一、活动简介 1.活动背景
合肥工业大学大学生社团联合会（以下简称“社联”）成立于2002年，是在校团委的统一领导下，直接服务和管理全校学生社团的校级组织机构。社联自建立以来，在校团委的正确领导及各社团的积极配合下，本着“科学管理，协调发展，高效服务，携手并进”的宗旨，对各社团发展起着无可替代的领军和指导作用。
在2011年3月，我们迎来了社联的十周年生日。
十年了，目前我校社联工作条件、社团建设成果居省内高校前列，拥有全省最大的社团活动中心，并投资建立“大学生艺术走廊”。学校也鼓励和支持大学生成立各类社团，丰富校园文化生活，提高大学生的综合素质。经过努力，基本实现了学生社团“百花齐放”，现有各种类型的学生社团100多个，为大学生拓展素质提供了良好的平台。其中大学生书画协会、武术搏击俱乐部、“追风堂”轮滑社、羽毛球协会、斛兵文学社、摄影协会、网球协会、翡翠棋苑、演讲与口才协会、公共关系协会、民族曲艺协会、大嘴英语吧等50多个校级社团属大学生社团联合会直辖管理。
十年的风雨兼程，十年的酸甜苦辣，十年的快乐伤悲，十年的点点滴滴，十年的一路同行，十年的成长，十年的坚持，十年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了她十岁的生日。 2．活动主题：爱生活.爱社联 3．活动目的： .庆祝社联十年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。 .增强对社联的宣传，使更多的人了解我们的组织。 .在活动中加深会员对社联的了解，增强会员的参与意识，增加会员对社联的信任，为以后活动的开展打下基础。 .为会员、同学们提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。 .加强与校兄弟协会及社团的联谊，增强感情，共同进步。 .慰劳在社联辛勤工作的所有成员。
4.活动时间：2011年3月26日晚6：30 5.活动地点：综合楼301室 6.参加人员：
.到场嘉宾：校领导，本协会历届会长，校兄弟协会负责人，外校兄弟协会负责人，校社团负责人。
.表演单位：社联及全体在校社团 .晚会观众：在校学生 .主办单位：工大大学生社团联合会 .赞助商：******
二、活动程序 表1 活动前期准备日程表
事项 场地借用 时间
具体事项及说明
完成目标
场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善
活动赞助 2月28日—3月24日 3月22日、3月24日、3月26日
......
校综合楼301室（
22、24日彩排）
见赞助指南
能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议
活动宣传 3月19—3月25日
增强赞助商的知名度，扩大
在学生宿舍楼下放置海报、写黑板报宣传；
社联影响力
在
6、7教学楼间，图书馆进行展板宣传；
在学校主要干道进行树标、地标宣传
通过校广播台、校网进行宣传
社团、社联通知会员，如有会员询问，提供
尽可能详细的信息
在庆典开幕一日前在
一、三食堂前现场宣传
人员物资准备 3月6日—3月22日
..宣传物品的准备
活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行
嘉宾的确定和邀请，提前请嘉宾将自己对社
联的祝福语写下来
.
主持人选拔及串词准备
..
节目练习
吉祥物的设计与准备，蛋糕的准备；
晚会物品（包括节目单、席卡、荧光棒、
烟花、饮用水、横幅等）准备，视频语音、
准备
场地布置 3月26日
.由发展规划部协同四位副主席安排
以“社联特色”为中心，体现“家”文化
表2 人员安排表
场地申请 活动赞助 活动宣传 负责
王晨
程静，韩宝旭
杨益飞，李联平，
于天一
资源准备 场地布置 张宪，阮晓茗
四位副主席，发展部
主席团 主席团
发展规划部 项目部，资审部 发展规划部
全体社联成员
见备注 ******
决策 主席团 主席团 主席团
监控 发展规划部
执行 项目部
参与 ***** 自愿 ******
发展规划部 办公室，发展部 发展规划部
宣传部
备注： “监督”人员主要负责配合各阶段负责人更好的完成策划安排，传达负责人对于活动的完善意见，并实时监控各组任务完成情况，并上报主席团，原则上每一进程都应有1-2名监都组成员在场。（监督组与赞助组其他部门成员可志愿加入） .
