船队综合管理员岗位职责内容
1、保持船队办公室环境整洁卫生
2、记录本船队工作人员考勤
3、接受船舶油样、水样、送检和报告转至机务主管并发船,督促船舶按时提交油样和水样
4、及时更新办公系统内船舶证书的相关信息
5、定期维护船队内部体系文件,做好收发信息的登记
6、做好船队技术资料和基础台账的维护管理
7、做好船舶资料证书文件物品的收发(包括带船文件物品的整理与登记)
8、做好船舶概况资料及计量器具台账的收集、登记与管理
9、按时完成月度统计,其中包括船舶设备故障汇总统计表、船舶污染物分类处理报表、船舶燃润料消耗统计表、船舶设备维护计划与实绩统计表、船舶劳务费统计、船舶航次情况统计和月度安全数据表等
10、做好船队文件处理与编发,协助领导编写月度、季度和年度的工作总结与计划
11、及时将船舶相关文件与物品整理带船,跟踪邮寄物品在途状态
12、跟踪船级社和船旗国的安全信息,包括香港商船资讯与公告,打印资料带船
13、协助船队经理完成船队月度、季度和年度预算编制及季度经济评审报告
14、每月25日统计船舶润料存量,季度需统计30日存量,报船务部
15、按照体系要求,做好管理过程中的相关台账,其中包括船队培训需求、岸基人员培训记录等
16、定期收集船舶DOC副本,并交公司安全质量部
《船队综合管理员岗位职责内容.doc》
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