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社联部门职能

发布时间:2020-03-03 06:53:32 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

关于现有部门及拟筹建部门职能的划分

一、办公室

1、负责社联的文件印发,编号,立卷归档工作,起草各项规章制度;

2、负责社联物资领取及管理,做好社联办公用品在各部门之间的调配工作;

3、负责各社团资料的整理与保存;

4、负责社联各项活动所需场地、器材申请和借用以及为社团活动所需场 地、器材的借用提供适当帮助;

5、协助社联其他各部门开展工作、定期向主席团汇报有关工作;

6、将各部门相关文档信息归类、存档;

7、建立、更新、保存社联各委员档案;

8、对每个部门安排的值班人员进行登记统计,制定值班表,负责值班签到;并在每次活动结束之后组织各部门签到;

9、奖状、聘书收集及盖章。

二、社团发展部

1、指导新社团和社团分会的成立,负责社团换届的相关工作;

2、社团信息收集与汇总;

3、会员证的收发;

4、为了进一步发挥出社联与社团之间的桥梁作用,定期召开社团发展论坛,协助主席团开好社团代表大会、社团负责人大会;

5、负责社团巡礼节的相关事宜;

6、定期举办社团会长素质拓展活动;

7、主导社联“百团大战”活动的开展。

三、宣传部

1、活动登记、过程拍摄以及活动结束后的推送;

2、负责社团联合会官方QQ、微信、微博的运营工作;

3、负责将社团、社联活动新闻稿件上传至团委网、校园网;

4、活动照片、视频整理;

5、协助社团、社联做好宣传工作,制作相应电子宣传海报、宣传视频在网络平台进行线上平台宣传;

6、每月编写社团联合会工作简报,记录存档;

7、帮助社团建立线上宣传平台,为社联人员提供技术指导培训。

四、财务部

1、规范各社团的财务行为,各社团在经费方面遵循“自筹、自立、自主”原则;

2、定期收集整理各社团的财务报表,并监督检查各社团的活动经费与账目;

3、各社团举办大型活动需要到团委报销时,必须先到财务部申请、审批,另外需要携带好任何一笔支出的发票或收据,否则,该项内容不予以报销;

4、协会招新负责印发发票,收取会费。

5、财务部作为社联5大部门之一,一般主要负责大型活动的预算决算,物资采购,布置现场等一系列工作;

6、日常活动报销。

五、策划部

1、审批协会的各项活动的策划书,确定其活动的可行性和实施意义,及时给与答复,并对各协会的策划给予必要的支持和协助;

2、负责会员的素质拓展,加强学习管理、培训工作;

3、策划部作为社联五大部门之一,主要负责社联所承办的大型活动的主题构思,活动策划;

4、在协会或社联活动中随时能够提供帮助。

六、组织监察部(拟筹建)

1、对社团、社联人员变动申请进行审核,并提交主席团讨论决定,有权对现任社团、社联干部任用提出质疑并发表建议;

2、监督、考核社联人员工作情况、思想情况(会议出席情况、遵纪情况、工作成绩、责任心),进行“社联之星”等荣誉的评定工作;

3、负责社团评估,常务工作督促,社团及社团负责人的奖励评定工作;

4、对社团各活动现场进行监督并进行详细记录由社联备案;

5、制定社联各种规章、制度、条例,严格监察各部门职能完成情况;

6、广泛征求同学们对社联的意见和建议,定期调查,对社团和社联的大型活动跟踪调研,及时反馈信息和同学需求;

7、接受学生社团会员投诉,并对处理结果进行记录;

8、负责新社团成立资料审核以及社团注销工作;

9、负责十佳社团与星级社团的评比工作。

七、综合事务部(拟筹建)

1、平时深入社团,与社团负责人密切交流,整理记录社团发展的历史;

2、负责团委属下所有物资、场地的看护、登记、管理和借取;

3、负责淮阴工学院社团之家的管理与文化建设工作;

4、积极开展校外调研,与江苏各高校保持密切联系;及时了解和收集外校社联的各项信息,代表我校社联积极参与外校社联活动,取长补短,相互学习。

5、负责组织社团、社联的联谊活动;

6、定期通过走访、座谈、调查问卷等形式调查社团关注的热点问题,及时反馈给社联主席团,维护社团正当权益。

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