宣传部还应负责宣传物品的准备，吉祥物的设计，视频语音的准备。
四位副主席还应负责节目的练习与彩排。
由于任务重、时间紧、人员配置不尽合理，各负责人有权调用其他部门成员，全体社联成员应
...尽量配合，共同完成任务。
表3 活动宣传展板图 （听从该项负责人安排） 表4 活动现场布置图 （听从该项负责人安排） 2．现场活动流程
（由于活动具体细节未定，需要发展部与四位副主席进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，24日前可给出详细安排流程表。）
时间
14：00
内容
负责人
备注
..工作人员到场进行活动，现场布置 工作人员在301楼下进行现场宣传，并组
..现场装饰及观众席、嘉宾
席布置
织观众入场前为社联在横幅上写祝福语
设备调试与维护，相应物
品（食品，饮料，名片，节目单等）分发准备
17：30 .
主持人、演出人员到场了解现场，熟悉
环境，确定负责的小组，社联工作人员积极配合。
社联常务副主席组织与会者进入会场，分发有号码的节朱玲利指导（各分
18：00 ..舞台上由表演人员表演小节目位晚会预热同时避免 目单及荧光棒等。
管副主席，部长直
提前入场的观众无聊
接待嘉宾
接负责）
喷彩带，配乐 18：29 由主持人、吉祥物带领与会者进行晚会倒计时
18：30 主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始，并介绍吉祥物
吉祥物可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标，对赞
助商进行宣传
18：35—18：50
18：50—19：00
19：00—19：15
19：15—19:30
19：30—19：55 19：55—20：30 20：30—20：50 团委老师、会长及前任会长致辞
歌唱改编版歌曲“十年”
视频“十分！十年”
我们看社联
互动环节（模仿秀）
节目串烧 祝福展示
由办公室协同社团改编歌词，社团及社联成员演唱
由网络部录制时长为十分钟视频，主要内容为社联的变化历程及会长、会员的亲身感受，辅以背景音乐。
由社联主席蓝楠与话剧社等人员排编话剧，通过0
1、0
5、10三个时期的社联人的亲身体会体现一个不一样的社联，与时俱进的社联 （有旁白）
现场采访校领导，并现场抽取幸运观众（3名），送社联吉祥娃娃。
模仿秀，主持人与观众pk，参与观众送吉祥娃娃
主持人展示领导、各组织送来的祝福；各社团代表现场送祝福（该祝福要有社团自己社团的特色，还可在祝福时送小礼品给观众，如：网
球、羽毛球等。
20：50—21：00
社联值班室的一晚
小品，由陈抒协同戏剧协会等组织，具体而生动的体现社联的工作，表示出社联为社团，学校，同学的付出，揭示社联十年来一直坚守的工作准则-“为人民服务”
21:00—21:15
互动环节（心有灵犀）
现场采访校组织、社团负责人；
概要：猜成语，道具：投影仪，方法：选三组人（每组两个人）同时进行，规定时间内通过的数量决定胜负
注意：不可以用成语内的字——语言表达
节目进行三回，每回两分钟个成语
21:15—21：30
大联欢
现场活动细则：
1） 入场：在入场处，由礼仪小姐、工作人员对观众发放节目单、荧光棒，会场坐席区有人指导嘉宾与观众就座。 2） 互动环节：模仿秀
形式：寻找四名观众上台，播放一段电影中的动作情景，与两名社联人员个人依次模仿，选出三名优胜者，然后主持人根据给定的台词（包含赞助商的名字，如路过****商店）自编一段动作，分别模仿，由观众举手表决，评选出最具模仿力奖，给予奖品。 3） 节目串烧：第一个节目为民族舞，由民族曲艺协会组织，
第二个节目为诗朗诵，由斛兵文学社纂稿排练。
第三个节目为歌曲再回首。
第四个节目为太极与书画制作表演，由太极拳协会及书画协会组织，内容为太极拳表演与书画制作同时进行，辅以音乐，书画制作时伴以太极或舞蹈的动作。
4） 开场预热：第一个节目为武术表演，由武术搏击协会及空手道协会组织，内容分为跆拳道，空手道表演。
第二个节目为健美操表演，由健美操协会组织。
街球、轮滑等也可现场展示。
（剩余时间播放社联介绍视频）
5） 大联欢
过程：切换成生日歌（循环播放），关闭现场灯光，由当天过生日的同学手捧蜡烛（如果当天没有就事先选择一位幸运会员），几位部长推着蛋糕入场。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学，带领大家合唱生日歌，一起许愿。背景音乐改换为轻快的音乐。会长及校领导一起上台切蛋糕（每人一层）。同时主持人抽取吃蛋糕幸运观众，并介绍传蛋糕送祝福活动（蛋糕的传递代表了祝福的传递，由社联干事把蛋糕端到嘉宾面前，由他们把蛋糕向幸运的同学传递）。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长，前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最后会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈负责人带领），互相交流，自由离场。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，询问他们是否有分到蛋糕，邀请他们一起跳舞）
