合影留念。之后主持人致闭幕词，全场同唱东大校歌，重温母校经典。
七、注意事项及道具（待添加）
准备好留言墙
整场晚会应做好录像记录
借好晚会当天“谈话”节目的桌子、椅子，节目中应有茶水供应
八、资金预算(单价*数量)
宣传费用（总计280元）
1、小三角400份
0.1*400=40元
2、海报2份
75*2=150元
3、横幅
45*2=90元
4、节目单（抽奖券）
0.1*600=60元（A4纸一半大小）
装饰用品（总计45元）
1、
气球
25元
2、
彩带
20元
活跃气氛用品（总计145元）
1、荧光棒
0.2*600=120元
2、充气棒
20元
3、肥皂泡
5元
奖品（总计460元）
1、嘉宾礼品
5*10=50元
2、小游戏奖品
10*5=50元
3、抽奖奖品
100+50*2+20*3=260元
4、发放的纪念品
1*100=100元
其他（总计992元）
1、请帖35份
50*0.3+10*1=25元
2、灯光老师劳务费 200元
3、主持人服装
50*4=200元
4、演出人员服装
100元
5、嘉宾食物（糖果，水果，茶叶，一次性纸杯） 50元
6、无线话筒电池 100元
7、绳子 3*4=12元
8、胶带、双面胶
5元
9、工作人员工作餐
5*60=300元
1922元
总计：
