”跨年晚会
策
划
书
主办：商船系团总支
承办：商船系学生会
2011年10月24日集美大学诚毅学院商船系2011年“dream high 8090
关于诚毅学院2011年“dream high 8090”晚会策划书
【活动背景】
为丰富校园文化和同学们的课余生活，促进同学们之间的交流与沟通，展现集大学子的青春、热情和活力。经院团委批准，集美大学诚毅学院商船系学生会定于2010年10月24日举办商船系晚会。请允许我们真诚邀请您的加入。
【活动目的】
一年过去了，我们诚毅学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到诚毅学院这个团结友爱的大家庭，加入商船系这个温馨的大家庭。商船系团总支决定通过举办系的迎新晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
【活动概述】
1、活动主题：dream high 8090---你我共同期待
2、活动时间：2011年12月11日
3、活动地点：影剧院
5、晚会形式：a：歌曲、舞蹈、小品、魔术等。
b：为活跃现场氛围设有有奖活动游戏。
【晚会前期准备】
1．目的：为整个活动宣传造势
2．内联部：①做好宣传通知
②统计节目数量并确认反馈信息
3．宣传部：①海报
内容：活动宣传，晚会特色节目等。
海报张贴：学校食堂门口，宿舍区人流量集中的地方
②宣传单
内容：赞助商相关信息介绍，晚会宣传等。
发放地点：食堂门口，宿舍区，晚会现场
③确定邀请函、节目单设计
4．外联部：积极争取，取得赞助费
5.学习实践部：在诚毅学院商船系部门网上进行晚会的宣传
6.办公室：①前期场地的申请
②物品的准备【横幅（内容为庆祝商船系迎新晚会圆满成功）悬挂在我校主要交通路
段】
7．规划部：①做好节目的筛选工作及主持人的确定
②安排彩排工作，确定音乐
【晚会中期准备】
1．内联部：做好通知工作，通知各班级准时到场
2.规划部：①准备好节目中所需的物品
②晚会中所需音乐的串接（为避免晚会中节目的技术设备出现状况，我们打算备用两
台手提电脑，并事先用不同U盘备份，确保节目的顺利进行；为避免音乐播放与演
员的表演不协调，我们会事先要求需音乐伴奏彩排中得以确定）
③布置会场（为了让节目的演出效果更好，我们会在舞台的正中间暗设标志物,并在演
员上台前提醒演员,以免走偏台）
④确定4名礼仪小姐
⑤演员在18：40分到场，节目负责人点齐人数并签到，没到场的演员由负责人打电话
催促。
⑥嘉宾区旁安排2位礼仪小姐，随时了解嘉宾的需求，如有状况即上报负责人，负责
人给予解决。
3.办公室： ①借板凳桌子，布置会场（长桌、椅子）
②食堂四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，及时与负责人联系，共同
协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。
4.宣传部： ①记录活动现场，写好稿子
②打印节目单
注：（1）若出现某组工作人员不足，总负责人根据具体情况，及时调动其他组中空的组员去支
援，以求工作顺利进行。要求各部门需要积极配合，合力做事
（2）事先借大雨伞，放在舞台后面，下雨时可及时用于设备防雨；晚会当晚工作人员自带
小雨伞。若下小雨，晚会照常进行；若下中雨，台下可撑伞，但前面的伞必须举高，
以免影响后面同学的观看；若遇上大雨我们会与老师及时沟通，求得解决方案。
（3）大舞台有电源开关，在借用大舞台时会有专人来开，如果晚会突然出现断电，要及时
找到相关人员来检查电源的状态。
（4）音响及电线要妥善摆放；工作人员搬运、摆放桌椅时要格外小心，避免发生受伤事件。
（5）关于音量问题，我们会在晚会当天下午把麦克风和音响的音量调好，避免到时候麦克
风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员的声音；为避免晚会开始后话筒出现发不出声音
状况，负责人必须事先检查每只话筒，并多借2只备用，确保所有话筒都能出声，事先
购买电池，需要时可更用，在主持人上台前检查其话筒是否有声音。
（6）晚会结束后各部门一起清理会场，打扫卫生
【晚会应急方案】
1.话筒无声应急预案：
立即更换话筒，可以用小蜜蜂代替，同时联系音响管理人员，尽快解决话筒故障。
2.音响设备状况应急预案：
使用游戏，活跃现场气氛，立即更换设备，并维持现场秩序。
3.节目应急方案：
①台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
③音乐问题，整修期间主持人讲游戏提前。
4.受伤应急预案：
若不严重，用药物简单处理，并确认没有问题；若比较重先处理一下马上让一两名同学将其送到最近的医院。
5.意外应急方案
为防止演员在演出时不小心脱落了帽子、头巾或衣裤等，我们会在该节目演员上台前（两个节目前）提醒演员，并事先备好针线和别针，供演员需要时可用。
主办：商船系团总支
承办：商船系学生会
2010年10月24日