舞蹈备选方案：华尔兹，圈圈舞（即男女围成圈，圈圈转动，一对一的跳舞） 互动环节备选方案：商品猜价，灯谜和对联，商品抢购会
三．活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配） a) 活动总负责人：
职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行
b) 活动前期总负责人: 职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作 c) 活动现场总负责人：
职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护 d) 活动策划人： 职责：拟定活动策划书 e) 活动摄影负责人：
职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作 四．现场突发事件应急预案
事件
活动不能按时开始 解决方法
备注
活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动 开始时间后推15分钟，延长舞蹈①时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）
到场人员过多 在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20 张，部委站着把位置让给其他会员
到场人员比较少 观众中途离场 邀请营销班的同学参加，或由部委邀请其朋友或同学参加 现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开
活动中有人很拘束，不愿各组部委要主动调动他们的积极性 参加集体活动 活动中某个环节超时 过程中出现冷场 由主持人暗示各组部委注意时间安排
主持人和吉祥娃娃调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预 备救场
观众因为看不见表演站秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上 起，影响其他观众观看
抽号上台时有观众因为临时请其他观众上台 名片丢失不知道自己的号码，
分蛋糕时出现哄抢 主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中
观众用蛋糕互相涂抹，场主持人在分蛋糕前提醒 面出现混乱
老会员由于各种原因要把送别环节和切蛋糕环节提前 提早离开 舞蹈场地过小 尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成
中途音响及灯光出现问会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在 题
晚会时间过长 晚会时长不足 没有办法时灯光效果可以去掉 舍弃部分节目，缩短跳舞时间 增加一些备选节目
五、费用预算（大体估算）
项目 金额
宣传（海报，横幅，200 宣传单等） 场地布置 200 食品饮料（包括蛋600 糕）
设备和服装租借 总计 300 1300
赞助指南 1.提供冠名权
2.活动前期宣传工作中，我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起，以在校内摆展板，挂横幅，贴海报，发传单和人员宣传等形式进行宣传 3.现场布置工作中，我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场 4.现场活动中：
l 我们会给与会者对赞助商作介绍的名片 l 我们在视频展播中加入对赞助商宣传的视频 l 我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢 l 我们请赞助商代表切蛋糕
l 我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标，在全场调动气氛
l 我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标，而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技，使全场人目光聚集于此
l 我们在中外模仿秀环节中，在台词中加入赞助商的内容，不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出，更从外国友人口中告诉全部与会者，起到意想不到的效果 l 我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标
l 我们会请赞助商及员工和我们一起进行这些活动，在无形中也宣传了自己，如果在活动中能得奖，更有机会在获奖感言中宣传自己
4.活动后，学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传；与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。
